Функцыя Фільтр з'яўляецца вельмі карысным інструментам для тых, хто працуе з MS Excel . Але гэта выклікае розныя праблемы, калі мы спрабуем скапіяваць і ўставіць у табліцы даных Excel , захоўваючы гэту функцыю. Такім чынам, гэты артыкул пакажа вам эфектыўныя метады Капіравання і ўстаўкі ў Excel , калі ўключана функцыя Фільтр .

Для ілюстрацыі я буду выкарыстоўваць узор набору дадзеных у якасці прыкладу. Напрыклад, наступны набор даных прадстаўляе Прадавец , Прадукт і Чысты продаж кампаніі. Ёсць два прадукты: Кабель і ТБ . Тут мы будзем прымяняць функцыю Фільтр да прадуктаў.

Спампаваць Практычны сшытак

Каб займацца самастойна, спампуйце наступная кніга.

5 метадаў капіявання і ўстаўкі ў Excel, калі фільтр уключаны

1. Спалучэння клавіш для капіявання і ўстаўкі, калі ў Excel уключаны фільтр

Мы можам прытрымлівацца некаторых эфектыўных метадаў, каб пазбегнуць праблем у табліцах Excel, калі мы спрабуем скапіяваць і ўставіць з дапамогай Фільтра на. У нашым першым метадзе мы будзем выкарыстоўваць спалучэнні клавіш , каб скапіяваць і ўставіць значэнні вочак у адфільтраваны набор даных. Але спачатку выканайце наступныя дзеянні, каб прымяніць Фільтр да прадуктаў.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон, уключаючы Загалоўкі .

• Затым выберыце Фільтр з « Сартаваць &Фільтр ' у выпадальным спісе Рэдагаванне ўкладцы Галоўная .

• Пасля гэтага абярыце сімвал выпадальнага меню побач з загалоўкам Прадукт . Там адзначце поле Толькі кабельнае і націсніце ОК .

1.1 Скапіруйце толькі бачныя ячэйкі

Калі мы капіюем адфільтраваныя слупкі ў Excel , ён аўтаматычна капіруе схаваныя ячэйкі разам з бачнымі ячэйкамі. Але часцей за ўсё гэта не жаданая аперацыя. Такім чынам, каб скапіяваць толькі бачныя вочкі, мы будзем выкарыстоўваць клавішы ' Alt ' і ' ; ' разам.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон.

• Затым націсніце ' Alt ' і ' ; ' разам, каб выбраць толькі бачныя вочкі.
• Пасля гэтага націсніце клавішы ' Ctrl ' і ' C ', каб капіяваць.
• Цяпер абярыце ячэйку F5 , каб уставіць скапіраваныя значэнні.

• Нарэшце, націсніце ' Ctrl ' і ' V ' клавішы разам, і ячэйкі будуць устаўлены так, як паказана ніжэй.

Падрабязней: Як аўтафільтраваць і скапіяваць бачныя радкі з дапамогай Excel VBA

1.2 Уставіць значэнне або формулу ў бачныя вочкі

Як мы скапіруйце значэнне ячэйкі і паспрабуйце ўставіць яго ў адфільтраваны слупок на аркушы Excel, яно таксама ўстаўляецца ў схаваныя ячэйкі, захоўваючы паслядоўны нумар. Каб пазбегнуць гэтага інцыдэнту, выканайце наступныя дзеянні.

КРОКІ:

• Уу пачатку выберыце ячэйку F5 , бо гэта значэнне, якое мы хочам уставіць у адфільтраваны слупок.

• Затым націсніце Клавішы ' Ctrl ' і ' C ' разам, каб скапіяваць.
• Пасля гэтага абярыце ячэйкі ў адфільтраванай калонцы, куды вы хочаце ўставіць F5 значэнне ячэйкі.

• Пасля гэтага націсніце клавішу ' F5 ' або ' Ctrl ' і ' G ' разам, і з'явіцца дыялогавае акно.
• Там абярыце Спецыяльны .

• Затым у дыялогавым акне Перайсці да спецыяльных l выберыце Толькі бачныя ячэйкі і націсніце ОК .

• Далей націсніце адначасова клавішы ' Ctrl ' і ' V ', каб уставіць значэнне і яго верне жаданы вынік.

• У рэшце рэшт, калі вы выдаліце ​​функцыю Фільтр , вы ўбачыце толькі новае значэнне у бачных ячэйках раней адфільтраванага слупка.

Больш падрабязна: Як скапіяваць аб'яднаныя і адфільтраваныя ячэйкі ў Excel ( 4 Метады)

1.3 Устаўце набор значэнняў злева направа ў адфільтраваную табліцу

Гэта паказвае памылку, калі мы капіюем бачныя вочкі і ўстаўляем іх у іншы слупок такая ж адфільтраваная табліца. Але мы можам прымяніць некаторыя хітрасці для выканання гэтай задачы. Такім чынам, выканайце інструкцыі, каб ведаць, як выканаць задачу.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон.

• Далей націсніцеклавішу ' Ctrl ' і адначасова выберыце дыяпазон ячэек, куды вы хочаце ўставіць.

• Затым адначасова націсніце клавішы ' Alt ' і ' ; '.

• Нарэшце, націсніце адначасова клавішы ' Ctrl ' і ' R ', і значэнні будуць устаўлены ў неабходны слупок.

Дадатковая інфармацыя: Як скапіяваць радкі ў Excel з дапамогай фільтра (6 хуткіх метадаў)

2. Выкарыстоўвайце функцыю запаўнення для ўстаўкі набору значэнняў справа налева ў адфільтраванай табліцы

Мы ўжылі спалучэнне клавіш, каб уставіць набор значэнняў з злева да справа ў адфільтраваную табліцу. Але няма такога спосабу зрабіць гэта з Направа на Налева . Аднак мы можам выкарыстоўваць функцыю Excel Fill для выканання аперацыі. Такім чынам, вывучыце працэс, прыведзены ніжэй.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон ячэек.

• Затым націсніце клавішу ' Ctrl ' і выберыце слупок злева, куды вы хочаце ўставіць.
• Пасля гэтага адначасова націсніце клавішы ' Alt ' і ' ; ', каб выбраць толькі бачныя вочкі.

• Цяпер націсніце Налева з выпадальнага спісу Запоўніць у групе Рэдагаванне на ўкладцы Галоўная .

• У выніку значэнні будуць устаўлены ў выбраны слупок злева.

Дадатковая інфармацыя: Формула для капіравання і ўстаўкі значэнняўу Excel (5 прыкладаў)

Падобныя чытанні

• Як скапіяваць і ўставіць некалькі вочак у Excel (7 хуткіх спосабаў)
• VBA Paste Special для капіравання значэнняў і фарматаў у Excel (9 прыкладаў)
• Excel VBA: капіраванне дыяпазону ў іншую кнігу
• Макрас для капіравання і ўстаўкі з аднаго ліста ў іншы (15 метадаў)
• Формула Excel для капіравання тэксту з адной ячэйкі ў іншую аркуш

3. Excel Find & Выберыце функцыю для капіявання толькі бачных вочак у адфільтраваным слупку

Мы ведаем, што Excel забяспечвае карысныя функцыі для выканання многіх аперацый. У гэтым метадзе мы будзем прымяняць Excel « Знайсці & Выберыце ' функцыю для капіравання толькі бачных вочак.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон, які вы хочаце скапіяваць.

• Затым ва ўкладцы Галоўная выберыце Перайсці да спецыяльных у Знайсці & Абярыце выпадальны спіс ва ўкладцы Рэдагаванне .

• У выніку з'явіцца дыялогавае акно і там , абярыце Толькі бачныя ячэйкі .
• Пасля гэтага націсніце ОК .

• Цяпер абярыце Капіяваць у раздзеле Буфер абмену .

• Нарэшце, вылучыце любую ячэйку, у якой вы знаходзіцеся вы хочаце ўставіць.
• У гэтым прыкладзе абярыце ячэйку F7 . Там адначасова націсніце клавішы « Ctrl » і « V », і вернецца дакладнывынік.

Дадатковая інфармацыя: Як скапіяваць і ўставіць бачныя вочкі толькі ў Excel (3 простых спосабу)

4. Прымяніць формулу для ўстаўкі набору значэнняў у бачныя ячэйкі

Больш за тое, мы можам прымяніць простую формулу для капіявання і ўстаўкі набору значэнняў у тую ж адфільтраваную табліцу. У гэтым выпадку мы хочам скапіяваць значэнні ў слупку E і ўставіць іх у слупок D толькі для прадукту Кабель . Такім чынам, глядзіце крокі, апісаныя ніжэй, каб стварыць формулу.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ячэйку D5 і ўвядзіце формулу:

• Тады, націсніце Enter і выкарыстоўвайце інструмент аўтазапаўнення , каб запоўніць серыю.
• У выніку значэнні будуць проста ўстаўлены.

Больш падрабязна: Як скапіяваць толькі бачныя вочкі без загалоўка з дапамогай VBA

5. Устаўце набор значэнняў з дапамогай Excel VBA, калі фільтр уключаны

Нарэшце, мы ўставім набор значэнняў у тую ж адфільтраваную табліцу з дапамогай Excel VBA Код . Такім чынам, выконвайце і вывучайце працэс.

КРОКІ:

• Перш за ўсё, ва ўкладцы Распрацоўшчык выберыце Visual Basic .

• Затым на ўкладцы Уставіць выберыце Модуль .

• З'явіцца новае акно.
• Устаўце туды прыведзены ніжэй код:

2929

• Пасля гэтага зачыніце VisualБазавае акно.
• Цяпер абярыце дыяпазон для капіравання.

• Затым выберыце Макрасы на ўкладцы Распрацоўшчык .

• У выніку адкрыецца дыялогавае акно Макрас .
• Там абярыце Уставіць у Імя макраса і націсніце Выканаць .

• З'явіцца яшчэ адно дыялогавае акно з просьбай выбраць пункт прызначэння.
• У полі Выбраць пункт прызначэння увядзіце: $D$5:$D$10 або выберыце дыяпазон вочак у табліцы, куды вы хочаце ўставіць значэнні, і націсніце ОК .

• У апошняе, неабходны вывад з'явіцца ў слупку D .

Больш падрабязна: Excel VBA для Капіяваць толькі значэнні ў пункт прызначэння (макрас, UDF і форма карыстальніка)

Выснова

З гэтага часу вы зможаце Капіяваць і Уставіць у Excel , калі Фільтр уключаны з выкарыстаннем вышэйапісаных метадаў. Працягвайце выкарыстоўваць іх і дайце нам ведаць, калі ў вас ёсць яшчэ спосабы выканання задачы. Не забывайце пакідаць каментарыі, прапановы або запыты, калі ў вас ёсць такія, у раздзеле каментарыяў ніжэй.