ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്ന് ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്യും. പലപ്പോഴും, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നത് ഒരു വലിയ സഹായമായിരിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിരവധി ആളുകളുടെ ഹോബികൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ഡാറ്റാഗണത്തിൽ, ഒരാൾക്ക് ( എമിലി ) ഒന്നിലധികം ഹോബികളുണ്ട്. അതിനാൽ, ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ എമിലിയുടെ ഒന്നിലധികം ഹോബികൾ ഒരേസമയം നേടുന്നതിന് നിരവധി എക്സൽ ടൂളുകളും ഫംഗ്ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കും. അതുകൂടാതെ, ഒരു സെല്ലിൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ചേരുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുള്ള പരിശീലന വർക്ക്ബുക്ക്.

Excel <2-ൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള 8 രീതികൾ>

1. Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ Find and Replace Tool ഉപയോഗിക്കുക

Find സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ലഭിക്കും എംഎസ് എക്സൽ ന്റെ കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ഉപകരണം. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, എമിലി എന്ന പേര് 3 തവണ പരാമർശിച്ചിട്ടുണ്ട്. അതിനാൽ, ഈ 3 മൂല്യങ്ങൾ ഒറ്റയടിക്ക് കണ്ടെത്തുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( B4:C11 ).

• അടുത്തതായി, Ctrl + F അമർത്തുക കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക വിൻഡോ കൊണ്ടുവരിക അല്ലെങ്കിൽ ഹോം > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ് > കണ്ടെത്തുക & > Find തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, എന്താണ് ഫീൽഡിൽ ' Emily ' എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കണ്ടെത്തുകഎല്ലാം .

• ഫലമായി, ഞങ്ങൾ 3 പേരുകൾ കണ്ടെത്തി ( എമിലി ) താഴെയുള്ള വിൻഡോയിൽ ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ശ്രേണിയിൽ മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നത് എങ്ങനെ (3 രീതികൾ)

2. ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താനുള്ള Excel ഫിൽട്ടർ ഓപ്‌ഷൻ

എക്‌സലിൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ഓട്ടോഫിൽറ്റർ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. . ഈ രീതിയിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ നമുക്ക് നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, നിങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഫിൽട്ടർ. എല്ലാ പേരുകളും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ടതിനാൽ ഞാൻ Cell B5 തിരഞ്ഞെടുത്തു, Emily .
• തുടർന്ന് Filter > എന്നതിലേക്ക് പോകുക തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ മൂല്യം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക .

• അതിനാൽ, എമിലി എന്ന പേര് അടങ്ങിയ എല്ലാ സെല്ലുകളും താഴെ പറയുന്ന രീതിയിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു.

• ഇപ്പോൾ, ഫിൽട്ടറിംഗ് പഴയപടിയാക്കണമെങ്കിൽ, ഡാറ്റാസെറ്റ് ഹെഡറിന്റെ ഓട്ടോഫിൽറ്റർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക “പേര്” എന്നതിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ മായ്‌ച്ച് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel ലെ സ്ട്രിംഗിൽ ഒരു പ്രതീകം എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

3. ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ തിരികെ നൽകുന്നതിന് വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക

Excel-ൽ എന്ന പേരിൽ ഒരു ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട് വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ . ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ ഈ ഓപ്ഷൻ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. അഡ്വാൻസ്‌ഡ് ഫിൽട്ടർ ഓപ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു മാനദണ്ഡ ശ്രേണി സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ നമുക്ക് പോകാംരീതി.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, മാനദണ്ഡ ശ്രേണി സജ്ജീകരിക്കുക ( B13:C14 ).

• അടുത്തതായി, ഡാറ്റ > അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ > Advanced .

• അതിന്റെ ഫലമായി, Advanced Filte r വിൻഡോ കാണിക്കും. ഇപ്പോൾ, ലിസ്റ്റ് ശ്രേണി ( ഡാറ്റാസെറ്റ് ശ്രേണി ), മാനദണ്ഡ ശ്രേണി എന്നിവ സജ്ജമാക്കി ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• അവസാനം, എമിലിയുടെ എല്ലാ ഹോബികളും ഞങ്ങൾക്ക് ഒറ്റയടിക്ക് ലഭിച്ചു.

⏩ കുറിപ്പ്

ഓർക്കുക, പ്രധാന ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ തലക്കെട്ട് ഉം മാനദണ്ഡ ശ്രേണി ഉം സമാനമായിരിക്കണം, അല്ലാത്തപക്ഷം, വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കില്ല .

4. Excel നിർവചിച്ച പട്ടിക ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ തിരികെ നൽകുക

നമുക്ക് Excel നിർവചിക്കപ്പെട്ട പട്ടികകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഫിൽട്ടറിംഗ് പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം. ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള വളരെ സൗകര്യപ്രദവും എളുപ്പവുമായ മാർഗമാണിത്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ( B4:C11 ).

• അടുത്തതായി, Ctrl + t അമർത്തുക കീബോർഡ്. അനന്തരഫലമായി, പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. പട്ടിക ശ്രേണി പരിശോധിച്ച് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഫലമായി, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിച്ച താഴെയുള്ള പട്ടികയുണ്ട്.

• ഇപ്പോൾ, പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ടിന് അടുത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള ആരോ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, എമിലി എന്ന പേര് പരിശോധിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്യുക ശരി

• അവസാനം, ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിച്ച ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഫലം ഇതാ.

3>

സമാനമായ വായനകൾ:

• എക്‌സൽ സെല്ലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം
• എക്‌സൽ ടെക്‌സ്‌റ്റിനായി തിരയുക ശ്രേണിയിൽ (11 ദ്രുത രീതികൾ)
• എക്‌സലിൽ പ്രത്യേക വാചകം സെല്ലിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം
• സ്‌ട്രിംഗ് എക്‌സലിൽ പ്രതീകം കണ്ടെത്തുക (8 എളുപ്പവഴികൾ )

5. ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ചേർക്കുക

ഇത്തവണ ഞങ്ങൾ FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും excel-ലെ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ C14 -ൽ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

• അടുത്തതായി, Enter അമർത്തുക.
• അതിനാൽ , എമിലിയുടെ എല്ലാ ഹോബികളും ഒരേസമയം തിരികെ ലഭിച്ചു 2> ഫംഗ്‌ഷൻ Excel 365 സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാർക്ക് മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ.

6. Excel-ൽ INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ തിരയുക

നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകും അതോടൊപ്പം INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു എനിക്ക് മറ്റ് എക്സൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ. ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ ഫോർമുല സങ്കീർണ്ണമാണ്. ഫോർമുല ഒരു അറേ ആയി നൽകിയിട്ടുണ്ട്. എന്തായാലും, ഞാൻ ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല വിശദീകരിക്കും. അതിനുമുമ്പ്, നമുക്ക് ഈ രീതിയുടെ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ പോകാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, Cell C14 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക .

• ഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ളത് ലഭിച്ചുഫലം.

• അടുത്തത്, മറ്റൊന്ന് ലഭിക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ( + ) ചിഹ്നം താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക മൂല്യങ്ങൾ.

• അതിന്റെ ഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച എമിലിയുടെ ഹോബികളുടെ ലിസ്റ്റ് ഇതാ.

3>

🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

• IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11))

• ചെറുത്(IF($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),ROW(1:1))

ഇപ്പോൾ, ഫോർമുലയുടെ ഈ ഭാഗം നാമത്തെ ഏറ്റവും ചെറിയ മൂല്യം നൽകുന്ന ചെറിയ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ഫോർമുല അക്കങ്ങൾ നൽകും: 5 , 8 , 11 .

• 1>ഇൻഡക്സ്($B$5:$C$11,ചെറിയത്($B$5:$B$11=$B$14,ROW($B$5:$B$11)),റോ(1:1))-4, 2)

ഇപ്പോൾ ഫോർമുലയുടെ അവസാനഭാഗം വരുന്നു. ഞങ്ങൾക്കറിയാം, INDEX ഫംഗ്ഷൻ തന്നിരിക്കുന്ന സ്ഥാനത്ത് മൂല്യം നൽകുന്നു. മറ്റൊരു കാര്യം, INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ ആദ്യ വരിയെ വരി 1 ആയി കണക്കാക്കുന്നു. എന്റെ ടേബിൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് 5 എന്ന വരിയിൽ ആരംഭിക്കുന്നതിനാൽ, ഞാൻ 4 എന്നതിൽ നിന്ന് കുറച്ചിട്ടുണ്ട് ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ശരിയായ വരി ലഭിക്കുന്നതിന് ROW മൂല്യം. അതിനാൽ, അറേയ്‌ക്കായി B5:C11 , വരി നമ്പറുകൾ 5 , 8 , 11 , കോളം നമ്പർ 2 , INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലം നൽകും

📌 മുകളിലെ ഫോർമുല വഴി സൃഷ്‌ടിച്ച പിശകുകൾ മറയ്‌ക്കുക

മുകളിൽ പറഞ്ഞതിൽ ഒരു പ്രശ്‌നമുണ്ട്- INDEX ഫോർമുല പരാമർശിച്ചു. നിങ്ങൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ( + ) ചിഹ്നം വലിച്ചിടുമ്പോൾ, ഒരു നിശ്ചിത മൂല്യത്തിന് ശേഷം ഫോർമുല ഒരു പിശക് ( #NUM! ) നൽകുന്നു. അതിനാൽ, മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ശരിയാക്കാൻ ഞങ്ങൾ IF , ISERROR ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ:<2

• ആദ്യം, സെൽ C14 -ൽ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

• ഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് പിഴവുകളില്ലാതെ ഫലം ലഭിക്കും.

ഇവിടെ, ISERROR ഫംഗ്ഷൻ ഒരു മൂല്യം ഒരു പിശകാണോ എന്ന് പരിശോധിച്ച് ശരിയാണോ തെറ്റാണോ എന്ന് നൽകുന്നു. മുകളിലെ സൂത്രവാക്യം, IF കൂടാതെ ISERROR ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അറേയുടെ ഫലം ഒരു പിശകാണോ അല്ലയോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു, അങ്ങനെ ഫലം ഒരു പിശകാണെങ്കിൽ ശൂന്യമായി (“”) നൽകുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം അത് അനുബന്ധ മൂല്യം നൽകുന്നു.

7. Excel-ൽ (VBA) ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഉപയോക്തൃ നിർവചിച്ച പ്രവർത്തനം

ഈ രീതിയിൽ, എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും എക്സലിൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഉപയോക്തൃ നിർവചിച്ച പ്രവർത്തനം . ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഉപയോക്തൃ നിർവചിച്ച പ്രവർത്തനം : vbaVlookup ഉപയോഗിക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, പോകുക സജീവമായ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക്.
• രണ്ടാമതായി, ഡെവലപ്പർ > വിഷ്വൽ ബേസിക് എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

• ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് Module ലഭിക്കും. ചുവടെയുള്ള കോഡ് മൊഡ്യൂളിൽ എഴുതുക .

2312

• അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ -ൽ ഫംഗ്‌ഷൻ എഴുതാൻ തുടങ്ങിയാൽ സെൽ C14 , മറ്റ് എക്സൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പോലെ ഫംഗ്‌ഷനും കാണിക്കും.

• തുടർന്ന് Cell C14 .

• അവസാനം, ഇവിടെ നമുക്ക് ഒന്നിലധികം ഹോബികൾ ഉണ്ട് എമിലി താഴെ.

8. സിംഗിൾ എക്സൽ സെല്ലിൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ നേടുക

ഇതുവരെ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട് വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകളിൽ ലംബമായി ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത മൂല്യങ്ങൾ. എന്നിരുന്നാലും, ഇപ്പോൾ, ഒരു സെല്ലിൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കാണിക്കും. ഇവിടെ, ചേർത്ത ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ TEXTJOIN ഫംഗ്‌ഷൻ FILTER ഫംഗ്‌ഷനോടൊപ്പം ഉപയോഗിക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ C14 എന്നതിൽ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

• ഫലമായി, എമിലിയുടെ എല്ലാ ഹോബികളും ഒരു സെല്ലിൽ തിരശ്ചീനമായി അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു.

ഇവിടെ, TEXTJOIN ഫംഗ്ഷൻ കോമ ഉപയോഗിച്ച് ഹോബികളുടെ ലിസ്റ്റ് കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു.

ഉപസംഹാരം

മുകളിലുള്ള ലേഖനത്തിൽ, ഞാൻ രീതികൾ വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചു. നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ രീതികളും വിശദീകരണങ്ങളും മതിയാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക.