Як знайти та виділити дублікати в Excel (3 зручних способи)

Hugh West

26-10-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Якщо ви шукаєте як знайти та виділити дублікати в Excel Іноді нам може знадобитися побачити, які рядки дублюються в електронній таблиці. Тоді ми можемо вручну видалити ці рядки. Це легко зробити за допомогою позначити повторювані рядки Для довгого списку, щоб видалити дублікати вручну, знадобиться час, але для невеликого списку це працює непогано. Як би там не було, зараз ми спробуємо обговорити, як знайти і виділити дублікати в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Пошук та виділення дублікатів.xlsx

3 способи пошуку та виділення дублікатів в Excel

Ми можемо знайти та виділити дублікати в одному стовпчику, декількох стовпчиках або у всьому наборі даних, зробивши кілька простих кроків. Excel пропонує ці кроки ефективним способом.

1. використання умовного форматування

Ми можемо використовувати Умовне форматування Для цього потрібно лише виконати декілька простих кроків, щоб виділити рядки, що повторюються.

Сходинки:

  • Спочатку виділяємо комірки, які ми хочемо продублювати. В даному випадку це D5:D18 .
  • По-друге, зверніться до Головна сторінка обирати Умовне форматування > перейти до Правила виділення комірок вибрати Дублікати значень .

  • Врешті-решт, у нас з'явився Дублікати значень з'явиться вікно.
  • По-третє, обирайте Дублікат .
  • По-четверте, оберіть будь-які варіанти кольору в розділі значення з В даному випадку ми обрали Світло-червона заливка з темно-червоним текстом .

Отже, ми побачимо, що дублікати значень у Колонка D виділяються.

Зауважте: Ми можемо вибрати більше одного стовпця, щоб виділити повторювані рядки. Але з цим вибором є невелика технічна проблема, про яку ми повинні знати. Наприклад, якщо текст з'являється під одним стовпцем і в іншому стовпці, Excel виділить цей текст як дублікат, хоча насправді цей текст не є дублікатом тексту.

Порада: Може статися так, що наша таблиця містить величезні дані. І ми хочемо побачити повторювані рядки у верхній частині стовпця. Excel надає техніку сортування комірок на основі кольорів. У нашому прикладі клацніть по заголовку таблиці "Ім'я", він покаже кілька варіантів: Сортування від А до Я, Сортування від Я до А, Сортування за кольором. Виберіть Сортування за кольором, а потім Фільтр за кольором комірок. Ваш результат буде виглядати, як на наступному зображенні.

Читати далі: Як знайти дублікати значень в Excel за допомогою формули (9 способів)

2. знайти та виділити рядки, що повторюються без 1-го входження

Ми можемо використовувати функція COUNTIF до виявлення та виділення рядків, що повторюються За допомогою цієї функції ми можемо зробити це як без 1-го входження, так і з 1-м входженням. Щоб продемонструвати способи виявлення та виділення дубльованих рядків без 1-го входження, просто виконайте наступні кроки.

Сходинки:

  • По-перше, виділяємо діапазон комірок, який нам потрібен знайти дублікати в даному випадку, це D5:D18 .
  • По-друге, зверніться до Головна сторінка обирати Умовне форматування вибрати Нове правило .

  • Таким чином, на сьогоднішній день Нове правило форматування з'явиться вікно.
  • По-третє, натисніть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати.
  • По-четверте, введіть наступну формулу в поле для формул.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • По-четверте, натисніть ГАРАЗД. .

Додатково потрібно встановити розмір шрифту, колір тощо, зайшовши в розділ Формат варіант.

Зрештою, ми побачимо, що дублікати показані світло-помаранчевим кольором без 1-го входження.

Читати далі: Як порівняти рядки на наявність дублікатів в Excel (3 простих способи)

3. виділення дублікатів у діапазоні декількох стовпців

Ми можемо дуже легко виділити дублікати в діапазоні декількох стовпців. Ми можемо зробити це як для випадків з першими входженнями, так і для випадків без перших входжень.

3.1 Виділення дублікатів, включаючи перші випадки

Нам потрібно використовувати функція COUNTIF для виділення повторів у декількох стовпчиках, включаючи 1-е входження. Щоб продемонструвати це, ми попрацюємо з наступним набором даних, де нам потрібно виділити повтори у стовпчику D і Колонки E .

Сходинки:

  • По-перше, зверніться до Нове правило форматування перейшовши у вікно Умовне форматування як і раніше.
  • По-друге, обирайте Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати.
  • По-третє, введіть наступну формулу в поле для формул.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • По-четверте, натисніть ГАРАЗД. .

Отже, зауважимо, що в D і Колонки E виділені дублікати, в тому числі 1-го входження.

Читати далі: Excel VBA для пошуку повторюваних значень у діапазоні (7 прикладів)

3.2 Виділення дублікатів, за винятком 1-го входження

Ми можемо виділити дублікати як для декількох стовпців, так і для всіх стовпців, де є база даних. В обох цих випадках нам знадобиться допомога COUNTIF функцію.

⧪ Виділення дублікатів у 1-му стовпчику

Якщо ми хочемо виділити дублікати в декількох стовпцях, ми повинні поставити функція COUNTIF у 1-й колонці.

Сходинки:

  • Для цього необхідно спочатку зайти на сторінку Нове правило форматування через Умовне форматування як ми вже обговорювали раніше.
  • По-друге, виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати так само, як і раніше.
  • По-третє, введіть наступну формулу в поле для формул.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • По-четверте, натисніть ГАРАЗД. .

Нарешті, наш висновок буде виглядати так, показуючи підсвічування дублікатів за винятком 1-го входження.

⧪ Виділення дублікатів у всіх наступних стовпчиках

Ми можемо виділити дублікати для всіх наступних стовпців, виконавши ці прості кроки.

Сходинки:

  • Аналогічно, як і раніше, перейти до Нове правило форматування через Умовне форматування
  • По-друге, виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати так само, як і раніше.
  • По-третє, введіть наступну формулу в поле для формул.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • По-четверте, натисніть ГАРАЗД. .

Врешті-решт, ми знайти дублікати всіх стовпців бази даних.

Читати далі: Пошук дублікатів у двох стовпчиках в Excel (6 підходів)

Схожі читання

  • Як знайти співпадаючі значення на двох аркушах в Excel (4 способи)
  • Формула Excel для пошуку дублікатів в одному стовпці
  • Як знайти дублікати в Excel та скопіювати на інший аркуш (5 способів)
  • Список Топ-10 в Excel з дублікатами (2 способи)
  • Як знайти схожий текст у двох стовпчиках в Excel (3 простих способи)

Як порахувати дублікати в Excel

Ми можемо підрахувати дублікати у файлі Excel за допомогою декількох простих методів. Одним з методів є використання функція COUNTIF Припустимо, що у нас є наступний набір даних, де заголовок стовпця Колонка D це Найменування товару У цьому стовпчику є різні назви фруктів. ми хочемо порахувати дублікати в цьому стовпчику. ми порахуємо це в Колонка G названий Граф з використанням колонка "F названий Пункт .

Сходинки:

  • По-перше, запишіть наступну формулу в поле G5 в камері, як ця.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • По-друге, натисніть ENTER щоб отримати на виході 1 .
  • По-третє, скористайтеся Ручка наповнення перетягнувши курсор вниз, утримуючи натиснутою клавішу правий нижній кут посилання G5
  • Зрештою, ми знайдемо всі підрахунки фруктів у Колонка G ось так.

Як видалити дублікати в Excel

Ми можемо дуже легко видалити дублікати в Excel, дотримуючись деяких простих методів. Одним із методів є використання Інструменти даних Однак ми видалимо дублікати комірок B4:D16 наступного набору даних, де заголовки стовпців мають вигляд Тип бізнесу, місцезнаходження філії, назва товару .

Сходинки:

  • Спочатку виділяємо комірки, в даному випадку це B4:D16.
  • По-друге, зверніться до Дані обирати Інструменти даних вибрати Видалення дублікатів .

  • Врешті-решт, у нас з'явився Видалення дублікатів з'явиться вікно.
  • По-третє, оберіть опції у вікні Колонка які ми хочемо взяти до уваги.
  • По-четверте, натисніть ГАРАЗД. .

Отже, ми побачимо, що дублікати видаляються з набору даних таким чином.

Читати далі: Як знайти та видалити дублікати рядків в Excel

Важливі моменти для запам'ятовування

  • Якщо в базі даних є об'єднані комірки, то перед застосуванням методів дублювання їх потрібно роз'єднати. Інакше Excel не зможе правильно знайти дублікати.
  • Потрібно вибрати тип шрифту, особливо колір в опції "Формат" у вікні Нове форматування Інакше Excel видасть результат, виділивши дублікати, але ми не зможемо його побачити через відсутність ідеального кольору.

Висновок

Ми можемо дуже легко знайти та виділити дублікати в Excel, якщо правильно вивчити цю статтю. Будь ласка, відвідайте нашу офіційну навчальну платформу Excel ExcelWIKI для подальших запитань.

Попередній пост Як використовувати змінний номер рядка як посилання на комірку в Excel

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.