ફિલ્ટર સુવિધા એ MS Excel સાથે કામ કરતા કોઈપણ માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે. પરંતુ, જ્યારે આપણે આ સુવિધાને ચાલુ રાખીને Excel ડેટાશીટ્સમાં કોપી અને પેસ્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ ત્યારે તે વિવિધ સમસ્યાઓનું કારણ બને છે. તેથી, જ્યારે ફિલ્ટર સુવિધા ચાલુ હોય ત્યારે આ લેખ તમને એક્સેલમાં કૉપિ અને પેસ્ટ કરવાની અસરકારક પદ્ધતિઓ બતાવશે.

ઉદાહરણ માટે, હું તેનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું. ઉદાહરણ તરીકે નમૂના ડેટાસેટ. દાખલા તરીકે, નીચેનો ડેટાસેટ કંપનીના સેલ્સમેન , પ્રોડક્ટ અને નેટ સેલ્સ નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. ત્યાં બે ઉત્પાદનો છે: કેબલ અને ટીવી . અહીં, અમે ઉત્પાદનો પર ફિલ્ટર સુવિધા લાગુ કરીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે, ડાઉનલોડ કરો નીચેની વર્કબુક.

જ્યારે ફિલ્ટર ચાલુ હોય ત્યારે એક્સેલમાં કોપી અને પેસ્ટ કરવાની 5 પદ્ધતિઓ> 1. જ્યારે એક્સેલમાં ફિલ્ટર ચાલુ હોય ત્યારે કૉપિ અને પેસ્ટ કરવા માટેના કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ

જ્યારે અમે ફિલ્ટર સાથે કૉપિ અને પેસ્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ ત્યારે એક્સેલ શીટમાં સમસ્યાઓ ટાળવા માટે અમે કેટલીક અસરકારક પદ્ધતિઓ અનુસરી શકીએ છીએ. પર અમારી પ્રથમ પદ્ધતિમાં, અમે ફિલ્ટર કરેલ ડેટાસેટમાં કોષના મૂલ્યોની નકલ અને પેસ્ટ કરવા માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ નો ઉપયોગ કરીશું. પરંતુ પ્રથમ, ઉત્પાદનો પર ફિલ્ટર લાગુ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, સહિતની શ્રેણી પસંદ કરો હેડર્સ .

• પછી, ' સૉર્ટ કરો & હોમ ટેબ હેઠળ સંપાદન ગ્રુપમાં ' ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને ફિલ્ટર કરો.

• તે પછી, હેડર ઉત્પાદન ની બાજુમાં ડ્રોપ-ડાઉન પ્રતીક પસંદ કરો. ત્યાં, ફક્ત કેબલ બોક્સને ચેક કરો અને ઓકે દબાવો.

1.1 માત્ર દૃશ્યમાન કોષોની નકલ કરો

જ્યારે અમે Excel માં ફિલ્ટર કરેલ કૉલમ કૉપિ કરીએ છીએ, ત્યારે તે દૃશ્યમાન કોષો સાથે છુપાયેલા કોષોની આપમેળે કૉપિ કરે છે. પરંતુ, મોટાભાગે તે અમારી ઇચ્છિત કામગીરી હોતી નથી. તેથી, માત્ર દૃશ્યમાન કોષોની નકલ કરવા માટે, અમે ' Alt ' અને ' ; ' કીનો એકસાથે ઉપયોગ કરીશું.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, શ્રેણી પસંદ કરો.

• પછી, ' Alt ' દબાવો અને માત્ર દૃશ્યમાન કોષોને પસંદ કરવા માટે ' ; ' કી.
• તે પછી, ' Ctrl ' અને ' C ' કી દબાવો કૉપિ કરો.
• હવે, કૉપિ કરેલ મૂલ્યોને પેસ્ટ કરવા માટે સેલ F5 પસંદ કરો.

• છેલ્લે, દબાવો ' Ctrl ' અને ' V ' કી એકસાથે અને તે કોષોને નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે પેસ્ટ કરશે.

1.2 દૃશ્યમાન કોષોમાં મૂલ્ય અથવા ફોર્મ્યુલા પેસ્ટ કરો

આપણે સેલ વેલ્યુ કોપી કરો અને તેને એક્સેલ શીટમાં ફિલ્ટર કરેલ કોલમમાં પેસ્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરો, તે સીરીયલ જાળવતા છુપાયેલા કોષોમાં પણ પેસ્ટ થાય છે. આ ઘટનાને ટાળવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• આમાંશરૂઆતમાં, સેલ પસંદ કરો F5 કેમ કે આ તે મૂલ્ય છે જેને આપણે ફિલ્ટર કરેલ કૉલમમાં પેસ્ટ કરવા માંગીએ છીએ.

• પછી, દબાવો કૉપિ કરવા માટે ' Ctrl ' અને ' C ' કી એકસાથે.
• તે પછી, ફિલ્ટર કરેલ કૉલમમાં કોષો પસંદ કરો જ્યાં તમે F5 પેસ્ટ કરવા માંગો છો. સેલ મૂલ્ય.

• ત્યારબાદ, ' F5 ' કી અથવા ' Ctrl<2 દબાવો>' અને ' G ' કી એકસાથે દેખાશે અને એક ડાયલોગ બોક્સ પોપ આઉટ થશે.
• ત્યાં, ખાસ પસંદ કરો.

<25

• પછી, સ્પેશિયા પર જાઓ l સંવાદ બોક્સમાં, ફક્ત દૃશ્યમાન કોષો પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો.

• આગળ, ' Ctrl ' અને ' V ' કીને એકસાથે દબાવો અને વેલ્યુ પેસ્ટ કરો. ઇચ્છિત પરિણામ આપશે.

• આખરે, જો તમે ફિલ્ટર સુવિધા દૂર કરો છો, તો તમે ફક્ત નવી કિંમત જ જોશો. અગાઉ ફિલ્ટર કરેલ કૉલમના દૃશ્યમાન કોષોમાં.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં મર્જ કરેલ અને ફિલ્ટર કરેલ કોષોની નકલ કેવી રીતે કરવી ( 4 પદ્ધતિઓ)

1.3 ફિલ્ટર કરેલ કોષ્ટકમાં ડાબેથી જમણે મૂલ્યોના સમૂહને પેસ્ટ કરો

જ્યારે આપણે દૃશ્યમાન કોષોની નકલ કરીએ છીએ અને તેમને અન્ય કૉલમમાં પેસ્ટ કરીએ છીએ ત્યારે તે એક ભૂલ દર્શાવે છે. સમાન ફિલ્ટર કરેલ ટેબલ. પરંતુ, અમે કાર્ય કરવા માટે કેટલીક યુક્તિઓ લાગુ કરી શકીએ છીએ. તેથી, કાર્ય કેવી રીતે કરવું તે જાણવા માટે પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, શ્રેણી પસંદ કરો.

• આગળ, દબાવો' Ctrl ' કી, અને તે જ સમયે, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં તમે પેસ્ટ કરવા માંગો છો.

• પછી, ' Alt ' અને ' ; ' કીને એકસાથે દબાવો.

• છેવટે, ' Ctrl ' અને ' R ' કીને એકસાથે દબાવો અને તે જરૂરી કોલમમાં મૂલ્યો પેસ્ટ કરશે.

વધુ વાંચો: ફિલ્ટર સાથે એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે કૉપિ કરવી (6 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

2. જમણી બાજુથી મૂલ્યોના સમૂહને પેસ્ટ કરવા માટે ફિલ ફીચરનો ઉપયોગ કરો ફિલ્ટર કરેલ કોષ્ટકમાં ડાબેથી

અમે ફિલ્ટર કરેલ કોષ્ટકમાં ડાબે થી જમણે મૂલ્યોના સમૂહને પેસ્ટ કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ લાગુ કર્યો છે. પરંતુ, જમણે થી ડાબે કરવા માટે આવી કોઈ રીત નથી. જો કે, અમે ઓપરેશન કરવા માટે Excel Fill સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. તેથી, નીચે આપેલ પ્રક્રિયા શીખો.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.

• પછી, ' Ctrl ' કી દબાવો અને ડાબી બાજુની કોલમ પસંદ કરો જ્યાં તમે પેસ્ટ કરવા માંગો છો.
• તે પછી, માત્ર દૃશ્યમાન કોષોને પસંદ કરવા માટે ' Alt ' અને ' ; ' કીને એકસાથે દબાવો.

<3

• હવે, હોમ ટેબ હેઠળ સંપાદન ગ્રુપમાં ભરો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી ડાબે દબાવો .

• પરિણામે, તે ડાબી બાજુએ પસંદ કરેલ કૉલમમાં મૂલ્યો પેસ્ટ કરશે.

વધુ વાંચો: મૂલ્યો કોપી અને પેસ્ટ કરવા માટે ફોર્મ્યુલાExcel માં (5 ઉદાહરણો)

સમાન વાંચન

• એક્સેલમાં બહુવિધ કોષોને કેવી રીતે કૉપિ અને પેસ્ટ કરવા (7 ઝડપી રીતો)
• VBA પેસ્ટ સ્પેશિયલ એક્સેલમાં વેલ્યુ અને ફોર્મેટની નકલ કરવા માટે (9 ઉદાહરણો)
• Excel VBA: રેંજને બીજી વર્કબુકમાં કોપી કરો <13
• એક વર્કશીટમાંથી બીજી વર્કશીટમાં કોપી અને પેસ્ટ કરવા માટે મેક્રો (15 પદ્ધતિઓ)
• એક સેલમાંથી બીજી શીટમાં ટેક્સ્ટ કોપી કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા

3. એક્સેલ શોધો & ફિલ્ટર કરેલ સ્તંભ

માં ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોની નકલ કરવા માટે વિશેષતા પસંદ કરો એક્સેલ ઘણી કામગીરી કરવા માટે ઉપયોગી સુવિધાઓ પૂરી પાડે છે. આ પદ્ધતિમાં, અમે એક્સેલ ' શોધો & ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોની નકલ કરવા માટે ' સુવિધા પસંદ કરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તમે કૉપિ કરવા માંગો છો તે શ્રેણી પસંદ કરો.

• પછી, હોમ ટેબ હેઠળ, શોધો &માંથી વિશેષ પર જાઓ પસંદ કરો. એડિટિંગ ટેબમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પસંદ કરો.

• પરિણામે, એક સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે અને ત્યાં , ફક્ત દૃશ્યમાન કોષો પસંદ કરો.
• તે પછી, ઓકે દબાવો.

• હવે, ક્લિપબોર્ડ વિભાગમાં કૉપિ કરો પસંદ કરો.

• આખરે, તમે જ્યાં તમે પેસ્ટ કરવા માંગો છો.
• આ ઉદાહરણમાં, સેલ F7 પસંદ કરો. ત્યાં, ' Ctrl ' અને ' V ' કીને એકસાથે દબાવો અને તે ચોક્કસ પરત કરશેપરિણામ.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં દૃશ્યમાન કોષોને કોપી અને પેસ્ટ કરવા (3 સરળ રીતો)

4. દૃશ્યમાન કોષોમાં મૂલ્યોના સમૂહને પેસ્ટ કરવા માટે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો

વધુમાં, અમે સમાન ફિલ્ટર કરેલ કોષ્ટકમાં મૂલ્યોના સમૂહને કૉપિ અને પેસ્ટ કરવા માટે એક સરળ સૂત્ર લાગુ કરી શકીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, અમે કૉલમ E માં મૂલ્યોની નકલ કરવા માંગીએ છીએ અને તેમને કૉલમ D માત્ર ઉત્પાદન કેબલ માટે પેસ્ટ કરવા માંગીએ છીએ. તેથી, સૂત્ર બનાવવા માટે નીચે વર્ણવેલ પગલાંઓ જુઓ.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ તો સેલ પસંદ કરો D5 અને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:

• પછી, શ્રેણી ભરવા માટે Enter દબાવો અને ઓટોફિલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો.
• પરિણામે, તે ફક્ત મૂલ્યોને પેસ્ટ કરશે.

વધુ વાંચો: VBA નો ઉપયોગ કરીને માત્ર હેડર વગર દૃશ્યમાન કોષોની નકલ કેવી રીતે કરવી

5. એક્સેલ સાથે મૂલ્યોનો સમૂહ પેસ્ટ કરો VBA જ્યારે ફિલ્ટર ચાલુ હોય

છેલ્લે, અમે Excel VBA Code નો ઉપયોગ કરીને સમાન ફિલ્ટર કરેલ કોષ્ટકમાં મૂલ્યોનો સમૂહ પેસ્ટ કરીશું. તેથી, આગળ વધો અને પ્રક્રિયા શીખો.

સ્ટેપ્સ:

• સૌ પ્રથમ, વિકાસકર્તા ટેબ હેઠળ, <1 પસંદ કરો>વિઝ્યુઅલ બેઝિક .

• પછી, ઇનસર્ટ ટેબ હેઠળ, મોડ્યુલ પસંદ કરો.

• એક નવી વિન્ડો બહાર આવશે.
• ત્યાં, નીચે આપેલ કોડ પેસ્ટ કરો:

9687

• તે પછી, વિઝ્યુઅલ બંધ કરોમૂળભૂત વિન્ડો.
• હવે, કૉપિ કરવા માટેની શ્રેણી પસંદ કરો.

• પછી, મેક્રો <2 પસંદ કરો વિકાસકર્તા ટેબ હેઠળ.

• પરિણામે, એક મેક્રો સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે.
• ત્યાં, મેક્રો નામ માં પેસ્ટ કરો પસંદ કરો અને ચલાવો દબાવો.

• ગંતવ્ય પસંદ કરવાનું કહેતા અન્ય સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે.
• ગંતવ્ય પસંદ કરો બોક્સમાં, ટાઈપ કરો: $D$5:$D$10 અથવા, કોષ્ટકમાં કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં તમે મૂલ્યો પેસ્ટ કરવા માંગો છો અને ઓકે દબાવો.

• એટ છેલ્લે, જરૂરી આઉટપુટ કૉલમ D માં દેખાશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA આના પર ડેસ્ટિનેશન (મેક્રો, યુડીએફ અને યુઝરફોર્મ) પર ફક્ત મૂલ્યોની કૉપિ કરો

નિષ્કર્ષ

હવેથી, તમે કોપી અને પેસ્ટ <2 કરી શકશો એક્સેલ માં જ્યારે ઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિઓ સાથે ફિલ્ટર ચાલુ હોય. તેનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખો અને જો તમારી પાસે કાર્ય કરવા માટે કોઈ વધુ રીતો હોય તો અમને જણાવો. જો તમારી પાસે નીચે ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો આપવાનું ભૂલશો નહીં.