Cara Mengurangkan Jarak dalam Excel (3 Kaedah)

Hugh West

29-09-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam kebanyakan aplikasi pejabat menambah baris, perenggan atau ruang bawah baharu bukanlah masalah. Tetapi Microsoft Excel berbeza dalam kes ini. Kita akan melihat cara untuk menurunkan ruang dalam Excel dalam 3 kaedah berbeza. Untuk pemahaman anda yang lebih baik, kami akan menggunakan set data sampel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Berikan Spacing Down.xlsx

3 Cara untuk Mengurangkan Jarak dalam Excel

Dalam artikel ini, kita akan melihat pintasan , kemudian formula dan Cari dan Gantikan pilihan untuk meruang ke bawah dalam Excel .

Kaedah 1: Menggunakan Pintasan untuk Mengurangkan Jarak dalam Excel

Seperti yang anda lihat, kami mempunyai maklumat tentang beberapa filem, tetapi ayat maklumat berada dalam satu sel yang dipaparkan sebagai baris. Kami mahukan maklumat ini dalam sel khusus itu tetapi dalam perenggan yang berbeza.

Langkah:

  • Klik Dua Kali pada Sel C5 dan klik sebelum teks 1994 kerana kita mahu menjarakkannya ke bawah dan tekan ALT+ENTER .

  • Sebagaimana hasilnya, baris akan bergerak ke perenggan seterusnya, kali ini sekali lagi tekan ALT+ENTER menghala kursor sebelum perkataan Amerika .

  • Selepas itu, tekan kekunci ENTER dan kami mendapat hasil berikut.

  • Apa yang perlu kita lakukan sekarang ialah Laraskan Ketinggian Baris , secara manual atau dengan mengklik dua kali pada sempadan baris.

Itu sahaja . Mudah.

BacaLagi: Cara Menambah Ruang Antara Teks dalam Sel Excel (4 Cara Mudah)

Kaedah 2: Kurangkan Jarak Menggunakan Formula

Apabila kita mempunyai Teks dalam lajur yang berbeza tetapi kami ingin memaparkannya dalam satu sel dalam perenggan yang berbeza dengan menjarakkan ke bawah, kami boleh menggunakan kaedah ini. Katakan, kita mempunyai set data seperti imej di bawah. Kami akan menggunakan fungsi CHAR di sini untuk menyertai teks .

Langkah:

  • Mula-mula, klik pada sel F5 dan taip formula berikut.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) menandakan pemisah baris. Di sini, kami telah menggabungkan teks dengan pemisah baris ke ruang bawah dalam hasil akhir.

  • Sekarang, tekan kekunci ENTER .

  • Apa yang perlu kita lakukan sekarang ialah, hanya pergi ke HOME > Balut Teks .

  • Kami akan mendapat keputusan seperti berikut.

  • Kini, kita boleh seret ke bawah ke AutoIsi selebihnya siri.

  • Selepas melaraskan ketinggian baris keputusan akhir kami akan menjadi seperti imej di bawah.

Baca Lagi: Cara Menambah Ruang Kosong Menggunakan Formula Excel (6 Kaedah)

Bacaan Serupa

  • Cara Menambah Ruang antara Nombor dalam Excel (3 Cara)
  • Tambah Ruang antara Baris dalam Excel
  • Cara Menjarakkan Baris Sekata dalam Excel (5 Kaedah)

Kaedah 3: Ruang Turun dalam Excel selepas Aksara Tertentu

Satu lagi cara mudah untuk menjarakkan ruang dalam Excel ialah, pilihan Cari dan Gantikan . Kami akan menggunakan pilihan itu untuk menjarakkan ke bawah selepas aksara tertentu dalam Excel.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih julat data dan tekan CTRL+H dan kotak dialog akan muncul. Dalam kotak dialog akan menaip koma ( , ) dalam kotak Cari apa dan tekan CTRL+J dalam kotak Ganti dengan .

Di sini, kami menggantikan semua koma dengan pemutus baris .

  • Selepas, mengklik Ganti semua kita akan menemui output seperti imej berikut.

  • Akhir sekali, laraskan ketinggian baris dan hasil kami akan sedia.

Baca Lagi: Cara Mencari dan Mengganti Ruang dalam Excel (5 Kaedah)

Bahagian Amalan

Satu-satunya aspek yang paling penting dalam membiasakan diri dengan pendekatan pantas ini ialah amalan. Akibatnya, kami telah melampirkan buku kerja latihan yang membolehkan anda mempraktikkan kaedah ini.

Kesimpulan

Itu sahaja untuk artikel tersebut. Ini adalah 3 kaedah berbeza tentang cara untuk menjarakkan ruang dalam Excel. Berdasarkan pilihan anda, anda boleh memilih alternatif terbaik. Sila tinggalkan mereka di ruang komen jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas.

Catatan sebelum ini Cara Mengira Bayaran Bulanan dalam Excel (2 Cara Berguna)
Post seterusnya Cara Membuat Senarai Pengesahan Data daripada Jadual dalam Excel (3 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.