Егер Excel бағдарламасында көшірмелерді табу және бөлектеу жолын іздесеңіз, сіз дұрыс жердесіз. Кейде электрондық кестеде қай жолдар қайталанатынын байқағымыз келуі мүмкін. Содан кейін біз бұл жолдарды қолмен жоя аламыз. Бағанда қайталанатын жолдарды белгілеу оңай. Ұзын тізім үшін қайталанатындарды қолмен жою үшін уақыт қажет. Бірақ шағын тізім үшін бұл жақсы жұмыс істейді. Қалай болғанда да, біз Excel бағдарламасында көшірмелерді қалай табуға және бөлектеуге болатынын қазір талқылауға тырысамыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Excel бағдарламасында көшірмелерді табу және бөлектеудің 3 әдісі

Біз жасай аламыз кейбір қарапайым қадамдарды қабылдау арқылы бір бағандағы, бірнеше бағандағы немесе барлық деректер жиынындағы көшірмелерді тауып, бөлектеңіз. Excel бұл қадамдарды тиімді түрде ұсынады.

1. Шартты пішімдеуді пайдалану

Қайталанатын жолдарды бөлектеу үшін Шартты пішімдеу мүмкіндігін пайдалана аламыз. Мұны істеу үшін бізге қарапайым қадамдарды орындау керек.

Қадамдар:

• Біріншіден, көшіргіміз келетін ұяшықтарды таңдаңыз. Бұл жағдайда ол D5:D18 болады.
• Екіншіден, Үйге > Шартты пішімдеу таңдаңыз > Ұяшықтарды бөлектеу ережелеріне өтіңіз > Қайталанатын мәндер таңдаңыз.

• Соңында Қайталанатын мәндер терезесі пайда болады.
• Үшіншіден, Көшірме таңдаңыз.
• Төртіншіден, мәндерінде кез келген түс опцияларын таңдаңыз Бұл жағдайда біз Қою қызыл мәтінмен ашық қызыл толтыру таңдадық.

Демек, D бағанында қайталанатын мәндердің бөлектелгенін көреміз.

Ескертпе: Біз қайталанатын жолдарды бөлектеу үшін бірнеше бағанды ​​таңдай алады. Бірақ бұл таңдауда кішкене техникалық ақау бар. Біз бұл мәселеден хабардар болуымыз керек. Мысалы, мәтін бір бағанның астында және басқа бағанда пайда болса, Excel бұл мәтінді көшірме ретінде бөлектейді, бірақ бұл мәтін қайталанатын мәтін емес.

Толығырақ: Формула арқылы Excel бағдарламасында қайталанатын мәндерді қалай табуға болады (9 әдіс)

2. Табыңыз және 1-ші ретсіз қайталанатын жолдарды бөлектеңіз

Біз COUNTIF функциясын қайталанатын жолдарды анықтау және бөлектеу үшін пайдалана аламыз. Бұл функцияны пайдалану арқылы біз мұны 1-ші ретсіз де, 1-ші ретпен де жасай аламыз. Көшірмелерді анықтау және бөлектеу жолдарын көрсетубірінші рет қайталанбайтын жолдар үшін жай ғана қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Біріншіден, көшірмелерді табу үшін қажет ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. , бұл жағдайда бұл D5:D18 .
• Екіншіден, Үйге > Шартты пішімдеу таңдаңыз > Жаңа ереже тармағын таңдаңыз.

• Сонымен Жаңа пішімдеу ережесі терезесі пайда болады.
• Үшіншіден, Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалану түймешігін басыңыз.
• Төртіншіден, формула өрісіне келесі формуланы жазыңыз.
• =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

• Төртіншіден, Жарайды түймесін басыңыз.

Сонымен қатар, біз параметрді орнатуымыз керек. Қаріп өлшемі, түсі және т.б. Пішім опциясына өту арқылы.

Соңында біз мұны көреміз. көшірмелер 1-ші ретсіз ашық қызғылт сары түспен көрсетіледі.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы көшірмелер үшін жолдарды қалай салыстыруға болады (3 оңай) Жолдар)

3. Бірнеше бағандар ауқымындағы көшірмелерді бөлектеу

Бірнеше бағандар ауқымындағы көшірмелерді өте оңай бөлектей аламыз. Біз мұны 1-ші қайталанатын жағдайлар үшін де, 1-ші қайталанатын жағдайлар үшін де жасай аламыз.

3.1 Көшірмелерді, соның ішінде 1-ші оқиғаларды бөлектеу

Бізге көшірмелерді бөлектеу үшін COUNTIF функциясын пайдалану керек. бірнеше бағандар, соның ішінде 1-ші оқиғалар. Мұны көрсету үшін қажет жерде келесі деректер жинағымен жұмыс істейміз D және E бағандарындағы көшірмелерді бөлектеңіз.

Қадамдар:

• Біріншіден, бұрынғыдай Шартты пішімдеу опциясына өту арқылы Жаңа пішімдеу ережесі терезесіне өтіңіз.
• Екіншіден, Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз. .
• Үшіншіден, формула өрісіне келесі формуланы жаз.

• Төртіншіден , Жарайды түймешігін басыңыз.

Демек, D және E бағандары қайталанатын көшірмелер, соның ішінде 1-ші қайталанулар үшін бөлектелген.

Толығырақ: Ауқымдағы қайталанатын мәндерді табу үшін Excel VBA (7 мысал) )

3.2 1-ші жағдайларды қоспағанда көшірмелерді бөлектеу

Біз бірнеше бағандар үшін де, дерекқор бар барлық бағандар үшін де көшірмелерді бөлектей аламыз. Осы екі жағдайда да бізге COUNTIF функциясының көмегі қажет.

⧪ 1-бағандағы көшірмелерді бөлектеу

Егер біз бөлектегіміз келсе бірнеше бағандарда қайталанатын болса, біз 1-бағанға COUNTIF функциясын қоюымыз керек.

Қадамдар:

• Оны орындау үшін, алдымен біз бұрын талқылағандай Шартты пішімдеу опциясы арқылы Жаңа пішімдеу ережесі тармағына өтіңіз.
• Екіншіден, Қандай ұяшықтарды анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз. пішімі бұрынғыдай.
• Үшіншіден, формулаға келесі формуланы жазыңыз.өріс.

• Төртіншіден, Жарайды түймесін басыңыз.

Соңында, 1-ші оқиғалардан басқа көшірмелердің бөлектелуін көрсететін нәтижеміз осылай болады.

⧪ Барлық келесі бағандарға көшірмелерді бөлектеу

Осы қарапайым қадамдарды орындау арқылы біз барлық келесі бағандар үшін көшірмелерді бөлектей аламыз.

Қадамдар:

• Бұрынғыдай, Шартты пішімдеу
• Екіншіден, Жаңа пішімдеу ережесіне өтіңіз.Екіншіден, Қандай ұяшықтарды анықтау үшін формуланы пайдалану опциясын таңдаңыз. бұрынғыдай пішімдеу.
• Үшіншіден, формула өрісіне келесі формуланы жазыңыз.

• Төртіншіден, Жарайды түймесін басыңыз.

Соңында біз көшірмелерді табамыз дерекқордағы барлық бағандардың.

Толығырақ: Excel бағдарламасында екі бағандағы көшірмелерді табу (6 қолайлы тәсіл)

Ұқсас оқулар

• Сәйкес мәндерді қалай табуға болады i n Excel бағдарламасындағы екі жұмыс парағы (4 әдіс)
• Бір бағандағы көшірмелерді табуға арналған Excel формуласы
• Excel бағдарламасында көшірмелерді қалай табуға және келесіге көшіруге болады Басқа парақ (5 әдіс)
• Көшірмелері бар Excel үздік 10 тізімі (2 жол)
• Excel бағдарламасында екі бағандағы ұқсас мәтінді қалай табуға болады (3 оңай жол)

Excel бағдарламасындағы көшірмелерді қалай санауға болады

Біз көшірмелерді есептей аламызБірнеше қарапайым әдістер арқылы Excel файлы. Әдістердің бірі COUNTIF функциясын пайдалану болып табылады. D бағанының баған тақырыбы Элемент аты болатын келесі деректер жиыны бар делік. Бұл бағанда әртүрлі жеміс атаулары бар. Біз осы бағандағы көшірмелерді санағымыз келеді. Біз оны G бағанында Санау Парамент деп аталатын F бағаны пайдалану арқылы санаймыз.

Қадамдар:

• Біріншіден, келесі формуланы G5 ұяшығына осылай жазыңыз.

• Екіншіден, шығысты <1 ретінде алу үшін ENTER түймесін басыңыз>1 .
• Үшіншіден, G5 сілтемесінің оң-төменгі бұрышын ұстап тұрып, курсорды төмен сүйреу арқылы Толтыру тұтқасын пайдаланыңыз. 2>
• Ақырында, біз G бағанындағы жемістердің барлығын осылай табамыз.

Excel бағдарламасындағы көшірмелерді қалай жоюға болады

Бірнеше қарапайым әдістерді орындау арқылы Excel бағдарламасындағы көшірмелерді өте оңай жоя аламыз. Әдістердің бірі Деректер құралдары опциясын пайдалану болып табылады. Дегенмен, біз келесі деректер жиынының B4:D16 ұяшықтарының көшірмелерін жоямыз, мұнда бізде Бизнес түрі, Филиал орны, Элемент атауы сияқты баған тақырыптары бар.

Қадамдар:

• Алдымен ұяшықтарды таңдаңыз. Бұл жағдайда ол B4:D16.
• Екіншіден, Деректер > Деректер құралдары > Жою опциясын таңдаңызКөшірмелер .

• Соңында Көшірмелерді жою терезесі пайда болады.
• Үшіншіден, таңдаңыз. біз ескергіміз келетін Баған жолағындағы опциялар.
• Төртіншіден, Жарайды түймесін басыңыз.

Сонымен, біз көшірмелердің деректер жиынынан осылай жойылатынын көреміз.

Толығырақ: Қалай табу & Excel бағдарламасындағы қайталанатын жолдарды жою

Есте сақтау керек нәрселер

• Егер дерекқорда біріктірілген ұяшықтар болса, онда қайталау әдістерін қолданбас бұрын оларды біріктіру керек. Әйтпесе Excel көшірмелерді дұрыс таба алмайды.
• Біз қаріп түрін, әсіресе Жаңа пішімдеу Формат опциясында түсін таңдауымыз керек Әйтпесе, Excel көшірмелерді таңдау арқылы нәтиже береді, бірақ тамаша түстің болмауына байланысты біз оны көре алмаймыз.

Қорытынды

Біз Excel бағдарламасында көшірмелерді оңай тауып, бөлектей аламыз. егер бұл мақаланы дұрыс зерттесек. Қосымша сұрақтар бойынша біздің ресми Excel оқу платформасына ExcelWIKI кіріңіз.