Ky artikull ilustron se si mund t'i konvertoni dokumentet word në fletëllogaritëse excel, por të mbani të njëjtin formatim. Supozoni se ju duhet të formatoni ose renditni të dhënat tuaja që janë në një dokument Word. Natyrisht, excel është zgjidhja më e mirë për ta bërë këtë. Për fat të mirë, nuk keni nevojë të shkruani përsëri të dhënat në skedarin e ri excel. Ju thjesht mund ta konvertoni dokumentin word në një spreadsheet excel duke ruajtur formatimin. Fotografia e mëposhtme thekson qëllimin e këtij artikulli. Hidhini një sy të shpejtë për të mësuar se si ta bëni këtë me lehtësi.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga butoni i shkarkimit më poshtë.

Word to Excel Conversion.xlsm

2 mënyra për të konvertuar Word në Excel me të njëjtin formatim

Imagjinoni që keni dokumentin e mëposhtëm të fjalës. Tani dëshironi ta konvertoni atë në një spreadsheet excel. Pastaj ndiqni metodat e mëposhtme.

1. Konvertoni Word në Excel me Copy-Paste

Ju thjesht mund të kopjoni të dhënat nga dokumenti word dhe t'i ngjitni në fletën excel. Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

📌 Hapat

• Së pari, shkoni te skedari word. Më pas, shtypni CTRL+A për të zgjedhur të gjithë dokumentin. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një interval të caktuar vetëm nëse kërkohet.
• Pas kësaj, shtypni CTRL+C për të kopjuar të dhënat siç tregohet më poshtë.

• Më pas, shko te tabela e Excel. Më pas, zgjidhniqeliza e sipërme majtas e diapazonit ku dëshironi të merrni të dhënat.
• Tani, shtypni CTRL+V për të ngjitur të dhënat. Përndryshe, mund të klikoni me të djathtën në atë qelizë. Më pas, zgjidhni Mbajeni formatimin e burimit (K) nga Opsionet e ngjitjes .
• Pas kësaj, do të merrni rezultatin e mëposhtëm.

Lexo më shumë: Si të kopjoni nga Word në Excel në qeliza të shumta (3 mënyra)

2. Konvertoni Word në Excel me VBA

Të njëjtën gjë mund ta bëni me Excel VBA. Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

📌 Hapat

• Së pari, shtoni një fletë të re pune. Më pas, ruajeni librin e punës si libër pune i aktivizuar me makro .
• Më pas, shtypni ALT+F11 për të hapur dritaren VBA.
• Më pas, zgjidhni Fut >> Moduli për të krijuar një modul të ri siç tregohet në foton më poshtë.

• Pas kësaj, kopjoni kodin e mëposhtëm duke përdorur butonin e kopjimit.

1346

• Më pas, ngjisni kodin e kopjuar në dritaren e modulit siç tregohet më poshtë.

• Tani, shtypni F5 për të ekzekutuar kodin. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë nga Run
• Pas kësaj, do t'ju kërkohet të zgjidhni skedarin e fjalës që dëshironi të konvertoni.
• Tani, shfletoni vendndodhjen të dokumentit të dëshiruar të fjalës. Pastaj, zgjidhni skedarin dhe klikoni Open .

• Më në fund, do të merrni një rezultat të ngjashëm si në metodën e mëparshme.

🔎 Si funksionon kodiPunoni?

Nën WordToExcelWithFormatting()

Dim Document, Word As Object

Dim File As Variant

Dim PG, Range

Deklarimi i variablave të nevojshëm.

Application.ScreenUpdating = E gabuar

Skedar = Application.GetOpenFilename _

(“Skedari Word(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx", , "ExcelWIKI.Com - Ju lutemi zgjidhni")

Nëse skedari = False, atëherë dilni nga Sub

Set Word = CreateObject( "Word.Application")

Kjo e vendos variablin Word si një dokument word.

Set Document = Word.Documents.Open(Emri i skedarit :=File, ReadOnly:=True)

Kjo cakton variablin Document objektit ose skedarit të referuar nga përdoruesi.

Dokumenti .Aktivizo

PG = Document.Paragraphs.Count

Kjo rresht kodi cakton variablin PG me numrin e paragrafëve në Word document

Set Range = Document.Range(Start:=Document.Paragraphs(1).Range.Start, _ Fund:=Document.Paragraphs(PG).Range .Fund)

Range.Select

Në gabim Rifillo Tjetër

Word.Selection.Copy

ActiveSheet.Range("B2").Zgjidh

ActiveSheet.Paste

Document.Close

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

Fund Sub

Lexo më shumë: Si të konvertohet tabela e fjalëve në fletëllogaritëse në Excel (6 metoda)

Gjëra që duhen mbajtur mend

• Mund ta ruani gjithashtu skedarin word si PDF. Më pas, përdorni redaktorin tuaj PDF për ta kthyer atë në një fletëllogaritëse Excel.
• Mos harroni ta ruani librin e punës si .xlsm Përndryshe, do ta humbni kodin.

Përfundim

Tani, ju e dini se si të konvertoni një dokument word në një spreadsheet excel dhe të mbani edhe formatimin. Ju lutemi na tregoni nëse ky artikull ju ka ndihmuar për të zgjidhur problemin tuaj. Ju gjithashtu mund të përdorni seksionin e komenteve më poshtë për pyetje ose sugjerime të mëtejshme. Vizitoni blogun tonë ExcelWIKI për të eksploruar më shumë rreth excel. Qëndroni me ne dhe vazhdoni të mësoni.