Excel 365 ஆனது, FILTER செயல்பாடு எனப் பெயரிடப்பட்ட நமது தரவுத்தொகுப்புகளைத் தானாக வடிகட்டுவதற்கான சக்திவாய்ந்த செயல்பாட்டை வழங்குகிறது. எக்செல் ஃபார்முலாக்களில் இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் எங்கள் பணியை எளிதாக்குகிறது. இக்கட்டுரையில் FILTER செயல்பாடு எக்செல் இல் எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பது பற்றிய முழுமையான யோசனையை மற்ற எக்செல் செயல்பாடுகளுடன் பகிர்ந்து கொள்ளும். நீங்கள் இதைப் பற்றி ஆர்வமாக இருந்தால், எங்கள் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி எங்களைப் பின்தொடரவும்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும் போது பயிற்சிக்காக இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

FILTER Function.xlsx இன் பயன்பாடு

Excel இல் FILTER செயல்பாட்டிற்கான அறிமுகம்

செயல்பாடு நோக்கம்:

சில குறிப்பிட்ட செல்கள் அல்லது மதிப்புகளை எங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிகட்டவும்.

தொடரியல்:

=FILTER ( வரிசை, அடங்கும், [if_empty])

வாதங்கள் விளக்கம்:

திரும்பவும்மதிப்பு.

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : இது பொருந்திய தரவின் முதல் இரண்டு வரிசைகளை சூத்திரம் வழங்கும். {1;2} இது முதல் இரண்டு வரிசைகளுக்கானது. மேலும் {1,2,3,4,5} இது ஐந்து நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கானது.

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=) J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"முடிவு இல்லை") : கடைசியாக, பிழையைத் தவிர்க்க IFERROR செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது. பிற செயல்பாடு திரும்பும் மதிப்புகளில் சிக்கல் உள்ளது.

10. FILTER செயல்பாடு கொண்ட வைல்ட் கார்டின் பயன்பாடு

கடைசி எடுத்துக்காட்டில், தரவை வடிகட்டுவதற்கு வடிகட்டி வைல்டு கார்டைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். ISNUMBER , SEARCH மற்றும் FILTER செயல்பாட்டின் உதவியுடன் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம். நாங்கள் விரும்பிய மதிப்பு செல் J5 இல் உள்ளது.

செயல்முறை படிப்படியாக விளக்கப்பட்டுள்ளது:

📌 படிகள்:

• முதலில், கலத்தை H8 தேர்ந்தெடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும்.

=FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)),"No Results!")

• இப்போது, ​​ Enter ஐ அழுத்தவும்.

• நீங்கள் செல் மதிப்பு C உடன் அனைத்து முடிவுகளையும் பெறுவோம்.

இறுதியாக, எங்கள் சூத்திரம் துல்லியமாக வேலை செய்கிறது என்று கூறலாம், மேலும் எக்செல் <1 மூலம் வைல்டு கார்டை உருவாக்க முடியும்>FILTER செயல்பாடு.

🔎 சூத்திரத்தின் விளக்கம்

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : தேடல் செயல்பாடு உள்ளீட்டு மதிப்புடன் தரவைப் பொருத்தித் தேடும்.

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : இது SEARCH செயல்பாட்டின் எந்த முடிவு ture என்பதை சூத்திரம் சரிபார்க்கும்,

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), ”முடிவுகள் இல்லை!”) : இறுதியாக, FILTER செயல்பாடு அவற்றை நாம் விரும்பிய கலத்தில் காண்பிக்கும்.

Excel FILTER செயல்பாட்டின் மாற்று

எங்கள் முந்தைய பயன்பாட்டிலிருந்து , எக்செல் FILTER செயல்பாடு என்பது குறுகிய காலத்திற்குள் நாம் விரும்பிய மதிப்புகளைப் பெறுவதற்கான ஒரு சிறிய செயல்பாடு என்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம். இந்த செயல்பாட்டிற்கு குறிப்பிட்ட மாற்று இல்லை. இருப்பினும், சில பொதுவான எக்செல் செயல்பாட்டின் கலவையானது FILTER செயல்பாட்டின் முடிவுகளை நமக்குத் தரலாம். அவற்றில், IFERROR , இன்டெக்ஸ் , ஒட்டு , வரிசை , ISNA , MATCH செயல்பாடுகளை குறிப்பிடலாம். ஆனால், உங்களிடம் FILTER செயல்பாடு இருந்தால், அதற்குச் செல்லுமாறு நாங்கள் உங்களுக்குப் பரிந்துரைக்கிறோம். அந்த செயல்பாடுகளின் கலவையானது சூத்திரத்தை மற்றவர்களுக்குப் புரிந்துகொள்வதற்கு மிகவும் சிக்கலாக்கும். அதுமட்டுமின்றி, இது உங்கள் எக்செல் பயன்பாட்டை மெதுவாக்கலாம்.

FILTER செயல்பாடு வேலை செய்யவில்லை என்றால் சாத்தியமான காரணங்கள்

சில நேரங்களில், Excel இன் FILTER செயல்பாடு சரியாக வேலை செய்யாது. பெரும்பாலும், இது பிழையின் இருப்பு காரணமாக ஏற்படுகிறது. முக்கியமாக, #SPILL! , #CALC! , #VALUE! பிழைகள் பொதுவாக FILTER செயல்பாட்டைச் செயல்பட அனுமதிக்காது, மேலும் விரும்பிய தரவை வழங்கும். இந்தப் பிழையை நீக்குவதற்கு, உங்கள் அசல் தரவுத்தொகுப்பிற்குச் சென்று அவற்றைச் சரிசெய்து, FILTER என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்செயல்பாடு சீராக வேலை செய்யும்.

எக்செல் அடிக்கடி காணப்படும் பிழைகள் சுருக்கமாக கீழே விளக்கப்பட்டுள்ளன:

முடிவு

அது தான் முடிவு o இந்த கட்டுரையில். இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன், மேலும் நீங்கள் எக்செல் இல் FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த முடியும். உங்களுக்கு மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுடன் மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகளை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.

எங்கள் வலைத்தளமான ExcelWIKI , பல Excel-க்கு பார்க்க மறக்காதீர்கள். தொடர்புடைய பிரச்சினைகள் மற்றும் தீர்வுகள். புதிதாக கற்றுக் கொண்டே இருங்கள்முறைகள் மற்றும் தொடர்ந்து வளருங்கள்!

செயல்பாடு ஒரு மாறும் முடிவை வழங்குகிறது. மூலத் தரவில் உள்ள மதிப்புகள் மாறும்போது அல்லது மூலத் தரவு வரிசையின் அளவை மாற்றினால், FILTER இலிருந்து முடிவுகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

10 எக்செல்

இல் FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்

எடுத்துக்காட்டுகள், ஒரு நிறுவனத்தின் 10 மாணவர்களின் தரவுத்தொகுப்பை நாங்கள் கருதுகிறோம். அவர்களின் ஐடி, பெயர், துறை, பதிவுசெய்யப்பட்ட செமஸ்டர் மற்றும் CGPA அளவு ஆகியவை கலங்களின் வரம்பில் உள்ளன B5:F14 .

இந்தக் கட்டுரையின் அனைத்து செயல்பாடுகளும் Microsoft Office 365 பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நிறைவேற்றப்படுகின்றன.

1. பல அளவுகோல்களுக்கான FILTER செயல்பாட்டைச் செய்தல் மற்றும் இயக்குதல்

முதல் எடுத்துக்காட்டில், FILTER செயல்பாட்டின் மூலம் மற்றும் செயல்பாட்டைச் செய்வோம் . நாங்கள் விரும்பும் நிபந்தனைகள் C5:C6 செல்கள் வரம்பில் உள்ளன.

இந்த எடுத்துக்காட்டை நிறைவு செய்வதற்கான படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

📌 படிகள்:

• முதலில், கலத்தை B10 தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது, ​​பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும்.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

• பின், Enter ஐ அழுத்தவும்.

• உங்கள் செல்கள் B10:F11 வடிகட்டப்பட்ட முடிவைப் பெறுவீர்கள்.

இவ்வாறு, நாங்கள் இருக்கிறோம் என்று சொல்லலாம். மற்றும் செயல்பாட்டிற்கு FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த முடியும்.

2. பல அளவுகோல்களுக்கான FILTER செயல்பாட்டின் பயன்பாடு அல்லது செயல்பாடு

இரண்டாவதுஎடுத்துக்காட்டாக, அல்லது செயல்பாட்டிற்கு FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். இங்கே, செல்கள் C5:C6 வரம்பில் உள்ள நிபந்தனைகளைக் குறிப்பிட்டுள்ளோம்.

இந்த எடுத்துக்காட்டை முடிப்பதற்கான படிகள் பின்வருமாறு கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

📌 படிகள்:

• முதலில், செல் B10 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அதன் பிறகு, கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும் .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

• Enter ஐ அழுத்தவும்.

• விரும்பிய கலங்களில் வடிகட்டப்பட்ட முடிவை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.

எனவே, FILTER செயல்பாட்டை எங்களால் சரியாகப் பயன்படுத்த முடிகிறது. OR செயல்பாட்டிற்கு.

3. AND மற்றும் OR லாஜிக் உடன் FILTER செயல்பாடு

இப்போது, ​​ FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். ஒருங்கிணைந்த மற்றும் மற்றும் அல்லது செயல்பாடு. நிபந்தனைகள் செல்கள் வரம்பில் உள்ளன C5:C7 .

இந்த உதாரணத்தை நிறைவேற்றுவதற்கான படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

📌 படிகள்:

• முதலில், செல் B11 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும்.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

• Enter ஐ அழுத்தவும்.

• வடிகட்டப்பட்ட முடிவு கலங்களில் கிடைக்கும் என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

எனவே, எங்கள் சூத்திரம் திறம்பட செயல்படுகிறது மேலும் எங்களால் மற்றும்<2 ஐச் செய்ய முடிகிறது> மற்றும் அல்லது FILTER செயல்பாட்டின் மூலம் ஒரே நேரத்தில் செயல்பாடுகள்.

4. FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நகல்களை வடிகட்டுதல்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள்எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து நகல் பொருள்களை வடிகட்டப் போகிறோம். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் 2 நகல் உட்பொருள்கள் உள்ளன.

இந்த எடுத்துக்காட்டின் படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

📌 படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், செல் H5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும்.

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

• இவ்வாறு, Enter ஐ அழுத்தவும்.

• அனைத்து நகல் மதிப்புகளும் தனித்தனியாக பட்டியலிடப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

கடைசியாக, எங்கள் சூத்திரம் துல்லியமாக வேலை செய்கிறது என்று கூறலாம், மேலும் <மூலம் நகல்களைக் கண்டறிய முடியும். 1>FILTER Excel இல் செயல்பாடு.

🔎 சூத்திரத்தின் விளக்கம்

👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : COUNTIFS செயல்பாடு சரிபார்க்கிறது நகல் மதிப்புகளின் இருப்பு.

👉 FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,”முடிவு இல்லை”) : இறுதியாக, FILTER செயல்பாடு நகல் மதிப்புகளை வடிகட்டி அவற்றை தனித்தனியாக பட்டியலிடுகிறது.

5. வெற்று செல்களைக் கண்டறியவும் FILTER செயல்பாட்டின் மூலம்

சில வெற்று கலங்களைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது. இப்போது, ​​எந்த வெற்று செயல்பாடும் இல்லாத கலங்களை FILTER செயல்பாட்டின் உதவியுடன் வடிகட்டப் போகிறோம்.

செயல்முறை முழு வரிசைகளையும் வடிகட்டவும் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது::

• முதலில், கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் H5 .
• அடுத்து, கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

• அதன்பிறகு, Enter ஐ அழுத்தவும்.

• எதுவும் இல்லாத அந்த நிறுவனங்களைப் பெறுவீர்கள் வெற்று செல்கள்.

எனவே, எங்களின் சூத்திரம் பலனளிக்கிறது என்றும், எக்செல் FILTER செயல்பாட்டின் மூலம் வெற்று செல்கள் இல்லாத மதிப்பைப் பெற முடியும் என்றும் கூறலாம்.

• எக்செல் ஹைப்பர்லிங்க் செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (8 எடுத்துக்காட்டுகள்)
• VLOOKUP மற்றும் HLOOKUP ஒருங்கிணைந்த Excel சூத்திரம் (உதாரணத்துடன்)
• எக்செல் பயன்படுத்தி பகுதி உரைப் பொருத்தத்தைப் பார்க்கவும் [2 எளிய வழிகள்]
• VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிவது எப்படி

6. குறிப்பிட்ட உரை

FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, எந்த குறிப்பிட்ட மதிப்பையும் எளிதாகத் தேடலாம் மற்றும் தொடர்புடைய பொருட்களை வடிகட்டலாம் எங்கள் அசல் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து. FILTER செயல்பாடு தவிர, ISNUMBER மற்றும் SEARCH செயல்பாடுகளும் சூத்திரத்தை முடிக்க உதவுகிறது. நாங்கள் விரும்பிய உரை 'எல்லி' J4 கலத்தில் காட்டப்படும்.

குறிப்பிட்ட உரைக்கான தரவை வடிகட்டுவதற்கான அணுகுமுறை கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது::

📌 படிகள்:

• தொடக்கத்தில், கலத்தை H7 தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்னர் , கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும் 2> முக்கியஅந்த குறிப்பிட்ட உரையுடன்.

இதனால், சூத்திரத்தை வெற்றிகரமாகப் பயன்படுத்தவும், நமது குறிப்பிட்ட உரை மதிப்பிற்கான மதிப்பைப் பெறவும் முடிகிறது.

🔎 சூத்திரத்தின் விளக்கம்

👉 SEARCH(J4,C5:C14) : SEARCH செயல்பாடு உள்ளீட்டு மதிப்புடன் பொருந்தக்கூடிய கலங்களை வழங்கும் .

👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) : ISNUMBER சார்பு, தேடல் மதிப்பு தவறான எண்ணாக இருந்தால், உண்மை என்று வழங்கும்.

👉 FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),”முடிவுகள் இல்லை”) : இறுதியாக, FILTER செயல்பாடு பொருந்தியதை பிரித்தெடுக்கிறது வரிசைகள் மற்றும் அவற்றைக் காட்டுகிறது.

7. கூட்டுத்தொகை, அதிகபட்சம், குறைந்தபட்சம் மற்றும் சராசரி

இப்போது, ​​ FILTER<2 உதவியுடன் சில கணிதக் கணக்கீடுகளைச் செய்யப் போகிறோம்> செயல்பாடு. நாம் வடிகட்ட வேண்டிய தரவு செல் J5 இல் இருக்கும். இங்கே, CSE துறைக்கான அனைத்து மதிப்புகளையும் தீர்மானிக்கப் போகிறோம்.

FILTER செயல்பாடு தவிர, SUM , AVERAGE , MIN மற்றும் MAX செயல்பாடுகள் மதிப்பீட்டு செயல்முறையை முடிக்கப் பயன்படுத்தப்படும். மதிப்பிடப்பட்ட மதிப்பு செல்கள் J7:J10 வரம்பில் இருக்கும். கணக்கீட்டு செயல்முறை படிப்படியாக கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது:

📌 படிகள்:

• முதலில், கலத்தை J7 தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது, ​​கூட்டுத்தொகைக்கான கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதுங்கள்>

  🔎 இன் விளக்கம்ஃபார்முலா

  👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER செயல்பாடு CGPA<2 ஐ வடிகட்டுகிறது> நாங்கள் விரும்பிய துறையின் மதிப்பு.

  👉 தொகை(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : இறுதியாக, SUM செயல்பாடு சேர் அனைத்தும்>J8 , மற்றும் சராசரி மதிப்புக்கான பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

=AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 சூத்திரத்தின் விளக்கம்

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER செயல்பாடு நாம் விரும்பிய துறையின் CGPA மதிப்பை வடிகட்டுகிறது.

👉 AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : AVERAGE செயல்பாடு அந்த மதிப்புகளின் சராசரி மதிப்பைக் கணக்கிடும்.

• மீண்டும், Enter ஐ அழுத்தவும்.

<39

• பின், J9 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, குறைந்தபட்ச மதிப்பைப் பெறுவதற்கு, கலத்தின் உள்ளே பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 சூத்திரத்தின் விளக்கம்

👉 FILTER( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : FILTER செயல்பாடு நாம் விரும்பிய துறையின் CGPA மதிப்பை வடிகட்டுகிறது.

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5) ,0)) : MIN செயல்பாடு 4 மதிப்புகளில் உள்ள குறைந்தபட்ச மதிப்பைக் கண்டுபிடிக்கும்.

• அதேபோல் , Enter ஐ அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, கலத்தை J10 தேர்ந்தெடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும் கலத்தின் உள்ளே அதிகபட்சம் மதிப்பு.

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))