Si vous êtes à la recherche de comment trouver et mettre en évidence les doublons dans Excel alors vous êtes au bon endroit. Parfois, nous pouvons vouloir observer quelles sont les lignes en double dans la feuille de calcul. Nous pouvons alors supprimer manuellement ces lignes. Il est facile d'effectuer les opérations suivantes marquer les lignes en double dans une colonne. Pour une longue liste, cela prendra du temps de supprimer les doublons manuellement. Mais pour une petite liste, cela fonctionne bien. Quoi qu'il en soit, nous allons essayer de voir maintenant comment trouver et mettre en évidence les doublons dans Excel.

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3 façons de trouver et de mettre en évidence les doublons dans Excel

Nous pouvons trouver et mettre en évidence les doublons dans une seule colonne, dans plusieurs colonnes ou dans l'ensemble de l'ensemble de données en adoptant quelques étapes simples. Excel propose ces étapes de manière efficace.

1. l'utilisation de la mise en forme conditionnelle

Nous pouvons utiliser le Mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les lignes en double. Il suffit de suivre quelques étapes simples pour y parvenir.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez les cellules que nous voulons dupliquer. Dans ce cas, il s'agit de D5:D18 .
• Deuxièmement, allez sur Accueil > ; choisir Mise en forme conditionnelle > ; aller à Règles de mise en évidence des cellules > ; sélectionner Valeurs en double .

• Finalement, un Valeurs en double apparaît.
• Troisièmement, choisissez Duplicate .
• Quatrièmement, sélectionnez n'importe quelle option de couleur dans l'onglet avec des valeurs Dans ce cas, nous avons choisi Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé .

Par conséquent, nous verrons que les valeurs dupliquées dans la section D Colonne sont mis en évidence.

Note : Nous pouvons sélectionner plus d'une colonne pour mettre en évidence les lignes en double. Mais il y a un petit problème technique avec cette sélection. Nous devons être conscients de ce problème. Par exemple, si un texte apparaît sous une colonne et dans une autre colonne, Excel mettra en évidence ce texte comme un double bien que ce texte ne soit pas réellement un double.

Lire la suite : Comment trouver les valeurs en double dans Excel à l'aide d'une formule (9 méthodes)

2. trouver et mettre en évidence les rangées dupliquées sans 1ère occurrence

Nous pouvons utiliser la fonction COUNTIF à identifier et mettre en évidence les lignes dupliquées En utilisant cette fonction, nous pouvons le faire à la fois sans les premières occurrences et avec les premières occurrences. Pour montrer comment identifier et mettre en évidence les lignes en double sans les premières occurrences, il suffit de suivre les étapes suivantes.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules dont nous avons besoin. trouver les doublons dans ce cas, c'est D5:D18 .
• Deuxièmement, allez sur Accueil > ; choisir Mise en forme conditionnelle > ; sélectionner Nouvelle règle .

• Par conséquent, un Nouvelle règle de formatage apparaît.
• Troisièmement, cliquez sur Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme.
• Quatrièmement, écrivez la formule suivante dans la boîte à formule.
• =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

• Quatrièmement, cliquez OK .

En outre, nous devons définir le taille de la police, couleur etc. en allant dans le Format option.

Finalement, nous verrons que les doublons sont affichés en orange clair sans les premières occurrences.

Lire la suite : Comment comparer les lignes pour détecter les doublons dans Excel (3 méthodes simples)

3. mise en évidence des doublons dans une plage de plusieurs colonnes

Nous pouvons mettre en évidence les doublons dans une plage de plusieurs colonnes très facilement, que ce soit pour les cas avec ou sans première occurrence.

3.1 Mise en évidence des doublons, y compris les premières occurrences

Nous devons utiliser la fonction COUNTIF pour mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes, y compris les premières occurrences. Pour le démontrer, nous allons travailler avec l'ensemble de données suivant, dans lequel nous devons mettre en évidence les doublons dans la colonne "Autres". D et Colonnes E .

Des pas :

• Tout d'abord, rendez-vous sur le site Nouvelle règle de formatage en allant dans la fenêtre Mise en forme conditionnelle comme auparavant.
• Deuxièmement, choisissez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme.
• Troisièmement, écrivez la formule suivante dans la boîte à formule.

• Quatrièmement, cliquez OK .

Par conséquent, nous remarquerons que le D et Colonnes E sont mis en évidence pour les doublons, y compris les 1ères occurrences.

Lire la suite : Excel VBA pour trouver les valeurs en double dans une plage (7 exemples)

3.2 Mise en évidence des doublons en excluant les premières occurrences

Nous pouvons mettre en évidence les doublons à la fois pour les colonnes multiples et pour toutes les colonnes où il existe une base de données. Dans ces deux cas, nous avons besoin de l'aide de la fonction COUNTIF fonction.

⧪ Mise en évidence des doublons dans la 1ère colonne

Si nous voulons mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes, nous devons mettre la fonction COUNTIF dans la 1ère colonne.

Des pas :

• Pour ce faire, il faut d'abord se rendre dans le Nouvelle règle de formatage à travers le Mise en forme conditionnelle comme nous l'avons déjà évoqué.
• Deuxièmement, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme de la même manière que précédemment.
• Troisièmement, écrivez la formule suivante dans la boîte à formule.

• Quatrièmement, cliquez OK .

Finalement, notre sortie sera comme ceci, montrant la mise en évidence des doublons à l'exception des premières occurrences.

⧪ Mise en évidence des doublons vers toutes les colonnes suivantes.

Nous pouvons mettre en évidence les doublons pour toutes les colonnes suivantes en suivant ces étapes simples.

Des pas :

• De même, comme précédemment, allez dans le Nouvelle règle de formatage à travers le Mise en forme conditionnelle
• Deuxièmement, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme de la même manière que précédemment.
• Troisièmement, écrivez la formule suivante dans la boîte à formule.

• Quatrièmement, cliquez OK .

Finalement, nous allons trouver les doublons de toutes les colonnes de la base de données.

Lire la suite : Recherche de doublons dans deux colonnes dans Excel (6 approches adaptées)

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Comment compter les doublons dans Excel

Nous pouvons compter les doublons dans un fichier Excel à l'aide de quelques méthodes simples, dont l'une consiste à utiliser la fonction la fonction COUNTIF Supposons que nous ayons l'ensemble de données suivant où l'en-tête de colonne de D Colonne est Nom de l'article Dans cette colonne, il y a des noms de fruits différents. Nous voulons compter les doublons dans cette colonne. Nous allons les compter dans la colonne G Colonne nommé Comte avec l'utilisation de la colonne F nommé Article .

Des pas :

• Tout d'abord, écrivez la formule suivante dans le G5 une cellule comme celle-ci.

• Ensuite, appuyez sur ENTER pour obtenir la sortie suivante 1 .
• Troisièmement, utilisez le Poignée de remplissage en faisant glisser le curseur vers le bas tout en maintenant la touche bas à droite coin de la référence G5
• Éventuellement, nous trouverons tous les comptes de fruits dans le fichier G Colonne comme ça.

Comment supprimer les doublons dans Excel

Nous pouvons supprimer les doublons dans Excel très facilement en suivant quelques méthodes simples. L'une des méthodes consiste à utiliser la fonction Outils de données Cependant, nous allons supprimer les doublons des cellules. B4:D16 de l'ensemble de données suivant où les en-têtes de colonnes sont les suivants Type d'entreprise, emplacement de la succursale, nom de l'article .

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez les cellules. Dans ce cas, il s'agit de B4:D16.
• Deuxièmement, allez sur Données > ; choisir Outils de données > ; sélectionner Supprimer les doublons .

• Finalement, un Supprimer les doublons apparaît.
• Troisièmement, sélectionnez les options dans le Colonne que nous voulons prendre en compte.
• Quatrièmement, cliquez OK .

En conséquence, nous verrons que les doublons sont supprimés de l'ensemble de données comme ceci.

Lire la suite : Comment trouver et supprimer les lignes en double dans Excel ?

Les choses à retenir

• Si la base de données contient des cellules fusionnées, nous devons les défusionner avant d'appliquer les méthodes de duplication, sinon Excel ne pourra pas trouver les doublons correctement.
• Nous devons sélectionner le type de police, en particulier couleur dans l'option Format de la fenêtre Nouveau formatage Sinon, Excel donnera un résultat en sélectionnant les doublons mais nous ne pourrons pas le voir en raison de l'absence de couleur parfaite.

Conclusion

Nous pouvons trouver et mettre en évidence les doublons dans Excel très facilement si nous étudions cet article correctement. N'hésitez pas à visiter notre plateforme officielle d'apprentissage d'Excel. ExcelWIKI pour toute autre question.