Mục lục
Tính năng Bộ lọc là một công cụ rất hữu ích cho bất kỳ ai làm việc với MS Excel . Tuy nhiên, nó gây ra nhiều vấn đề khác nhau khi chúng tôi cố gắng sao chép và dán vào Excel bảng dữ liệu khi vẫn bật tính năng này. Vì vậy, bài viết này sẽ chỉ cho bạn các phương pháp hiệu quả để Sao chép và Dán trong Excel khi tính năng Bộ lọc được bật.
Để minh họa, tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu mẫu làm ví dụ. Chẳng hạn, tập dữ liệu sau đại diện cho Nhân viên bán hàng , Sản phẩm và Doanh thu thuần của một công ty. Có hai sản phẩm: Cáp và TV . Tại đây, chúng tôi sẽ áp dụng tính năng Bộ lọc cho các sản phẩm.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Để tự thực hành, hãy tải xuống sổ làm việc sau.
Sao chép và dán khi bật bộ lọc.xlsm
5 phương pháp sao chép và dán trong Excel khi bật bộ lọc
1. Phím tắt để sao chép và dán khi bật bộ lọc trong Excel
Chúng ta có thể làm theo một số phương pháp hiệu quả để tránh sự cố trong trang tính Excel khi cố gắng sao chép và dán bằng Bộ lọc trên. Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Phím tắt để sao chép và dán các giá trị ô trong tập dữ liệu đã lọc. Nhưng trước tiên, hãy làm theo các bước bên dưới để áp dụng Bộ lọc cho sản phẩm.
BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chọn phạm vi bao gồm Tiêu đề .
- Sau đó, chọn Bộ lọc từ ' Sắp xếp &Lọc ' trong danh sách thả xuống Chỉnh sửa trong tab Trang chủ .
- Sau đó, chọn biểu tượng thả xuống bên cạnh tiêu đề Sản phẩm . Ở đó, hãy chọn hộp Chỉ cáp và nhấn OK .
1.1 Chỉ sao chép các ô hiển thị
Khi chúng tôi sao chép các cột đã lọc trong Excel , nó sẽ tự động sao chép các ô ẩn cùng với các ô hiển thị. Nhưng, hầu hết thời gian đó không phải là hoạt động mong muốn của chúng tôi. Vì vậy, để chỉ sao chép các ô hiển thị, chúng ta sẽ sử dụng đồng thời các phím ' Alt ' và ' ; '.
BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy chọn phạm vi.
- Sau đó, nhấn ' Alt ' và kết hợp các phím ' ; ' để chỉ chọn các ô hiển thị.
- Sau đó, nhấn các phím ' Ctrl ' và ' C ' để sao chép.
- Bây giờ, chọn ô F5 để dán các giá trị đã sao chép.
- Cuối cùng, nhấn nút Các phím ' Ctrl ' và ' V ' kết hợp với nhau và thao tác này sẽ dán các ô như được hiển thị bên dưới.
Đọc thêm: Cách tự động lọc và sao chép các hàng hiển thị bằng Excel VBA
1.2 Dán giá trị hoặc công thức vào các ô hiển thị
Như chúng tôi sao chép một giá trị ô và cố gắng dán nó vào cột đã lọc trong trang tính Excel, nó cũng được dán vào các ô ẩn duy trì chuỗi. Để tránh sự cố này, hãy làm theo các bước bên dưới.
CÁC BƯỚC:
- Trongbắt đầu, chọn ô F5 vì đây là giá trị chúng tôi muốn dán vào cột đã lọc.
- Sau đó, nhấn nút Các phím ' Ctrl ' và ' C ' cùng nhau để sao chép.
- Sau đó, chọn các ô trong cột đã lọc mà bạn muốn dán F5 giá trị ô.
- Sau đó, nhấn phím ' F5 ' hoặc ' Ctrl ' và ' G ' cùng nhau và một hộp thoại sẽ bật ra.
- Tại đó, hãy chọn Đặc biệt .
- Sau đó, trong hộp thoại Go To Specia l, chọn Chỉ các ô hiển thị và nhấn OK .
- Tiếp theo, nhấn đồng thời các phím ' Ctrl ' và ' V ' để dán giá trị và nó' sẽ trả về kết quả mong muốn.
- Cuối cùng, nếu xóa tính năng Bộ lọc , bạn sẽ chỉ thấy giá trị mới trong các ô hiển thị của cột đã lọc trước đó.
Đọc thêm: Cách sao chép các ô đã hợp nhất và đã lọc trong Excel ( 4 Phương pháp)
1.3 Dán một tập hợp các Giá trị từ Trái sang Phải trong Bảng đã Lọc
Nó hiển thị lỗi khi chúng tôi sao chép các ô hiển thị và dán chúng vào một cột khác của bảng cùng một bảng được lọc. Nhưng, chúng ta có thể áp dụng một số thủ thuật để thực hiện nhiệm vụ. Do đó, hãy làm theo các bước để biết cách thực hiện tác vụ.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn phạm vi.
- Tiếp theo, nhấnphím ' Ctrl ', đồng thời chọn dải ô bạn muốn dán.
- Sau đó, nhấn đồng thời các phím ' Alt ' và ' ; '.
- Cuối cùng, nhấn đồng thời các phím ' Ctrl ' và ' R ' và thao tác này sẽ dán các giá trị vào cột bắt buộc.
Đọc thêm: Cách sao chép hàng trong Excel bằng bộ lọc (6 phương pháp nhanh)
2. Sử dụng tính năng điền để dán một tập hợp giá trị từ bên phải sang trái trong bảng đã lọc
Chúng tôi đã áp dụng phím tắt để dán một tập hợp các giá trị từ Trái sang Phải trong bảng đã lọc. Tuy nhiên, không có cách nào để thực hiện điều đó từ Phải sang Trái . Tuy nhiên, chúng ta có thể sử dụng tính năng Excel Fill để thực hiện thao tác. Do đó, hãy tìm hiểu quy trình được cung cấp bên dưới.
Các BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy chọn phạm vi ô.
- Sau đó, nhấn phím ' Ctrl ' và chọn cột ở bên trái nơi bạn muốn dán.
- Sau đó, nhấn đồng thời các phím ' Alt ' và ' ; ' để chỉ chọn các ô hiển thị.
- Bây giờ, nhấn Trái từ danh sách thả xuống Điền trong nhóm Chỉnh sửa dưới tab Trang chủ .
- Kết quả là nó sẽ dán các giá trị vào cột đã chọn ở bên trái.
Đọc thêm: Công thức sao chép và dán giá trịtrong Excel (5 ví dụ)
Bài đọc tương tự
- Cách sao chép và dán nhiều ô trong Excel (7 cách nhanh chóng)
- VBA Paste Special để sao chép giá trị và định dạng trong Excel (9 ví dụ)
- Excel VBA: Sao chép phạm vi sang sổ làm việc khác
- Macro để sao chép và dán từ một trang tính này sang một trang tính khác (15 phương pháp)
- Công thức Excel để sao chép văn bản từ một ô sang một trang tính khác
3. Tìm & Chọn Tính năng để Chỉ Sao chép các Ô Hiển thị trong Cột được Lọc
Chúng tôi biết rằng Excel cung cấp các Tính năng hữu ích để thực hiện nhiều thao tác. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ áp dụng tùy chọn Excel ‘ Tìm & Chọn tính năng ' để chỉ sao chép các ô hiển thị.
Các BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn phạm vi bạn muốn sao chép.
- Sau đó, trong tab Trang chủ , hãy chọn Chuyển đến Đặc biệt từ nút Tìm & Chọn danh sách thả xuống trong tab Chỉnh sửa .
- Sau đó, một hộp thoại sẽ bật ra và ở đó , chọn Chỉ các ô hiển thị .
- Sau đó, nhấn OK .
- Bây giờ, hãy chọn Sao chép trong phần Bảng nhớ tạm .
- Cuối cùng, chọn bất kỳ ô nào bạn muốn. bạn muốn dán.
- Trong ví dụ này, hãy chọn ô F7 . Ở đó, nhấn đồng thời các phím ‘ Ctrl ’ và ‘ V ’ và nó sẽ trả về giá trị chính xáckết quả.
Đọc thêm: Cách sao chép và dán các ô hiển thị chỉ trong Excel (3 cách dễ dàng)
4. Áp dụng Công thức để Dán Tập hợp Giá trị vào Ô Hiển thị
Hơn nữa, chúng ta có thể áp dụng một công thức đơn giản để sao chép và dán tập hợp giá trị trong cùng một bảng đã lọc. Đối với trường hợp này, chúng tôi muốn sao chép các giá trị trong cột E và dán chúng vào cột D chỉ dành cho sản phẩm Cáp . Do đó, hãy xem các bước được mô tả bên dưới để tạo công thức.
BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy chọn ô D5 và nhập công thức:
=E5 
- Sau đó, nhấn Nhập và sử dụng công cụ Tự động điền để điền vào chuỗi.
- Kết quả là, nó sẽ chỉ cần dán các giá trị.
Đọc thêm: Cách sao chép các ô hiển thị mà không có tiêu đề bằng VBA
5. Dán một tập hợp các giá trị bằng Excel VBA Khi Bộ lọc được bật
Cuối cùng, chúng ta sẽ dán một tập hợp các giá trị vào cùng một bảng đã lọc bằng cách sử dụng Excel VBA Mã . Vì vậy, hãy làm theo và tìm hiểu quy trình.
Các BƯỚC:
- Trước hết, trong tab Nhà phát triển , hãy chọn Visual Basic .
- Sau đó, trong tab Chèn , chọn Mô-đun .
- Một cửa sổ mới sẽ bật ra.
- Tại đó, hãy dán mã dưới đây:
1170
- Sau đó, đóng VisualCửa sổ Cơ bản.
- Bây giờ, hãy chọn phạm vi để sao chép.
- Sau đó, chọn Macro trong tab Nhà phát triển .
- Do đó, hộp thoại Macro sẽ bật ra.
- Ở đó, chọn Dán trong Tên macro và nhấn Chạy .
- Một hộp thoại khác sẽ bật ra yêu cầu chọn điểm đến.
- Trong hộp Chọn điểm đến , hãy nhập: $D$5:$D$10 hoặc, chọn phạm vi ô trong bảng mà bạn muốn dán giá trị và nhấn OK .
- Tại cuối cùng, đầu ra được yêu cầu sẽ xuất hiện trong cột D .
Đọc thêm: Excel VBA để Chỉ sao chép các giá trị tới đích (Macro, UDF và UserForm)
Kết luận
Từ giờ trở đi, bạn sẽ có thể Sao chép và Dán trong Excel khi Bộ lọc được bật bằng các phương pháp được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ cách nào để thực hiện nhiệm vụ. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.
