Excel 365 ทำให้เรามีฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการกรองชุดข้อมูลของเราโดยอัตโนมัติ ซึ่งมีชื่อว่าฟังก์ชัน FILTER ทำให้งานของเราง่ายขึ้นโดยใช้ฟังก์ชันนี้ในสูตร Excel บทความนี้จะแบ่งปันแนวคิดที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการทำงานของฟังก์ชัน FILTER ใน Excel โดยแยกจากกัน และตามด้วยฟังก์ชันอื่นๆ ของ Excel หากคุณสงสัยเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดของเราและติดตามเรา

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

การใช้ FILTER Function.xlsx

รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชัน FILTER ใน Excel

วัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน:

กรองบางเซลล์หรือค่าตามข้อกำหนดของเรา

ไวยากรณ์:

=FILTER ( อาร์เรย์ รวม [if_empty])

อาร์กิวเมนต์ คำอธิบาย:

ย้อนกลับค่า

👉 INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}) : นี่ สูตรจะส่งกลับสองแถวแรกของข้อมูลที่ตรงกัน {1;2} นี่สำหรับสองแถวแรก และ {1,2,3,4,5} ใช้สำหรับเลือกห้าคอลัมน์

👉 IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14= J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),”ไม่มีผลลัพธ์”) : สุดท้าย ฟังก์ชัน IFERROR จะถูกใช้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหากมี เป็นปัญหากับค่าส่งคืนของฟังก์ชันอื่น

10. การใช้สัญลักษณ์แทนกับฟังก์ชันตัวกรอง

ในตัวอย่างสุดท้าย เราจะใช้สัญลักษณ์แทนตัวกรองสำหรับการกรองข้อมูล เราจะใช้สูตรโดยใช้ฟังก์ชัน ISNUMBER , SEARCH และ FILTER ค่าที่เราต้องการอยู่ในเซลล์ J5 .

กระบวนการอธิบายไว้ด้านล่างทีละขั้นตอน:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ H8 และจดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

• ตอนนี้ กด Enter .

• คุณ จะได้ผลลัพธ์ทั้งหมดที่มีค่าเซลล์ C .

สุดท้าย เราสามารถพูดได้ว่าสูตรของเราทำงานได้อย่างแม่นยำ และเราสามารถสร้างสัญลักษณ์แทนด้วย Excel ตัวกรอง ฟังก์ชัน

🔎 คำอธิบายของสูตร

👉 SEARCH(J5,D5:D14) : ฟังก์ชัน SEARCH จะค้นหาข้อมูลโดยจับคู่กับค่าที่ป้อน

👉 ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)) : นี่สูตรจะตรวจสอบว่าผลลัพธ์ของฟังก์ชัน SEARCH ใดเป็น ture,

👉 FILTER($B$5:$F$14,ISNUMBER(SEARCH(J5,D5:D14)), ”ไม่มีผลลัพธ์!”) : สุดท้าย ฟังก์ชัน FILTER จะแสดงในเซลล์ที่เราต้องการ

ทางเลือกของ Excel FILTER Function

จากแอปพลิเคชันก่อนหน้าของเรา คุณอาจสังเกตเห็นว่าฟังก์ชัน Excel FILTER เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์เล็กน้อยในการรับค่าที่เราต้องการภายในระยะเวลาสั้นๆ ไม่มีทางเลือกเฉพาะสำหรับฟังก์ชันนี้ อย่างไรก็ตาม การรวมกันของฟังก์ชัน Excel ทั่วไปบางฟังก์ชันอาจทำให้เราได้ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน FILTER ในหมู่พวกเขา IFERROR , INDEX , AGGREGATE , ROW , ISNA , MATCH ฟังก์ชั่นเป็นที่กล่าวถึง แต่เราขอแนะนำว่าถ้าคุณมีฟังก์ชัน FILTER ให้ใช้เลย การรวมกันของฟังก์ชันเหล่านี้จะทำให้สูตรมีความซับซ้อนมากขึ้นในการทำความเข้าใจกับผู้อื่น นอกจากนั้น ยังอาจทำให้แอปพลิเคชัน Excel ของคุณทำงานช้าลง

สาเหตุที่เป็นไปได้หากฟังก์ชันตัวกรองไม่ทำงาน

บางครั้ง ฟังก์ชัน ตัวกรอง ของ Excel ทำงานไม่ถูกต้อง ส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากการมีข้อผิดพลาด ส่วนใหญ่ #SPILL! , #CALC! , #VALUE! ข้อผิดพลาดมักจะไม่อนุญาตให้ฟังก์ชัน ตัวกรอง ทำงาน และส่งคืนข้อมูลที่ต้องการ เพื่อกำจัดข้อผิดพลาดนี้ ให้กลับไปที่ชุดข้อมูลเดิมของคุณและแก้ไข แล้วคุณจะพบว่า FILTER ฟังก์ชันจะทำงานได้อย่างราบรื่น

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยของ Excel อธิบายไว้ด้านล่างสั้นๆ:

สรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุด o ฉบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถใช้ฟังก์ชัน FILTER ใน Excel ได้ โปรดแบ่งปันคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI สำหรับ Excel- ปัญหาและแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้อง เรียนรู้ใหม่ต่อไปวิธีการและเติบโตต่อไป!

ฟังก์ชันส่งคืนผลลัพธ์แบบไดนามิก เมื่อค่าในข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลงหรืออาร์เรย์ข้อมูลต้นทางถูกปรับขนาด ผลลัพธ์จาก FILTER จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

10 ตัวอย่างที่เหมาะสมของการใช้ฟังก์ชัน FILTER ใน Excel

เพื่อสาธิต ตัวอย่าง เราพิจารณาชุดข้อมูลของนักเรียน 10 คนของสถาบัน รหัส ชื่อ แผนก ภาคการศึกษาที่ลงทะเบียน และจำนวน CGPA อยู่ในช่วงของเซลล์ B5:F14 .

📚 หมายเหตุ:

การดำเนินการทั้งหมดของบทความนี้ทำได้โดยใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office 365

1. การดำเนินการและการดำเนินการกับฟังก์ชันตัวกรองสำหรับหลายเกณฑ์

ในตัวอย่างแรก เราจะดำเนินการ และ โดยฟังก์ชัน ตัวกรอง . เงื่อนไขที่เราต้องการอยู่ในช่วงของเซลล์ C5:C6 .

ขั้นตอนในการดำเนินการตามตัวอย่างนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ B10 .
• ตอนนี้ จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=C5)*(Dataset!F5:F14>=C6),"no results")

• จากนั้น กด Enter

• คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่กรองในช่วงของเซลล์ B10:F11 .

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าเราเป็น สามารถใช้ฟังก์ชัน FILTER สำหรับการดำเนินการ AND

2. การประยุกต์ใช้การทำงาน OR กับฟังก์ชัน FILTER สำหรับหลายเกณฑ์

ในวินาทีที่ตัวอย่างเช่น เราจะใช้ฟังก์ชัน FILTER สำหรับการดำเนินการ OR ที่นี่ เราได้กล่าวถึงเงื่อนไขในช่วงของเซลล์ C5:C6 .

ขั้นตอนในการสิ้นสุดตัวอย่างนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ B10 .
• หลังจากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ .

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!D5:D14=OR!C5)+(Dataset!F5:F14>=OR!C6),"no results")

• กด Enter .

• คุณจะทราบผลลัพธ์ที่กรองในเซลล์ที่ต้องการ

ดังนั้นเราจึงสามารถใช้ฟังก์ชัน FILTER ได้อย่างสมบูรณ์แบบ สำหรับการดำเนินการ OR

3. การรวมลอจิก AND และ OR กับฟังก์ชัน FILTER

ตอนนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน FILTER สำหรับ รวมการดำเนินการ AND และ OR เงื่อนไขอยู่ในช่วงของเซลล์ C5:C7 .

ขั้นตอนในการดำเนินการตามตัวอย่างนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกเซลล์ B11 .
• หลังจากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

=FILTER(Dataset!B5:F14,(Dataset!F5:F14>=Combine!C7)*((Dataset!D5:D14=Combine!C5)+(Dataset!D5:D14=Combine!C6)),"No results")

• กดปุ่ม Enter

• คุณจะสังเกตเห็นว่าผลลัพธ์ที่กรองแล้วจะพร้อมใช้งานในเซลล์

ดังนั้น สูตรของเราจึงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเราสามารถดำเนินการ และ และ OR ดำเนินการพร้อมกันโดยฟังก์ชัน FILTER

4. การกรองรายการที่ซ้ำกันโดยใช้ฟังก์ชัน FILTER

ในตัวอย่างนี้ เราคือจะกรองเอนทิตีที่ซ้ำออกจากชุดข้อมูลของเรา ชุดข้อมูลของเรามีเอนทิตีที่ซ้ำกัน 2 รายการ

ขั้นตอนของตัวอย่างนี้แสดงไว้ด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ในการเริ่มต้น เลือกเซลล์ H5 .
• ถัดไป จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

=FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16)>1,"No result")

• ดังนั้น กดปุ่ม Enter .

• คุณจะเห็นว่าค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดแสดงแยกกัน

ในที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าสูตรของเราทำงานได้อย่างแม่นยำ และเราสามารถหาค่าที่ซ้ำกันได้โดยใช้ปุ่ม FILTER ฟังก์ชันใน Excel

🔎 คำอธิบายของสูตร

👉 COUNTIFS(B5:B16,B5 :B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5:E16,E5:E16,F5:F16,F5:F16) : ฟังก์ชัน COUNTIFS ตรวจสอบ การมีอยู่ของค่าที่ซ้ำกัน

👉 FILTER(B5:F16,COUNTIFS(B5:B16,B5:B16,C5:C16,C5:C16,D5:D16,D5:D16,E5: E16,E5:E16,F5:F16, F5:F16)>1,”ไม่มีผลลัพธ์”) : สุดท้าย ฟังก์ชัน FILTER จะกรองค่าที่ซ้ำกันและแสดงรายการแยกกัน

5. ค้นหาเซลล์ว่าง โดยฟังก์ชัน FILTER

เรามีชุดข้อมูลที่มีเซลล์ว่างบางเซลล์ ตอนนี้ เราจะกรองเซลล์ที่ไม่มีฟังก์ชันว่างออกด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชัน กรอง

ขั้นตอนการ กรองแถวที่สมบูรณ์ตามด้านล่าง::

📌 ขั้นตอน:

• ประการแรก เลือกเซลล์ H5 .
• ถัดไป จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

=FILTER(B5:F14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14"")*(F5:F14""),"No results")

• หลังจากนั้น กด Enter .

• คุณจะได้รับเอนทิตีที่ไม่มี เซลล์ว่าง

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าสูตรของเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเราสามารถรับค่าโดยไม่มีเซลล์ว่างได้ด้วยฟังก์ชัน FILTER ของ Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK ของ Excel (8 ตัวอย่าง)
• VLOOKUP และ HLOOKUP รวมสูตร Excel (พร้อมตัวอย่าง)
• การใช้ Excel เพื่อค้นหาการจับคู่ข้อความบางส่วน [2 วิธีง่ายๆ]
• วิธีค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้ VLOOKUP

6. กรองเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ

โดยใช้ฟังก์ชัน กรอง เราสามารถค้นหาค่าใดๆ และกรองเอนทิตีที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย จากชุดข้อมูลเดิมของเรา นอกจากฟังก์ชัน FILTER แล้ว ฟังก์ชัน ISNUMBER และ SEARCH ยังช่วยให้เรากรอกสูตรได้ด้วย ข้อความที่เราต้องการ 'Ellie' แสดงในเซลล์ J4

วิธีการกรองข้อมูลสำหรับข้อความเฉพาะ อธิบายไว้ด้านล่าง::

📌 ขั้นตอน:

• ที่จุดเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์ H7 .
• จากนั้น ให้จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

=FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),"No results")

• ถัดไป กดปุ่ม Enter คีย์

• คุณจะได้รับผลลัพธ์กับข้อความนั้นๆ

ดังนั้นเราจึงสามารถใช้สูตรได้สำเร็จและรับค่าสำหรับค่าข้อความเฉพาะของเรา

🔎 คำอธิบายของสูตร

👉 SEARCH(J4,C5:C14) : ฟังก์ชัน SEARCH จะส่งคืนเซลล์ที่จะจับคู่กับค่าที่ป้อน .

👉 ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)) : ฟังก์ชัน ISNUMBER จะส่งกลับค่าจริงหากค่าการค้นหาเป็นตัวเลขอื่นที่ไม่ใช่เท็จ

👉 FILTER(B5:F14,ISNUMBER(SEARCH(J4,C5:C14)),”ไม่มีผลลัพธ์”) : สุดท้าย ฟังก์ชัน FILTER แยกข้อมูลที่ตรงกัน แถวและแสดงให้เห็น

7. การคำนวณผลรวม ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด และค่าเฉลี่ย

ตอนนี้ เราจะทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ด้วยความช่วยเหลือของ ตัวกรอง ฟังก์ชั่น ข้อมูลที่เราจะกรองจะอยู่ในเซลล์ J5 ที่นี่ เราจะกำหนดค่าทั้งหมดสำหรับแผนก CSE

นอกเหนือจากฟังก์ชัน FILTER แล้ว <1 ฟังก์ชัน>SUM , AVERAGE , MIN และ MAX จะถูกใช้เพื่อดำเนินการประเมินให้เสร็จสิ้น ค่าโดยประมาณจะอยู่ในช่วงของเซลล์ J7:J10 ขั้นตอนการคำนวณอธิบายไว้ด้านล่างทีละขั้นตอน:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ J7
• ตอนนี้ จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์เพื่อหาผลรวม

=SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 คำอธิบายของสูตร

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : ฟังก์ชัน FILTER กรอง CGPA ค่าของแผนกที่เราต้องการ

👉 SUM(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : สุดท้าย ฟังก์ชัน SUM เพิ่ม ทั้งหมด

• กด Enter .

• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ J8 และจดสูตรต่อไปนี้สำหรับค่า ค่าเฉลี่ย

=AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 คำอธิบายสูตร

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : The ฟังก์ชัน FILTER กรองค่า CGPA ของแผนกที่เราต้องการ

👉 AVERAGE(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : AVERAGE ฟังก์ชันจะคำนวณค่า ค่าเฉลี่ย ของค่าเหล่านั้น

• กด Enter อีกครั้ง

<39

• จากนั้น เลือกเซลล์ J9 และจดสูตรต่อไปนี้ภายในเซลล์เพื่อรับค่า ต่ำสุด

=MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 คำอธิบายสูตร

👉 FILTER( F5:F14,D5:D14 =J5,0) : ฟังก์ชัน FILTER กรองค่า CGPA ของแผนกที่เราต้องการ

👉 MIN(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5 ,0)) : ฟังก์ชัน MIN จะคำนวณหาค่า ต่ำสุด ในบรรดาค่า 4

• ในทำนองเดียวกัน กดปุ่ม Enter .

• สุดท้าย เลือกเซลล์ J10 และจดสูตรต่อไปนี้ ภายในเซลล์สำหรับ สูงสุด ค่า

=MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0))

🔎 คำอธิบายสูตร

👉 FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0) : ฟังก์ชัน FILTER กรองค่า CGPA ของแผนกที่เราต้องการ

👉 MAX(FILTER(F5:F14,D5:D14=J5,0)) : ฟังก์ชัน MAX จะค้นหาค่า สูงสุด ระหว่าง 4 ค่า CGPA

• กด Enter เป็นครั้งสุดท้าย

• คุณจะสังเกตเห็นว่าค่าทั้งหมดสำหรับแผนก CSE จะพร้อมใช้งาน

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าสูตรทั้งหมดของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถรับค่าทั้งหมด ค่าที่ต้องการโดยฟังก์ชัน FILTER ของ Excel

8. กรองข้อมูลและส่งคืนเฉพาะคอลัมน์

ในที่นี้ เราจะใช้ FILTER ทำงานสองครั้งในเงื่อนไขที่ซ้อนกันเพื่อรับคอลัมน์เฉพาะตามค่าที่เราต้องการ เอนทิตีที่เราต้องการอยู่ในเซลล์ J5 เราจะแสดงเฉพาะคอลัมน์ รหัส และ ชื่อ

ขั้นตอนของกระบวนการนี้แสดงไว้ด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ H8 .
• จากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

=FILTER(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0})

• หลังจากนั้น กด Enter

• คุณจะได้รับเฉพาะคอลัมน์ ID และ ชื่อ ของแผนกที่เราต้องการ

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าสูตรของเราทำงานได้อย่างถูกต้อง และเราสามารถรับบางคอลัมน์ที่ต้องการได้โดยฟังก์ชัน Excel FILTER

🔎 คำอธิบายของสูตร

👉 FILTER(B5:F14 ,D5:D14=J5) : ฟังก์ชัน FILTER จะส่งคืนแถวที่ตรงกันจากชุดข้อมูลที่กำหนดพร้อมกับคอลัมน์ทั้งหมด

👉 FILTER(FILTER(B5: F14,D5:D14=J5),{1,1,0,0,0}) : ฟังก์ชัน FILTER ภายนอกจะเลือกเฉพาะคอลัมน์ สอง คอลัมน์แรกของ ข้อมูลที่เลือก เราสามารถใช้ 0 , 1 หรือ TRUE , FALSE .

9. ใช้ข้อจำกัดกับจำนวนที่ส่งคืนของ แถว

ในกรณีนี้ เราจะเพิ่มข้อจำกัดบางอย่างในฟังก์ชัน กรอง เพื่อรับจำนวนแถวที่จำกัด แผนกที่เราต้องการอยู่ในเซลล์ J5 สำหรับการใช้ข้อจำกัด เราต้องใช้ฟังก์ชัน IFERROR และ INDEX ด้วย

อธิบายขั้นตอนของคณิตศาสตร์นี้ ดังนี้

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกเซลล์ H8 .
• ถัดไป จด สูตรต่อไปนี้ในเซลล์

=IFERROR(INDEX(FILTER(B5:F14,D5:D14=J5),{1;2},{1,2,3,4,5}),"No result")

• จากนั้นกด Enter .

• คุณจะได้รับผลลัพธ์

จึงกล่าวได้ว่าเราสามารถประยุกต์ใช้ Excel ได้สำเร็จ FILTER , INDEX และ IFERROR ทำงานได้สำเร็จ

🔎 คำอธิบายของสูตร

👉 FILTER(B5:F14,D5:D14=J5) : ฟังก์ชัน FILTER จะส่งคืนข้อมูลที่กรองโดยจับคู่กับอินพุต