எக்செல் இல் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிவது எப்படி (8 விரைவு முறைகள்)

Hugh West

16-10-2023 எக்செல் சூத்திரங்கள்
  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் பல மதிப்புகளை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பதை நான் விவாதிக்கிறேன். பெரும்பாலும், விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​ஒரே நேரத்தில் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிவது ஒரு சிறந்த உதவியாக இருக்கும். உதாரணமாக, பல நபர்களின் பொழுதுபோக்குகளைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது. இருப்பினும், இந்தத் தரவுத்தொகுப்பில், ஒருவர் ( எமிலி ) ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட பொழுதுபோக்குகளைக் கொண்டுள்ளார். எனவே, இப்போது எமிலியின் பல பொழுதுபோக்குகளை ஒரே நேரத்தில் பெற பல எக்செல் கருவிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவோம். அதுமட்டுமல்லாமல், ஒரே கலத்தில் பல மதிப்புகளை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை நான் காட்டுவேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம்

நீங்கள் பதிவிறக்கலாம் இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்கப் பயன்படுத்திய பயிற்சிப் புத்தகம்.

பல மதிப்புகளைக் கண்டறிக

1. எக்செல்

இல் பல மதிப்புகளைப் பெற கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் கருவியைப் பயன்படுத்தவும் கண்டுபிடி அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி பல மதிப்புகளை மிக எளிதாகப் பெறலாம் MS Excel இன் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் கருவி. எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில், எமிலி என்ற பெயர் 3 முறை குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. எனவே, இந்த 3 மதிப்புகளை ஒரே நேரத்தில் கண்டுபிடிக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

  • முதலில், தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( B4:C11 ).

  • அடுத்து, Ctrl + F அழுத்தவும் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று சாளரத்தை கொண்டு வாருங்கள் அல்லது முகப்பு > திருத்துதல் குழு > கண்டுபிடி & > Find என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • பிறகு, Find what புலத்தில் ' Emily ' என டைப் செய்து கிளிக் செய்யவும் கண்டுபிடிஅனைத்தும் .

  • இதன் விளைவாக, 3 பெயர்களைக் கண்டறிந்துள்ளோம் ( எமிலி ) கீழே உள்ள சாளரத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் வரம்பில் மதிப்பை எவ்வாறு கண்டறிவது (3 முறைகள்) <2

2. பல மதிப்புகளைக் கண்டறிவதற்கான எக்செல் வடிகட்டி விருப்பம்

எக்செல் இல் பல மதிப்புகளைப் பெறுவதற்கான மற்றொரு எளிதான மற்றும் விரைவான விருப்பம் ஆட்டோஃபில்டரைப் பயன்படுத்துவதாகும். . இந்த முறையில் உள்ள படிகளைப் பார்ப்போம்.

படிகள்:

  • முதலில், நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் கலத்தின் மீது வலது கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டி. செல் B5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன், ஏனெனில் அனைத்து பெயர்களையும் வடிகட்ட வேண்டும், Emily .
  • பின் Filter > க்குச் செல்லவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் மதிப்பின்படி வடிகட்டவும் .

  • இதன் விளைவாக, எமிலி என்ற பெயரைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களும் கீழே வடிகட்டப்படுகின்றன.

  • இப்போது, ​​வடிகட்டுதலை செயல்தவிர்க்க விரும்பினால், தரவுத்தொகுப்பு தலைப்பின் தானியங்கி ஐகானைக் கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுங்கள் “பெயர்” இலிருந்து வடிகட்டியை அழித்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல்

சரத்தில் ஒரு எழுத்தைக் கண்டறிவது எப்படி 3. பல மதிப்புகளை வழங்க மேம்பட்ட வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்

எக்செல் என்ற பெயரில் வடிகட்டுதல் விருப்பம் உள்ளது மேம்பட்ட வடிகட்டி . பல மதிப்புகளைக் கண்டறியும் போது இந்த விருப்பம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மேம்பட்ட வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் ஒரு அளவுகோல் வரம்பை அமைக்க வேண்டும். இது சம்பந்தமான படிகள் வழியாக செல்லலாம்முறை.

படிகள்:

  • முதலில், அளவுகோல் வரம்பை அமைக்கவும் ( B13:C14 ).
0>
  • அடுத்து, தரவு > வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி > மேம்பட்ட .

  • இதன் விளைவாக, மேம்பட்ட Filte r சாளரம் காட்டுவார்கள். இப்போது, ​​ பட்டியல் வரம்பு ( தரவுத்தொகுப்பு வரம்பு ) மற்றும் வரம்பு வரம்பு ஆகியவற்றை அமைத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  • இறுதியாக, எமிலியின் அனைத்து பொழுதுபோக்குகளையும் ஒரே நேரத்தில் பெற்றுள்ளோம்.

    நினைவில் கொள்ளுங்கள், முக்கிய தரவுத்தொகுப்பின் தலைப்பு மற்றும் அளவுகோல் வரம்பு ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில், மேம்பட்ட வடிகட்டி விருப்பம் இயங்காது .

    4. எக்செல் வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி பல மதிப்புகளைத் திரும்பப் பெறலாம்

    நாம் எக்செல் வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணைகளை உருவாக்கி, பல மதிப்புகளைப் பெற வடிகட்டலைப் பயன்படுத்தலாம். பல மதிப்புகளைக் கண்டறிய இது மிகவும் வசதியான மற்றும் எளிதான வழியாகும்.

    படிகள்:

    • முதலில், தரவுத்தொகுப்பின் செல்களில் ஏதேனும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும் ( B4:C11 ).

    • அடுத்து, Ctrl + t அழுத்தவும் விசைப்பலகை. இதன் விளைவாக, அட்டவணையை உருவாக்கு சாளரம் தோன்றும். அட்டவணை வரம்பைச் சரிபார்த்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • இதன் விளைவாக, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து கீழே உள்ள அட்டவணையை உருவாக்கியுள்ளோம்.

    • இப்போது, ​​அட்டவணையின் தலைப்புக்கு அடுத்துள்ள கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பிறகு, Emily என்ற பெயரைச் சரிபார்த்து கிளிக் செய்யவும் சரி

    • இறுதியில், எங்களால் எதிர்பார்க்கப்படும் வடிகட்டப்பட்ட முடிவு இதோ.

    3>

    இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்:

    • எக்செல் இல் உள்ள கலத்தில் உரையை எவ்வாறு கண்டறிவது
    • எக்செல் உரைக்கான தேடல் வரம்பில் (11 விரைவு முறைகள்)
    • எக்செல் இல் கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை உள்ளதா என்பதைக் கண்டறிவது எப்படி
    • ஸ்ட்ரிங் எக்செல் இல் எழுத்தைக் கண்டறிக (8 எளிதான வழிகள் )

    5. பல மதிப்புகளைக் கண்டறிய FILTER செயல்பாட்டைச் செருகவும்

    இந்த முறை FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம் எக்செல் இல் பல மதிப்புகள்>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> , எமிலியின் அனைத்து பொழுதுபோக்குகளும் ஒரே நேரத்தில் திரும்பப் பெறப்படுகின்றன 2> செயல்பாடு Excel 365 சந்தாதாரர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்.

    6. Excel இல் INDEX செயல்பாடு மூலம் பல மதிப்புகளைத் தேடுங்கள்

    நீங்கள் பல மதிப்புகளைக் காணலாம் அதனுடன் INDEX செயல்பாட்டை பயன்படுத்துகிறது எனக்கு மற்ற எக்செல் செயல்பாடுகள். பல மதிப்புகளைப் பெறுவதற்கான இந்த சூத்திரம் சிக்கலானது. சூத்திரம் அணிவரிசையாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. எப்படியிருந்தாலும், நான் கீழே உள்ள சூத்திரத்தை விளக்குகிறேன். அதற்கு முன், இந்த முறையின் படிகளைப் பார்ப்போம்.

    படிகள்:

    • ஆரம்பத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் C14 இல் தட்டச்சு செய்யவும். .
    =INDEX($B$5:$C$11,SMALL(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))-4,2)

    • இதன் விளைவாக, கீழே உள்ளதைப் பெற்றோம்முடிவு.

    • அடுத்து, மற்றதைப் பெற ஃபில் ஹேண்டில் ( + ) குறியை கீழே இழுக்கவும் மதிப்புகள்.

    • இதன் விளைவாக, எமிலியின் பொழுதுபோக்குகளின் பட்டியல் இங்கே உள்ளது.

    3>

    🔎 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்கிறது?

    • IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11))
    0>இங்கே, B5:B11 செல் வரம்பு B14 க்கு சமமாக இருந்தால், IF செயல்பாடு வரிசை எண்ணை வழங்குகிறது, இல்லையெனில் அது FALSE<2 என வழங்கும்>.
    • சிறியது(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))

    இப்போது, ​​சூத்திரத்தின் இந்தப் பகுதி சிறிய செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது, இது வது சிறிய மதிப்பை வழங்குகிறது. இந்த சூத்திரம் எண்களை வழங்கும்: 5 , 8 , 11 .

    • 1>இன்டெக்ஸ்($B$5:$C$11,சிறியது(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))-4, 2)

இப்போது சூத்திரத்தின் இறுதிப் பகுதி வருகிறது. எங்களுக்குத் தெரியும், INDEX செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட நிலையில் மதிப்பை வழங்குகிறது. மற்றொரு விஷயம் என்னவென்றால், INDEX செயல்பாடு நமது அட்டவணையின் முதல் வரிசையை வரிசை 1 ஆகக் கருதுகிறது. எனது அட்டவணை தரவுத்தொகுப்பு வரிசை 5 இல் தொடங்குவதால், 4 இலிருந்து கழித்துள்ளேன். தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து சரியான வரிசையைப் பெற ROW மதிப்பு. எனவே, வரிசைக்கு B5:C11 , வரிசை எண்கள் 5 , 8 , 11 , மற்றும் நெடுவரிசை எண் 2 , INDEX செயல்பாடு நாம் விரும்பிய முடிவை வழங்கும்

📌 மேலே உள்ள ஃபார்முலாவால் உருவாக்கப்பட்ட பிழைகளை மறை

மேலே உள்ளவற்றில் சிக்கல் உள்ளது- INDEX சூத்திரம் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் Fill Handle ( + ) அடையாளத்தை கீழே இழுக்கும்போது, ​​ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பிற்குப் பிறகு சூத்திரம் பிழையை ( #NUM! ) வழங்கும். எனவே, மேலே உள்ள சூத்திரத்தைச் சரிசெய்ய, IF மற்றும் ISERROR செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவோம்.

படிகள்:<2

  • முதலில், கீழே உள்ள சூத்திரத்தை செல் C14 இல் உள்ளிடவும்.
=IF(ISERROR(INDEX($B$5:$C$11,SMALL(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))-4,2)),"",INDEX($B$5:$C$11,SMALL(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))-4,2))

<1

  • இதன் விளைவாக, எந்தப் பிழையும் இல்லாமல் முடிவைப் பெறுவோம்.

இங்கே, ISERROR செயல்பாடு மதிப்பானது பிழையா என்பதைச் சரிபார்த்து, TRUE அல்லது FALSE என்பதை வழங்கும். மேலே உள்ள சூத்திரம், IF மற்றும் ISERROR செயல்பாடுகளுடன் வரிசையின் முடிவு பிழையா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்த்து, முடிவு பிழையாக இருந்தால் வெற்று (“”) என்பதைத் தருகிறது, இல்லையெனில் அது தொடர்புடைய மதிப்பை வழங்குகிறது.

7. எக்செல் (VBA) இல் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிவதற்கான பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாடு

இந்த முறையில்,<1ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று விவாதிப்போம்> பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாடு எக்செல் இல் பல மதிப்புகளைப் பெற. இங்கே, நாங்கள் பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம் : vbaVlookup .

படிகள்:

  • முதலில், செல்லவும் செயலில் உள்ள பணித்தாள்.
  • இரண்டாவதாக, டெவலப்பர் > விஷுவல் பேசிக் .
  • பின்னர் விஷுவல் பேசிக் சாளரம் தோன்றும். VBA Project மூலைக்குச் செல்லவும் (சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில்).
  • மூன்றாவதாக, திட்டத்தின் பெயரில் வலது கிளிக் செய்து செருகு > தொகுதி .

  • இதன் விளைவாக, நீங்கள் தொகுதி ஐப் பெறுவீர்கள். Module இல் கீழே உள்ள குறியீட்டை எழுதவும். 
9849

  • அதன் பிறகு, இல் செயல்பாட்டை எழுதத் தொடங்கினால் செல் C14 , செயல்பாடு மற்ற எக்செல் செயல்பாடுகளைப் போலவே காண்பிக்கப்படும்.

  • பின்னர் கீழே உள்ள சூத்திரத்தை எழுதவும் செல் C14 .
=vbaVlookup(B14,B5:B11,2)

  • இறுதியாக, இங்கு பல பொழுதுபோக்குகள் உள்ளன கீழே எமிலி.

3>

8. ஒற்றை எக்செல் செல்லில் பல மதிப்புகளைப் பெறுங்கள்

இதுவரை, நாங்கள் பலவற்றைப் பெற்றுள்ளோம் வெவ்வேறு கலங்களில் செங்குத்தாக பட்டியலிடப்பட்ட மதிப்புகள். இருப்பினும், இப்போது, ​​ஒரு கலத்தில் இணைந்த பல மதிப்புகளைக் காண்பிப்போம். இங்கே, இணைந்த பல மதிப்புகளைப் பெற, TEXTJOIN செயல்பாட்டை FILTER செயல்பாட்டுடன் பயன்படுத்துவோம்.

படிகள்:

11>
  • முதலில், கீழே உள்ள சூத்திரத்தை செல் C14 இல் உள்ளிடவும்.
    • =TEXTJOIN(",",TRUE, FILTER(C5:C11, B5:B11=B14))

    • இதன் விளைவாக, எமிலியின் அனைத்து பொழுதுபோக்குகளும் ஒரே கலத்தில் கிடைமட்டமாக வழங்கப்படுகின்றன.

    இங்கே, TEXTJOIN செயல்பாடு காற்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தி பொழுதுபோக்குகளின் பட்டியலை இணைக்கிறது.

    முடிவு

    மேலே உள்ள கட்டுரையில், முறைகளை விரிவாக விவாதிக்க முயற்சித்தேன். உங்கள் பிரச்சனைகளை தீர்க்க இந்த முறைகளும் விளக்கங்களும் போதுமானதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.

    முந்தைய பதிவு எக்செல் தாள்கள் முழுவதும் சார்புள்ளவர்களை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது (2 எளிதான வழிகள்)
    அடுத்த பதிவு எக்செல் இல் தொடர்ச்சியான கூட்டு வட்டி சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான முறைகள்

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.