फ़िल्टर फ़ीचर MS Excel के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए बहुत उपयोगी टूल है। लेकिन, जब हम इस सुविधा को चालू रखते हुए Excel डेटाशीट में कॉपी और पेस्ट करने का प्रयास करते हैं तो यह विभिन्न समस्याओं का कारण बनता है। इसलिए, यह लेख आपको एक्सेल में कॉपी और पेस्ट करने के प्रभावी तरीके दिखाएगा जब फ़िल्टर सुविधा चालू हो।

समझाने के लिए, मैं उपयोग करने जा रहा हूं एक उदाहरण के रूप में एक नमूना डेटासेट। उदाहरण के लिए, निम्न डेटासेट किसी कंपनी के सेल्समैन , उत्पाद , और नेट सेल्स का प्रतिनिधित्व करता है। दो उत्पाद हैं: केबल और टीवी । यहां, हम उत्पादों के लिए फ़िल्टर सुविधा लागू करेंगे।

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फ़िल्टर चालू होने पर एक्सेल में कॉपी और पेस्ट करने के 5 तरीके

1. Excel में फ़िल्टर चालू होने पर कॉपी और पेस्ट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

जब हम फ़िल्टर के साथ कॉपी और पेस्ट करने का प्रयास करते हैं, तो हम एक्सेल शीट में समस्याओं से बचने के लिए कुछ प्रभावी तरीकों का पालन कर सकते हैं पर। अपनी पहली विधि में, हम फ़िल्टर किए गए डेटासेट में सेल मानों को कॉपी और पेस्ट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करेंगे। लेकिन पहले, फ़िल्टर उत्पादों पर लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, श्रेणी का चयन करें जिसमें शामिल हैं हेडर ।

• फिर, ' सॉर्ट &फ़िल्टर ' ड्रॉप-डाउन सूची संपादन समूह में होम टैब के अंतर्गत है।

• उसके बाद, हेडर उत्पाद के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन प्रतीक चुनें। वहां, केवल केबल बॉक्स को चेक करें और ओके दबाएं।

  जब हम Excel में फ़िल्टर किए गए कॉलम को कॉपी करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से दिखाई देने वाले सेल के साथ छिपे हुए सेल को भी कॉपी कर लेता है। लेकिन, ज्यादातर समय यह हमारा वांछित ऑपरेशन नहीं होता है। इसलिए, केवल दृश्यमान सेल को कॉपी करने के लिए, हम ' Alt ' और ' ; ' कुंजियों का एक साथ उपयोग करेंगे।

  STEPS:

  • सबसे पहले, रेंज चुनें।

  

  • फिर, ' Alt ' दबाएं और ' ; ' कुंजी एक साथ केवल दृश्यमान सेल का चयन करने के लिए।
  • उसके बाद, ' Ctrl ' और ' C ' कुंजी दबाएं copy.
  • अब, कॉपी किए गए मानों को पेस्ट करने के लिए सेल F5 का चयन करें।

  

  • अंत में, दबाएं ' Ctrl ' और ' V ' कुंजियाँ एक साथ और यह नीचे दिखाए गए अनुसार कोशिकाओं को चिपकाएगा।

  

  <0 और पढ़ें: एक्सेल वीबीए के साथ दृश्यमान पंक्तियों को ऑटोफिल्टर और कॉपी कैसे करें

1.2 दृश्यमान सेल में मान या सूत्र पेस्ट करें

जैसा कि हम एक सेल वैल्यू कॉपी करें और इसे एक्सेल शीट में फ़िल्टर्ड कॉलम में पेस्ट करने का प्रयास करें, यह सीरियल को बनाए रखने वाले छिपे हुए सेल में भी पेस्ट हो जाता है। इस घटना से बचने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

STEPS:

• मेंप्रारंभ में, सेल F5 का चयन करें क्योंकि यह वह मान है जिसे हम फ़िल्टर किए गए कॉलम में पेस्ट करना चाहते हैं।

• फिर, दबाएं कॉपी करने के लिए ' Ctrl ' और ' C ' कुंजियां एक साथ।
• उसके बाद, फ़िल्टर किए गए कॉलम में उन सेल का चयन करें जहां आप F5 पेस्ट करना चाहते हैं सेल वैल्यू।

• इसके बाद, ' F5 ' की या ' Ctrl<2 दबाएं>' और ' G ' कुंजी एक साथ और एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
• वहां, विशेष चुनें।

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• फिर, Go To Specia l डायलॉग बॉक्स में, सिर्फ विजिबल सेल सेलेक्ट करें और OK दबाएं।

• अगला, वैल्यू पेस्ट करने के लिए ' Ctrl ' और ' V ' कीज को एक साथ दबाएं और यह' ll वांछित परिणाम वापस कर देंगे।

• आखिरकार, यदि आप फ़िल्टर सुविधा को हटाते हैं, तो आपको केवल नया मान दिखाई देगा पहले से फ़िल्टर किए गए कॉलम के दृश्य कक्षों में। 4 तरीके)

  1.3 फ़िल्टर की गई तालिका में मानों का एक सेट बाएं से दाएं चिपकाएं

  यह एक त्रुटि दिखाता है जब हम दृश्यमान कक्षों को कॉपी करते हैं और उन्हें किसी अन्य स्तंभ में चिपकाते हैं एक ही फ़िल्टर्ड टेबल। लेकिन, हम कार्य करने के लिए कुछ तरकीबें लगा सकते हैं। इसलिए, कार्य करने का तरीका जानने के लिए चरणों का पालन करें।

  STEPS:

  • सबसे पहले, श्रेणी का चयन करें।
  <0
  • अगला, दबाएं' Ctrl ' कुंजी, और साथ ही, सेल की उस श्रेणी का चयन करें जहां आप पेस्ट करना चाहते हैं।

  

  • फिर, ' Alt ' और ' ; ' कुंजियों को एक साथ दबाएं।

  

  • अंत में, ' Ctrl ' और ' R ' कुंजियों को एक साथ दबाएं और यह मानों को आवश्यक कॉलम में चिपका देगा।

  

  और पढ़ें: फ़िल्टर के साथ एक्सेल में पंक्तियों की प्रतिलिपि कैसे करें (6 तेज़ तरीके)

  2. दाईं ओर से मानों के सेट को चिपकाने के लिए फ़िल फ़ीचर का उपयोग करें फ़िल्टर की गई तालिका में बाईं ओर

  हमने फ़िल्टर की गई तालिका में बाएं से दाएं तक मानों का एक सेट पेस्ट करने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट लागू किया। लेकिन, दाएं से बाएं तक ऐसा करने का कोई तरीका नहीं है। हालांकि, हम ऑपरेशन करने के लिए एक्सेल फिल फीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसलिए, नीचे दी गई प्रक्रिया को सीखें।

  यह सभी देखें: एक्सेल में VLOOKUP फ़ज़ी मैच (3 त्वरित तरीके)

  

  STEPS:

  • सबसे पहले, सेल की रेंज चुनें।

  

  • फिर, ' Ctrl ' कुंजी दबाएं और बाईं ओर उस कॉलम का चयन करें जहां आप पेस्ट करना चाहते हैं।
  • उसके बाद, केवल दृश्यमान सेल का चयन करने के लिए ' Alt ' और ' ; ' कुंजियों को एक साथ दबाएं।

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  • अब, होम टैब के अंतर्गत संपादन समूह में भरें ड्रॉप-डाउन सूची से बायां दबाएं .

  

  • परिणामस्वरूप, यह बाईं ओर चयनित कॉलम में मानों को पेस्ट कर देगा।

  

  और पढ़ें: मूल्यों को कॉपी और पेस्ट करने का फॉर्मूलाExcel में (5 उदाहरण)

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  • एक सेल से दूसरी शीट में टेक्स्ट कॉपी करने के लिए एक्सेल फॉर्मूला

3. एक्सेल फाइंड एंड amp; फ़िल्टर किए गए कॉलम में केवल दृश्यमान सेल को कॉपी करने के लिए फ़ीचर का चयन करें

हम जानते हैं कि एक्सेल कई ऑपरेशन करने के लिए उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है। इस विधि में, हम एक्सेल ' Find & केवल दृश्यमान सेल को कॉपी करने के लिए ' फीचर चुनें। 14>

• फिर, होम टैब के अंतर्गत, Find & संपादन टैब में ड्रॉप-डाउन सूची का चयन करें। , केवल दृश्यमान सेल का चयन करें।
• उसके बाद, ठीक दबाएं।

• अब, क्लिपबोर्ड सेक्शन में कॉपी का चयन करें। आप चिपकाना चाहते हैं।
• इस उदाहरण में, सेल F7 चुनें। वहां, ' Ctrl ' और ' V ' कुंजियों को एक साथ दबाएं और यह सटीक रिटर्न देगीपरिणाम।

और पढ़ें: केवल एक्सेल में दृश्यमान सेल को कॉपी और पेस्ट कैसे करें (3 आसान तरीके)

4. दृश्यमान सेल में मानों के सेट को चिपकाने के लिए फ़ॉर्मूला लागू करें

इसके अलावा, हम समान फ़िल्टर की गई तालिका में मानों के सेट को कॉपी और पेस्ट करने के लिए एक सरल फ़ॉर्मूला लागू कर सकते हैं। इस मामले के लिए, हम कॉलम ई में मानों को कॉपी करना चाहते हैं और उन्हें कॉलम डी में केवल उत्पाद केबल के लिए पेस्ट करना चाहते हैं। इसलिए, सूत्र बनाने के लिए नीचे वर्णित चरणों को देखें।

चरण:

• सबसे पहले, सेल D5 और सूत्र टाइप करें:

• फिर, एंटर दबाएं और सीरीज को भरने के लिए ऑटोफिल टूल का इस्तेमाल करें।

और पढ़ें: VBA का उपयोग करके केवल हैडर के बिना दृश्यमान सेल को कैसे कॉपी करें

5. एक्सेल के साथ मूल्यों का एक सेट पेस्ट करें VBA जब फ़िल्टर चालू हो

अंत में, हम Excel VBA Code का उपयोग करके उसी फ़िल्टर की गई तालिका में मानों का एक सेट पेस्ट करेंगे। इसलिए, साथ चलें और प्रक्रिया सीखें।

कदम:

• सबसे पहले, डेवलपर टैब के तहत, <1 चुनें>विजुअल बेसिक ।

• फिर, इन्सर्ट टैब के तहत, मॉड्यूल चुनें।

• एक नई विंडो खुलेगी।
• वहाँ, नीचे दिया गया कोड पेस्ट करें:

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• उसके बाद Visual को बंद कर देंबेसिक विंडो।
• अब, कॉपी करने के लिए रेंज चुनें।

• फिर, मैक्रोज़ <2 चुनें डेवलपर टैब के तहत। 13>
• वहां, मैक्रो नाम में पेस्ट का चयन करें और चलाएं दबाएं।

• एक अन्य डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होकर गंतव्य चुनने के लिए कहेगा।
• गंतव्य चुनें बॉक्स में, टाइप करें: $D$5:$D$10 या, तालिका में सेल की उस श्रेणी का चयन करें जहां आप मान चिपकाना चाहते हैं और ठीक दबाएं.

• पर अंत में, आवश्यक आउटपुट कॉलम D में दिखाई देगा।

और पढ़ें: Excel VBA गंतव्य के लिए केवल मान कॉपी करें (मैक्रो, यूडीएफ, और यूजरफॉर्म)

निष्कर्ष

अब से, आप कॉपी और पेस्ट <2 करने में सक्षम होंगे>in Excel जब फ़िल्टर उपर्युक्त वर्णित विधियों के साथ चालू हो। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें छोड़ना न भूलें।