વર્ડને એક્સેલમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું પરંતુ ફોર્મેટિંગ રાખો (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ બેઝિક્સ
  • આ શેર કરો
Hugh West

આ લેખ સમજાવે છે કે તમે કેવી રીતે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો પરંતુ તે જ ફોર્મેટિંગ રાખી શકો છો. ધારો કે તમારે તમારા ડેટાને ફોર્મેટ અથવા સૉર્ટ કરવાની જરૂર છે જે શબ્દ દસ્તાવેજમાં છે. દેખીતી રીતે, તે કરવા માટે એક્સેલ એ વધુ સારી પસંદગી છે. સદનસીબે, તમારે નવી એક્સેલ ફાઇલમાં ફરીથી ડેટા ટાઇપ કરવાની જરૂર નથી. ફોર્મેટિંગ રાખીને તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો. નીચેનું ચિત્ર આ લેખનો હેતુ દર્શાવે છે. તે સરળતાથી કેવી રીતે કરવું તે શીખવા માટે તેના દ્વારા ઝડપી જુઓ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચે આપેલા ડાઉનલોડ બટન પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

Word to Excel Conversion.xlsm

સમાન ફોર્મેટિંગ સાથે વર્ડને Excel માં કન્વર્ટ કરવાની 2 રીતો

કલ્પના કરો કે તમારી પાસે છે નીચેના શબ્દ દસ્તાવેજ. હવે તમે તેને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો. પછી નીચેની પદ્ધતિઓ અનુસરો.

1. કૉપિ-પેસ્ટ વડે વર્ડને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરો

તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાંથી ડેટા કૉપિ કરીને પેસ્ટ કરી શકો છો. એક્સેલ શીટ પર. તે કરવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ ફોલો કરો.

📌 સ્ટેપ્સ

  • પ્રથમ, વર્ડ ફાઇલ પર જાઓ. પછી, સમગ્ર દસ્તાવેજને પસંદ કરવા માટે CTRL+A દબાવો. જો જરૂરી હોય તો જ તમે ચોક્કસ શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો.
  • તે પછી, નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે ડેટાની નકલ કરવા માટે CTRL+C દબાવો.

  • આગળ, એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ પર જાઓ. પછી, પસંદ કરોરેન્જનો ઉપલા-ડાબા કોષ જ્યાં તમે ડેટા મેળવવા માંગો છો.
  • હવે, ડેટા પેસ્ટ કરવા માટે CTRL+V દબાવો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે તે કોષ પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો. પછી, પેસ્ટ વિકલ્પો માંથી કીપ સોર્સ ફોર્મેટિંગ (K) પસંદ કરો.
  • તે પછી, તમને નીચેનું પરિણામ મળશે.
<0

વધુ વાંચો: વર્ડમાંથી એક્સેલમાં બહુવિધ કોષોમાં કેવી રીતે કોપી કરવી (3 રીતો)

2. વર્ડને આમાં કન્વર્ટ કરો VBA સાથે એક્સેલ

તમે એક્સેલ VBA સાથે તે જ કરી શકો છો. તે કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

📌 પગલાઓ

  • પ્રથમ, નવી વર્કશીટ ઉમેરો. પછી, વર્કબુકને મેક્રો-સક્ષમ વર્કબુક તરીકે સાચવો.
  • આગળ, VBA વિન્ડો ખોલવા માટે ALT+F11 દબાવો.
  • પછી, પસંદ કરો શામેલ >> નીચે આપેલા ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નવું મોડ્યુલ બનાવવા માટે મોડ્યુલ 14> 
1503
  • પછી, નીચે બતાવેલ મોડ્યુલ વિન્ડો પર કોપી કરેલ કોડ પેસ્ટ કરો.

  • હવે, દબાવો કોડ ચલાવવા માટે F5 . તમે તે રન
  • થી પણ કરી શકો છો, તે પછી, તમને તે શબ્દ ફાઇલ પસંદ કરવાનું કહેવામાં આવશે જેને તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો.
  • હવે, સ્થાન પર બ્રાઉઝ કરો તમારા ઇચ્છિત શબ્દ દસ્તાવેજમાંથી. પછી, ફાઈલ પસંદ કરો અને ખોલો ક્લિક કરો.

  • છેવટે, તમને અગાઉની પદ્ધતિની જેમ સમાન પરિણામ મળશે.

🔎 કોડ કેવી રીતે બને છેકામ કરો છો?

સબ WordToExcelWithFormatting()

Dim Document, Word As Object

<0 વેરિયન્ટ તરીકે ફાઈલ ડિમ કરો

ડિમ પીજી, રેન્જ

જરૂરી ચલોની ઘોષણા.

એપ્લિકેશન.સ્ક્રીનઅપડેટિંગ = False

ફાઇલ = એપ્લિકેશન.GetOpenFilename _

(“Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx” , “ExcelWIKI.Com – કૃપા કરીને પસંદ કરો”)

જો ફાઇલ = False તો સબથી બહાર નીકળો

Set Word = CreateObject( “Word.Application”)

આ Word ચલને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ તરીકે સેટ કરે છે.

Set Document = Word.Documents.Open(ફાઈલનામ) :=ફાઇલ, ફક્ત વાંચવા માટે:=સાચું)

આ દસ્તાવેજ વેરીએબલને વપરાશકર્તા દ્વારા ઉલ્લેખિત ઑબ્જેક્ટ અથવા ફાઇલને સોંપે છે.

દસ્તાવેજ .Activate

PG = Document.Paragraphs.Count

આ કોડ લાઇન PG ચલને ફકરાઓની સંખ્યા માટે અસાઇન કરે છે. શબ્દ દસ્તાવેજ

સેટ રેંજ = દસ્તાવેજ. શ્રેણી(પ્રારંભ:=દસ્તાવેજ. ફકરા(1).રેંજ.પ્રારંભ, _ અંત:=દસ્તાવેજ. ફકરા(PG). શ્રેણી .અંત)

રેન્જ.પસંદ કરો

ભૂલ પર આગળ ફરી શરૂ કરો

Word.Selection.Copy

ActiveSheet.Range(“B2”).પસંદ કરો

ActiveSheet.Paste

Document.Close

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

<0 વધુ વાંચો: વર્ડ ટેબલને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું (6 પદ્ધતિઓ)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

  • તમે વર્ડ ફાઇલને PDF તરીકે પણ સેવ કરી શકો છો. તે પછી, તેને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે તમારા PDF સંપાદકનો ઉપયોગ કરો.
  • વર્કબુકને .xlsm તરીકે સાચવવાનું ભૂલશો નહીં અન્યથા, તમે કોડ ગુમાવશો.

નિષ્કર્ષ

હવે, તમે જાણો છો કે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું અને ફોર્મેટિંગ પણ કેવી રીતે રાખવું. કૃપા કરીને અમને જણાવો કે શું આ લેખ તમને તમારી સમસ્યા હલ કરવામાં મદદ કરી છે. તમે વધુ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો માટે નીચેના ટિપ્પણી વિભાગનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. એક્સેલ વિશે વધુ અન્વેષણ કરવા માટે અમારા ExcelWIKI બ્લોગની મુલાકાત લો. અમારી સાથે રહો અને શીખતા રહો.

અગાઉની પોસ્ટ IF કન્ડિશન સાથે એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શન (7 વાસ્તવિક જીવનના ઉદાહરણો)
આગામી પોસ્ટ એક્સેલમાં અન્ય સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે કૉપિ કરવી (2 પદ્ધતિઓ)

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.