Como converter Word a Excel pero manter o formato (2 métodos sinxelos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Este artigo ilustra como pode converter documentos de Word en follas de cálculo de Excel pero manter o mesmo formato. Supoña que necesitas dar formato ou ordenar os teus datos que están nun documento de Word. Obviamente, Excel é a mellor opción para facelo. Afortunadamente, non tes que escribir de novo os datos no novo ficheiro de Excel. Só pode converter o documento de Word nunha folla de cálculo de Excel mantendo o formato. A seguinte imaxe destaca o propósito deste artigo. Bótalle unha ollada rápida para aprender a facelo facilmente.

Descargar o caderno de prácticas

Podes descargar o caderno de prácticas desde o botón de descarga que aparece a continuación.

Conversión de Word a Excel.xlsm

2 formas de converter Word a Excel co mesmo formato

Imaxina que tes o seguinte documento de word. Agora queres convertelo nunha folla de cálculo de Excel. A continuación, siga os seguintes métodos.

1. Converta Word a Excel con Copiar e Pegar

Pode simplemente copiar os datos do documento de Word e pegalo na folla de Excel. Sigue os pasos seguintes para facelo.

📌 Pasos

  • En primeiro lugar, vai ao ficheiro de word. A continuación, prema CTRL+A para seleccionar todo o documento. Tamén pode seleccionar un intervalo concreto só se é necesario.
  • Despois diso, prema CTRL+C para copiar os datos como se mostra a continuación.

  • A continuación, vai á folla de cálculo de Excel. A continuación, seleccione ocela da parte superior esquerda do intervalo onde queres obter os datos.
  • Agora, preme CTRL+V para pegar os datos. Alternativamente, pode facer clic co botón dereito nesa cela. A continuación, seleccione Conservar o formato da fonte (K) das Opcións de pegar .
  • Despois diso, obterá o seguinte resultado.

Ler máis: Como copiar de Word a Excel en varias celas (3 xeitos)

2. Converter Word a Excel con VBA

Podes facer o mesmo con Excel VBA. Sigue os pasos seguintes para facelo.

📌 Pasos

  • Primeiro, engade unha nova folla de traballo. A continuación, garda o libro de traballo como caderno de traballo habilitado para macros .
  • A continuación, prema ALT+F11 para abrir a xanela de VBA.
  • A continuación, seleccione Inserir >> Módulo para crear un novo módulo como se mostra na imaxe de abaixo.

  • Despois diso, copie o seguinte código usando o botón de copia. 
2123
  • A continuación, pega o código copiado na xanela do módulo como se mostra a continuación.

  • Agora, preme F5 para executar o código. Tamén podes facelo desde Executar
  • Despois diso, pediráselle que selecciones o ficheiro de word que queres converter.
  • Agora, busca a localización do documento de Word desexado. Despois, selecciona o ficheiro e fai clic en Abrir .

  • Finalmente, obterás un resultado similar ao do método anterior.

🔎 Como funciona o códigoFunciona?

Sub WordToExcelWithFormatting()

Atenuar documento, Word como obxecto

Dim ficheiro como variante

Dim PG, intervalo

Declaración de variables necesarias.

Application.ScreenUpdating = Falso

Ficheiro = Application.GetOpenFilename _

(“Ficheiro de Word(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx”, , “ExcelWIKI.Com – Seleccione”)

Se Ficheiro = Falso, Saír de Sub

Establecer Word = CreateObject( “Word.Application”)

Isto establece a variable Word como un documento de Word.

Establecer documento = Word.Documents.Open(Filename :=Ficheiro, só lectura:=Verdadero)

Isto atribúe a variable Documento ao obxecto ou ficheiro referido polo usuario.

Documento .Activate

PG = Document.Paragraphs.Count

Esta liña de código asigna a variable PG ao número de parágrafos do documento de word

Establecer intervalo = Document.Range(Inicio:=Document.Paragraphs(1).Range.Start, _ End:=Document.Paragraphs(PG).Range .Fin)

Range.Select

En caso de erro Continuar Seguinte

Word.Selection.Copy

ActiveSheet.Range(“B2”).Seleccione

ActiveSheet.Pegar

Documento.Close

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Ler máis: Como converter a táboa de Word en folla de cálculo de Excel (6 métodos)

Cousas para lembrar

  • Tamén pode gardar o ficheiro Word como PDF. A continuación, utiliza o teu editor de PDF para convertelo nunha folla de cálculo de Excel.
  • Non esquezas gardar o libro de traballo como .xlsm En caso contrario, perderás o código.

Conclusión

Agora xa sabes como converter un documento de Word nunha folla de cálculo de Excel e manter o formato tamén. Indícanos se este artigo che axudou a resolver o teu problema. Tamén podes usar a sección de comentarios a continuación para máis consultas ou suxestións. Visita o noso blog ExcelWIKI para explorar máis sobre Excel. Quédese connosco e segue aprendendo.

Publicación anterior Función Excel VLOOKUP con condición IF (7 exemplos da vida real)
Próxima publicación Como copiar o formato condicional noutra cela en Excel (2 métodos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.