فلٹر آن ہونے پر ایکسل میں کاپی اور پیسٹ کیسے کریں (5 طریقے)

  • اس کا اشتراک
Hugh West

فلٹر فیچر MS Excel کے ساتھ کام کرنے والے ہر فرد کے لیے ایک بہت مفید ٹول ہے۔ لیکن، جب ہم اس خصوصیت کو آن رکھتے ہوئے Excel ڈیٹا شیٹس میں کاپی اور پیسٹ کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو یہ مختلف مسائل کا باعث بنتا ہے۔ لہذا، یہ مضمون آپ کو ایکسل میں کاپی اور پیسٹ کرنے کے مؤثر طریقے دکھائے گا جب فلٹر فیچر آن ہو۔

اس کی وضاحت کے لیے، میں استعمال کرنے جا رہا ہوں۔ مثال کے طور پر ایک نمونہ ڈیٹا سیٹ۔ مثال کے طور پر، درج ذیل ڈیٹا سیٹ کسی کمپنی کے سیلزمین ، پروڈکٹ ، اور نیٹ سیلز کی نمائندگی کرتا ہے۔ دو پروڈکٹس ہیں: کیبل اور TV ۔ یہاں، ہم مصنوعات پر فلٹر فیچر لاگو کریں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

خود مشق کرنے کے لیے، ڈاؤن لوڈ کریں مندرجہ ذیل ورک بک۔

فلٹر آن ہونے پر کاپی اور پیسٹ کریں> 1. ایکسل میں فلٹر آن ہونے پر کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ

جب ہم فلٹر کے ساتھ کاپی اور پیسٹ کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو ہم ایکسل شیٹس میں مسائل سے بچنے کے لیے کچھ موثر طریقوں پر عمل کر سکتے ہیں۔ پر ہمارے پہلے طریقہ میں، ہم فلٹر شدہ ڈیٹاسیٹ میں سیل ویلیوز کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس استعمال کریں گے۔ لیکن پہلے، مصنوعات پر فلٹر کا اطلاق کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

اقدامات:

  • سب سے پہلے، رینج منتخب کریں بشمول ہیڈر ۔

  • پھر، منتخب کریں فلٹر ' ترتیب کریں & ہوم ٹیب کے تحت ترمیم گروپ میں ' ڈراپ ڈاؤن فہرست کو فلٹر کریں۔

  • اس کے بعد، ہیڈر پروڈکٹ کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن علامت کو منتخب کریں۔ وہاں، کیبل صرف باکس کو چیک کریں اور ٹھیک ہے کو دبائیں.

1.1 کاپی کریں صرف نظر آنے والے سیلز

جب ہم فلٹر شدہ کالموں کو Excel میں کاپی کرتے ہیں، تو یہ نظر آنے والے سیلز کے ساتھ خود بخود پوشیدہ سیلز کو کاپی کرتا ہے۔ لیکن، زیادہ تر وقت یہ ہمارا مطلوبہ آپریشن نہیں ہوتا ہے۔ لہذا، صرف نظر آنے والے سیلز کو کاپی کرنے کے لیے، ہم ' Alt ' اور ' ; ' کیز کو ایک ساتھ استعمال کریں گے۔

STEPS:

  • سب سے پہلے، رینج کو منتخب کریں۔

  • پھر، ' Alt ' دبائیں اور ' ; ' صرف نظر آنے والے سیلز کو منتخب کرنے کے لیے ایک ساتھ کیز۔
  • اس کے بعد، ' Ctrl ' اور ' C ' کیز کو دبائیں کاپی کریں۔
  • اب، کاپی شدہ اقدار کو پیسٹ کرنے کے لیے سیل F5 کو منتخب کریں۔

21>

  • آخر میں، دبائیں ' Ctrl ' اور ' V ' کلیدیں ایک ساتھ اور یہ سیلز کو پیسٹ کر دے گی جیسا کہ اسے نیچے دکھایا گیا ہے۔

<0 مزید پڑھیں: ایکسل VBA کے ساتھ مرئی قطاروں کو آٹو فلٹر اور کاپی کرنے کا طریقہ

1.2 مرئی سیلز میں ایک قدر یا فارمولہ چسپاں کریں

جیسا کہ ہم سیل ویلیو کاپی کریں اور اسے ایکسل شیٹ میں فلٹر شدہ کالم میں پیسٹ کرنے کی کوشش کریں، یہ سیریل کو برقرار رکھنے والے پوشیدہ سیلز میں بھی چسپاں ہو جاتا ہے۔ اس واقعے سے بچنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

  • میںشروع کرتے ہوئے، سیل کو منتخب کریں F5 کیونکہ یہ وہ ویلیو ہے جسے ہم فلٹر شدہ کالم میں پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔

  • پھر دبائیں ' Ctrl ' اور ' C ' کیز کو ایک ساتھ کاپی کرنے کے لیے۔
  • اس کے بعد، فلٹر شدہ کالم میں ان سیلز کو منتخب کریں جہاں آپ F5 پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ سیل قدر۔

  • اس کے بعد، ' F5 ' کلید یا ' Ctrl<2 دبائیں>' اور ' G ' کیز ایک ساتھ اور ایک ڈائیلاگ باکس پاپ آؤٹ ہوگا۔
  • وہاں، خصوصی کو منتخب کریں۔

  • پھر، اسپیشیا پر جائیں l ڈائیلاگ باکس میں، صرف مرئی سیلز کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے کو دبائیں۔

  • اس کے بعد، ' Ctrl ' اور ' V ' کیز کو ایک ساتھ دبائیں تاکہ ویلیو اور اسے پیسٹ کریں۔ مطلوبہ نتیجہ واپس آئے گا۔

  • آخرکار، اگر آپ فلٹر فیچر کو ہٹاتے ہیں، تو آپ کو صرف نئی قدر نظر آئے گی۔ پہلے فلٹر شدہ کالم کے مرئی سیلز میں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ضم شدہ اور فلٹر شدہ سیلز کو کیسے کاپی کریں ( 4 طریقے)

1.3 فلٹر شدہ ٹیبل میں قدروں کا ایک سیٹ بائیں سے دائیں چسپاں کریں

یہ ایک خرابی ظاہر کرتا ہے جب ہم نظر آنے والے سیلز کو کاپی کرتے ہیں اور انہیں کسی دوسرے کالم میں چسپاں کرتے ہیں۔ ایک ہی فلٹر شدہ میز۔ لیکن، ہم کام کرنے کے لیے کچھ چالیں لگا سکتے ہیں۔ لہذا، کام کو انجام دینے کا طریقہ جاننے کے لیے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

  • سب سے پہلے، رینج کو منتخب کریں۔

  • اگلا، دبائیں۔' Ctrl ' کلید، اور اسی وقت، سیلز کی وہ رینج منتخب کریں جہاں آپ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔

  • پھر، ' Alt ' اور ' ; ' کیز کو ایک ساتھ دبائیں۔

  • آخر میں، ' Ctrl ' اور ' R ' کیز کو ایک ساتھ دبائیں اور یہ مطلوبہ کالم میں اقدار کو چسپاں کر دے گا۔

مزید پڑھیں: فلٹر کے ساتھ ایکسل میں قطاریں کیسے کاپی کریں (6 تیز طریقے)

2. قدروں کے سیٹ کو دائیں سے چسپاں کرنے کے لیے فل فیچر کا استعمال کریں فلٹرڈ ٹیبل میں بائیں سے

ہم نے فلٹر شدہ ٹیبل میں بائیں سے دائیں اقدار کے سیٹ کو پیسٹ کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ لاگو کیا۔ لیکن، ایسا کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے دائیں سے بائیں ۔ تاہم، ہم آپریشن کرنے کے لیے Excel Fill فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔ لہذا، ذیل میں دیا گیا عمل سیکھیں۔

STEPS:

  • سب سے پہلے، سیلز کی حد منتخب کریں۔

  • پھر، ' Ctrl ' کی کو دبائیں اور بائیں جانب کالم کو منتخب کریں جہاں آپ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
  • 12
    • اب، ہوم ٹیب کے نیچے ترمیم گروپ میں فل ڈراپ ڈاؤن فہرست سے بائیں دبائیں۔ .

    • نتیجتاً، یہ بائیں جانب منتخب کالم میں اقدار کو چسپاں کر دے گا۔

    مزید پڑھیں: قدریں کاپی اور پیسٹ کرنے کا فارمولاایکسل میں (5 مثالیں)

    اسی طرح کی ریڈنگز

    • ایکسل میں ایک سے زیادہ سیل کاپی اور پیسٹ کرنے کا طریقہ (7 فوری طریقے)
    • VBA پیسٹ اسپیشل کو ایکسل میں کاپی ویلیوز اور فارمیٹس (9 مثالیں)
    • Excel VBA: رینج کو کسی اور ورک بک میں کاپی کریں <13
    • ایک ورک شیٹ سے دوسرے میں کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے میکرو (15 طریقے)
    • ایک سیل سے دوسری شیٹ میں ٹیکسٹ کاپی کرنے کے لیے ایکسل فارمولا

    3. ایکسل تلاش کریں & فلٹرڈ کالم

    میں صرف نظر آنے والے سیلز کو کاپی کرنے کے لیے فیچر کو منتخب کریں ایکسل بہت سے آپریشنز کرنے کے لیے مفید خصوصیات فراہم کرتا ہے۔ اس طریقہ میں، ہم ایکسل کو لاگو کریں گے ' Find & صرف نظر آنے والے سیلز کو کاپی کرنے کے لیے ' فیچر منتخب کریں۔

    STEPS:

    • سب سے پہلے، وہ رینج منتخب کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔

    • پھر، ہوم ٹیب کے تحت، تلاش کریں اور amp؛ سے اسپیشل پر جائیں منتخب کریں۔ ترمیم کرنے ٹیب میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کو منتخب کریں۔

    • اس کے نتیجے میں، ایک ڈائیلاگ باکس پاپ آؤٹ ہوگا اور وہاں ، منتخب کریں صرف مرئی سیلز ۔
    • اس کے بعد، دبائیں ٹھیک ہے ۔

    • اب، کلپ بورڈ سیکشن میں کاپی منتخب کریں۔

    • آخر میں، کوئی بھی سیل منتخب کریں جہاں آپ آپ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
    • اس مثال میں سیل F7 منتخب کریں۔ وہاں، ' Ctrl ' اور ' V ' کیز کو ایک ساتھ دبائیں اور یہ درست واپس آجائے گا۔نتیجہ۔

    مزید پڑھیں: صرف ایکسل میں مرئی سیلز کو کاپی اور پیسٹ کرنے کا طریقہ (3 آسان طریقے)

    4. مرئی سیلز میں اقدار کے سیٹ کو چسپاں کرنے کے لیے فارمولے کا اطلاق کریں

    مزید برآں، ہم ایک ہی فلٹر شدہ ٹیبل میں اقدار کے سیٹ کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے ایک سادہ فارمولہ لاگو کر سکتے ہیں۔ اس معاملے کے لیے، ہم کالم E کی اقدار کو کاپی کرنا چاہتے ہیں اور انہیں کالم D صرف پروڈکٹ کیبل کے لیے پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا، فارمولہ بنانے کے لیے ذیل میں بیان کردہ مراحل دیکھیں۔

    STEPS:

    • سب سے پہلے، سیل منتخب کریں D5 اور فارمولا ٹائپ کریں:
    =E5

    • پھر، Enter دبائیں اور سیریز کو بھرنے کے لیے AutoFill ٹول کا استعمال کریں۔
    • اس کے نتیجے میں، یہ صرف اقدار کو پیسٹ کرے گا۔
    <0

    مزید پڑھیں: VBA کا استعمال کرتے ہوئے صرف مرئی سیلز کو ہیڈر کے بغیر کاپی کرنے کا طریقہ

    5. ایکسل کے ساتھ اقدار کا ایک سیٹ پیسٹ کریں VBA جب فلٹر آن ہوتا ہے

    آخر میں، ہم Excel VBA Code کا استعمال کرتے ہوئے اسی فلٹر شدہ ٹیبل میں اقدار کا ایک سیٹ چسپاں کریں گے۔ لہذا، آگے چلیں اور عمل کو سیکھیں۔

    اقدامات:

    • سب سے پہلے، ڈیولپر ٹیب کے تحت، <1 کو منتخب کریں۔>Visual Basic
.

  • پھر، داخل کریں ٹیب کے نیچے، ماڈیول کو منتخب کریں۔
  • 14> 0>
    • اس کے بعد، بصری کو بند کریں۔بنیادی ونڈو۔
    • اب، کاپی کرنے کے لیے رینج منتخب کریں۔

    • پھر، میکروز <2 کو منتخب کریں۔ ڈیولپر ٹیب کے نیچے۔

    • نتیجتاً، ایک میکرو ڈائیلاگ باکس پاپ آؤٹ ہوگا۔
    • وہاں، میکرو نام میں پیسٹ کریں منتخب کریں اور چلائیں دبائیں۔

    • ایک اور ڈائیلاگ باکس باہر نکلے گا جس میں منزل کا انتخاب کرنے کے لیے کہا جائے گا۔
    • منزل کا انتخاب کریں باکس میں، ٹائپ کریں: $D$5:$D$10 یا، ٹیبل میں سیلز کی رینج کو منتخب کریں جہاں آپ اقدار کو پیسٹ کرنا چاہتے ہیں اور دبائیں OK ۔

    • At آخر میں، مطلوبہ آؤٹ پٹ کالم D میں ظاہر ہوگا۔

    53>

    مزید پڑھیں: Excel VBA to صرف اقدار کو منزل مقصود پر کاپی کریں (میکرو، یو ڈی ایف، اور یوزر فارم)

    نتیجہ

    اب سے، آپ کاپی اور پیسٹ <2 کر سکیں گے۔ ایکسل میں جب اوپر بیان کردہ طریقوں کے ساتھ فلٹر آن ہوتا ہے۔ انہیں استعمال کرتے رہیں اور ہمیں بتائیں کہ کیا آپ کے پاس کام کرنے کے مزید طریقے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں تبصرے، تجاویز، یا سوالات ہیں تو چھوڑنا نہ بھولیں۔

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔