Excel 365 , FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ എന്ന് പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ സ്വയമേവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശക്തമായ ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകുന്നു. Excel ഫോർമുലകളിൽ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് ഞങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കുന്നു. Excel-ൽ FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ സ്വതന്ത്രമായും മറ്റ് Excel ഫംഗ്‌ഷനുകളുമായും എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ പൂർണ്ണമായ ആശയം ഈ ലേഖനം പങ്കിടും. നിങ്ങൾക്കും ഇതിനെക്കുറിച്ച് ജിജ്ഞാസയുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ പരിശീലന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് ഞങ്ങളെ പിന്തുടരുക.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ പരിശീലനത്തിനായി ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

FILTER Function.xlsx-ന്റെ ഉപയോഗം

Excel-ലെ FILTER ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആമുഖം

പ്രവർത്തന ലക്ഷ്യം:

ഞങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾക്കനുസരിച്ച് ചില പ്രത്യേക സെല്ലുകളോ മൂല്യങ്ങളോ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.

Syntax:

=FILTER ( അറേ, ഉൾപ്പെടുത്തുക, [if_empty])

വാദങ്ങൾ വിശദീകരണം:

മടങ്ങുകമൂല്യം.

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : ഇത് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഡാറ്റയുടെ ആദ്യ രണ്ട് വരികൾ ഫോർമുല തിരികെ നൽകും. {1;2} ഇത് ആദ്യ രണ്ട് വരികൾക്കുള്ളതാണ്. കൂടാതെ {1,2,3,4,5} ഇത് അഞ്ച് നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനാണ്.

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=) J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),”ഫലമില്ല”) : അവസാനമായി, IFERROR ഫംഗ്‌ഷൻ, പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് ഒഴിവാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങളുടെ പ്രശ്‌നമാണ്.

10. ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്‌ഷനോടുകൂടിയ വൈൽഡ്‌കാർഡിന്റെ ഉപയോഗം

അവസാന ഉദാഹരണത്തിൽ, ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ വൈൽഡ്‌കാർഡ് പ്രയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. ISNUMBER , SEARCH , FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നിവയുടെ സഹായത്തോടെ ഞങ്ങൾ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കും. ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യം സെല്ലിലാണ് J5 .

പ്രക്രിയ ഘട്ടം ഘട്ടമായി ചുവടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ H8 തിരഞ്ഞെടുത്ത് സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

=FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)),"No Results!")

• ഇപ്പോൾ, Enter അമർത്തുക.

• നിങ്ങൾ സെൽ മൂല്യം C ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ ഫലങ്ങളും ലഭിക്കും.

അവസാനമായി, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല കൃത്യമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് പറയാം, കൂടാതെ Excel <1-നാൽ ഒരു വൈൽഡ്കാർഡ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും>FILTER function.

🔎 ഫോർമുലയുടെ വിശദീകരണം

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : SEARCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഇൻപുട്ട് മൂല്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തി ഡാറ്റയെ തിരയും.

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : ഇത് SEARCH ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഏത് ഫലമാണ് ture എന്ന് ഫോർമുല പരിശോധിക്കും,

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), ”ഫലങ്ങളൊന്നുമില്ല!”) : അവസാനമായി, FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ അവയെ നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ കാണിക്കും.

Excel FILTER ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഇതരമാർഗങ്ങൾ

ഞങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്ന് , Excel FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു ചെറിയ കാലയളവിനുള്ളിൽ നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനുള്ള ഒരു ചെറിയ ഹാൻഡി ഫംഗ്‌ഷനാണെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചേക്കാം. ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് പ്രത്യേക ബദലുകളൊന്നുമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ചില പൊതുവായ Excel ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം FILTER ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഫലങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് തിരികെ നൽകിയേക്കാം. അവയിൽ, IFERROR , ഇൻഡക്സ് , ആഗ്രിഗേറ്റ് , റോ , ISNA , MATCH പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരാമർശിക്കാവുന്നതാണ്. പക്ഷേ, നിങ്ങൾക്ക് FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ അതിനായി പോകണമെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ആ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം ഫോർമുലയെ മറ്റുള്ളവർക്ക് മനസ്സിലാക്കാൻ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാക്കും. അതുകൂടാതെ, ഇത് നിങ്ങളുടെ Excel ആപ്ലിക്കേഷനെ മന്ദഗതിയിലാക്കിയേക്കാം.

സാധ്യമായ കാരണങ്ങൾ FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ

ചിലപ്പോൾ, Excel-ന്റെ FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. മിക്കപ്പോഴും, പിശകിന്റെ സാന്നിധ്യം മൂലമാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്. പ്രധാനമായും, #SPILL! , #CALC! , #VALUE! പിശകുകൾ സാധാരണയായി FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കില്ല, ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ തിരികെ നൽകുന്നു. ഈ പിശക് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് തിരികെ പോയി അവ പരിഹരിക്കുക, നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ കണ്ടെത്തുംഫംഗ്‌ഷൻ സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കും.

Excel-ന്റെ പതിവായി കാണുന്ന പിശകുകൾ ചുരുക്കമായി ചുവടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:

ഉപസംഹാരം

അതാണ് അവസാനം ഒ ഈ ലേഖനം. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ FILTER ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടുക.

നിരവധി Excel-ക്കായി ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ്, ExcelWIKI പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്. ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും. പുതിയതായി പഠിക്കുന്നത് തുടരുകരീതികളും വളരുന്നതും തുടരുക!

ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ഡൈനാമിക് ഫലം നൽകുന്നു. ഉറവിട ഡാറ്റയിലെ മൂല്യങ്ങൾ മാറുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഉറവിട ഡാറ്റ അറേയുടെ വലുപ്പം മാറ്റുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, FILTER-ൽ നിന്നുള്ള ഫലങ്ങൾ യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

10 Excel-ൽ FILTER ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ

പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഉദാഹരണങ്ങൾ, ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ 10 വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നു. അവരുടെ ഐഡി, പേര്, വകുപ്പ്, എൻറോൾ ചെയ്ത സെമസ്റ്റർ, CGPA തുക എന്നിവ സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലാണ് B5:F14 .

ഈ ലേഖനത്തിന്റെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും Microsoft Office 365 ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിച്ചാണ് പൂർത്തിയാക്കുന്നത്.

1. ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കായുള്ള ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്‌ഷനോടുകൂടിയ പ്രവർത്തനവും പ്രവർത്തനവും

ആദ്യത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പം പ്രവർത്തനം നടത്തും . ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലാണ് C5:C6 .

ഈ ഉദാഹരണം പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ B10 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഇനി, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

• തുടർന്ന്, Enter അമർത്തുക.

• നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഫലം സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ ലഭിക്കും B10:F11 .

അങ്ങനെ, ഞങ്ങൾ ആണെന്ന് നമുക്ക് പറയാം ഒപ്പം പ്രവർത്തനത്തിന് FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

2. ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കായുള്ള FILTER ഫംഗ്‌ഷനോടുകൂടിയ അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്പറേഷന്റെ അപേക്ഷ

രണ്ടാമത്തെഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ OR പ്രവർത്തനത്തിനായി FILTER ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. ഇവിടെ, സെല്ലുകളുടെ C5:C6 എന്ന ശ്രേണിയിലെ വ്യവസ്ഥകൾ ഞങ്ങൾ പരാമർശിച്ചു.

ഈ ഉദാഹരണം പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ B10 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

• Enter അമർത്തുക.

• ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഫലം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

അതിനാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ പൂർണ്ണമായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും OR പ്രവർത്തനത്തിനായി.

3. AND ന്റെയും OR ലോജിക്കിന്റെയും സംയോജനം FILTER ഫംഗ്‌ഷനുമായി

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഒരു FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും സംയോജിപ്പിച്ച് കൂടാതെ , അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനം. വ്യവസ്ഥകൾ സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലാണ് C5:C7 .

ഈ ഉദാഹരണം പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ B11 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ശേഷം, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

• Enter അമർത്തുക.

• ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഫലം സെല്ലുകളിൽ ലഭ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.

അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഞങ്ങൾക്ക് ഒപ്പം<2-ഉം ചെയ്യാൻ കഴിയും> കൂടാതെ അല്ലെങ്കിൽ FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ വഴി ഒരേസമയം പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

4. FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എന്റിറ്റികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ പോകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ 2 ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എന്റിറ്റികൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഈ ഉദാഹരണത്തിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• തുടക്കത്തിൽ, സെൽ H5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അടുത്തതായി, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

• അങ്ങനെ, Enter അമർത്തുക.

• എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യവും പ്രത്യേകമായി ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കാണും.

അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല കൃത്യമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും <വഴി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടുപിടിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെന്നും പറയാം. 1>FILTER Excel-ൽ ഫംഗ്‌ഷൻ.

🔎 ഫോർമുലയുടെ വിശദീകരണം

👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ പരിശോധിക്കുന്നു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം.

👉 FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,"ഫലമില്ല") : അവസാനമായി, FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും അവയെ പ്രത്യേകം ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

5. ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുക FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രകാരം

ഞങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുള്ള ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ട്. ഇപ്പോൾ, FILTER ഫംഗ്‌ഷന്റെ സഹായത്തോടെ ശൂന്യമായ ഫംഗ്‌ഷനുകളൊന്നും അടങ്ങിയിട്ടില്ലാത്ത സെല്ലുകളെ ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ പോകുന്നു.

നടപടിക്രമം പൂർണ്ണമായ വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്നു::

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക H5 .
• അടുത്തതായി, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

• അതിനുശേഷം, Enter അമർത്തുക.

• ഒന്നും ഇല്ലാത്ത എന്റിറ്റികൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ.

അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും Excel FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ മുഖേന ശൂന്യമായ സെല്ലുകളില്ലാതെ മൂല്യം നേടാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

• എക്‌സൽ ഹൈപ്പർലിങ്ക് ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (8 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
• VLOOKUP, HLOOKUP എന്നിവ സംയോജിപ്പിച്ച Excel ഫോർമുല (ഉദാഹരണത്തോടൊപ്പം)
• ഭാഗിക വാചക പൊരുത്തം തിരയാൻ Excel ഉപയോഗിക്കുന്നു [2 എളുപ്പവഴികൾ]
• VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

6. പ്രത്യേക വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, നമുക്ക് ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക മൂല്യത്തിനായി എളുപ്പത്തിൽ തിരയാനും അനുബന്ധ എന്റിറ്റികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും കഴിയും ഞങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്. FILTER ഫംഗ്‌ഷന് പുറമെ, ISNUMBER , SEARCH എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഫോർമുല പൂർത്തിയാക്കാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് 'എല്ലി' J4 സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റിനായി ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്ന സമീപനം താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു::

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആരംഭത്തിൽ, സെൽ H7 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന് , സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

• അടുത്തത്, Enter<അമർത്തുക 2> കീ.

• നിങ്ങൾക്ക് ഫലം ലഭിക്കുംആ പ്രത്യേക ടെക്‌സ്‌റ്റിനൊപ്പം.

അങ്ങനെ, ഫോർമുല വിജയകരമായി പ്രയോഗിക്കാനും ഞങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യത്തിന്റെ മൂല്യം നേടാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

🔎 ഫോർമുലയുടെ വിശദീകരണം

👉 SEARCH(J4,C5:C14) : SEARCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഇൻപുട്ട് മൂല്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളെ തിരികെ നൽകും .

👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) : തിരയൽ മൂല്യം തെറ്റല്ലാത്ത ഒരു സംഖ്യയാണെങ്കിൽ ISNUMBER ഫംഗ്‌ഷൻ true എന്ന് നൽകും.

👉 FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"ഫലങ്ങളൊന്നുമില്ല") : അവസാനം, FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നത് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു വരികളും അവ കാണിക്കുന്നു.

7. സംഗ്രഹം, പരമാവധി, കുറഞ്ഞത്, ശരാശരി എന്നിവയുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ

ഇപ്പോൾ, ഫിൽട്ടറിന്റെ സഹായത്തോടെ ഞങ്ങൾ ചില ഗണിത കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ പോകുന്നു പ്രവർത്തനം. ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്ന ഡാറ്റ സെല്ലിൽ J5 ആയിരിക്കും. ഇവിടെ, CSE ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിനായുള്ള എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ഞങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ പോകുന്നു.

FILTER ഫംഗ്‌ഷനുപുറമെ, <1 മൂല്യനിർണ്ണയ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ>SUM , AVERAGE , MIN , MAX എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കും. കണക്കാക്കിയ മൂല്യം J7:J10 സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലായിരിക്കും. കണക്കുകൂട്ടൽ നടപടിക്രമം ഘട്ടം ഘട്ടമായി ചുവടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ J7 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഇനി, സംഗ്രഹത്തിനായി സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 എന്നതിന്റെ വിശദീകരണംഫോർമുല

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ഫംഗ്ഷൻ CGPA<2 ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു> ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വകുപ്പിന്റെ മൂല്യം.

👉 SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : ഒടുവിൽ, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ചേർക്കുക അവയെല്ലാം.

• Enter അമർത്തുക.

• അതിനുശേഷം, സെൽ <1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക>J8 , കൂടാതെ ശരാശരി മൂല്യത്തിനായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

=AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ഫോർമുലയുടെ വിശദീകരണം

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വകുപ്പിന്റെ CGPA മൂല്യം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു.

👉 AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : AVERAGE ഫംഗ്‌ഷൻ ആ മൂല്യങ്ങളുടെ ശരാശരി മൂല്യം കണക്കാക്കും.

• വീണ്ടും, Enter അമർത്തുക.

<39

• അതിനുശേഷം, സെൽ J9 തിരഞ്ഞെടുത്ത്, മിനിമം മൂല്യം ലഭിക്കുന്നതിന് സെല്ലിനുള്ളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ഫോർമുലയുടെ വിശദീകരണം

👉 FILTER( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വകുപ്പിന്റെ CGPA മൂല്യം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു.

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5) ,0)) : MIN ഫംഗ്‌ഷൻ 4 മൂല്യങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള മിനിമം മൂല്യം കണ്ടെത്തും.

• അതുപോലെ , Enter അമർത്തുക.

• അവസാനം, സെൽ J10 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക. സെല്ലിനുള്ളിൽ പരമാവധി മൂല്യം.

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ഫോർമുലയുടെ വിശദീകരണം

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വകുപ്പിന്റെ CGPA മൂല്യം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു.

👉 MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : MAX ഫംഗ്‌ഷൻ പരമാവധി മൂല്യം കണ്ടെത്തും 4 CGPA മൂല്യങ്ങൾ.

• അവസാനമായി Enter അമർത്തുക.

• CSE ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.

അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ സൂത്രവാക്യങ്ങളും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് പറയാൻ കഴിയും, മാത്രമല്ല ഞങ്ങൾക്ക് എല്ലാം നേടാനാകും. Excel FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ വഴി ആവശ്യമുള്ള മൂല്യങ്ങൾ.

8. ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത് പ്രത്യേക കോളങ്ങൾ മാത്രം തിരികെ നൽകുക

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ FILTER ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രത്യേക നിരകൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഒരു നെസ്റ്റഡ് അവസ്ഥയിൽ രണ്ടുതവണ പ്രവർത്തിക്കുക. ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എന്റിറ്റി സെല്ലിൽ J5 ആണ്. ഞങ്ങൾ ID , പേര് കോളം എന്നിവ മാത്രമേ കാണിക്കൂ.

ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ H8 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

=FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

• അതിനുശേഷം Enter അമർത്തുക.

• ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വകുപ്പിന്റെ ഐഡി , പേര് കോളം എന്നിവ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കൂ.

അതിനാൽ , ഞങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യം ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് പറയാം, കൂടാതെ ചില പ്രത്യേക നിരകൾ നേടാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയുംExcel FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ വഴി.

🔎 ഫോർമുലയുടെ വിശദീകരണം

👉 FILTER(B5:F14 ,D5:D14=J5) : FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ, നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് എല്ലാ കോളങ്ങളുമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വരികൾ തിരികെ നൽകും.

👉 FILTER(FILTER(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : ബാഹ്യ FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ആദ്യ രണ്ട് നിരകൾ മാത്രമേ തിരഞ്ഞെടുക്കൂ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ. നമുക്ക് ഒന്നുകിൽ 0 , 1 അല്ലെങ്കിൽ ശരി , തെറ്റ് എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം.

9. റിട്ടേൺഡ് നമ്പറിൽ പരിധി പ്രയോഗിക്കുക വരികൾ

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പരിമിതമായ എണ്ണം വരികൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ FILTER ഫംഗ്‌ഷനിൽ ചില പരിമിതികൾ ചേർക്കും. ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വകുപ്പ് J5 എന്ന സെല്ലിലാണ്. പരിമിതി പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ IFERROR , INDEX എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഈ രീതിയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ H8 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അടുത്തത്, എഴുതുക സെല്ലിലെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല.

=IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

• തുടർന്ന്, Enter അമർത്തുക.

• നിങ്ങൾക്ക് ഫലം ലഭിക്കും.

അതിനാൽ, Excel <വിജയകരമായി പ്രയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെന്ന് പറയാം. 1>ഫിൽട്ടർ , INDEX , IFERROR എന്നിവ വിജയകരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

🔎 ഫോർമുലയുടെ വിശദീകരണം 3>

👉 FILTER(B5:F14,D5:D14=J5) : FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഡാറ്റയെ ഇൻപുട്ടുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തി തിരികെ നൽകും.