Sommario
Nella maggior parte delle applicazioni per ufficio l'aggiunta di una nuova riga, di un paragrafo o di uno spazio in basso non è un problema. Microsoft Excel in questo caso è diverso. Vedremo come spaziare in basso in Excel Per una migliore comprensione, utilizzeremo un set di dati di esempio.
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Fornire la spaziatura verso il basso.xlsx3 modi per ridurre lo spazio in Excel
In questo articolo vedremo un scorciatoia , allora a formula , e il Trova e sostituisci per spaziare verso il basso in Excel .
Metodo 1: usare la scorciatoia per lo spazio in basso in Excel
Come si può vedere, abbiamo informazioni su alcuni film, ma le frasi informative si trovano in un'unica cella visualizzata come una riga. Vogliamo che queste informazioni si trovino in quella cella specifica, ma in paragrafi diversi.
Passi:
- Fare doppio clic sulla cella C5 e fare clic prima del testo 1994 come vogliamo spaziarlo e premere ALT+INVIO .
- Di conseguenza, la riga si sposterà al paragrafo successivo, premendo ancora una volta ALT+INVIO puntando il cursore prima della parola Americano .
- Successivamente, premere il tasto ENTRARE e si ottiene il seguente risultato.
- Quello che dobbiamo fare ora è Regolare le altezze delle file manualmente o facendo doppio clic sul bordo della riga.
Ecco, facile.
Per saperne di più: Come aggiungere spazio tra il testo in una cella di Excel (4 modi semplici)
Metodo 2: Riduzione dello spazio con la formula
Quando abbiamo Testo in colonne diverse, ma vogliamo visualizzarli in un'unica cella in paragrafi diversi spaziando tra loro, possiamo utilizzare questo metodo. Supponiamo di avere un set di dati come quello dell'immagine qui sotto. Utilizzeremo il metodo CHAR per la funzione testo di unione .
Passi:
- Per prima cosa, fare clic sulla cella F5 e digitare la seguente formula.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2 
CHAR(10) In questo caso, abbiamo concatenato il testo con un'interruzione di riga per creare uno spazio all'interno del risultato finale.
- A questo punto, premere il tasto ENTRARE chiave.
- Quello che dobbiamo fare ora è andare su HOME> Testo a capo .
- Otterremo il risultato come segue.
- Ora, possiamo trascinare verso il basso fino a Riempimento automatico resto della serie.
- Dopo aver regolato le altezze delle righe, il risultato finale sarà come l'immagine seguente.
Per saperne di più: Come aggiungere spazi vuoti con la formula di Excel (6 metodi)
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Metodo 3: spazio in basso in Excel dopo un carattere specifico
Un altro modo semplice per spaziare in Excel è l'opzione Trova e sostituisci Utilizzeremo questa opzione per fare uno spazio in basso dopo un particolare carattere in Excel.
Passi:
- Per prima cosa, selezionare l'intervallo di dati e premere CTRL+H e un finestra di dialogo Nella finestra di dialogo finestra di dialogo digiterà una virgola ( , ) in Trova cosa e premere CTRL+J nel Sostituire con scatola.
Qui siamo sostituendo tutti i virgole con un interruzione di riga .
- Dopo aver fatto clic su Sostituire tutti troveremo un risultato come quello dell'immagine seguente.
- Infine, regolate le altezze delle righe e il risultato sarà pronto.
Per saperne di più: Come trovare e sostituire lo spazio in Excel (5 metodi)
Sezione pratica
L'aspetto più importante per abituarsi a questi approcci rapidi è la pratica. Di conseguenza, abbiamo allegato un quaderno di esercizi in cui potete esercitarvi con questi metodi.
Conclusione
Questo è tutto per l'articolo. Si tratta di 3 metodi diversi su come spaziare in Excel. In base alle vostre preferenze, potete scegliere l'alternativa migliore. Se avete domande o commenti, lasciateli nell'area commenti.
