Excel 365 ले हामीलाई हाम्रो डेटासेटहरू स्वचालित रूपमा फिल्टर गर्नको लागि शक्तिशाली प्रकार्य प्रदान गर्दछ, जसलाई FILTER प्रकार्य भनिन्छ। एक्सेल सूत्रहरूमा यो प्रकार्य प्रयोग गरेर यसले हाम्रो कार्यलाई सजिलो बनाउँछ। यस लेखले एक्सेलमा कसरी फिल्टर प्रकार्यले स्वतन्त्र रूपमा र त्यसपछि अन्य एक्सेल प्रकार्यहरूसँग काम गर्दछ भन्ने पूर्ण विचार साझा गर्नेछ। यदि तपाईं पनि यसको बारेमा उत्सुक हुनुहुन्छ भने, हाम्रो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र हामीलाई पछ्याउनुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईं यो लेख पढ्दै गर्दा अभ्यासको लागि यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

फिल्टर फंक्शनको प्रयोग हाम्रो आवश्यकता अनुसार केही विशेष कक्ष वा मानहरू फिल्टर गर्नुहोस्।

सिन्ट्याक्स:

=FILTER ( array, include, [if_empty])

तर्क स्पष्टीकरण:

फिर्तामान।

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : यो सूत्रले मेल खाएको डेटाको पहिलो दुई पङ्क्तिहरू फर्काउनेछ। {1;2} यो पहिलो दुई पङ्क्तिहरूको लागि हो। र {1,2,3,4,5} यो पाँच स्तम्भहरू चयन गर्नको लागि हो।

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14= J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),,"कुनै नतिजा") : अन्तमा, यदि त्यहाँ त्रुटिबाट बच्न IFERROR प्रकार्य प्रयोग गरिन्छ अन्य प्रकार्य फिर्ता मानहरूमा समस्या छ।

10. FILTER प्रकार्यको साथ वाइल्डकार्डको प्रयोग

अन्तिम उदाहरणमा, हामी डाटा फिल्टर गर्न फिल्टर वाइल्डकार्ड लागू गर्न जाँदैछौं। हामी ISNUMBER , SEARCH , र FILTER प्रकार्यको मद्दतले सूत्र लागू गर्नेछौं। हाम्रो वांछित मान सेल J5 मा छ।

प्रक्रिया तल चरण-दर-चरण व्याख्या गरिएको छ:

📌 चरणहरू:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् H8 , र सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

• अब, Enter थिच्नुहोस्।

• तपाईं सेल मान C सँग सबै परिणामहरू प्राप्त हुनेछ।

अन्तमा, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो सूत्र ठीकसँग काम गर्दछ, र हामी एक्सेल <1 द्वारा वाइल्डकार्ड सिर्जना गर्न सक्षम छौं।>FILTER प्रकार्य।

🔎 सूत्रको व्याख्या

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : SEARCH प्रकार्यले डेटालाई इनपुट मानसँग मिलाएर खोजी गर्नेछ।

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : योसूत्रले SEARCH प्रकार्यको कुन नतिजा ture हो भनेर जाँच गर्नेछ,

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), "कुनै नतिजाहरू छैनन्!") : अन्तमा, FILTER प्रकार्यले तिनीहरूलाई हाम्रो इच्छित कक्षमा देखाउनेछ।

Excel FILTER प्रकार्यको विकल्पहरू

हाम्रो अघिल्लो अनुप्रयोगबाट , तपाईले याद गर्न सक्नुहुन्छ कि Excel FILTER प्रकार्य छोटो समय भित्र हाम्रो इच्छित मानहरू प्राप्त गर्नको लागि एउटा सानो उपयोगी प्रकार्य हो। यस प्रकार्यको कुनै विशेष विकल्प छैन। यद्यपि, केही सामान्य एक्सेल प्रकार्यको संयोजनले हामीलाई FILTER प्रकार्यको नतिजाहरू फर्काउन सक्छ। ती मध्ये, IFERROR , INDEX , AGGREGATE , ROW , ISNA , MATCH कार्यहरू उल्लेखनीय छन्। तर, हामी तपाईंलाई सिफारिस गर्छौं कि यदि तपाईंसँग फिल्टर प्रकार्य छ भने, यसको लागि जानुहोस्। ती प्रकार्यहरूको संयोजनले अन्यलाई बुझ्नको लागि सूत्रलाई अझ जटिल बनाउनेछ। यसबाहेक, यसले तपाईंको एक्सेल अनुप्रयोगलाई ढिलो गर्न सक्छ।

यदि फिल्टर प्रकार्यले काम गर्दैन भने सम्भावित कारणहरू

कहिलेकाहीँ, एक्सेलको फिल्टर प्रकार्यले राम्रोसँग काम गर्दैन। अधिकांश समय, यो त्रुटि को उपस्थिति को कारण हुन्छ। मुख्य रूपमा, #SPILL! , #CALC! , #VALUE! त्रुटिहरूले सामान्यतया फिल्टर प्रकार्यलाई काम गर्न अनुमति दिँदैन, र इच्छित डेटा फर्काउँछ। यो त्रुटि हटाउनको लागि, आफ्नो मूल डेटासेटमा फर्कनुहोस् र तिनीहरूलाई ठीक गर्नुहोस्, र तपाईंले फेला पार्नुहुनेछ कि फिल्टर प्रकार्यले सहज रूपमा काम गर्नेछ।

एक्सेलका बारम्बार देखिने त्रुटिहरूलाई तल संक्षिप्त रूपमा व्याख्या गरिएको छ:

निष्कर्ष

त्यो अन्त्य हो f यो लेख। मलाई आशा छ कि यो लेख तपाईको लागि उपयोगी हुनेछ र तपाईले एक्सेलमा फिल्टर प्रकार्य लागू गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यदि तपाईंसँग कुनै थप प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने कृपया तलको टिप्पणी सेक्सनमा हामीसँग थप प्रश्नहरू वा सिफारिसहरू साझा गर्नुहोस्।

धेरै Excel-का लागि हाम्रो वेबसाइट, ExcelWIKI जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्। सम्बन्धित समस्या र समाधान। नयाँ नयाँ सिक्दै जानुहोस्विधिहरू र बढ्दै जानुहोस्!

प्रकार्यले गतिशील परिणाम फर्काउँछ। जब स्रोत डेटामा मानहरू परिवर्तन हुन्छन्, वा स्रोत डेटा एरेको आकार बदलिन्छ, FILTER बाट परिणामहरू स्वचालित रूपमा अपडेट हुनेछन्।

एक्सेलमा FILTER प्रकार्य प्रयोग गर्ने १० उपयुक्त उदाहरणहरू

प्रदर्शन गर्न उदाहरणहरूमा, हामी संस्थाका 10 विद्यार्थीहरूको डेटासेटलाई विचार गर्छौं। तिनीहरूको ID, नाम, विभाग, भर्ना गरिएको सेमेस्टर, र CGPA को मात्रा कक्षहरूको दायरामा छन् B5:F14 ।

📚 नोट:

यस लेखका सबै कार्यहरू Microsoft Office 365 अनुप्रयोग प्रयोग गरेर पूरा हुन्छन्।

1. बहुविध मापदण्डका लागि फिल्टर प्रकार्यको साथ प्रदर्शन र सञ्चालन

पहिलो उदाहरणमा, हामी फिल्टर प्रकार्यद्वारा AND सञ्चालन गर्नेछौं। । हाम्रो वांछित अवस्थाहरू कक्षहरूको दायरामा छन् C5:C6 ।

यो उदाहरण पूरा गर्नका लागि चरणहरू तल दिइएका छन्:

1 24>

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

• त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।

• तपाईले कक्षहरूको दायरामा फिल्टर गरिएको परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ B10:F11 ।

यसैले, हामी भन्न सक्छौं कि हामी र सञ्चालनको लागि फिल्टर प्रकार्य लागू गर्न सक्षम।

2. बहु मापदण्डका लागि फिल्टर प्रकार्यसँगको आवेदन वा सञ्चालन

सेकेन्डमाउदाहरण, हामी OR सञ्चालनको लागि FILTER प्रकार्य प्रयोग गर्न जाँदैछौं। यहाँ, हामीले कक्षहरू C5:C6 को दायराका अवस्थाहरू उल्लेख गरेका छौं।

यस उदाहरणलाई समाप्त गर्ने चरणहरू निम्नानुसार दिइएको छ:

📌 चरणहरू:

• पहिले सेल चयन गर्नुहोस् B10 ।
• त्यसपछि, सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

• थिच्नुहोस् Enter ।

• तपाईले इच्छित कक्षहरूमा फिल्टर गरिएको नतिजा पत्ता लगाउनुहुनेछ।

त्यसैले, हामी फिल्टर प्रकार्य पूर्ण रूपमा प्रयोग गर्न सक्षम छौं। OR सञ्चालनको लागि।

3. फिल्टर प्रकार्यसँग AND र OR तर्कको संयोजन

अब, हामी फिल्टर प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। संयुक्त and र OR सञ्चालन। सर्तहरू कक्षहरूको दायरामा छन् C5:C7 ।

यो उदाहरण पूरा गर्नका लागि चरणहरू तल दिइएको छ:

📌 चरणहरू:

• सुरुमा, सेल चयन गर्नुहोस् B11 ।
• पछि, सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

• Enter थिच्नुहोस्।

• तपाईले फिल्टर गरिएको नतिजा सेलहरूमा उपलब्ध हुने देख्नुहुनेछ।

त्यसैले, हाम्रो सूत्र प्रभावकारी रूपमा काम गर्दछ र हामी प्रदर्शन गर्न सक्षम छौं र र OR FILTER प्रकार्यद्वारा एकैसाथ सञ्चालन गर्दछ।

4. FILTER प्रकार्य प्रयोग गरेर डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्दै

यस उदाहरणमा, हामीहाम्रो डेटासेटबाट डुप्लिकेट संस्थाहरूलाई फिल्टर गर्न जाँदैछ। हाम्रो डेटासेटमा 2 नक्कल संस्थाहरू छन्।

यस उदाहरणको चरणहरू तल दिइएको छ:

📌 चरणहरू:

• सुरुमा सेल चयन गर्नुहोस् H5 ।
• अर्को, सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

• यसैले Enter थिच्नुहोस्।

• तपाईले देख्नुहुनेछ कि सबै डुप्लिकेट मानहरू अलग-अलग सूचीबद्ध छन्।

अन्तमा, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो सूत्र ठीकसँग काम गर्दछ र हामी डुप्लिकेटहरू पत्ता लगाउन सक्षम छौं। एक्सेलमा 1>फिल्टर प्रकार्य।

🔎 सूत्रको व्याख्या

👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : COUNTIFS प्रकार्यले जाँच गर्दछ डुप्लिकेट मानहरूको उपस्थिति।

👉 फिल्टर(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,"कुनै नतिजा छैन") : अन्तमा, FILTER प्रकार्यले नक्कल मानहरूलाई फिल्टर गर्छ र तिनीहरूलाई छुट्टै सूचीबद्ध गर्दछ।

5. खाली कक्षहरू पत्ता लगाउनुहोस् FILTER प्रकार्यद्वारा

हामीसँग केही खाली कक्षहरू भएको डेटासेट छ। अब, हामी FILTER प्रकार्यको मद्दतले कुनै खाली प्रकार्य समावेश नगर्ने कक्षहरूलाई फिल्टर गर्न जाँदैछौं।

प्रक्रिया पूरा पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्नुहोस् तल दिइएको छ::

📌 चरणहरू:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् H5 ।
• अर्को, सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

• त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।

• तपाईँले ती संस्थाहरू पाउनुहुनेछ जुनसँग कुनै पनि छैन। खाली कक्षहरू।

त्यसोभए, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो सूत्र फलदायी रूपमा काम गर्दछ र हामी एक्सेल फिल्टर प्रकार्यद्वारा कुनै खाली कक्षहरू बिना मान प्राप्त गर्न सक्षम छौं।

समान पढाइहरू

• एक्सेल हाइपरलिंक प्रकार्य (८ उदाहरणहरू) कसरी प्रयोग गर्ने
• VLOOKUP र HLOOKUP संयुक्त एक्सेल सूत्र (उदाहरणका साथ)
• आंशिक पाठ मिलान लुकअप गर्न एक्सेल प्रयोग गर्दै [२ सजिलो तरिका]
• VLOOKUP प्रयोग गरेर एक्सेलमा नक्कल मानहरू कसरी फेला पार्ने

6. विशिष्ट पाठ समावेश गर्ने फिल्टर कक्षहरू

फिल्टर प्रकार्य प्रयोग गरेर, हामी सजिलैसँग कुनै विशेष मान खोज्न र सम्बन्धित निकायहरूलाई फिल्टर गर्न सक्छौं। हाम्रो मूल डेटासेटबाट। FILTER प्रकार्यको अलावा, ISNUMBER र SEARCH प्रकार्यहरूले पनि हामीलाई सूत्र पूरा गर्न मद्दत गर्दछ। हाम्रो वांछित पाठ 'Ellie' सेल J4 मा प्रदर्शित हुन्छ।

विशिष्ट पाठको लागि डाटा फिल्टर गर्ने दृष्टिकोण तल वर्णन गरिएको छ::

📌 चरणहरू:

• सुरुमा, सेल चयन गर्नुहोस् H7 ।
• त्यसपछि , सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

• अर्को, Enter<थिच्नुहोस्। 2> कुञ्जी।

• तपाईंले नतिजा पाउनुहुनेछत्यो विशेष पाठको साथ।

यसकारण, हामी सूत्र सफलतापूर्वक लागू गर्न र हाम्रो विशिष्ट पाठ मानको लागि मूल्य प्राप्त गर्न सक्षम छौं।

🔎 सूत्रको व्याख्या

👉 SEARCH(J4,C5:C14) : SEARCH प्रकार्यले इनपुट मानसँग मेल खाने कक्षहरू फर्काउनेछ। .

👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) : ISNUMBER प्रकार्य सही फर्किनेछ यदि खोज मान गलत बाहेक अर्को नम्बर हो।

👉 FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),,"कुनै नतिजा") : अन्तमा, FILTER प्रकार्यले मेल खाएको निकाल्छ पङ्क्तिहरू र तिनीहरूलाई देखाउँछ।

7. योगफल, अधिकतम, न्यूनतम, र औसतको गणना

अब, हामी फिल्टर<2 को मद्दतले केही गणितीय गणनाहरू गर्न जाँदैछौं।> प्रकार्य। हामीले फिल्टर गर्ने डाटा सेल J5 मा हुनेछ। यहाँ, हामी CSE विभागका लागि सबै मानहरू निर्धारण गर्न जाँदैछौं।

फिल्टर प्रकार्यको अलावा, SUM , AVERAGE , MIN , र MAX प्रकार्यहरू मूल्याङ्कन प्रक्रिया पूरा गर्न प्रयोग गरिनेछ। अनुमानित मान कक्षहरू J7:J10 को दायरामा हुनेछ। गणना प्रक्रिया तल चरण-दर-चरण व्याख्या गरिएको छ:

📌 चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् J7 ।
• अब, योगफलको लागि कक्षमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 को व्याख्यासूत्र

👉 फिल्टर(F5:F14,D5:D14=J5,0) : फिल्टर प्रकार्यले CGPA<2 फिल्टर गर्दछ> हाम्रो वांछित विभागको मूल्य।

👉 SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : अन्तमा, SUM प्रकार्य थप्नुहोस् ती सबै।

• Enter थिच्नुहोस्।

• त्यसपछि सेल चयन गर्नुहोस् J8 , र औसत मानको लागि निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 सूत्रको व्याख्या

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : The FILTER प्रकार्यले हाम्रो मनपर्ने विभागको CGPA मान फिल्टर गर्नुहोस्।

👉 AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : The AVERAGE प्रकार्यले ती मानहरूको औसत मान गणना गर्नेछ।

• फेरि, Enter थिच्नुहोस्।

• त्यसपछि, सेल J9 चयन गर्नुहोस्, र न्यूनतम मान प्राप्त गर्न सेल भित्र निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 सूत्रको व्याख्या

👉 फिल्टर( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : FILTER प्रकार्यले हाम्रो मनपर्ने विभागको CGPA मान फिल्टर गर्छ।

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5) ,0)) : MIN प्रकार्यले 4 मानहरू बीचको न्यूनतम मान निकाल्नेछ।

• उस्तै गरी। , Enter थिच्नुहोस्।

• अन्तमा, सेल J10 चयन गर्नुहोस्, र निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। अधिकतम को लागि कक्ष भित्रमान।

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 सूत्रको व्याख्या

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER प्रकार्यले हाम्रो मनपर्ने विभागको CGPA मान फिल्टर गर्दछ।

👉 MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : MAX प्रकार्यले विचमा अधिकतम मान पत्ता लगाउनेछ। 4 CGPA मानहरू।

• अन्तिम पटक Enter थिच्नुहोस्।

• तपाईंले CSE विभागका लागि सबै मानहरू उपलब्ध हुने देख्नुहुनेछ।

त्यसैले, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रा सबै सूत्रहरू पूर्ण रूपमा काम गर्छन्, र हामी सबै प्राप्त गर्न सक्षम छौं। एक्सेल फिल्टर प्रकार्यद्वारा वांछित मानहरू।

8. डेटा फिल्टर गर्नुहोस् र विशेष स्तम्भहरू मात्र फर्काउनुहोस्

यहाँ, हामी फिल्टर प्रयोग गर्न जाँदैछौं। हाम्रो इच्छित मानमा आधारित विशेष स्तम्भहरू प्राप्त गर्न नेस्टेड अवस्थामा दुई पटक कार्य गर्नुहोस्। हाम्रो मनपर्ने निकाय सेल J5 मा छ। हामीले ID र नाम स्तम्भ मात्र देखाउनेछौँ।

42>

यस प्रक्रियाका चरणहरू तल दिइएका छन्:

📌 चरणहरू:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् H8 ।
• त्यसपछि, सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

• त्यसपछि Enter थिच्नुहोस्।

• तपाईंले हाम्रो मनपर्ने विभागको ID र नाम स्तम्भ मात्र पाउनुहुनेछ।

त्यसैले , हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो सूत्र ठीकसँग काम गर्दछ, र हामी केही विशिष्ट स्तम्भहरू प्राप्त गर्न सक्षम छौंExcel FILTER प्रकार्य द्वारा।

🔎 सूत्रको व्याख्या

👉 FILTER(B5:F14 ,D5:D14=J5) : FILTER प्रकार्यले सबै स्तम्भहरूसँग दिइएको डेटासेटबाट मिल्दो पङ्क्तिहरू फर्काउनेछ।

👉 FILTER(FILTER(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : बाहिरी FILTER प्रकार्यले पहिलो दुई स्तम्भहरू मात्र चयन गर्नेछ चयन गरिएको डाटा। हामीले या त 0 , 1 वा TRUE , FALSE प्रयोग गर्न सक्छौं।

9. फिर्ता गरिएको संख्यामा सीमा लागू गर्नुहोस्। पङ्क्तिहरू

यस अवस्थामा, हामी सीमित संख्यामा पङ्क्तिहरू प्राप्त गर्नका लागि फिल्टर प्रकार्यमा केही सीमाहरू थप्नेछौं। हाम्रो मनपर्ने विभाग सेल J5 मा छ। सीमा लागू गर्नको लागि, हामीले IFERROR र INDEX प्रकार्य पनि प्रयोग गर्नुपर्छ।

यस विधिका चरणहरू वर्णन गरिएको छ। निम्नानुसार:

📌 चरणहरू:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् H8 ।
• अर्को, तल लेख्नुहोस्। कक्षमा निम्न सूत्र।

=IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

• त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।

• तपाईले नतिजा पाउनुहुनेछ।

त्यसोभए, हामी भन्न सक्छौं कि हामीले एक्सेललाई सफलतापूर्वक लागू गर्न सक्षम छौं। 1>फिल्टर , INDEX , र IFERROR कार्यहरू सफलतापूर्वक।

🔎 सूत्रको व्याख्या

👉 FILTER(B5:F14,D5:D14=J5) : FILTER प्रकार्यले फिल्टर गरिएको डाटालाई इनपुटसँग मिलाएर फर्काउनेछ।