วิธีค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel (3 วิธีที่มีประโยชน์)

Hugh West

26-10-2023 Excel ขั้นสูง
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

หากคุณกำลังมองหา วิธีค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว บางครั้งเราอาจต้องการให้สังเกตว่าแถวใดซ้ำกันในสเปรดชีต จากนั้นเราสามารถลบแถวเหล่านั้นได้ด้วยตนเอง ทำเครื่องหมายแถวที่ซ้ำกัน ในคอลัมน์นั้นเป็นเรื่องง่าย สำหรับรายการที่ยาว การลบรายการที่ซ้ำกันด้วยตนเองจะใช้เวลาสักครู่ แต่สำหรับรายการเล็ก ๆ มันใช้งานได้ดี อย่างไรก็ตาม เราจะพยายามพูดถึงวิธีการค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ดาวน์โหลดคู่มือฝึกปฏิบัติ

การค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกัน.xlsx

3 วิธีในการค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel

เราทำได้ ค้นหาและเน้นข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียว หลายคอลัมน์ หรือชุดข้อมูลทั้งหมดโดยใช้ขั้นตอนง่ายๆ Excel เสนอขั้นตอนเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เราสามารถใช้คุณลักษณะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกัน เราเพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อดำเนินการดังกล่าว

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่เราต้องการทำซ้ำ ในกรณีนี้ คือ D5:D18 .
  • อย่างที่สอง ไปที่ หน้าแรก > เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > ไปที่ เน้นกฎเซลล์ > เลือก ค่าที่ซ้ำกัน .

  • ในที่สุด หน้าต่าง ค่าที่ซ้ำกัน จะปรากฏขึ้น
  • ประการที่สาม เลือก ทำซ้ำ .
  • ประการที่สี่เลือกตัวเลือกสีใดก็ได้ใน ค่าที่มี ในกรณีนี้ เราได้เลือก เติมสีแดงอ่อนด้วยข้อความสีแดงเข้ม

ดังนั้น เราจะเห็นว่าค่าที่ซ้ำกันใน คอลัมน์ D ถูกเน้น

หมายเหตุ: เรา สามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งคอลัมน์เพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกัน แต่มีปัญหาทางเทคนิคเล็กน้อยกับการเลือกนี้ เราควรตระหนักถึงปัญหานี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อความปรากฏใต้คอลัมน์หนึ่งและในอีกคอลัมน์หนึ่ง Excel จะเน้นข้อความนี้ว่าเป็นข้อความซ้ำ แม้ว่าข้อความนี้จะไม่ใช่ข้อความที่ซ้ำกันก็ตาม

เคล็ดลับ:อาจเกิดขึ้นได้ว่าตารางของเรามีข้อมูลจำนวนมาก และเราต้องการดูแถวที่ซ้ำกันที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ Excel มีเทคนิคการจัดเรียงเซลล์ตามสี ในตัวอย่างของเรา คลิกส่วนหัวของตาราง “ชื่อ” ซึ่งจะแสดงตัวเลือกบางอย่าง: เรียงจาก A ถึง Z, เรียงจาก Z ถึง A, เรียงตามสี เลือก จัดเรียงตามสี จากนั้น กรองตามสีของเซลล์ ผลลัพธ์ของคุณจะมีลักษณะดังภาพต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้สูตร (9 วิธี)

2. ค้นหาและ เน้นแถวที่ซ้ำกันโดยไม่มีการเกิดขึ้นครั้งแรก

เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อ ระบุและเน้นแถวที่ซ้ำกัน โดยการใช้ฟังก์ชันนี้ เราสามารถทำได้ทั้งที่ไม่มีเหตุการณ์ที่ 1 และเหตุการณ์ที่ 1 เพื่อแสดงวิธีการระบุและเน้นรายการที่ซ้ำกันแถวที่ไม่มีการเกิดครั้งที่ 1 เพียงทำตามขั้นตอน

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ที่เราต้องการ ค้นหารายการที่ซ้ำกัน ในกรณีนี้คือ D5:D18 .
  • ประการที่สอง ไปที่ หน้าแรก > เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เลือก กฎใหม่ .

  • ดังนั้น หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น
  • ประการที่สาม คลิก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด
  • ประการที่สี่ เขียนสูตรต่อไปนี้ในช่องสูตร
  • <7 =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • ประการที่สี่ คลิก ตกลง .

นอกจากนี้ เราจำเป็นต้องตั้งค่า ขนาดตัวอักษร สี ฯลฯ โดยไปที่ตัวเลือก รูปแบบ

ในที่สุด เราจะเห็นว่า รายการที่ซ้ำกันจะแสดงเป็นสีส้มอ่อนโดยไม่มีการเกิดขึ้นครั้งที่ 1

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบแถวสำหรับรายการที่ซ้ำกันใน Excel (3 อย่างง่าย วิธี)

3. การเน้นรายการที่ซ้ำกันในช่วงของหลายคอลัมน์

เราสามารถเน้นรายการที่ซ้ำกันในช่วงของหลายคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย เราสามารถทำได้ทั้งกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งแรกและไม่มีกรณีที่เกิดขึ้นครั้งแรก

3.1 การเน้นรายการที่ซ้ำกันรวมถึงเหตุการณ์ครั้งที่ 1

เราจำเป็นต้องใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันใน หลายคอลัมน์ รวมทั้งเหตุการณ์ที่ 1 ในการแสดงสิ่งนี้ เราจะทำงานร่วมกับชุดข้อมูลต่อไปนี้ในจุดที่เราต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ D และ E .

ขั้นตอน:

  • ประการแรก ไปที่หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ โดยไปที่ตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่นเดิม
  • ประการที่สอง เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
  • ประการที่สาม เขียนสูตรต่อไปนี้ในช่องสูตร
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • ประการที่สี่ ให้คลิก ตกลง .

ดังนั้น เราจะสังเกตว่าคอลัมน์ D และ E จะถูกเน้นสำหรับรายการที่ซ้ำกัน รวมถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งแรก

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อค้นหาค่าที่ซ้ำกันในช่วง (7 ตัวอย่าง )

3.2 การเน้นรายการที่ซ้ำกันโดยไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งที่ 1

เราสามารถเน้นรายการที่ซ้ำกันสำหรับทั้งหลายคอลัมน์และสำหรับทุกคอลัมน์ที่มีฐานข้อมูล ในทั้งสองกรณีนี้ เราต้องการความช่วยเหลือจากฟังก์ชัน COUNTIF

⧪ การเน้นรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ 1

หากเราต้องการเน้น ที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ เราต้องใส่ ฟังก์ชัน COUNTIF ในคอลัมน์ที่ 1

ขั้นตอน:

  • ในการดำเนินการนี้ ขั้นแรกให้ไปที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ผ่านตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตามที่เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้
  • ประการที่สอง เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะ รูปแบบ เหมือนเดิม
  • ประการที่สาม เขียนสูตรต่อไปนี้ในสูตรกล่อง
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • ประการที่สี่ คลิก ตกลง

สุดท้าย ผลลัพธ์ของเราจะเป็นแบบนี้ โดยแสดงไฮไลต์ของรายการที่ซ้ำกัน ยกเว้นการเกิดขึ้นครั้งที่ 1

⧪ เน้นรายการที่ซ้ำไปยังคอลัมน์ที่ตามมาทั้งหมด

เราสามารถไฮไลท์รายการที่ซ้ำสำหรับคอลัมน์ที่ตามมาทั้งหมดได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้

ขั้นตอน:

  • ในทำนองเดียวกัน ให้ไปที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ผ่าน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
  • ประการที่สอง เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าเซลล์ใด เพื่อจัดรูปแบบ เหมือนเดิม
  • ประการที่สาม เขียนสูตรต่อไปนี้ในช่องสูตร
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • ประการที่สี่ คลิก ตกลง .

ในที่สุด เราจะ ค้นหารายการที่ซ้ำกัน ของคอลัมน์ทั้งหมดในฐานข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม: ค้นหารายการซ้ำในสองคอลัมน์ใน Excel (6 แนวทางที่เหมาะสม)

การอ่านที่คล้ายกัน

  • วิธีหาค่าที่ตรงกัน i n 2 แผ่นงานใน Excel (4 วิธี)
  • สูตร Excel เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันในหนึ่งคอลัมน์
  • วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel และคัดลอกไปยัง แผ่นงานอื่น (5 วิธี)
  • รายการ Excel 10 อันดับแรกที่มีรายการซ้ำ (2 วิธี)
  • วิธีค้นหาข้อความที่คล้ายกันในสองคอลัมน์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

วิธีนับรายการซ้ำใน Excel

เราสามารถนับรายการซ้ำในไฟล์ Excel ด้วยวิธีการง่ายๆ วิธีหนึ่งคือการใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้โดยที่ส่วนหัวของคอลัมน์ของ D Column คือ Item Name ในคอลัมน์นี้มีชื่อผลไม้ต่างๆ เราต้องการนับรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์นี้ เราจะนับใน คอลัมน์ G ชื่อ นับ โดยใช้ คอลัมน์ F ชื่อ รายการ .

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5 แบบนี้
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • ประการที่สอง กด ENTER เพื่อรับผลลัพธ์เป็น 1 .
  • ประการที่สาม ใช้ Fill Handle โดยการลากเคอร์เซอร์ลงในขณะที่กดมุม ขวาล่าง ของข้อมูลอ้างอิง G5
  • ในที่สุด เราจะพบจำนวนผลไม้ทั้งหมดใน คอลัมน์ G ในลักษณะนี้

วิธีลบรายการที่ซ้ำใน Excel

เราสามารถลบรายการที่ซ้ำใน Excel ได้ง่ายๆ โดยทำตามวิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งคือการใช้ตัวเลือก เครื่องมือข้อมูล อย่างไรก็ตาม เราจะลบเซลล์ที่ซ้ำกัน B4:D16 ของชุดข้อมูลต่อไปนี้ โดยที่เรามีส่วนหัวของคอลัมน์เป็น ประเภทธุรกิจ ที่ตั้งสาขา ชื่อรายการ .

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือกเซลล์ ในกรณีนี้คือ B4:D16
  • อย่างที่สอง ไปที่ ข้อมูล > เลือก เครื่องมือข้อมูล > เลือก ลบDuplicates .

  • ในที่สุด หน้าต่าง Remove Duplicates จะปรากฏขึ้น
  • ประการที่สาม เลือก ตัวเลือกในช่อง คอลัมน์ ที่เราต้องการพิจารณา
  • ประการที่สี่ คลิก ตกลง .

ดังนั้น เราจะเห็นว่าข้อมูลที่ซ้ำกันถูกลบออกจากชุดข้อมูลในลักษณะนี้

อ่านเพิ่มเติม: อย่างไร ค้นหา & ลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

สิ่งที่ควรจำ

  • หากฐานข้อมูลมีการผสานเซลล์ เราจำเป็นต้องยกเลิกการผสานก่อนที่จะใช้วิธีการทำซ้ำ มิฉะนั้น Excel จะไม่สามารถค้นหารายการที่ซ้ำกันได้อย่างถูกต้อง
  • เราจำเป็นต้องเลือกประเภทฟอนต์ โดยเฉพาะ สี ในตัวเลือกรูปแบบของ การจัดรูปแบบใหม่ มิฉะนั้น Excel จะให้ผลลัพธ์โดยการเลือกรายการที่ซ้ำกัน แต่เราไม่สามารถดูได้เนื่องจากไม่มีสีที่สมบูรณ์

สรุป

เราสามารถค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel ได้ง่ายมาก ถ้าเราศึกษาบทความนี้ให้ดี โปรดเยี่ยมชมแพลตฟอร์มการเรียนรู้ Excel อย่างเป็นทางการของเรา ExcelWIKI สำหรับคำถามเพิ่มเติม

โพสต์ก่อนหน้า วิธีการใช้หมายเลขแถวตัวแปรเป็นการอ้างอิงเซลล์ใน Excel

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง