როგორ მოვძებნოთ და გამოვყოთ დუბლიკატები Excel-ში (3 მოსახერხებელი გზა)

Hugh West

26-10-2023 გაფართოებული Excel
  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

თუ თქვენ ეძებთ როგორ იპოვოთ და მონიშნოთ დუბლიკატები Excel-ში , მაშინ თქვენ სწორ ადგილას ხართ. ზოგჯერ შეიძლება გვინდოდეს, რომ დავაკვირდეთ, რომელი რიგები არის დუბლიკატები ცხრილებში. შემდეგ ჩვენ შეგვიძლია ხელით წავშალოთ ეს რიგები. მარტივია დუბლიკატი რიგების მონიშვნა სვეტში. გრძელი სიისთვის დრო დასჭირდება დუბლიკატების ხელით წაშლას. მაგრამ მცირე სიისთვის ის კარგად მუშაობს. რაც არ უნდა იყოს, ჩვენ შევეცდებით ახლა განვიხილოთ, თუ როგორ მოვძებნოთ და გამოვყოთ დუბლიკატები Excel-ში.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

დუბლიკატების პოვნა და მონიშვნა.xlsx

3 გზა Excel-ში დუბლიკატების პოვნისა და ხაზგასმის

ჩვენ შეგვიძლია იპოვეთ და მონიშნეთ დუბლიკატები ერთ სვეტში, მრავალ სვეტში ან მთელი მონაცემთა ნაკრებიდან რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის გადადგმით. Excel გთავაზობთ ამ ნაბიჯებს ეფექტური გზით.

1. პირობითი ფორმატირების გამოყენება

ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირების ფუნქცია დუბლიკატი რიგების გამოსაყოფად. ამისათვის ჩვენ უბრალოდ უნდა მივყვეთ რამდენიმე მარტივ ნაბიჯს.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა დუბლირებაც გვინდა. ამ შემთხვევაში, ეს არის D5:D18 .
  • მეორე, გადადით მთავარზე > აირჩიეთ პირობითი ფორმატირება > გადადით უჯრების წესების მონიშვნა > აირჩიეთ Duplicate Values .

  • საბოლოოდ, გამოჩნდება Duplicate Values ფანჯარა.
  • მესამე, აირჩიეთ დუბლიკატი .
  • მეოთხე,აირჩიეთ ნებისმიერი ფერის ვარიანტი მნიშვნელობებში ამ შემთხვევაში, ჩვენ შევარჩიეთ ღია წითელი შევსება მუქი წითელი ტექსტით .

შესაბამისად, ჩვენ დავინახავთ, რომ დუბლიკატი მნიშვნელობები D სვეტში მონიშნულია.

შენიშვნა: ჩვენ შეუძლია ერთზე მეტი სვეტის არჩევა დუბლიკატი მწკრივების ხაზგასასმელად. მაგრამ ამ შერჩევისას მცირე ტექნიკური პრობლემაა. ჩვენ უნდა ვიცოდეთ ეს პრობლემა. მაგალითად, თუ ტექსტი გამოჩნდება ერთი სვეტის ქვეშ და მეორე სვეტში, Excel მონიშნავს ამ ტექსტს დუბლიკატად, თუმცა ეს ტექსტი სინამდვილეში არ არის დუბლიკატი.

მინიშნება:შეიძლება მოხდეს, რომ ჩვენი ცხრილი შეიცავს უზარმაზარ მონაცემებს. ჩვენ გვინდა ვნახოთ დუბლიკატი რიგები სვეტის ზედა ნაწილში. Excel გთავაზობთ ტექნიკას, რომ დაალაგოთ უჯრედები ფერების მიხედვით. ჩვენს მაგალითში დააწკაპუნეთ ცხრილის სათაურზე „სახელი“, ის აჩვენებს რამდენიმე ვარიანტს: სორტირება A-დან Z-მდე, დახარისხება Z-დან A-მდე, დახარისხება ფერის მიხედვით. აირჩიეთ დახარისხება ფერის მიხედვით და შემდეგ გაფილტვრა უჯრედის ფერის მიხედვით. თქვენი გამოსავალი გამოიყურება შემდეგ სურათზე.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ ვიპოვოთ დუბლიკატი მნიშვნელობები Excel-ში ფორმულის გამოყენებით (9 მეთოდი)

2. იპოვეთ და მონიშნეთ დუბლიკატი რიგები 1-ლი შემთხვევის გარეშე

ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ COUNTIF ფუნქცია დუბლიკატი მწკრივების იდენტიფიცირებისთვის და ხაზგასმისთვის . ამ ფუნქციის გამოყენებით ჩვენ შეგვიძლია ამის გაკეთება როგორც 1-ლი შემთხვევის გარეშე, ასევე 1-ლი შემთხვევისთვის. დუბლიკატის ამოცნობისა და ხაზგასმის გზების ჩვენებარიგები პირველი შემთხვევის გარეშე, უბრალოდ მიჰყევით ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც გვჭირდება დუბლიკატების საპოვნელად , ამ შემთხვევაში, ეს არის D5:D18 .
  • მეორე, გადადით მთავარზე > აირჩიეთ პირობითი ფორმატირება > აირჩიეთ ახალი წესი .

  • შესაბამისად, გამოჩნდება ფორმატირების ახალი წესი ფანჯარა.
  • მესამე, დააწკაპუნეთ გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დაადგინოთ რომელი უჯრედები უნდა დაფორმატოთ.
  • მეოთხე, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა ფორმულის ველში.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • მეოთხე, დააწკაპუნეთ OK .

დამატებით, ჩვენ უნდა დავაყენოთ შრიფტის ზომა, ფერი და ა.შ. Format ოპციაში გადასვლით.

საბოლოოდ, ჩვენ ამას დავინახავთ დუბლიკატები ნაჩვენებია ღია ნარინჯისფრად პირველი მოვლენის გარეშე.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევადაროთ რიგები დუბლიკატებისთვის Excel-ში (3 მარტივი გზები)

3. დუბლიკატების მონიშვნა მრავალი სვეტის დიაპაზონში

ჩვენ შეგვიძლია ძალიან მარტივად გამოვყოთ დუბლიკატები რამდენიმე სვეტის დიაპაზონში. ჩვენ შეგვიძლია ამის გაკეთება როგორც პირველი შემთხვევისთვის, ასევე პირველი შემთხვევის გარეშე.

3.1 დუბლიკატების მონიშვნა პირველი შემთხვევის ჩათვლით

ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ COUNTIF ფუნქცია დუბლიკატების ხაზგასასმელად მრავალი სვეტი, მათ შორის პირველი შემთხვევები. ამის საჩვენებლად, ჩვენ ვიმუშავებთ შემდეგ მონაცემთა ბაზასთან, სადაც გვჭირდებამონიშნეთ დუბლიკატები D და E სვეტებში .

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, გადადით ფორმატირების ახალი წესი ფანჯარაში, გადადით პირობითი ფორმატირების ოფციაზე, როგორც ადრე.
  • მეორე, აირჩიეთ გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დაადგინოთ რომელი უჯრედები უნდა დაფორმატოთ. .
  • მესამე, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა ფორმულის ველში.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • მეოთხე , დააწკაპუნეთ OK .

შესაბამისად, ჩვენ შევამჩნევთ, რომ D და E სვეტები მონიშნულია დუბლიკატებისთვის, მათ შორის პირველი შემთხვევისთვის.

წაიკითხეთ მეტი: Excel VBA დიაპაზონში დუბლიკატი მნიშვნელობების მოსაძებნად (7 მაგალითი )

3.2 დუბლიკატების მონიშვნა პირველი შემთხვევების გამოკლებით

ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ დუბლიკატები როგორც მრავალი სვეტისთვის, ასევე ყველა იმ სვეტისთვის, სადაც არის მონაცემთა ბაზა. ორივე შემთხვევაში, ჩვენ გვჭირდება COUNTIF ფუნქციის დახმარება.

⧪ დუბლიკატების მონიშვნა პირველ სვეტში

თუ გვინდა გამოვყოთ დუბლიკატები მრავალ სვეტში, ჩვენ უნდა ჩავდოთ COUNTIF ფუნქცია პირველ სვეტში.

ნაბიჯები:

  • ამისთვის, ჯერ გადადით ფორმატირების ახალ წესზე პირობითი ფორმატირების პარამეტრის მეშვეობით, როგორც ადრე განვიხილეთ.
  • მეორე, აირჩიეთ გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დაადგინოთ რომელი უჯრედები ფორმატი ისევე როგორც ადრე.
  • მესამე, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა ფორმულაშიველი.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • მეოთხე დააწკაპუნეთ OK .

ბოლოს, ჩვენი გამომავალი იქნება ასეთი, რომელიც აჩვენებს დუბლიკატების ხაზგასმას, გარდა პირველი შემთხვევებისა.

⧪ დუბლიკატების ხაზგასმა ყველა მომდევნო სვეტისთვის

ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ დუბლიკატები ყველა მომდევნო სვეტისთვის ამ მარტივი ნაბიჯების მიყოლებით.

ნაბიჯები:

  • მსგავსად, როგორც ადრე, გადადით ფორმატირების ახალ წესზე პირობითი ფორმატირების მეშვეობით
  • მეორე, აირჩიეთ გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დაადგინოთ რომელი უჯრედები დაფორმატება ისევე როგორც ადრე.
  • მესამე, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა ფორმულის ველში.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • მეოთხე, დააწკაპუნეთ OK .

საბოლოოდ, ჩვენ მოძებნით დუბლიკატებს<მონაცემთა ბაზაში არსებული ყველა სვეტის 2>.

წაიკითხეთ მეტი: იპოვეთ დუბლიკატები ორ სვეტში Excel-ში (6 შესაფერისი მიდგომა)

მსგავსი წაკითხვები

  • როგორ მოვძებნოთ შესატყვისი მნიშვნელობები i n ორი სამუშაო ფურცელი Excel-ში (4 მეთოდი)
  • Excel-ის ფორმულა დუბლიკატების მოსაძებნად ერთ სვეტში
  • როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატები Excel-ში და დააკოპიროთ სხვა ფურცელი (5 მეთოდი)
  • Excel-ის ტოპ 10 სია დუბლიკატებით (2 გზა)
  • როგორ მოვძებნოთ მსგავსი ტექსტი ორ სვეტში Excel-ში (3 მარტივი გზა)

როგორ დავთვალოთ დუბლიკატები Excel-ში

ჩვენ შეგვიძლია დავთვალოთ დუბლიკატებიExcel ფაილი რამდენიმე მარტივი მეთოდით. ერთ-ერთი მეთოდია COUNTIF ფუნქციის გამოყენება. დავუშვათ, გვაქვს შემდეგი მონაცემთა ნაკრები, სადაც D სვეტის სვეტის სათაური არის ელემენტის სახელი . ამ სვეტში არის სხვადასხვა ხილის სახელები. ჩვენ გვინდა დავთვალოთ დუბლიკატები ამ სვეტში. ჩვენ ჩავთვლით მას G სვეტში სახელად Count F სვეტის სახელწოდებით Item .

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა G5 უჯრედში ასე.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • მეორე, დააჭირეთ ENTER რომ მიიღოთ გამომავალი როგორც 1 .
  • მესამე, გამოიყენეთ შევსების სახელური კურსორის ქვემოთ გადმოწევით და დაჭერით ქვედა მარჯვენა მიმართვის G5
  • საბოლოოდ, ჩვენ ვიპოვით ხილის ყველა რაოდენობას G სვეტში ასე.

როგორ ამოიღოთ დუბლიკატები Excel-ში

ჩვენ შეგვიძლია ამოიღოთ დუბლიკატები Excel-ში ძალიან მარტივად რამდენიმე მარტივი მეთოდის დაცვით. ერთ-ერთი მეთოდია მონაცემთა ინსტრუმენტები ოფციის გამოყენება. თუმცა, ჩვენ წავშლით უჯრედების დუბლიკატებს B4:D16 შემდეგი ნაკრებიდან, სადაც გვაქვს სვეტების სათაურები, როგორც ბიზნესის ტიპი, ფილიალის მდებარეობა, ერთეულის სახელი .

ნაბიჯები:

  • პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედები. ამ შემთხვევაში ეს არის B4:D16.
  • მეორე, გადადით მონაცემებზე > აირჩიეთ მონაცემთა ინსტრუმენტები > აირჩიეთ წაშლადუბლიკატები .

  • საბოლოოდ, გამოჩნდება ფანჯარა დუბლიკატების წაშლა .
  • მესამე აირჩიეთ პარამეტრები სვეტის ველში, რომლებიც გვინდა გავითვალისწინოთ.
  • მეოთხე დააწკაპუნეთ OK .

შესაბამისად, ჩვენ დავინახავთ, რომ დუბლიკატები ამოღებულია მონაცემთა ნაკრებიდან ასე.

დაწვრილებით: როგორ საპოვნელად & წაშალეთ დუბლიკატი რიგები Excel-ში

დასამახსოვრებელი რამ

  • თუ მონაცემთა ბაზაში გაერთიანებულია უჯრედები, მაშინ საჭიროა მათი გაერთიანება დუბლირების მეთოდების გამოყენებამდე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, Excel ვერ პოულობს დუბლიკატებს სწორად.
  • ჩვენ უნდა ავირჩიოთ შრიფტის ტიპი, განსაკუთრებით ფერი , ფორმატის ოფციაში ახალი ფორმატირება წინააღმდეგ შემთხვევაში, Excel გამოვა დუბლიკატების არჩევით, მაგრამ ჩვენ ვერ ვხედავთ მას სრულყოფილი ფერის არარსებობის გამო.

დასკვნა

ჩვენ შეგვიძლია ვიპოვოთ და გამოვყოთ დუბლიკატები Excel-ში ძალიან მარტივად თუ ამ სტატიას სწორად შევისწავლით. გთხოვთ, ეწვიოთ ჩვენს ოფიციალურ Excel სასწავლო პლატფორმას ExcelWIKI დამატებითი შეკითხვებისთვის.

წინა პოსტი როგორ გამოვიყენოთ ცვლადი მწკრივის ნომერი, როგორც უჯრედის მითითება Excel-ში

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.