فهرست مطالب
در اکثر برنامه های اداری افزودن یک خط، پاراگراف یا فاصله جدید مشکلی نیست. اما Microsoft Excel در این مورد متفاوت است. ما خواهیم دید که چگونه در Excel در 3 روش مختلف فاصله ایجاد کنیم. برای درک بهتر شما، از یک مجموعه داده نمونه استفاده خواهیم کرد.
دانلود کتاب تمرین تمرین
ارائه فاصله Down.xlsx
3 روش برای کاهش فاصله در اکسل
در این مقاله، یک میانبر ، سپس یک فرمول و را مشاهده خواهیم کرد. گزینه Find and Replace را برای فاصله در Excel .
روش 1: استفاده از Shortcut to Space Down در Excel
همانطور که می بینید، ما اطلاعاتی در مورد برخی از فیلم ها، اما جملات اطلاعاتی در یک سلول قرار دارند که به صورت یک خط نمایش داده می شود. ما این اطلاعات را در آن سلول خاص اما در پاراگراف های مختلف می خواهیم.
مراحل:
- روی سلول C5 دوبار کلیک کنید و قبل از آن کلیک کنید متن 1994 را همانطور که می خواهیم آن را فاصله بیندازیم و ALT+ENTER را فشار دهیم.
- به عنوان در نتیجه، خط به پاراگراف بعدی منتقل می شود، این بار دوباره ALT+ENTER را فشار دهید و نشانگر را قبل از کلمه American نشان دهید.
- پس از آن، کلید ENTER را فشار دهید و نتیجه زیر را دریافت می کنیم.
- کاری که اکنون باید انجام دهیم این است که ارتفاع ردیف را تنظیم کنید ، به صورت دستی یا با دوبار کلیک کردن روی حاشیه ردیف.
همین . آسان است.
بخوانیدبیشتر: نحوه اضافه کردن فاصله بین متن در سلول اکسل (4 روش آسان)
روش 2: با استفاده از فرمول فاصله را کاهش دهید
وقتی داریم Text در ستون های مختلف اما ما می خواهیم آنها را در یک سلول در پاراگراف های مختلف با فاصله پایین نمایش دهیم، می توانیم از این روش استفاده کنیم. فرض کنید، یک مجموعه داده مانند تصویر زیر داریم. ما در اینجا از تابع CHAR برای پیوستن به متن استفاده خواهیم کرد.
مراحل:
- ابتدا، روی سلول F5 کلیک کنید و فرمول زیر را تایپ کنید.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2 
CHAR(10) نشان دهنده شکست خط است. در اینجا، ما متن را با یک شکست خط به فاصله در نتیجه نهایی الحاق کرده ایم.
- اکنون، کلید ENTER را فشار دهید.
- کاری که اکنون باید انجام دهیم این است که به HOME > Wrap Text .
- نتیجه را به صورت زیر دریافت می کنیم.
- اکنون، می‌توانیم به تکمیل خودکار بقیه سری‌ها به پایین بکشیم.
- پس از تنظیم ارتفاع ردیف نتیجه نهایی ما مانند تصویر زیر خواهد بود.
بیشتر بخوانید: نحوه اضافه کردن فضای خالی با استفاده از فرمول اکسل (6) روش‌ها)
خوانش‌های مشابه
- نحوه اضافه کردن فاصله بین اعداد در اکسل (3 روش)
- افزودن فاصله بین ردیف‌ها در اکسل
- نحوه ایجاد فاصله بین ردیف‌ها در اکسل (5 روش)
روش 3: فاصله پایین در اکسل پس از یک کاراکتر خاص
یکی دیگر از راه های ساده برای کاهش فاصله در اکسل، گزینه Find and Replace است. ما از این گزینه برای فاصله دادن بعد از یک کاراکتر خاص در اکسل استفاده می کنیم.
مراحل:
- ابتدا محدوده داده را انتخاب کرده و را فشار دهید. CTRL+H و یک کادر گفتگو ظاهر می شوند. در کادر گفتگو یک کاما ( , ) را در کادر چیست پیدا کنید تایپ کرده و CTRL+J را فشار دهید. در کادر Replace with .
در اینجا، همه کاماها را با خطوط<2 جایگزین می کنیم>.
- بعد از کلیک بر روی جایگزینی همه خروجی مانند تصویر زیر را خواهیم یافت.
- در نهایت، ارتفاع ردیف را تنظیم کنید و نتیجه ما آماده خواهد شد.
بیشتر بخوانید: نحوه یافتن و جایگزینی فضا در اکسل (5 روش)
بخش تمرین
مهمترین جنبه در عادت کردن به این رویکردهای سریع، تمرین است. در نتیجه، ما یک کتاب کار تمرینی پیوست کرده‌ایم که در آن می‌توانید این روش‌ها را تمرین کنید.
نتیجه‌گیری
این همه برای مقاله است. اینها 3 روش مختلف برای نحوه ایجاد فاصله در اکسل هستند. بر اساس ترجیحات خود، می توانید بهترین جایگزین را انتخاب کنید. لطفاً اگر سؤال یا بازخوردی دارید آنها را در قسمت نظرات بگذارید.
