Paano Kopyahin at I-paste sa Excel Kapag Naka-on ang Filter (5 Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang tampok na Filter ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa sinumang nagtatrabaho sa MS Excel . Ngunit, nagdudulot ito ng iba't ibang problema kapag sinubukan naming kopyahin at i-paste sa Excel mga datasheet na pinapanatili ang feature na ito. Kaya, ang artikulong ito ay magpapakita sa iyo ng mga epektibong paraan upang Kopyahin at I-paste sa Excel kapag ang Filter na feature ay naka-on.

Upang ilarawan, gagamitin ko isang sample na dataset bilang isang halimbawa. Halimbawa, kinakatawan ng sumusunod na dataset ang Salesman , Produkto , at Net Sales ng isang kumpanya. Mayroong dalawang produkto: Cable at TV . Dito, ilalapat namin ang Filter feature sa mga produkto.

I-download ang Practice Workbook

Upang magsanay nang mag-isa, i-download ang sumusunod na workbook.

Kopyahin at I-paste Kapag Naka-on ang Filter.xlsm

5 Paraan para Kopyahin at I-paste sa Excel Kapag Naka-on ang Filter

1. Mga Keyboard Shortcut na Kopyahin at I-paste Kapag Naka-on ang Filter sa Excel

Maaari naming sundin ang ilang epektibong paraan upang maiwasan ang mga problema sa mga Excel sheet kapag sinubukan naming kopyahin at i-paste gamit ang Filter sa. Sa aming unang paraan, gagamitin namin ang Mga Keyboard Shortcut upang kopyahin at i-paste ang mga halaga ng cell sa na-filter na dataset. Ngunit una, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang ilapat ang Filter sa mga produkto.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay kasama ang ang Mga Header .

  • Pagkatapos, piliin ang I-filter mula sa ' Pagbukud-bukurin &I-filter ang ' drop-down na listahan sa Pag-edit ng grupo sa ilalim ng tab na Home .

  • Pagkatapos nito, piliin ang drop-down na simbolo sa tabi ng header Produkto . Doon, lagyan ng check ang Cable kahon lamang at pindutin ang OK .

1.1 Kopyahin Lamang ang Mga Nakikitang Cell

Kapag kinopya namin ang mga na-filter na column sa Excel , awtomatiko nitong kinokopya ang mga nakatagong cell kasama ng mga nakikitang cell. Ngunit, kadalasan ay hindi iyon ang aming gustong operasyon. Kaya, para kopyahin lang ang mga nakikitang cell, gagamitin namin ang ' Alt ' at ' ; ' key nang magkasama.

STEPS:

  • Sa una, piliin ang hanay.

  • Pagkatapos, pindutin ang ' Alt ' at Magkasama ang ' ; ' key upang piliin lamang ang mga nakikitang cell.
  • Pagkatapos nito, pindutin ang ' Ctrl ' at ' C ' na key upang kopyahin.
  • Ngayon, piliin ang cell F5 upang i-paste ang mga kinopyang halaga.

  • Sa wakas, pindutin ang Magkasama ang ' Ctrl ' at ' V ' at ipe-paste nito ang mga cell tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Autofilter at Kopyahin ang Mga Nakikitang Row gamit ang Excel VBA

1.2 Mag-paste ng Value o Formula sa Mga Nakikitang Cell

Habang kami kopyahin ang isang halaga ng cell at subukang i-paste ito sa na-filter na column sa Excel sheet, ito rin ay nai-paste sa mga nakatagong cell na nagpapanatili ng serial. Upang maiwasan ang insidenteng ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Sasimula, piliin ang cell F5 dahil ito ang value na gusto naming i-paste sa na-filter na column.

  • Pagkatapos, pindutin ang Magkasama ang ' Ctrl ' at ' C ' na key upang kopyahin.
  • Pagkatapos nito, piliin ang mga cell sa na-filter na column kung saan mo gustong i-paste ang F5 halaga ng cell.

  • Pagkatapos, pindutin ang ' F5 ' key o ang ' Ctrl<2 Magkasama ang mga>' at ' G ' at may lalabas na dialogue box.
  • Doon, piliin ang Espesyal .

  • Pagkatapos, sa Go To Specia l dialogue box, piliin ang Visible cells only at pindutin ang OK .

  • Susunod, pindutin ang ' Ctrl ' at ' V ' na key nang magkasama upang i-paste ang value at ito' ibabalik ang gustong resulta.

  • Sa huli, kung aalisin mo ang Filter na feature, makikita mo lang ang bagong value sa mga nakikitang cell ng naunang na-filter na column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin ang Pinagsama at Na-filter na Mga Cell sa Excel ( 4 na Paraan)

1.3 Mag-paste ng set ng mga Value mula Kaliwa hanggang Kanan sa isang Na-filter na Talahanayan

Nagpapakita ito ng error kapag kinopya namin ang mga nakikitang cell at i-paste ang mga ito sa isa pang column ng parehong na-filter na talahanayan. Ngunit, maaari tayong maglapat ng ilang mga trick upang magawa ang gawain. Samakatuwid, sundin ang mga hakbang upang malaman kung paano gawin ang gawain.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay.

  • Susunod, pindutinang ' Ctrl ' na key, at sa parehong oras, piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong i-paste.

  • Pagkatapos, pindutin nang magkasama ang ' Alt ' at ' ; ' key.

  • Sa wakas, pindutin ang ' Ctrl ' at ' R ' na key nang magkasama at ipe-paste nito ang mga value sa kinakailangang column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin ang Mga Rows sa Excel gamit ang Filter (6 Mabilis na Paraan)

2. Gumamit ng Fill Feature para sa Pag-paste ng Set ng mga Value mula sa Kanan sa Kaliwa sa Na-filter na Talahanayan

Naglapat kami ng keyboard shortcut para mag-paste ng set ng mga value mula Kaliwa hanggang Kanan sa isang naka-filter na talahanayan. Ngunit, walang ganoong paraan para gawin iyon mula Kanan hanggang Kaliwa . Gayunpaman, maaari naming gamitin ang tampok na Excel Fill para gawin ang operasyon. Kaya, alamin ang prosesong ibinigay sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Sa una, piliin ang hanay ng mga cell.

  • Pagkatapos, pindutin ang ' Ctrl ' na key at piliin ang column sa kaliwa kung saan mo gustong i-paste.
  • Pagkatapos nito, pindutin nang magkasama ang ' Alt ' at ' ; ' upang piliin lamang ang mga nakikitang cell.

  • Ngayon, pindutin ang Pakaliwa mula sa drop-down na listahan ng Punan sa grupong Pag-edit sa ilalim ng tab na Home .

  • Bilang resulta, ipe-paste nito ang mga value sa napiling column sa kaliwang bahagi.

Magbasa Nang Higit Pa: Formula sa Kopyahin at I-paste ang mga Halagasa Excel (5 Halimbawa)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Kopyahin at I-paste ang Maramihang Mga Cell sa Excel (7 Mabilis na Paraan)
  • VBA Paste Special para Kopyahin ang mga Value at Format sa Excel (9 na Halimbawa)
  • Excel VBA: Kopyahin ang Saklaw sa Isa pang Workbook
  • Macro na Kopyahin at I-paste mula sa Isang Worksheet patungo sa Isa pang (15 Paraan)
  • Formula ng Excel upang Kopyahin ang Teksto mula sa Isang Cell patungo sa Isa pang Sheet

3. Excel Find & Piliin ang Tampok na Kopyahin Lamang ang Mga Nakikitang Cell sa Na-filter na Column

Alam namin na ang Excel ay nagbibigay ng kapaki-pakinabang na Mga Tampok upang magsagawa ng maraming operasyon. Sa paraang ito, ilalapat namin ang Excel ' Hanapin & Piliin ang feature na ' para sa pagkopya ng mga nakikitang cell lamang.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay na gusto mong kopyahin.

  • Pagkatapos, sa ilalim ng tab na Home , piliin ang Go To Special mula sa Hanapin & Piliin ang drop-down na listahan sa tab na Pag-edit .

  • Dahil dito, may lalabas na dialogue box at doon , piliin ang Mga nakikitang cell lamang .
  • Pagkatapos nito, pindutin ang OK .

  • Ngayon, piliin ang Kopyahin sa Clipboard seksyon.

  • Sa wakas, piliin ang anumang cell kung saan ka gusto mong i-paste.
  • Sa halimbawang ito, piliin ang cell F7 . Doon, pindutin nang magkasama ang ' Ctrl ' at ' V ' at ibabalik nito ang tumpakkinalabasan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin at I-paste ang Mga Nakikitang Cell Lamang sa Excel (3 Madaling Paraan)

4. Ilapat ang Formula upang Mag-paste ng Set ng mga Value sa Mga Nakikitang Cell

Higit pa rito, maaari tayong maglapat ng simpleng formula upang kopyahin at i-paste ang isang hanay ng mga halaga sa parehong naka-filter na talahanayan. Para sa kasong ito, gusto naming kopyahin ang mga halaga sa column E at i-paste ang mga ito sa column D para lang sa produkto Cable . Samakatuwid, tingnan ang mga hakbang na inilarawan sa ibaba upang gawin ang formula.

MGA HAKBANG:

  • Sa una, piliin ang cell D5 at i-type ang formula:
=E5

  • Pagkatapos, pindutin ang Enter at gamitin ang tool na AutoFill para punan ang serye.
  • Bilang resulta, i-paste lang nito ang mga value.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin ang Mga Nakikitang Cell Lamang nang walang Header Gamit ang VBA

5. Mag-paste ng Set ng mga Value sa Excel VBA Kapag Naka-on ang Filter

Panghuli, magpe-paste kami ng set ng mga value sa parehong naka-filter na talahanayan gamit ang Excel VBA Code . Kaya, sundan at alamin ang proseso.

MGA HAKBANG:

  • Una sa lahat, sa ilalim ng tab na Developer , piliin ang Visual Basic .

  • Pagkatapos, sa ilalim ng tab na Insert , piliin ang Module .

  • May lalabas na bagong window.
  • Doon, i-paste ang code na ibinigay sa ibaba: 
7844

  • Pagkatapos nito, isara ang VisualBasic window.
  • Ngayon, piliin ang hanay na kokopyahin.

  • Pagkatapos, piliin ang Macros sa ilalim ng tab na Developer .

  • Dahil dito, lalabas ang isang Macro dialogue box.
  • Doon, piliin ang I-paste sa Macro name at pindutin ang Run .

  • Lalabas ang isa pang dialogue box na humihiling na piliin ang patutunguhan.
  • Sa kahon na Pumili ng Patutunguhan , i-type ang: $D$5:$D$10 o, piliin ang hanay ng mga cell sa talahanayan kung saan mo gustong i-paste ang mga value at pindutin ang OK .

  • Sa sa huli, lalabas ang kinakailangang output sa column D .

Read More: Excel VBA to Kopyahin Lamang ang Mga Halaga sa Patutunguhan (Macro, UDF, at UserForm)

Konklusyon

Mula ngayon, magagawa mong Kopyahin ang at I-paste sa Excel kapag naka-on ang Filter gamit ang mga pamamaraang inilarawan sa itaas. Patuloy na gamitin ang mga ito at ipaalam sa amin kung mayroon ka pang mga paraan para gawin ang gawain. Huwag kalimutang mag-drop ng mga komento, mungkahi, o query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.

Nakaraang post Paano Pagbukud-bukurin ang Mga Hilera ayon sa Hanay sa Excel (4 na Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Gamitin ang NOW Function sa Excel (8 Angkop na Halimbawa)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.