Në këtë artikull, unë do të diskutoj se si të gjejmë vlera të shumta në Excel. Shpesh, gjatë punës me fletëllogaritëse, gjetja e vlerave të shumta në të njëjtën kohë mund të jetë një ndihmë e madhe. Për shembull, ne kemi një grup të dhënash që përmban hobi të disa njerëzve. Megjithatë, në këtë grup të dhënash, një person ( Emily ) ka më shumë se një hobi. Pra, tani do të përdorim disa mjete dhe funksione excel për të marrë hobi të shumta të Emily menjëherë. Përveç kësaj, unë do të tregoj se si të bashkohen vlera të shumta në një qelizë të vetme.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Ju mund të shkarkoni praktikoni librin e punës që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

8 Metoda për të gjetur vlera të shumta në Excel

1. Përdorni mjetin Find and Replace për të marrë vlera të shumta në Excel

Mund të merrni shumë vlera shumë lehtë duke përdorur veçorinë Gjeni i mjetit Gjej dhe Zëvendëso të MS Excel . Në grupin tonë të të dhënave, emri Emily përmendet 3 herë. Pra, ndiqni hapat e mëposhtëm për të gjetur këto 3 vlera menjëherë.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni grupin e të dhënave ( B4:C11 ).

• Tjetra, shtypni Ctrl + F për të hapni dritaren Gjeni dhe zëvendësoni ose shkoni te Shtëpia > Redaktimi grupi > Gjeni & Zgjidhni > Gjej .
• Më pas, shkruani ' Emily ' në fushën Gjej çfarë dhe kliko në GjejTë gjithë .

• Si rezultat, ne kemi gjetur 3 emra ( Emily ) listuar në dritaren e mëposhtme.

Lexo më shumë: Si të gjesh vlerën në interval në Excel (3 metoda)

2. Opsioni i filtrit të Excel për të gjetur vlera të shumta

Një tjetër opsion i thjeshtë dhe i shpejtë për të marrë vlera të shumta në excel është përdorimi i Autofilterit . Le t'i hedhim një vështrim hapave të përfshirë në këtë metodë.

Hapat:

• Së pari, kliko me të djathtën mbi qelizën në të cilën dëshironi të aplikoni filtër. Kam zgjedhur Qeliza B5 , pasi më duhet të filtroj të gjithë emrat, Emily .
• Më pas shko te Filtri > Filtro sipas vlerës së zgjedhur të qelizës .

• Rrjedhimisht, të gjitha qelizat që përmbajnë emrin Emily filtrohen si më poshtë.

• Tani, nëse dëshironi të zhbëni filtrimin, thjesht klikoni në ikonën Autofilter të kokës së grupit të të dhënave, zgjidhni Pastro filtrin nga "Emri" dhe kliko OK .

Lexo më shumë: Si të gjeni një karakter në String në Excel

3. Aplikoni opsionin e filtrit të avancuar për të kthyer vlera të shumta

Excel ka një opsion filtrimi të quajtur Filtri i avancuar . Ky opsion është shumë i dobishëm gjatë gjetjes së vlerave të shumta. Duhet të caktoni një gamë kriteresh për të aplikuar opsionin Filtër i avancuar . Le të kalojmë nëpër hapat e përfshirë në këtëmetodë.

Hapat:

• Së pari, vendosni intervalin e kritereve ( B13:C14 ).

• Më pas, shkoni te Të dhënat > Renditni & Filtro > E avancuar .

• Si pasojë, dritarja Filti i avancuar r do të shfaqet. Tani, vendosni Rapën e listës ( Rapën e grupeve të të dhënave ) dhe Rapën e kritereve dhe kliko OK .

• Më në fund, këtu i kemi të gjitha hobet e Emily menjëherë.

⏩ Shënim

Mos harroni, Titulli i grupit të të dhënave kryesore dhe vargu i kritereve duhet të jenë të ngjashëm, përndryshe, opsioni Filtër i avancuar nuk do të funksionojë .

4. Ktheni vlera të shumta duke përdorur tabelën e përcaktuar në Excel

Ne mund të krijojmë Tabela të përcaktuara në Excel dhe kështu të aplikojmë filtrim për të marrë vlera të shumta. Kjo është një mënyrë shumë e përshtatshme dhe e lehtë për të gjetur vlera të shumta.

Hapat:

• Së pari, klikoni në cilëndo nga qelizat e grupit të të dhënave ( B4:C11 ).

• Tjetra, shtypni Ctrl + t nga tastierë. Si pasojë, do të shfaqet dritarja Krijo tabelën . Kontrolloni gamën e tabelës dhe klikoni OK .

• Si rezultat, ne kemi tabelën e mëposhtme të krijuar nga grupi ynë i të dhënave.

• Tani, klikoni në ikonën e shigjetës poshtë pranë kokës së tabelës. Pastaj, kontrolloni emrin Emily dhe klikoni OK

• Përfundimisht, këtu është rezultati ynë i pritshëm i filtruar.

Lexime të ngjashme:

• Si të gjeni tekst në qelizë në Excel
• Excel Search for Tekst në varg (11 metoda të shpejta)
• Si të gjeni nëse qeliza përmban tekst specifik në Excel
• Gjeni karakterin në String Excel (8 mënyra të thjeshta )

5. Fusni funksionin FILTER për të gjetur vlera të shumta

Kësaj radhe do të përdorim funksionin FILTER për të kthyer vlerat e shumëfishta në excel.

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Cel C14 .

• Tjetra, shtypni Enter .
• Rrjedhimisht , të gjitha hobet e Emily kthehen menjëherë.

⏩ Shënim

➤ FILTER është i disponueshëm vetëm për abonentët Excel 365 .

6. Kërko vlera të shumta me funksionin INDEX në Excel

Mund të gjesh vlera të shumta duke përdorur funksionin INDEX së bashku me të me funksione te tjera excel. Kjo formulë për të marrë vlera të shumta është komplekse. Formula futet si një grup. Gjithsesi, unë do të shpjegoj formulën më poshtë. Para kësaj, le të kalojmë nëpër hapat e kësaj metode.

Hapat:

• Fillimisht, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza C14 .

• Si rezultat, morëm sa më poshtërezultat.

• Më pas, tërhiqni poshtë shenjën Plotësoni dorezën ( + ) për të marrë tjetrën vlerat.

• Si pasojë, këtu është lista e hobive të Emily që kemi.

🔎 Si funksionon formula?

• IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11))

Këtu, funksioni IF kthen një numër rreshti nëse një varg qelizash B5:B11 është i barabartë me B14 , përndryshe kthen FALSE > 2>

Tani, kjo pjesë e formulës përdor funksionin SMALL i cili kthen vlerën n-të më të vogël. Kjo formulë do të kthejë numrat: 5 , 8 , 11 .

• INDEKSI($B$5:$C$11,VOGLA(NËSE($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)), RRESHT(1:1))-4, 2)

Tani vjen pjesa e fundit e formulës. Ne e dimë, funksioni INDEX kthen vlerën në një pozicion të caktuar. Një gjë tjetër është se funksioni INDEX e konsideron rreshtin e parë të tabelës sonë si rreshtin 1. Ndërsa grupi im i të dhënave të tabelës fillon në rreshtin 5 , unë kam zbritur 4 nga vlera ROW për të marrë rreshtin e saktë nga grupi i të dhënave. Pra, për grupin B5:C11 , numrat e rreshtit 5 , 8 , 11 , dhe kolona nr 2 , funksioni INDEX do të japë rezultatin tonë të dëshiruar

📌 Fshih gabimet e krijuara nga formula e mësipërme

Ka një problem me sa më sipër-përmendur formula INDEKS . Kur tërhiqni poshtë shenjën Plotësimi i dorezës ( + ), formula kthen një gabim ( #NUM! ) pas një vlere të caktuar. Pra, për të rregulluar formulën e mësipërme do të përdorim funksionet IF dhe ISERROR .

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza C14 .

• Si rezultat, ne do ta marrim rezultatin pa asnjë gabim.

Këtu, funksioni ISERROR kontrollon nëse një vlerë është një gabim dhe kthen TRUE ose FALSE. Formula e mësipërme e mbështjellë me funksionet IF dhe ISERROR kontrollon nëse rezultati i grupit është një gabim apo jo dhe kështu kthehet bosh (“”) nëse rezultati është një gabim, përndryshe ai kthen vlerën përkatëse.

7. Funksioni i përcaktuar nga përdoruesi për të gjetur vlera të shumta në Excel (VBA)

Në këtë metodë, ne do të diskutojmë se si të përdorim Funksioni i përcaktuar nga përdoruesi për të marrë vlera të shumta në excel. Këtu, ne do të përdorim Funksionin e Përcaktuar nga Përdoruesi : vbaVlookup .

Hapat:

• Së pari, shkoni në fletën aktive të punës.
• Së dyti, shko te Zhvilluesi > Visual Basic .

• Më pas do të shfaqet dritarja Visual Basic . Shkoni në këndin VBA Project (këndi i sipërm i majtë i dritares).
• Së treti, kliko me të djathtën mbi emrin e projektit dhe shko Fut > Moduli .

• Si rezultat, ju do të merrni Modulin . Shkruani kodin e mëposhtëm në modulin .

7022

• Pas kësaj, nëse filloni të shkruani funksionin në Në qelizën C14 , funksioni do të shfaqet si funksionet e tjera excel.

• Më pas shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza C14 .

• Më në fund, këtu kemi shumë hobi të Emily si më poshtë.

8. Merrni vlera të shumta në një qelizë të vetme Excel

Deri tani, ne kemi marrë shumë vlerat e renditura vertikalisht në qeliza të ndryshme. Megjithatë, tani, ne do të tregojmë vlera të shumta të bashkuara në një qelizë të vetme. Këtu, ne do të përdorim funksionin TEXTJOIN së bashku me funksionin FILTER për të marrë vlerat e shumta të bashkuara.

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza C14 .

• Si rezultat, të gjitha hobet e Emily janë paraqitur horizontalisht në një qelizë të vetme.

Këtu, TEXTJOIN funksioni bashkon listën e hobive duke përdorur presje.

Përfundim

Në artikullin e mësipërm, jam përpjekur të diskutoj metodat në mënyrë të detajuar. Shpresojmë, këto metoda dhe shpjegime do të jenë të mjaftueshme për të zgjidhur problemet tuaja. Ju lutem më njoftoni nëse keni ndonjë pyetje.