એક્સેલમાં ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (10 આદર્શ ઉદાહરણો)

  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

Excel 365 અમને અમારા ડેટાસેટ્સને આપમેળે ફિલ્ટર કરવા માટે એક શક્તિશાળી કાર્ય પ્રદાન કરે છે, જેનું નામ FILTER ફંક્શન છે. એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને તે આપણું કાર્ય સરળ બનાવે છે. આ લેખ એક્સેલમાં ફિલ્ટર ફંક્શન સ્વતંત્ર રીતે અને પછી અન્ય એક્સેલ ફંક્શન્સ સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેનો સંપૂર્ણ વિચાર શેર કરશે. જો તમે પણ તેના વિશે ઉત્સુક હોવ તો, અમારી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને અમને અનુસરો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ> અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર અમુક ચોક્કસ કોષો અથવા મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરો.

સિન્ટેક્સ:

=ફિલ્ટર ( એરે, સમાવેશ થાય છે, [if_empty])

દલીલો સમજૂતી:

દલીલ જરૂરી અથવા વૈકલ્પિક મૂલ્ય

એરે જરૂરી એક એરે, એરે ફોર્મ્યુલા અથવા કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ કે જેના માટે અમને પંક્તિઓની સંખ્યાની જરૂર છે.
સમાવેશ જરૂરી આ બુલિયન એરેની જેમ કામ કરે છે; તે ફિલ્ટરિંગ માટેની શરત અથવા માપદંડ ધરાવે છે.
[if_empty] વૈકલ્પિક જ્યારે કોઈ પરિણામો પાછા ન આવે ત્યારે પરત કરવા માટે મૂલ્ય પાસ કરો.

વળતરમૂલ્ય.

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : આ ફોર્મ્યુલા મેળ ખાતા ડેટાની પ્રથમ બે પંક્તિઓ પરત કરશે. {1;2} આ પ્રથમ બે પંક્તિઓ માટે છે. અને {1,2,3,4,5} આ પાંચ કૉલમ પસંદ કરવા માટે છે.

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14= J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"કોઈ પરિણામ નથી") : છેલ્લે, જો ત્યાં હોય તો ભૂલ ટાળવા માટે IFERROR ફંક્શનનો ઉપયોગ થાય છે અન્ય ફંક્શન રીટર્ન વેલ્યુ સાથે સમસ્યા છે.

10. FILTER ફંક્શન સાથે વાઇલ્ડકાર્ડનો ઉપયોગ

છેલ્લા ઉદાહરણમાં, અમે ડેટા ફિલ્ટર કરવા માટે ફિલ્ટર વાઇલ્ડકાર્ડ લાગુ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અમે ISNUMBER , SEARCH , અને FILTER ફંક્શનની મદદથી ફોર્મ્યુલા લાગુ કરીશું. અમારું ઇચ્છિત મૂલ્ય કોષમાં છે J5 .

પ્રક્રિયા નીચે પગલું દ્વારા સમજાવવામાં આવી છે:

📌 પગલાં:

  • સૌપ્રથમ, સેલ પસંદ કરો H8 , અને કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.
<0 =FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)),"No Results!")
  • હવે, Enter દબાવો.

  • તમે સેલ વેલ્યુ C સાથે તમામ પરિણામો મેળવશે.

આખરે, આપણે કહી શકીએ કે અમારું સૂત્ર ચોક્કસ રીતે કામ કરે છે, અને અમે એક્સેલ <1 દ્વારા વાઇલ્ડકાર્ડ બનાવવા માટે સક્ષમ છીએ>FILTER ફંક્શન.

🔎 ફોર્મ્યુલાની સમજૂતી

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : SEARCH ફંક્શન ડેટાને ઇનપુટ મૂલ્ય સાથે મેચ કરીને શોધશે.

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : આફોર્મ્યુલા તપાસશે કે SEARCH ફંક્શનનું કયું પરિણામ યોગ્ય છે,

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), ”કોઈ પરિણામો નથી!”) : છેલ્લે, ફિલ્ટર ફંક્શન તેમને અમારા ઇચ્છિત સેલમાં બતાવશે.

એક્સેલ ફિલ્ટર ફંક્શનના વિકલ્પો

અમારી અગાઉની એપ્લિકેશનમાંથી , તમે જોશો કે એક્સેલ ફિલ્ટર ફંક્શન એ ટૂંકા ગાળામાં અમારા ઇચ્છિત મૂલ્યો મેળવવા માટે એક નાનું સરળ કાર્ય છે. આ કાર્યનો કોઈ ચોક્કસ વિકલ્પ નથી. જો કે, કેટલાક સામાન્ય એક્સેલ ફંક્શનનું સંયોજન આપણને ફિલ્ટર ફંક્શનના પરિણામો પરત કરી શકે છે. તેમાંથી, IFERROR , INDEX , AGREGATE , ROW , ISNA , MATCH કાર્યો ઉલ્લેખનીય છે. પરંતુ, અમે તમને ભલામણ કરીએ છીએ કે જો તમારી પાસે ફિલ્ટર કાર્ય હોય, તો તેના માટે જાઓ. તે વિધેયોનું સંયોજન અન્ય લોકો માટે સમજવા માટે સૂત્રને વધુ જટિલ બનાવશે. તે ઉપરાંત, તે તમારી એક્સેલ એપ્લિકેશનને ધીમું કરી શકે છે.

FILTER ફંક્શન કામ કરતું ન હોય તો સંભવિત કારણો

કેટલીકવાર, એક્સેલનું ફિલ્ટર ફંક્શન યોગ્ય રીતે કામ કરતું નથી. મોટેભાગે, તે ભૂલની હાજરીને કારણે થાય છે. મુખ્યત્વે, #સ્પિલ! , #CALC! , #VALUE! ભૂલો સામાન્ય રીતે ફિલ્ટર ફંક્શનને કામ કરવાની મંજૂરી આપતી નથી અને ઇચ્છિત ડેટા પરત કરે છે. આ ભૂલને દૂર કરવા માટે, તમારા મૂળ ડેટાસેટ પર પાછા જાઓ અને તેને ઠીક કરો, અને તમે જોશો કે ફિલ્ટર ફંક્શન સરળતાથી કામ કરશે.

એક્સેલની વારંવાર જોવામાં આવતી ભૂલો નીચે ટૂંકમાં સમજાવવામાં આવી છે:

<11 જ્યારે તેઓ દર્શાવે છે
સામાન્ય ભૂલો
#VALUE તે દેખાશે જ્યારે એરે અને સમાવિષ્ટ દલીલમાં અસંગત પરિમાણો હશે.
#CALC! જો વૈકલ્પિક if_empty દલીલ અવગણવામાં આવે તો તે દેખાશે અને માપદંડને પૂર્ણ કરતા કોઈ પરિણામો મળ્યા નથી.
#NAME એક્સેલના જૂના સંસ્કરણમાં ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે તે દેખાશે.
#SPILL આ ભૂલ ત્યારે થશે જો સ્પિલમાં એક અથવા વધુ કોષો શ્રેણી સંપૂર્ણપણે ખાલી નથી.
#REF! જો વિવિધ વર્કબુક વચ્ચે FILTER ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવામાં આવે અને સ્ત્રોત વર્કબુક બંધ કરવામાં આવે તો આ ભૂલ થશે.
#N/A અથવા  #VALUE આ પ્રકારની ભૂલ આવી શકે છે જો સમાવવામાં આવેલ દલીલમાં અમુક મૂલ્ય ભૂલ હોય અથવા તેને બુલિયન મૂલ્યમાં રૂપાંતરિત ન કરી શકાય (0,1 અથવા સાચું, ખોટું).

નિષ્કર્ષ

તેનો અંત છે o f આ લેખ. હું આશા રાખું છું કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી થશે અને તમે Excel માં FILTER ફંક્શન લાગુ કરી શકશો. જો તમારી પાસે કોઈ વધુ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે આપેલા ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં અમારી સાથે કોઈપણ વધુ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો શેર કરો.

કેટલાક એક્સેલ માટે અમારી વેબસાઇટ, ExcelWIKI , તપાસવાનું ભૂલશો નહીં. સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો. નવું શીખતા રહોપદ્ધતિઓ અને વધતા રહો!

પરિમાણ:

ફંક્શન ડાયનેમિક પરિણામ આપે છે. જ્યારે સ્રોત ડેટાના મૂલ્યો બદલાય છે, અથવા સ્રોત ડેટા એરેનું કદ બદલાય છે, ત્યારે ફિલ્ટરમાંથી પરિણામો આપમેળે અપડેટ થશે.

10 એક્સેલમાં ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાના યોગ્ય ઉદાહરણો

પ્રદર્શિત કરવા માટે ઉદાહરણ તરીકે, અમે સંસ્થાના 10 વિદ્યાર્થીઓના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લઈએ છીએ. તેમનું ID, નામ, વિભાગ, નોંધાયેલ સેમેસ્ટર અને CGPA ની રકમ કોષોની શ્રેણીમાં છે B5:F14 .

📚 નોંધ:

આ લેખની તમામ કામગીરી Microsoft Office 365 એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને પૂર્ણ કરવામાં આવે છે.

1. બહુવિધ માપદંડો માટે FILTER ફંક્શન સાથે પરફોર્મિંગ અને ઑપરેશન

પ્રથમ ઉદાહરણમાં, અમે FILTER ફંક્શન દ્વારા AND ઑપરેશન કરીશું. . અમારી ઇચ્છિત પરિસ્થિતિઓ કોષોની શ્રેણીમાં છે C5:C6 .

આ ઉદાહરણને પૂર્ણ કરવાનાં પગલાં નીચે આપેલ છે:

📌 પગલાં:

  • સૌ પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો B10 .
  • હવે, સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

  • પછી, Enter દબાવો.

  • તમને કોષોની શ્રેણીમાં ફિલ્ટર કરેલ પરિણામ મળશે B10:F11 .

આથી, અમે કહી શકીએ કે અમે અને ઓપરેશન માટે ફિલ્ટર ફંક્શન લાગુ કરવા સક્ષમઉદાહરણ તરીકે, અમે અથવા ઓપરેશન માટે ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અહીં, અમે કોષોની શ્રેણીમાં શરતોનો ઉલ્લેખ કર્યો છે C5:C6 .

આ ઉદાહરણને સમાપ્ત કરવાના પગલાં નીચે પ્રમાણે આપવામાં આવ્યા છે:

📌 પગલાં:

  • પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો B10 .
  • તે પછી, સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

  • Enter દબાવો.

  • તમે ઇચ્છિત કોષોમાં ફિલ્ટર કરેલ પરિણામ શોધી શકશો.

તેથી, અમે ફિલ્ટર કાર્યનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. OR ઑપરેશન માટે.

3. FILTER ફંક્શન સાથે AND અને OR Logic નું સંયોજન

હવે, અમે ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. સંયુક્ત અને અને અથવા ઓપરેશન. શરતો કોષોની શ્રેણીમાં છે C5:C7 .

આ ઉદાહરણને પરિપૂર્ણ કરવાનાં પગલાં નીચે આપેલ છે:

📌 પગલાં:

  • પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો B11 .
  • પછી, સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

  • Enter દબાવો.

  • તમે જોશો કે ફિલ્ટર કરેલ પરિણામ કોષોમાં ઉપલબ્ધ થશે.

તેથી, અમારું સૂત્ર અસરકારક રીતે કાર્ય કરે છે અને અમે અને<2 કરવા સક્ષમ છીએ> અને અથવા ફિલ્ટર ફંક્શન દ્વારા વારાફરતી કામગીરી કરે છે.

4. ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સને ફિલ્ટર કરવું

આ ઉદાહરણમાં, અમેઅમારા ડેટાસેટમાંથી ડુપ્લિકેટ એન્ટિટીને ફિલ્ટર કરવા જઈએ છીએ. અમારા ડેટાસેટમાં 2 ડુપ્લિકેટ એકમો છે.

આ ઉદાહરણના પગલાં નીચે આપેલ છે:

📌 પગલાં:

  • શરૂઆતમાં, સેલ પસંદ કરો H5 .
  • પછી, કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.
<6

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

  • આમ, Enter દબાવો.

  • તમે જોશો કે તમામ ડુપ્લિકેટ મૂલ્ય અલગથી સૂચિબદ્ધ છે.

છેવટે, અમે કહી શકીએ કે અમારું સૂત્ર ચોક્કસ રીતે કાર્ય કરે છે અને અમે <એક્સેલમાં 1>ફિલ્ટર કાર્ય.

🔎 ફોર્મ્યુલાની સમજૂતી

👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : COUNTIFS ફંક્શન તપાસે છે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોની હાજરી.

👉 ફિલ્ટર(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,"કોઈ પરિણામ નથી") : અંતે, FILTER ફંક્શન ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરે છે અને તેમને અલગથી સૂચિબદ્ધ કરે છે.

5. ખાલી કોષો શોધો ફિલ્ટર ફંક્શન દ્વારા

અમારી પાસે કેટલાક ખાલી કોષો સાથેનો ડેટાસેટ છે. હવે, અમે FILTER ફંક્શનની મદદથી કોષોને ફિલ્ટર કરવા જઈ રહ્યા છીએ જેમાં કોઈ ખાલી ફંક્શન નથી.

પ્રક્રિયા સંપૂર્ણ પંક્તિઓને ફિલ્ટર કરો નીચે આપેલ છે::

📌 પગલાં:

  • પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો H5 .
  • આગળ, કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

  • તે પછી, Enter દબાવો.

  • તમને તે એકમો મળશે કે જેની પાસે કોઈ નથી ખાલી કોષો.

તેથી, અમે કહી શકીએ કે અમારું સૂત્ર ફળદાયી રીતે કામ કરે છે અને અમે એક્સેલ ફિલ્ટર ફંક્શન દ્વારા ખાલી કોષો વિના મૂલ્ય મેળવવા માટે સક્ષમ છીએ.

સમાન રીડિંગ્સ

  • એક્સેલ હાયપરલિંક ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (8 ઉદાહરણો)
  • VLOOKUP અને HLOOKUP સંયુક્ત એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (ઉદાહરણ સાથે)
  • આંશિક ટેક્સ્ટ મેચ જોવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કરવો [2 સરળ રીતો]
  • VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો કેવી રીતે શોધવી

6. ફિલ્ટર કોષો જેમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ હોય છે

ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, અમે સરળતાથી કોઈ ચોક્કસ મૂલ્ય શોધી શકીએ છીએ અને સંબંધિત એકમોને ફિલ્ટર કરી શકીએ છીએ. અમારા મૂળ ડેટાસેટમાંથી. FILTER ફંક્શન ઉપરાંત, ISNUMBER અને SEARCH ફંક્શન પણ અમને ફોર્મ્યુલાને પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે. અમારું ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ 'એલી' સેલ J4 માં પ્રદર્શિત થાય છે.

ચોક્કસ ટેક્સ્ટ માટે ડેટાને ફિલ્ટર કરવાનો અભિગમ નીચે વર્ણવેલ છે::

📌 પગલાં:

  • શરૂઆતમાં, સેલ પસંદ કરો H7 .
  • પછી , સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

  • આગળ, Enter<દબાવો 2> કી.

  • તમને પરિણામ મળશેતે ચોક્કસ ટેક્સ્ટ સાથે.

આ રીતે, અમે ફોર્મ્યુલાને સફળતાપૂર્વક લાગુ કરી શકીએ છીએ અને અમારા ચોક્કસ ટેક્સ્ટ મૂલ્ય માટે મૂલ્ય મેળવી શકીએ છીએ.

🔎 ફોર્મ્યુલાની સમજૂતી

👉 SEARCH(J4,C5:C14) : SEARCH ફંક્શન કોષોને પરત કરશે જે ઇનપુટ મૂલ્ય સાથે મેળ ખાશે .

👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) : ISNUMBER ફંક્શન સાચું આવશે જો શોધ મૂલ્ય ખોટા સિવાયની સંખ્યા હશે.

👉 ફિલ્ટર(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),,"કોઈ પરિણામ નથી") : અંતે, ફિલ્ટર ફંક્શન મેળ ખાતી વસ્તુઓને બહાર કાઢે છે પંક્તિઓ અને તેમને બતાવે છે.

7. સમીકરણ, મહત્તમ, લઘુત્તમ અને સરેરાશની ગણતરી

હવે, અમે ફિલ્ટર<2 ની મદદથી કેટલીક ગાણિતિક ગણતરીઓ કરવા જઈ રહ્યા છીએ> કાર્ય. જે ડેટા માટે આપણે ફિલ્ટર કરીશું તે સેલ J5 માં હશે. અહીં, અમે CSE વિભાગ માટે તમામ મૂલ્યો નક્કી કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

ફિલ્ટર કાર્ય ઉપરાંત, SUM , Average , MIN , અને MAX ફંક્શનનો ઉપયોગ મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે કરવામાં આવશે. અંદાજિત મૂલ્ય કોષોની શ્રેણીમાં હશે J7:J10 . ગણતરીની પ્રક્રિયા નીચે પગલું-દર-પગલામાં સમજાવવામાં આવી છે:

📌 પગલાં:

  • સૌ પ્રથમ, સેલ J7 પસંદ કરો.
  • હવે, સમીકરણ માટે કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ની સમજૂતીફોર્મ્યુલા

👉 ફિલ્ટર(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ફંક્શન CGPA<2 ને ફિલ્ટર કરે છે> અમારા ઇચ્છિત વિભાગની કિંમત.

👉 SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : છેલ્લે, SUM ફંક્શન ઉમેરો તે બધા.

  • Enter દબાવો.

  • તે પછી, સેલ <1 પસંદ કરો>J8 , અને સરેરાશ મૂલ્ય માટે નીચેનું સૂત્ર લખો.

=AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

<6

🔎 ફોર્મ્યુલાની સમજૂતી

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : The FILTER ફંક્શન અમારા ઇચ્છિત વિભાગના CGPA મૂલ્યને ફિલ્ટર કરે છે.

👉 AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : The AVERAGE ફંક્શન તે મૂલ્યોના સરેરાશ મૂલ્યની ગણતરી કરશે.

  • ફરીથી, Enter દબાવો.

<39

  • પછી, સેલ J9 પસંદ કરો અને ન્યૂનતમ મૂલ્ય મેળવવા માટે સેલની અંદર નીચેનું સૂત્ર લખો.

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ફોર્મ્યુલાની સમજૂતી

👉 ફિલ્ટર( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : FILTER ફંક્શન અમારા ઇચ્છિત વિભાગના CGPA મૂલ્યને ફિલ્ટર કરે છે.

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5) ,0)) : MIN ફંક્શન 4 મૂલ્યો વચ્ચે લઘુત્તમ મૂલ્ય શોધી કાઢશે.

  • તે જ રીતે , Enter દબાવો.

  • આખરે, સેલ J10 પસંદ કરો, અને નીચેનું સૂત્ર લખો મહત્તમ માટે કોષની અંદરમૂલ્ય.

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 ફોર્મ્યુલાની સમજૂતી

👉 ફિલ્ટર(F5:F14,D5:D14=J5,0) : FILTER ફંક્શન અમારા ઇચ્છિત વિભાગના CGPA મૂલ્યને ફિલ્ટર કરે છે.

👉 MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : MAX ફંક્શન વચ્ચે મહત્તમ મૂલ્ય શોધી કાઢશે 4 CGPA મૂલ્યો.

  • છેલ્લી વખત માટે Enter દબાવો.

  • તમે જોશો કે CSE વિભાગ માટેના તમામ મૂલ્યો ઉપલબ્ધ હશે.

તેથી, અમે કહી શકીએ કે અમારા તમામ સૂત્રો સંપૂર્ણ રીતે કાર્ય કરે છે, અને અમે તમામ મેળવવા માટે સક્ષમ છીએ. એક્સેલ ફિલ્ટર ફંક્શન દ્વારા ઇચ્છિત મૂલ્યો.

8. ડેટા ફિલ્ટર કરો અને ફક્ત ચોક્કસ કૉલમ્સ પરત કરો

અહીં, અમે ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અમારા ઇચ્છિત મૂલ્યના આધારે ચોક્કસ કૉલમ મેળવવા માટે નેસ્ટેડ સ્થિતિમાં બે વાર કાર્ય કરો. અમારી ઇચ્છિત એન્ટિટી સેલ J5 માં છે. અમે ફક્ત ID અને નામ કૉલમ બતાવીશું.

આ પ્રક્રિયાના પગલાં નીચે આપેલ છે:

📌 પગલાં:

  • પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો H8 .
  • પછી, સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

=FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

  • તે પછી, Enter દબાવો.

  • તમને અમારા ઇચ્છિત વિભાગની માત્ર ID અને નામ કૉલમ મળશે.

તેથી , અમે કહી શકીએ કે અમારું સૂત્ર યોગ્ય રીતે કામ કરે છે, અને અમે અમુક ચોક્કસ કૉલમ મેળવવા માટે સક્ષમ છીએએક્સેલ ફિલ્ટર ફંક્શન દ્વારા.

🔎 ફોર્મ્યુલાની સમજૂતી

👉 ફિલ્ટર(B5:F14 ,D5:D14=J5) : FILTER ફંક્શન આપેલ ડેટાસેટમાંથી બધી કૉલમ સાથે મેળ ખાતી પંક્તિઓ પરત કરશે.

👉 ફિલ્ટર(ફિલ્ટર(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : બાહ્ય FILTER ફંક્શન ફક્ત પ્રથમ બે કૉલમ પસંદ કરશે પસંદ કરેલ ડેટા. અમે ક્યાં તો 0 , 1 અથવા TRUE , FALSE નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

9. પરત કરેલ સંખ્યા પર મર્યાદા લાગુ કરો પંક્તિઓ

આ કિસ્સામાં, અમે મર્યાદિત સંખ્યામાં પંક્તિઓ મેળવવા માટે ફિલ્ટર ફંક્શન પર કેટલીક મર્યાદાઓ ઉમેરીશું. અમારો ઇચ્છિત વિભાગ સેલ J5 માં છે. મર્યાદા લાગુ કરવા માટે, અમારે IFERROR અને INDEX ફંક્શનનો પણ ઉપયોગ કરવો પડશે.

આ પદ્ધતિના પગલાં વર્ણવેલ છે. નીચે પ્રમાણે:

📌 પગલાં:

  • પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો H8 .
  • આગળ, લખો કોષમાં નીચેનું સૂત્ર.

=IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

  • પછી, Enter દબાવો.
  • 25> 1>ફિલ્ટર , INDEX , અને IFERROR સફળતાપૂર્વક કાર્ય કરે છે.

    🔎 ફોર્મ્યુલાની સમજૂતી

    👉 ફિલ્ટર(B5:F14,D5:D14=J5) : FILTER ફંક્શન ફિલ્ટર કરેલ ડેટાને ઇનપુટ સાથે મેચ કરીને પરત કરશે

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.