Kuinka kopioida ja liittää Excelissä, kun suodatin on päällä (5 menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

The Suodatin ominaisuus on erittäin hyödyllinen työkalu kaikille, jotka työskentelevät MS Excel . Mutta se aiheuttaa erilaisia ongelmia, kun yritämme kopioida ja liittää in Excel datasheets pitää tämän ominaisuuden päälle. Joten, tämä artikkeli näyttää sinulle tehokkaita menetelmiä Kopioi ja liitä Excelissä kun Suodatin ominaisuus on päällä.

Käytän esimerkkinä esimerkkitietokokonaisuutta. Esimerkiksi seuraava tietokokonaisuus edustaa Myyjä , Tuote ja Nettomyynti Yrityksen tuotteita on kaksi: Kaapeli ja TV Tässä sovellamme Suodatin ominaisuus tuotteisiin.

Lataa harjoituskirja

Jos haluat harjoitella itse, lataa seuraava työkirja.

Kopioi ja liitä kun suodatin on päällä.xlsm

5 tapaa kopioida ja liittää Excelissä, kun suodatin on käytössä

1. Näppäimistön pikanäppäimet kopiointia ja liittämistä varten, kun suodatin on käytössä Excelissä.

Voimme noudattaa joitakin tehokkaita menetelmiä ongelmien välttämiseksi Excel-taulukoissa, kun yritämme kopioida ja liittää tiedoston Suodatin Ensimmäisessä menetelmässämme käytämme seuraavaa menetelmää Näppäimistön pikanäppäimet voit kopioida ja liittää solujen arvot suodatettuun tietokokonaisuuteen. Mutta ensin noudata alla olevia ohjeita, jotta voit soveltaa Suodatin tuotteisiin.

ASKELEET:

  • Valitse ensin alue, joka sisältää Otsikot .

  • Valitse sitten Suodatin "... Lajittele & suodata ' -pudotusluettelo Muokkaaminen ryhmässä Etusivu välilehti.

  • Valitse sen jälkeen otsikon vieressä oleva avattava symboli. Tuote . Siellä, tarkista Kaapeli ruutuun ja paina OK .

1.1 Kopioi vain näkyvät solut

Kun kopioimme suodatetut sarakkeet Excel , se kopioi automaattisesti piilotetut solut näkyvien solujen kanssa. Useimmiten tämä ei kuitenkaan ole haluamamme toiminto. Joten kopioidaksemme vain näkyvät solut, käytämme ' Alt ' ja ' ; ' -näppäimet yhteen.

VAIHEET:

  • Valitse ensin alue.

  • Paina sitten ' Alt ' ja ' ; ' -näppäimillä yhdessä valitaksesi vain näkyvät solut.
  • Paina sen jälkeen ' Ctrl ' ja ' C ' -näppäimillä kopioidaksesi.
  • Valitse nyt solu F5 liittääksesi kopioidut arvot.

  • Paina lopuksi ' Ctrl ' ja ' V ' -näppäimiä yhdessä ja se liittää solut alla olevan kuvan mukaisesti.

Lue lisää: Autofiltterin automaattinen suodatus ja näkyvien rivien kopiointi Excel VBA: lla

1.2 Liitä arvo tai kaava näkyviin soluihin.

Kun kopioimme solun arvon ja yritämme liittää sen Excel-taulukon suodatettuun sarakkeeseen, se liitetään myös sarjaa ylläpitäviin piilotettuihin soluihin. Voit välttää tämän tapauksen noudattamalla seuraavia ohjeita.

ASKELEET:

  • Valitse alussa solu F5 koska tämä on arvo, jonka haluamme liittää suodatettuun sarakkeeseen.

  • Paina sitten ' Ctrl ' ja ' C ' -näppäimiä yhdessä kopioidaksesi.
  • Valitse sen jälkeen suodatetun sarakkeen solut, joihin haluat liittää suodatetun sarakkeen solut. F5 solun arvo.

  • Paina sen jälkeen näppäintä ' F5 ' näppäin tai ' Ctrl ' ja ' G ' -näppäimiä yhdessä, jolloin näyttöön avautuu valintaikkuna.
  • Valitse siellä Erityinen .

  • Sitten, vuonna Siirry Speciaan l-valintaikkunassa, valitse Vain näkyvät solut ja paina OK .

  • Paina seuraavaksi ' Ctrl ' ja ' V ' -näppäimillä yhdessä liittääksesi arvon, ja se palauttaa halutun tuloksen.

  • Lopulta, jos poistat Suodatin ominaisuutta, näet uuden arvon vain aiemmin suodatetun sarakkeen näkyvissä soluissa.

Lue lisää: Yhdistettyjen ja suodatettujen solujen kopiointi Excelissä (4 menetelmää)

1.3 Arvojen liittäminen vasemmalta oikealle suodatettuun taulukkoon

Se näyttää virheen, kun me kopioi näkyvät solut ja liittää ne saman suodatetun taulukon toiseen sarakkeeseen. Voimme kuitenkin soveltaa joitakin temppuja tehtävän suorittamiseen. Seuraa siis ohjeita, jotta tiedät, miten tehtävä suoritetaan.

VAIHEET:

  • Valitse ensin alue.

  • Paina seuraavaksi ' Ctrl ' -näppäimellä ja valitse samalla solualue, johon haluat liittää.

  • Paina sitten ' Alt ' ja ' ; ' -näppäimet yhteen.

  • Paina lopuksi ' Ctrl ' ja ' R ' -näppäimet yhteen ja se liittää arvot haluttuun sarakkeeseen.

Lue lisää: Kuinka kopioida rivejä Excelissä suodattimella (6 nopeaa menetelmää)

2. Käytä täyttöominaisuutta arvojoukon liittämiseen oikealta vasemmalle suodatettuun taulukkoon.

Sovelsimme pikanäppäintä liittääksemme joukko arvoja osoitteesta Vasen osoitteeseen Oikea suodatettuun taulukkoon. Mutta sitä ei voi tehdä näin, kun käytetään Oikea osoitteeseen Vasen Voimme kuitenkin käyttää Excel-täyttö Opettele siis alla oleva prosessi.

VAIHEET:

  • Valitse ensin solualue.

  • Paina sitten ' Ctrl ' -näppäimellä ja valitse vasemmalta se sarake, johon haluat liittää.
  • Paina sen jälkeen ' Alt ' ja ' ; ' -näppäimillä yhdessä valitaksesi vain näkyvät solut.

  • Paina nyt Vasen alkaen Täytä pudotusluettelo Muokkaaminen ryhmässä Etusivu välilehti.

  • Tämän seurauksena se liittää arvot valittuun sarakkeeseen vasemmalla puolella.

Lue lisää: Kaava Excel-arvojen kopioimiseksi ja liittämiseksi (5 esimerkkiä)

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka kopioida ja liittää useita soluja Excelissä (7 nopeaa tapaa)
  • VBA Paste Special Excelin arvojen ja muotojen kopioimiseksi (9 esimerkkiä)
  • Excel VBA: Kopioi alue toiseen työkirjaan
  • Makro kopioida ja liittää yhdestä laskentataulukosta toiseen (15 menetelmää)
  • Excel-kaava tekstin kopioimiseksi yhdestä solusta toiseen arkistoon

3. Excel Find & Valitse ominaisuus kopioida vain näkyvissä olevat solut suodatetussa sarakkeessa.

Me tiedämme Excel tarjoaa hyödyllisiä Ominaisuudet Tässä menetelmässä käytämme Excelin ' Etsi & valitse ' -ominaisuutta vain näkyvien solujen kopioimiseksi.

VAIHEET:

  • Valitse ensin alue, jonka haluat kopioida.

  • Sitten, alla Etusivu välilehti, valitse Siirry erikoisohjelmaan alkaen Etsi & valitse pudotusluettelo Muokkaaminen välilehti.

  • Tämän seurauksena avautuu valintaikkuna, ja valitse sieltä Vain näkyvät solut .
  • Paina sen jälkeen OK .

  • Valitse nyt Kopioi vuonna Leikepöytä jakso.

  • Valitse lopuksi mikä tahansa solu, johon haluat liittää.
  • Valitse tässä esimerkissä solu F7 . Siellä, paina ' Ctrl ' ja ' V ' -näppäimiä yhdessä, ja se palauttaa tarkan tuloksen.

Lue lisää: Kuinka kopioida ja liittää näkyviä soluja vain Excelissä (3 helppoa tapaa)

4. Sovelletaan kaavaa arvojen liittämiseksi näkyviin soluihin.

Lisäksi voimme soveltaa yksinkertaista kaavaa kopioidaksemme ja liittääksemme arvot samaan suodatettuun taulukkoon. Tässä tapauksessa haluamme kopioida arvot sarakkeessa E ja liitä ne sarakkeeseen D vain tuotteen osalta Kaapeli Katso siis alla kuvatut vaiheet kaavan luomiseksi.

ASKELEET:

  • Valitse ensin solu D5 ja kirjoita kaava:
=E5

  • Paina sitten Kirjoita ja käyttää AutoFill työkalu sarjan täyttämiseksi.
  • Tämän seurauksena se yksinkertaisesti liittää arvot.

Lue lisää: Kuinka kopioida näkyviä soluja vain ilman otsikkoa VBA: n avulla

5. Liitä joukko arvoja Excel VBA:lla, kun suodatin on käytössä.

Lopuksi liimataan joukko arvoja samaan suodatettuun taulukkoon käyttämällä seuraavia tapoja Excel VBA Koodi Seuraa siis mukana ja opettele prosessi.

VAIHEET:

  • Ensinnäkin Kehittäjä välilehti, valitse Visual Basic .

  • Sitten, alle Lisää välilehti, valitse Moduuli .

  • Uusi ikkuna avautuu.
  • Liitä sinne alla oleva koodi: 
 Sub Paste() Dim rg As Range Dim visible_source As Range Dim destination As Range Dim source As Range Dim r As Range Set rg = Application.Selection rg.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Select Set visible_source = Application.Selection Set destination = Application.InputBox("Choose Destination:", Type:=8) For Each source In visible_source source.Copy For Each r In destination If r.EntireRow.RowHeight0 Then r.PasteSpecial Set destination = r.Offset(1).Resize(destination.Rows.Count) Exit For End If Next r Next source End Sub

  • Sulje sen jälkeen Visual Basic ikkuna.
  • Valitse nyt kopioitava alue.

  • Valitse sitten Makrot alla Kehittäjä välilehti.

  • Näin ollen Makro valintaikkuna avautuu.
  • Valitse siellä Liitä vuonna Makron nimi ja paina Suorita .

  • Avautuu toinen valintaikkuna, jossa pyydetään valitsemaan määränpää.
  • Vuonna Valitse määränpää laatikko, kirjoita: $D$5:$D$10 tai valitse taulukon solualue, johon haluat liittää arvot, ja paina näppäintä OK .

  • Lopulta haluttu tuloste ilmestyy sarakkeeseen D .

Lue lisää: Excel VBA kopioida vain arvot kohteeseen (makro, UDF ja UserForm)

Päätelmä

Tästä lähtien voitte Kopioi ja Liitä osoitteessa Excel kun Suodatin on edellä kuvatuilla menetelmillä. Jatka niiden käyttöä ja kerro meille, jos sinulla on muita tapoja tehdä tehtävä. Älä unohda pudottaa kommentteja, ehdotuksia tai kyselyitä, jos sinulla on sellaisia alla olevassa kommenttiosassa.

Edellinen viesti Miten lajitella rivejä sarakkeen mukaan Excelissä (4 helppoa menetelmää)
Seuraava postaus Kuinka käyttää NOW-funktiota Excelissä (8 sopivaa esimerkkiä)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.