Cara Menukar Word ke Excel tetapi Terus Memformat (2 Kaedah Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Artikel ini menggambarkan cara anda boleh menukar dokumen perkataan kepada hamparan cemerlang tetapi mengekalkan pemformatan yang sama. Katakan anda perlu memformat atau mengisih data anda yang terdapat dalam dokumen perkataan. Jelas sekali, excel adalah pilihan yang lebih baik untuk melakukannya. Nasib baik, anda tidak perlu menaip data sekali lagi dalam fail excel baharu. Anda hanya boleh menukar dokumen perkataan kepada hamparan excel sambil mengekalkan pemformatan. Gambar berikut menyerlahkan tujuan artikel ini. Semak dengan pantas untuk mengetahui cara melakukannya dengan mudah.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan daripada butang muat turun di bawah.

Penukaran Word to Excel.xlsm

2 Cara Menukar Word kepada Excel dengan Pemformatan Yang Sama

Bayangkan anda mempunyai dokumen perkataan berikut. Sekarang anda mahu menukarnya kepada hamparan excel. Kemudian ikut kaedah di bawah.

1. Tukar Word kepada Excel dengan Salin-Tampal

Anda hanya boleh menyalin data daripada dokumen perkataan dan menampalnya ke lembaran excel. Ikut langkah di bawah untuk melakukannya.

📌 Langkah

  • Pertama, pergi ke fail perkataan. Kemudian, tekan CTRL+A untuk memilih keseluruhan dokumen. Anda juga boleh memilih julat tertentu hanya jika diperlukan.
  • Selepas itu, tekan CTRL+C untuk menyalin data seperti yang ditunjukkan di bawah.

  • Seterusnya, pergi ke hamparan excel. Kemudian, pilihsel kiri atas julat tempat anda ingin mendapatkan data.
  • Sekarang, tekan CTRL+V untuk menampal data. Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan pada sel tersebut. Kemudian, pilih Kekalkan Pemformatan Sumber (K) daripada Pilihan Tampal .
  • Selepas itu, anda akan mendapat hasil berikut.

Baca Lagi: Cara Menyalin daripada Word ke Excel ke dalam Berbilang Sel (3 Cara)

2. Tukar Word ke Excel dengan VBA

Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan Excel VBA. Ikut langkah di bawah untuk melakukannya.

📌 Langkah

  • Mula-mula, tambah lembaran kerja baharu. Kemudian, simpan buku kerja sebagai buku kerja yang didayakan makro .
  • Seterusnya, tekan ALT+F11 untuk membuka tetingkap VBA.
  • Kemudian, pilih Sisipkan >> Modul untuk mencipta modul baharu seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

  • Selepas itu, salin kod berikut menggunakan butang salin. 
1601
  • Kemudian, tampal kod yang disalin pada tetingkap modul seperti yang ditunjukkan di bawah.

  • Sekarang, tekan F5 untuk menjalankan kod. Anda juga boleh melakukannya daripada Jalankan
  • Selepas itu, anda akan diminta untuk memilih fail perkataan yang ingin anda tukar.
  • Sekarang, semak imbas ke lokasi dokumen perkataan yang anda inginkan. Kemudian, pilih fail dan klik Buka .

  • Akhir sekali, anda akan mendapat hasil yang serupa seperti dalam kaedah sebelumnya.

🔎 Bagaimana KodBekerja?

Sub WordToExcelWithFormatting()

Dokumen Malapkan, Word Sebagai Objek

Malapkan Fail Sebagai Varian

Malapkan PG, Julat

Mengisytiharkan pembolehubah yang diperlukan.

Application.ScreenUpdating = Palsu

Fail = Application.GetOpenFilename _

(“Fail Word(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx”, , “ExcelWIKI.Com – Sila Pilih”)

Jika Fail = Palsu Kemudian Keluar Sub

Set Word = CreateObject( “Word.Application”)

Ini menetapkan pembolehubah Word sebagai dokumen perkataan.

Tetapkan Dokumen = Word.Documents.Open(Nama Fail :=File, ReadOnly:=True)

Ini memberikan pembolehubah Dokumen kepada objek atau fail yang dirujuk oleh pengguna.

Dokumen .Aktifkan

PG = Document.Paragraphs.Count

Baris kod ini memberikan pembolehubah PG kepada bilangan perenggan dalam dokumen perkataan

Tetapkan Julat = Dokumen.Julat(Mula:=Dokumen.Perenggan(1).Julat.Mula, _ Tamat:=Dokumen.Perenggan(PG).Julat .Tamat)

Julat.Pilih

Pada Ralat Resume Seterusnya

Word.Selection.Salin

ActiveSheet.Julat(“B2”).Pilih

ActiveSheet.Tampal

Dokumen.Tutup

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

Tamatkan Sub

Baca Lagi: Cara Menukar Jadual Word kepada Hamparan Excel (6 Kaedah)

Perkara yang Perlu Diingati

  • Anda juga boleh menyimpan fail perkataan sebagai PDF. Kemudian, gunakan editor PDF anda untuk menukarnya kepada Hamparan Excel.
  • Jangan lupa simpan buku kerja sebagai .xlsm Jika tidak, anda akan kehilangan kod.

Kesimpulan

Kini, anda tahu cara menukar dokumen perkataan kepada hamparan excel dan mengekalkan pemformatan juga. Sila maklumkan kepada kami jika artikel ini telah membantu anda menyelesaikan masalah anda. Anda juga boleh menggunakan bahagian komen di bawah untuk pertanyaan atau cadangan lanjut. Lawati blog ExcelWIKI kami untuk meneroka lebih lanjut tentang excel. Kekal bersama kami dan terus belajar.

Catatan sebelum ini Fungsi Excel VLOOKUP dengan Keadaan IF (7 Contoh Kehidupan Nyata)
Post seterusnya Cara Menyalin Pemformatan Bersyarat ke Sel Lain dalam Excel (2 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.