Në shumicën e aplikacioneve të zyrës shtimi i një rreshti, paragrafi ose hapësire të re nuk është problem. Por Microsoft Excel është ndryshe në këtë rast. Ne do të shohim se si të vendosim hapësirë ​​në Excel në 3 metoda të ndryshme. Për ta kuptuar më mirë, ne do të përdorim një grup të dhënash mostër.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

3 mënyra për të ulur hapësirën në Excel

Në këtë artikull, ne do të shohim një shkurtore , më pas një formulë dhe Gjeni dhe Zëvendësoni opsionin në hapësirën poshtë në Excel .

Metoda 1: Përdorimi i shkurtores në hapësirën poshtë në Excel

Siç mund ta shihni, ne kemi informacione rreth disa filma, por fjalitë e informacionit janë në një qelizë të vetme të shfaqur si një rresht. Ne duam këtë informacion në atë qelizë specifike, por në paragrafë të ndryshëm.

Hapat:

• Klikoni dy herë në qelizën C5 dhe kliko përpara tekstin 1994 pasi duam ta vendosim në hapësirë ​​dhe shtypim ALT+ENTER .

• Si si rezultat, rreshti do të kalojë në paragrafin tjetër, këtë herë përsëri shtypni ALT+ENTER duke treguar kursorin përpara fjalës Amerikan .

• Pas kësaj, shtypni tastin ENTER dhe marrim rezultatin e mëposhtëm.

• Ajo që duhet të bëjmë tani është Rregullimi i lartësive të rreshtit , me dorë ose duke klikuar dy herë në kufirin e rreshtit.

Kjo është ajo . Lehtë.

LexoMë shumë: Si të shtoni hapësirë ​​midis tekstit në qelizën Excel (4 mënyra të thjeshta)

Metoda 2: Zvogëloni hapësirën duke përdorur formulën

Kur kemi Teksti në kolona të ndryshme, por ne duam t'i shfaqim ato në një qelizë të vetme në paragrafë të ndryshëm duke ndarë hapësirën poshtë, ne mund ta përdorim këtë metodë. Supozoni, ne kemi një grup të dhënash si imazhi më poshtë. Ne do të përdorim funksionin CHAR këtu për bashkimin e tekstit .

Hapat:

• Së pari, klikoni në qelizën F5 dhe shkruani formulën e mëposhtme.

CHAR(10) tregon një ndërprerje rreshti. Këtu, ne e kemi bashkuar tekstin me një ndarje rreshti në hapësirën poshtë brenda rezultatit përfundimtar.

• Tani, shtypni tastin ENTER .

• Ajo që duhet të bëjmë tani është, thjesht të shkojmë te HOME > Wrap Text .

• Do ta marrim rezultatin si më poshtë.

• Tani, mund të tërhiqemi te Plotësimi automatik pjesa tjetër e serisë.

• Pas rregullimit të lartësive të rreshtit rezultati ynë përfundimtar do të jetë si imazhi më poshtë.

Lexo më shumë: Si të shtoni hapësirë ​​boshe duke përdorur Formulën Excel (6 Metodat)

Lexime të ngjashme

• Si të shtoni hapësirë ​​midis numrave në Excel (3 mënyra)
• Shto hapësirë ​​ndërmjet rreshtave në Excel
• Si të vendosësh hapësirë ​​në mënyrë të barabartë rreshtat në Excel (5 metoda)

Metoda 3: Hapësira Poshtë në Excel pas një karakteri specifik

Një mënyrë tjetër e lehtë për të ulur hapësirën në Excel është opsioni Gjej dhe zëvendëso . Ne do ta përdorim atë opsion për të lënë hapësirë ​​pas një karakteri të caktuar në Excel.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni gamën e të dhënave dhe shtypni CTRL+H dhe një kuti dialogu do të shfaqen. Në kutinë e dialogut do të shkruani një presje ( , ) në kutinë Gjej çfarë dhe shtyp CTRL+J në kutinë Zëvendëso me .

Këtu, ne po zëvendësojmë të gjitha presjet me një ndërprerje rreshti .

• Pas, duke klikuar Zëvendëso të gjitha do të gjejmë daljen si imazhi i mëposhtëm.

• Më në fund, rregulloni lartësitë e rreshtave dhe rezultati ynë do të jetë gati.

Lexo më shumë: Si të gjeni dhe zëvendësoni hapësirën në Excel (5 Metoda)

Seksioni i praktikës

Aspekti i vetëm më i rëndësishëm për t'u mësuar me këto qasje të shpejta është praktika. Si rezultat, ne kemi bashkangjitur një libër pune praktike ku mund të praktikoni këto metoda.

Përfundim

Kjo është e gjitha për artikullin. Këto janë 3 metoda të ndryshme se si të zvogëlohet hapësira në Excel. Bazuar në preferencat tuaja, ju mund të zgjidhni alternativën më të mirë. Ju lutemi lini ato në zonën e komenteve nëse keni ndonjë pyetje ose koment.