Kiel Uzi FILTRIN-Funkcion en Excel (10 Idealaj Ekzemploj)

  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

Excel 365 provizas al ni potencan funkcion por aŭtomate filtri niajn datumarojn, nomatan la funkcio FILTRI . Ĝi faciligas nian taskon uzante ĉi tiun funkcion en Excel-formuloj. Ĉi tiu artikolo dividos la kompletan ideon pri kiel la funkcio FILTRI funkcias en Excel sendepende kaj poste kun aliaj Excel-funkcioj. Se vi ankaŭ scivolas pri ĝi, elŝutu nian praktikan laborlibron kaj sekvu nin.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu ĉi tiun praktikan laborlibron por ekzercado dum vi legas ĉi tiun artikolon.

Uzo de FILTER Funkcio.xlsx

Enkonduko al FILTER Funkcio en Excel

Funkcia Celo:

Filtru iujn apartajn ĉelojn aŭ valorojn laŭ niaj postuloj.

Sintakso:

=FILTRI ( tabelo, inkluzivi, [se_malplena])

Argumentoj Klarigo:

Argumento Bezonata aŭ Laŭvola Valoro

tabelo Bezonata Tabelo, tabelformulo aŭ referenco al gamo da ĉeloj por kiuj ni postulas la nombron da vicoj.
inkluzivi Bezonata Ĉi tio funkcias kiel Bulea tabelo; ĝi portas la kondiĉon aŭ kriteriojn por filtrado.
[if_malplena] Laŭvola Pasigu la valoron por reveni kiam neniuj rezultoj estas redonitaj.

Revenuvaloro.

👉 INDEXO(FILTRILO(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : Ĉi tiu formulo resendos la unuajn du vicojn de la kongruaj datumoj. {1;2} ĉi tio estas por la unuaj du vicoj. Kaj {1,2,3,4,5} ĉi tio estas por elekti la kvin kolumnojn.

👉 IFERARO(INDEX(FILTRO(B5:F14,D5:D14= J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),”Neniu rezulto”) : Laste, la funkcio IFERROR estas uzata por eviti la eraron se ekzistas estas problemo kun aliaj funkcioj redonaj valoroj.

10. Uzo de Ĵokerkarto kun FILTRO-Funkcio

En la lasta ekzemplo, ni aplikos la filtrilan ĵokeron por filtri la datumojn. Ni aplikos la formulon helpe de funkcio ISNUMBER , SEARCH kaj FILTRI . Nia dezirata valoro estas en ĉelo J5 .

La procezo estas klarigita sube paŝo post paŝo:

📌 Paŝoj:

  • Unue elektu ĉelon H8 , kaj skribu la jenan formulon en la ĉelo.

=FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)),"No Results!")

  • Nun premu Enigu .

  • Vi ricevos ĉiujn rezultojn kun la ĉela valoro C .

Fine, ni povas diri, ke nia formulo funkcias ĝuste, kaj ni kapablas krei ĵokeron per la Excel FILTRI funkcio.

🔎 Klarigo de la Formulo

👉 SERĈI(J5,D5:D14) : La funkcio SEARCH serĉos la datumojn kongruante ĝin kun la eniga valoro.

👉 ISNUMERO(SEARCH(J5,D5:D14)) : Ĉi tiuformulo kontrolos kiu rezulto de la funkcio SEARCH estas turo,

👉 FILTRI ($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), ”Neniu Rezultoj!”) : Laste, la funkcio FILTRI montros ilin en nia dezirata ĉelo.

Alternativoj de Excel FILTER-Funkcio

El nia antaŭa aplikaĵo. , vi eble rimarkos, ke Excel FILTRI funkcio estas eta oportuna funkcio por akiri niajn deziratajn valorojn ene de mallonga tempodaŭro. Ne ekzistas specifa alternativo de ĉi tiu funkcio. Tamen, la kombinaĵo de iu ĝenerala Excel-funkcio povas redoni al ni la rezultojn de la funkcio FILTRI . Inter ili, la IFERROR , INDEX , AGGREGATE , ROW , ISNA , MATCH funkcioj estas menciindaj. Sed ni rekomendas al vi, ke se vi havas la funkcion FILTRI , iru por ĝi. La kombinaĵo de tiuj funkcioj faros la formulon pli kompleksa por kompreni al aliaj. Krom tio, ĝi povas malrapidigi vian Excel-aplikaĵon.

Eblaj Kialoj Se FILTRIA Funkcio Ne Funkcias

Kelkfoje, la FILTRI funkcio de Excel ne funkcias ĝuste. Plej ofte, ĝi okazas pro la ĉeesto de eraro. Ĉefe, la #SPILL! , #CALC! , #VALUE! eraroj kutime ne permesas la funkcion FILTRI funkcii, kaj resendas la deziratajn datumojn. Por forigi ĉi tiun eraron, reiru al via originala datumaro kaj riparu ilin, kaj vi trovos, ke la FILTRILO funkcio funkcios glate.

La ofte viditaj eraroj de Excel estas mallonge klarigitaj sube:

Komunaj Eraroj Kiam ili montras
#VALUE Ĝi aperos kiam la tabelo kaj inkluzivi argumento havas nekongruajn dimensiojn.
#CALC! Ĝi aperos se la nedeviga se_malplena argumento estas ellasita kaj neniuj rezultoj konformaj al la kriterioj estas trovitaj.
#NAME Ĝi aperos kiam vi provos uzi FILTRIN en pli malnova versio de Excel.
#SPILL Ĉi tiu eraro okazos se unu aŭ pluraj ĉeloj en la verŝo. intervalo ne estas tute malplenaj.
#REF! Tiu eraro okazos se FILTRO-formulo estas uzata inter malsamaj laborlibroj kaj fermos la fontan laborlibron.
#N/A aŭ  #VALOR Tiu tipo de eraro povas okazi se iu valoro en la inkluzivita argumento estas eraro aŭ ne povas esti transformita al Bulea valoro (0,1 aŭ VERA, MALSA).

Konkludo

Jen la fino o f ĉi tiu artikolo. Mi esperas, ke ĉi tiu artikolo estos helpema por vi kaj vi povos apliki la funkcion FILTRO en Excel. Bonvolu dividi ajnajn pliajn demandojn aŭ rekomendojn kun ni en la komenta sekcio malsupre se vi havas pliajn demandojn aŭ rekomendojn.

Ne forgesu kontroli nian retejon, ExcelWIKI , por pluraj Excel- rilataj problemoj kaj solvoj. Daŭre lernu novajnmetodoj kaj daŭre kresku!

Parametro:

La funkcio liveras dinamikan rezulton. Kiam valoroj en la fontodatumoj ŝanĝiĝas, aŭ la fontodatuma tabelo estas regrandigita, la rezultoj de FILTRO aŭtomate ĝisdatiĝos.

10 Taŭgaj Ekzemploj de Uzado de FILTRO-Funkcio en Excel

Por pruvi la ekzemploj, ni konsideras datumaron de 10 studentoj de institucio. Ilia identigilo, nomo, fako, enskribita semestro kaj la kvanto de CGPA estas en la gamo de ĉeloj B5:F14 .


0> 📚 Noto:

Ĉiuj operacioj de ĉi tiu artikolo estas plenumitaj per uzado de Microsoft Office 365 aplikaĵo.

1. Plenumante AND-Operacion kun FILTRIA Funkcio por Multoblaj Kriterioj

En la unua ekzemplo, ni faros la KAJ operacion per la FILTRI -funkcio . Niaj dezirataj kondiĉoj estas en la gamo de ĉeloj C5:C6 .

La paŝoj por kompletigi ĉi tiun ekzemplon estas donitaj sube:

📌 Paŝoj:

  • Unue elektu ĉelon B10 .
  • Nun skribu la jenan formulon en la ĉelo.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

  • Tiam premu Enigu .

  • Vi ricevos la filtritan rezulton en la gamo de ĉeloj B10:F11 .

Tiel, ni povas diri, ke ni estas kapabla apliki la FILTRI -funkcion por KAJ operacio.

2. Apliko de AŬ Operacio kun FILTRIA Funkcio por Multoblaj Kriterioj

En la duaekzemplo, ni uzos la funkcion FILTRI por la operacio OR . Ĉi tie, ni menciis la kondiĉojn en la gamo de ĉeloj C5:C6 .

La paŝoj por fini ĉi tiun ekzemplon estas donitaj jene:

📌 Paŝoj:

  • Unue elektu ĉelon B10 .
  • Post tio, skribu la sekvan formulon en la ĉelo. .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

  • Premu Enigu .

  • Vi eltrovos la filtritan rezulton en la dezirataj ĉeloj.

Tial ni povas perfekte uzi la funkcion FILTRI . por la operacio OR .

3. Kombino de AND kaj AŬ Logiko kun FILTRIA Funkcio

Nun ni uzos la funkcion FILTRI por kombinita KAJ kaj OR operacio. La kondiĉoj estas en la gamo de ĉeloj C5:C7 .

La paŝoj por plenumi ĉi tiun ekzemplon estas donitaj sube:

📌 Paŝoj:

  • Unue elektu ĉelon B11 .
  • Poste skribu la jenan formulon en la ĉelo.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

  • Premu la Enigu .

  • Vi rimarkos, ke la filtrita rezulto estos disponebla en la ĉeloj.

Sekve, nia formulo funkcias efike kaj ni kapablas plenumi la KAJ kaj OR operacioj samtempe per la funkcio FILTER .

4. Filtrado de Duplikatoj Uzante FILTRI-Funkcion

En ĉi tiu ekzemplo, ni estastuj filtri la duplikatajn entojn de nia datumaro. Nia datumaro enhavas 2 duplikatajn entojn.

La paŝoj de ĉi tiu ekzemplo estas donitaj sube:

📌 Paŝoj:

  • En la komenco, elektu ĉelon H5 .
  • Sekva, skribu la jenan formulon en la ĉelo.

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

  • Tiele premu la Enigu .

  • Vi vidos, ke ĉiuj duplikataj valoroj estas listigitaj aparte.

Fine, ni povas diri, ke nia formulo precize funkcias kaj ni kapablas eltrovi la duplikatojn per la FILTRI -funkcio en Excel.

🔎 Klarigo de la Formulo

👉 KOMBRAJ(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : La funkcio COUNTIFS kontrolas la ĉeesto de la duobligitaj valoroj.

👉 FILTRI (B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,”Neniu rezulto”) : Fine, la funkcio FILTRI filtras la duplikatajn valorojn kaj listigis ilin aparte.

5. Eltrovu Blankajn Ĉelojn Per FILTRIA Funkcio

Ni havas datumaron kun kelkaj malplenaj ĉeloj. Nun ni filtrilos la ĉelojn, kiuj enhavas neniun malplenan funkcion helpe de la funkcio FILTRI .

La procedo por filtri la kompletajn vicojn estas donita sube::

📌 Paŝoj:

  • Unue, elektu ĉelon H5 .
  • Sekva, skribu la jenan formulon en la ĉelo.

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

  • Post tio, premu Enigu .

  • Vi ricevos tiujn entojn kiuj ne havas neniun. malplenaj ĉeloj.

Do, ni povas diri, ke nia formulo fruktodone funkcias kaj ni povas akiri la valoron sen malplenaj ĉeloj per la funkcio Excel FILTRI .

Similaj Legoj

  • Kiel Uzi Excel-HIPPERLIGO-Funkcion (8 Ekzemploj)
  • VLOOKUP kaj HLOOKUP kombinitaj Excel-formulo (kun ekzemplo)
  • Uzante Excel por Serĉi Partan Tekstan Kongruon [2 Facilaj Manieroj]
  • Kiel Trovi Duplikatajn Valorojn en Excel uzante VLOOKUP

6. Filtril Ĉelojn Kiu Enhavas Specifan Tekston

Uzante la FILTRI funkcion, ni povas facile serĉi ajnan apartan valoron kaj filtri la respondajn entojn. de nia origina datumaro. Krom la funkcio FILTRI , la funkcioj ISNUMBER kaj SERCH ankaŭ helpas nin kompletigi la formulon. Nia dezirata teksto 'Ellie' estas montrata en ĉelo J4 .

La aliro de filtri la datumojn por specifa teksto estas priskribita sube::

📌 Paŝoj:

  • Ĉe la komenco, elektu ĉelon H7 .
  • Tiam , skribu la jenan formulon en la ĉelo.

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

  • Sekva, premu la Enigu klavo.

  • Vi ricevos la rezultonkun tiu aparta teksto.

Tiel, ni kapablas apliki la formulon sukcese kaj akiri la valoron por nia specifa tekstovaloro.

🔎 Klarigo de la Formulo

👉 SEARCH(J4,C5:C14) : La funkcio SEARCH redonos la ĉelojn, kiuj kongruos kun la eniga valoro .

👉 ISNUMERO(SERĈO(J4,C5:C14)) : La funkcio ISNUMERO redonos vera se la serĉvaloro estas nombro krom malvera.

👉 FILTRI(B5:F14,ISNUMERO(SERĈO(J4,C5:C14)),”Neniu rezultoj”) : Fine, la funkcio FILTRI ĉerpas la kongruan vicoj kaj montras ilin.

7. Kalkulo de Sumo, Maksimumo, Minimumo kaj Mezumo

Nun ni faros kelkajn matematikajn kalkulojn helpe de la FILTRILO funkcio. La datumoj por kiuj ni filtrilos estos en ĉelo J5 . Ĉi tie, ni determinos ĉiujn valorojn por la fako CSE .

Krom la funkcio FILTRI , la SUM , MEZONO , MIN , kaj MAX estos uzataj por plenumi la taksadprocezon. La laŭtaksa valoro estos en la gamo de ĉeloj J7:J10 . La kalkulprocedo estas klarigita sube paŝo post paŝo:

📌 Paŝoj:

  • Antaŭ ĉio, elektu ĉelon J7 .
  • Nun, skribu la jenan formulon en la ĉelo por la sumo.

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 Klarigo prila Formulo

👉 FILTRI (F5:F14,D5:D14=J5,0) : La funkcio FILTRI filtras la CGPA valoro de nia dezirata fako.

👉 SUM(FILTRO(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : Fine, la funkcio SUM aldoni ĉiuj ili.

  • Premu Enigu .

  • Post tio, elektu ĉelon J8 , kaj skribu la sekvan formulon por la meza valoro.

=AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 Klarigo de la Formulo

👉 FILTRILO(F5:F14,D5:D14=J5,0) : La FILTRI -funkcio filtri la CGPA-valoron de nia dezirata fako.

👉 MEZONO (FILTRI (F5:F14,D5:D14=J5,0)) : La MEZONO funkcio kalkulos la averaĝan valoron de tiuj valoroj.

  • Denove, premu Enigu .

  • Tiam elektu ĉelon J9 , kaj skribu la sekvan formulon ene de la ĉelo por ricevi la minimuman valoron.

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 Klarigo de la Formulo

👉 FILTRI( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : La funkcio FILTRI filtras la CGPA-valoron de nia dezirata fako.

👉 MIN(FILTRI (F5:F14,D5:D14=J5). ,0)) : La funkcio MIN eltrovos la minimuman valoron inter la 4 valoroj.

  • Simile , premu la Enigu .

  • Fine, elektu ĉelon J10 , kaj skribu la jenan formulon ene de la ĉelo por la maksimumo valoro.

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 Klarigo de la Formulo

👉 FILTRI (F5:F14,D5:D14=J5,0) : La funkcio FILTRI filtras la CGPA-valoron de nia dezirata fako.

👉 MAX(FILTRO(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : La funkcio MAX trovos la maksimuman valoron inter la 4 CGPA-valoroj.

  • Premu Enigu la lastan fojon.

  • Vi rimarkos, ke ĉiuj valoroj por la fako CSE estos disponeblaj.

Tial ni povas diri, ke ĉiuj niaj formuloj funkcias perfekte, kaj ni kapablas akiri ĉiujn. dezirataj valoroj per la funkcio FILTRI de Excel.

8. Filtril Datumojn kaj Resendu Nur Apartajn Kolumnojn

Jen, ni uzos la FILTRI funkcio dufoje en nestita kondiĉo por akiri la apartajn kolumnojn bazitajn sur nia dezirata valoro. Nia dezirata ento estas en ĉelo J5 . Ni montros nur la ID kaj la Nomon kolumnon.

La paŝoj de ĉi tiu procezo estas donitaj sube:

📌 Paŝoj:

  • Unue elektu ĉelon H8 .
  • Tiam skribu la jenan formulon en la ĉelo.

=FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

  • Post tio, premu Enigu .

  • Vi ricevos nur la kolumnon ID kaj Nomo de nia dezirata fako.

Tial. , ni povas diri, ke nia formulo funkcias ĝuste, kaj ni kapablas akiri iujn specifajn kolumnojnper la funkcio Excel FILTRI .

🔎 Klarigo de la Formulo

👉 FILTRI(B5:F14 ,D5:D14=J5) : La funkcio FILTRI resendos la kongruajn vicojn de la donita datumaro kun ĉiuj kolumnoj.

👉 FILTRI (FILTRI(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : La ekstera FILTRI funkcio elektos nur la unuajn du kolumnojn de la elektitaj datumoj. Ni povas aŭ uzi 0 , 1 VERA , FALSE .

9. Apliki Limigon al Revenita Nombro de Vicoj

En ĉi tiu kazo, ni aldonos kelkajn limigojn al la funkcio FILTRI por ricevi la limigitan nombron da vicoj. Nia dezirata fako estas en ĉelo J5 . Por apliki la limigon, ni devas uzi ankaŭ la funkciojn IFERROR kaj INDEX .

La paŝoj de ĉi tiu metodo estas priskribitaj. jene:

📌 Paŝoj:

  • Unue elektu ĉelon H8 .
  • Sekva, notu. la sekvan formulon en la ĉelo.

=IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

  • Tiam premu Enigu .

  • Vi ricevos la rezulton.

Do, ni povas diri, ke ni kapablas sukcese apliki la Excel FILTRI , INDEX kaj IFERROR sukcese funkcias.

🔎 Klarigo de la Formulo

👉 FILTRI(B5:F14,D5:D14=J5) : La funkcio FILTRI redonos la filtritajn datumojn kongruante ĝin kun la enigo

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.