Excel 365 اسان کي اسان جي ڊيٽا سيٽ کي خودڪار طريقي سان فلٽر ڪرڻ لاءِ هڪ طاقتور فنڪشن مهيا ڪري ٿو، جنهن جو نالو FILTER فنڪشن آهي. اهو اسان جي ڪم کي آسان بڻائي ٿو هن فنڪشن کي Excel فارمولن ۾ استعمال ڪندي. هي آرٽيڪل مڪمل خيال کي حصيداري ڪندو ته ڪيئن FILTER فنڪشن Excel ۾ ڪم ڪري ٿو آزاد طور تي ۽ پوء ٻين Excel افعال سان. جيڪڏھن توھان پڻ ان بابت ڄاڻڻ وارا آھيو، اسان جو مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو ۽ اسان جي تابعداري ڪريو.

مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

ھي مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو مشق لاءِ جڏھن توھان ھي مضمون پڙھي رھيا آھيو.

FILTER Function.xlsx جو استعمال

ايڪسل ۾ فلٽر فنڪشن جو تعارف

فنڪشن جو مقصد:

ڪجهه خاص سيلز يا قدر اسان جي گهرجن مطابق فلٽر ڪريو.

Syntax:

=FILTER ( array, include, [if_empty])

دلائل جي وضاحت:

1>واپسيقدر.

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : هي فارمولا ملائي ڊيٽا جي پهرين ٻن قطارن کي واپس ڪندو. {1;2} هي پهرين ٻن قطارن لاءِ آهي. ۽ {1,2,3,4,5} هي پنجن ڪالمن کي چونڊڻ لاءِ آهي.

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14= J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"ڪو به نتيجو نه") : آخر ۾، IFERROR فنڪشن استعمال ڪيو ويندو آهي غلطي کان بچڻ لاءِ جيڪڏهن اتي هڪ مسئلو آهي ٻين فنڪشن جي واپسي جي قدرن سان.

10. وائلڊ ڪارڊ جو استعمال FILTER فنڪشن سان

آخري مثال ۾، اسان ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ لاءِ فلٽر وائلڊ ڪارڊ لاڳو ڪرڻ وارا آهيون. اسان ISNUMBER ، SEARCH ، ۽ FILTER فنڪشن جي مدد سان فارمولا لاڳو ڪنداسين. اسان جي گهربل قيمت سيل ۾ آهي J5 .

46>

عمل هيٺ بيان ڪيو ويو آهي قدم قدم:

📌 مرحلا:

• سڀ کان پهريان، سيل منتخب ڪريو H8 ، ۽ سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا لکو.

=FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)),"No Results!")

• هاڻي، دٻايو Enter .
25>



• توهان سيل جي قيمت سان سڀئي نتيجا حاصل ڪندا C .

آخر ۾، اسان اهو چئي سگهون ٿا ته اسان جو فارمولا بلڪل ڪم ڪري ٿو، ۽ اسان ايڪسل <1 ذريعي وائلڊ ڪارڊ ٺاهڻ جي قابل آهيون>FILTER فنڪشن.

🔎 وضاحت فارمولا

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : SEARCH فنڪشن ڊيٽا کي ڳولهيندو ان کي ان پٽ ويليو سان ملايو.

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : هيفارمولا چيڪ ڪندو ته SEARCH فنڪشن جو ڪهڙو نتيجو ture آهي،

ڏسو_ پڻ: ايڪسل ۾ پلس سائن ڪرسر کان ڪيئن نجات حاصل ڪجي (2 مؤثر طريقا)

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), ”نه نتيجا!“) : آخر ۾، فلٽر فنڪشن انهن کي اسان جي گهربل سيل ۾ ڏيکاريندو.

ايڪسل فلٽر فنڪشن جا متبادل

اسان جي پوئين ايپليڪيشن مان ، توهان محسوس ڪري سگهو ٿا ته Excel FILTER فنڪشن هڪ ننڍڙو ڪم آهي جيڪو اسان جي گهربل قدرن کي ٿوري وقت ۾ حاصل ڪرڻ لاءِ. ھن فنڪشن جو ڪو خاص متبادل ڪونھي. بهرحال، ڪجھ عام Excel فنڪشن جو ميلاپ اسان کي FILTER فنڪشن جا نتيجا ڏئي سگھي ٿو. انهن مان، IFERROR ، INDEX ، مجموعي ، ROW ، ISNA ، MATCH افعال قابل ذڪر آهن. پر، اسان توھان کي صلاح ڏيون ٿا ته جيڪڏھن توھان وٽ آھي FILTER فنڪشن، ان لاءِ وڃو. انهن ڪمن جو ميلاپ فارمولا کي وڌيڪ پيچيده بڻائيندو ٻين کي سمجھڻ لاءِ. ان کان علاوه، اهو توهان جي ايڪسل ايپليڪيشن کي سست ڪري سگهي ٿو.

ممڪن سبب جيڪڏهن فلٽر فنڪشن ڪم نه ڪندو آهي

ڪڏهن ڪڏهن، ايڪسل جو فلٽر فنڪشن صحيح طريقي سان ڪم نٿو ڪري. اڪثر وقت، اهو غلطي جي موجودگي جي ڪري ٿئي ٿو. خاص طور تي، #SPILL! ، #CALC! ، #VALUE! غلطيون عام طور تي FILTER فنڪشن کي ڪم ڪرڻ جي اجازت نه ڏيندا آهن، ۽ گهربل ڊيٽا واپس آڻيندا آهن. ھن نقص کي ختم ڪرڻ لاءِ، پنھنجي اصل ڊيٽا سيٽ ڏانھن واپس وڃو ۽ انھن کي درست ڪريو، ۽ توھان کي معلوم ٿيندو ته فلٽر فنڪشن آسانيءَ سان ڪم ڪندو.

Excel جون اڪثر ڏٺيون غلطيون مختصر طور هيٺ بيان ڪيون ويون آهن:

نتيجو

اها آخر o f هن آرٽيڪل. مون کي اميد آهي ته هي آرٽيڪل توهان لاءِ مددگار ثابت ٿيندو ۽ توهان ايڪسل ۾ فلٽر فنڪشن لاڳو ڪرڻ جي قابل هوندا. مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل تبصرن واري سيڪشن ۾ اسان سان وڌيڪ سوال يا تجويزون حصيداري ڪريو جيڪڏھن توھان وٽ وڌيڪ سوال يا تجويزون آھن.

اسان جي ويب سائيٽ چيڪ ڪرڻ نه وساريو، ExcelWIKI ، ڪيترن ئي Excel لاءِ. لاڳاپيل مسئلا ۽ حل. نئون سکڻ جاري رکوطريقا ۽ وڌندا رهو!

10 ايڪسل ۾ فلٽر فنڪشن استعمال ڪرڻ جا مناسب مثال

ظاهر ڪرڻ لاءِ مثال طور، اسان 10 اداري جي شاگردن جي ڊيٽا سيٽ تي غور ڪندا آهيون. انهن جي ID، نالو، ڊپارٽمينٽ، داخل ٿيل سيمسٽر، ۽ CGPA جي مقدار سيلز جي حد ۾ آهن B5:F14 .

📚 نوٽ:

هن آرٽيڪل جا سڀئي عمل Microsoft Office 365 ايپليڪيشن استعمال ڪندي مڪمل ڪيا ويا آهن.

1. ڪيترن ئي معيارن لاءِ فلٽر فنڪشن سان پرفارمنگ ۽ آپريشن

پهرين مثال ۾، اسان ۽ آپريشن کي فلٽر فنڪشن ذريعي ڪنداسين. . اسان جون گهربل حالتون سيلز جي حد ۾ آهن C5:C6 .

هن مثال کي مڪمل ڪرڻ لاءِ قدم هيٺ ڏجن ٿا:

📌 مرحلا:

• سڀ کان پهريان، سيل منتخب ڪريو B10 .
• هاڻي، سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا لکو.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

• توهان فلٽر ٿيل نتيجو حاصل ڪندا سيلز جي حد ۾ B10:F11 .

ان ڪري، اسان چئي سگهون ٿا ته اسان آهيون. ۽ آپريشن لاءِ فلٽر فنڪشن لاڳو ڪرڻ جي قابل.

2. ڪيترن ئي معيارن لاءِ فلٽر فنڪشن سان يا آپريشن جي درخواست

سيڪنڊ ۾مثال طور، اسان يا آپريشن لاءِ فلٽر فنڪشن استعمال ڪرڻ وارا آهيون. هتي، اسان سيلز جي حد ۾ شرطن جو ذڪر ڪيو آهي C5:C6 .

27>

هن مثال کي ختم ڪرڻ جا مرحلا هن ريت آهن:

📌 مرحلا:

• سڀ کان پهريان سيل منتخب ڪريو B10 .
• ان کان پوءِ سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا لکو .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

• دٻايو Enter .

• توهان کي گهربل سيلز ۾ فلٽر ٿيل نتيجو معلوم ٿيندو.

ان ڪري، اسان فلٽر فنڪشن کي مڪمل طور تي استعمال ڪرڻ جي قابل آهيون. OR آپريشن لاءِ.

3. فلٽر فنڪشن سان AND ۽ OR Logic جو ميلاپ

هاڻي، اسان استعمال ڪنداسين FILTER فنڪشن. گڏيل ۽ ۽ يا آپريشن. حالتون سيلز جي حد ۾ آهن C5:C7 .

هن مثال کي پورو ڪرڻ جا قدم هيٺ ڏجن ٿا:

📌 مرحلا:

• سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو B11 .
• بعد ۾، سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا لکو.

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

• دٻايو Enter .

• توهان ڏسندا ته فلٽر ٿيل نتيجو سيلز ۾ موجود هوندو.

تنهنڪري، اسان جو فارمولا اثرائتو ڪم ڪري ٿو ۽ اسان ان کي انجام ڏيڻ جي قابل آهيون ۽ ۽ يا آپريشنز هڪ ئي وقت فلٽر فنڪشن ذريعي.

4. فلٽر فنڪشن استعمال ڪندي نقلن کي فلٽر ڪرڻ

هن مثال ۾، اسان آهيون.اسان جي ڊيٽا سيٽ مان نقل ڪندڙ ادارن کي فلٽر ڪرڻ لاءِ وڃي رهيا آهيون. اسان جي ڊيٽا سيٽ تي مشتمل آهي 2 نقلي ادارن.

هن مثال جا مرحلا هيٺ ڏجن ٿا:

📌 مرحلا:

• شروع ۾، سيل منتخب ڪريو H5 .
• اڳيون، سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا لکو.

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

• ان ڪري، دٻايو Enter .

• توهان ڏسندا ته سڀئي نقل ڪيل قدر الڳ الڳ درج ٿيل آهن.
25>

آخر ۾، اسان اهو چئي سگهون ٿا ته اسان جو فارمولا صحيح طور تي ڪم ڪري ٿو ۽ اسان نقل ڪري سگھون ٿا FILTER فنڪشن Excel ۾.

🔎 وضاحت فارمولا

👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : COUNTIFS فنڪشن چيڪ ڪري ٿو نقلي قدرن جي موجودگي.

👉 FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,"نتيجو ڪونھي") : آخرڪار، FILTER فنڪشن ڊپليڪيٽ ويلز کي فلٽر ڪري ۽ انھن کي الڳ سان لسٽ ڪيو.

5. خالي سيل ڳوليو FILTER فنڪشن جي ذريعي

اسان وٽ ڪجهه خالي سيلن سان گڏ ڊيٽا سيٽ آهي. هاڻي، اسان FILTER فنڪشن جي مدد سان انهن سيلن کي فلٽر ڪرڻ وارا آهيون جن ۾ ڪو به خالي فنڪشن نه آهي.



مڪمل قطارن کي فلٽر ڪريو ھيٺ ڏنل آھي::

📌 مرحلا:

• پھريون، سيل چونڊيو1
  • ان کان پوءِ دٻايو Enter .
  25>

  

  • توهان کي اهي ادارا ملندا جن وٽ ڪو به نه آهي. خالي خانا.

  تنهنڪري، اسان اهو چئي سگهون ٿا ته اسان جو فارمولا فائديمند ڪم ڪري ٿو ۽ اسان ايڪسل فلٽر فنڪشن ذريعي بغير خالي سيلن جي قيمت حاصل ڪرڻ جي قابل آهيون.

  ملندڙ پڙهائي

  • ڪيئن استعمال ڪجي Excel HYPERLINK فنڪشن (8 مثال)
  • VLOOKUP ۽ HLOOKUP گڏيل Excel فارمولا (مثال سان)
  • جزوي ٽيڪسٽ ميچ کي ڏسڻ لاءِ Excel استعمال ڪرڻ [2 آسان طريقا]
  • VLOOKUP استعمال ڪندي ايڪسل ۾ نقلي قدر ڪيئن ڳولجي

  6. فلٽر سيل جيڪي مخصوص متن تي مشتمل هوندا آهن

  FILTER فنڪشن استعمال ڪندي، اسان آساني سان ڪنهن خاص قدر کي ڳولي سگهون ٿا ۽ لاڳاپيل ادارن کي فلٽر ڪري سگھون ٿا. اسان جي اصل ڊيٽا سيٽ مان. FILTER فنڪشن کان علاوه، ISNUMBER ۽ SEARCH فنڪشن پڻ فارمولا مڪمل ڪرڻ ۾ اسان جي مدد ڪن ٿا. اسان جو گهربل متن 'ايلي' سيل ۾ ڏيکاريل آهي J4 .

  35>

  ڪنهن مخصوص متن لاءِ ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ جو طريقو هيٺ بيان ڪيو ويو آهي::

  📌 قدم:

  23>شروع ۾، سيل چونڊيو H7 .
• پوءِ هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ لکو.

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

• اڳيون، دٻايو Enter ڪي.
25>

36>3>22>23>توهان نتيجو حاصل ڪنداانهي خاص متن سان.

ان ڪري، اسان ڪاميابيءَ سان فارمولا لاڳو ڪري سگھون ٿا ۽ اسان جي مخصوص متن جي قيمت حاصل ڪري سگھون ٿا.

🔎 فارمولا جي وضاحت

👉 SEARCH(J4,C5:C14) : SEARCH فنڪشن انهن سيلن کي واپس ڪندو جيڪي ان پٽ جي قيمت سان ملندا .

👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) : ISNUMBER فنڪشن صحيح ٿيندو جيڪڏھن ڳولھا جي قيمت غلط کان سواءِ ٻيو نمبر آھي.

👉 FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"نتيجا ڪو به نه") : آخر ۾، فلٽر فنڪشن ملندڙ کي ڪڍي ٿو قطارون ۽ انهن کي ڏيکاري ٿو.

7. مجموعن جو ڳڻپ، وڌ ۾ وڌ، گھٽ ۾ گھٽ، ۽ اوسط

هاڻي، اسان فلٽر<2 جي مدد سان ڪجهه رياضياتي ڳڻپ ڪرڻ وارا آهيون> فنڪشن. ڊيٽا جنهن لاءِ اسان فلٽر ڪنداسين سيل ۾ هوندو J5 . هتي، اسان CSE ڊپارٽمينٽ لاءِ سڀئي قيمتون طئي ڪرڻ وارا آهيون.



ان کان علاوه فلٽر فنڪشن، SUM ، AVERAGE ، MIN ، ۽ MAX فنڪشن استعمال ڪيا ويندا تشخيصي عمل کي مڪمل ڪرڻ لاءِ. اندازي مطابق قيمت سيلز جي حد ۾ هوندي J7:J10 . ڳڻپيوڪر جو عمل ھيٺ بيان ڪيو ويو آھي قدم بہ قدم:

📌 مرحلا:

• سڀ کان پھريان، سيل منتخب ڪريو J7 .
• هاڻي، سميشن لاءِ سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا لکو.

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 جي وضاحتفارمولا

👉 فلٽر(F5:F14,D5:D14=J5,0) : The FILTER فنڪشن کي فلٽر ڪريو CGPA اسان جي گهربل کاتي جي قيمت.

👉 SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : آخرڪار، SUM فنڪشن شامل ڪريو اهي سڀ.

• دٻايو Enter .
25>



• ان کان پوءِ سيل منتخب ڪريو J8 ، ۽ اوسط قدر لاءِ هيٺ ڏنل فارمولا لکو.

=AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 فارمولي جي وضاحت

👉 فلٽر(F5:F14,D5:D14=J5,0) : The FILTER فنڪشن اسان جي گهربل ڊپارٽمينٽ جي CGPA قدر کي فلٽر ڪريو.

👉 AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : The AVERAGE فنڪشن حساب ڪندو اوسط انهن قدرن جي قيمت.

• ٻيهر، دٻايو Enter .



• پوءِ، سيل چونڊيو J9 ، ۽ هيٺ ڏنل فارمولا لکو سيل جي اندر حاصل ڪرڻ لاءِ گهٽ ۾ گهٽ قدر.

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 فارمولي جي وضاحت

👉 فلٽر( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : FILTER فنڪشن اسان جي گهربل کاتي جي CGPA قدر کي فلٽر ڪري ٿو.

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5) ,0)) : MIN فنڪشن معلوم ڪندو گهٽ ۾ گهٽ قدر جي وچ ۾ 4 قدر.

• ساڳي طرح. دٻايو Enter .



• آخر ۾ سيل منتخب ڪريو J10 ، ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا لکو سيل جي اندر وڌ ۾ وڌ لاءِقدر.

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 وضاحت فارمولا

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : The FILTER فنڪشن اسان جي گهربل ڊپارٽمينٽ جي CGPA قدر کي فلٽر ڪري ٿو.

👉 MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : MAX فنڪشن معلوم ڪندو وڌ کان وڌ قدر جي وچ ۾ 4 CGPA قدر.

• دٻايو Enter آخري وقت لاءِ.



• توهان سڀني قدرن کي نوٽيس ڪندا CSE ڊپارٽمينٽ موجود هوندا.

انهي ڪري، اسان اهو چئي سگهون ٿا ته اسان جا سڀئي فارمولا مڪمل طور تي ڪم ڪن ٿا، ۽ اسان حاصل ڪرڻ جي قابل آهيون. Excel FILTER فنڪشن.

8. ڊيٽا کي فلٽر ڪريو ۽ صرف خاص ڪالمن واپس ڪريو

هتي، اسان استعمال ڪرڻ وارا آهيون فلٽر اسان جي گهربل قدر جي بنياد تي خاص ڪالمن حاصل ڪرڻ لاءِ ٻه ڀيرا نسٽڊ حالت ۾ ڪم ڪريو. اسان جو گهربل ادارو سيل ۾ آهي J5 . اسان صرف ڏيکارينداسين ID ۽ نالو ڪالم.

42>

هن عمل جا مرحلا هيٺ ڏنل آهن:

📌 مرحلا:

• پهريون، سيل چونڊيو H8 .
• پوءِ، سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا لکو.
7>

=FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

• ان کان پوءِ پريس ڪريو Enter .



• توهان کي اسان جي گهربل کاتي جو صرف ID ۽ نالو ڪالم ملندو.

تنهنڪري ، اسان اهو چئي سگهون ٿا ته اسان جو فارمولا صحيح ڪم ڪري ٿو، ۽ اسان ڪجهه مخصوص ڪالمن حاصل ڪرڻ جي قابل آهيونExcel FILTER فنڪشن ذريعي.

🔎 وضاحت فارمولا

👉 فلٽر (B5:F14 ,D5:D14=J5) : FILTER فنڪشن ڏنل ڊيٽا سيٽ مان ملندڙ قطارن کي سڀني ڪالمن سان واپس ڪندو.

👉 فلٽر(فلٽر(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : ٻاهرين FILTER فنڪشن صرف پهرين ٻه ڪالمن کي چونڊيندو منتخب ٿيل ڊيٽا. اسان يا ته استعمال ڪري سگهون ٿا 0 ، 1 يا TRUE ، FALSE .

9. واپسي جي تعداد تي حد لاڳو ڪريو قطارون

هن صورت ۾، اسان قطارن جي محدود تعداد حاصل ڪرڻ لاءِ فلٽر فنڪشن تي ڪجهه حدون شامل ڪنداسين. اسان جي گهربل ڊپارٽمينٽ سيل ۾ آهي J5 . حد لاڳو ڪرڻ لاءِ، اسان کي IFERROR ۽ INDEX فنڪشن پڻ استعمال ڪرڻو پوندو.

44>

هن طريقي جا مرحلا بيان ڪيا ويا آهن. هن ريت:

📌 مرحلا:

• سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو H8 .
• اڳيون، لکو. سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا.

=IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

• پوءِ، دٻايو Enter .
25> 1>فلٽر ، INDEX ، ۽ IFERROR ڪاميابيءَ سان ڪم ڪري ٿو.

🔎 فارمولي جي وضاحت

👉 FILTER(B5:F14,D5:D14=J5) : FILTER فنڪشن ان پٽ سان ملائي فلٽر ٿيل ڊيٽا کي واپس ڪندو