Excelda dublikatlarni qanday topish va ajratib ko'rsatish (3 qulay usul)

Hugh West

26-10-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Agar siz Excel-da dublikatlarni qanday topish va ajratib ko'rsatishni qidirsangiz , siz to'g'ri joydasiz. Ba'zan elektron jadvalda qaysi qatorlar takrorlanishini kuzatishimizni xohlashimiz mumkin. Keyin biz ushbu qatorlarni qo'lda o'chirib tashlashimiz mumkin. Ustundagi takroriy qatorlarni belgilash oson. Uzoq ro'yxat uchun ikki nusxadagilarni qo'lda o'chirish uchun vaqt kerak bo'ladi. Ammo kichik ro'yxat uchun u yaxshi ishlaydi. Qanday bo'lmasin, biz Excelda dublikatlarni qanday topish va ajratib ko'rsatishni muhokama qilishga harakat qilamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Dublikatlarni topish va ajratib ko'rsatish.xlsx

Excelda dublikatlarni topish va ajratib ko'rsatishning 3 ta usuli

Biz buni qila olamiz Ba'zi oddiy qadamlarni qo'llash orqali bitta ustun, bir nechta ustunlar yoki barcha ma'lumotlar to'plamidagi dublikatlarni toping va ajratib ko'rsating. Excel bu bosqichlarni samarali tarzda taklif etadi.

1. Shartli formatlashdan foydalanish

Biz takroriy satrlarni ajratib ko'rsatish uchun Shartli formatlash funksiyasidan foydalanishimiz mumkin. Buning uchun biz oddiy qadamlarni bajarishimiz kerak.

Qadamlar:

  • Avvalo, biz ko'paytirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang. Bu holda, u D5:D18 .
  • Ikkinchidan, Uyga > Shartli formatlash ni tanlang > o'ting Hujayralarni ajratib ko'rsatish qoidalari > Dublicate Values -ni tanlang.

  • Oxir-oqibat, Dublicate Values oynasi paydo bo'ladi.
  • Uchinchidan, Dublicate -ni tanlang.
  • To'rtinchidan, qiymatlari bilan istalgan rang variantlarini tanlang Bu holda biz Toʻq qizil matn bilan och qizil toʻldirishni tanladik.

Shunday qilib, D ustuni dagi takroriy qiymatlar ta'kidlanganligini ko'ramiz.

Izoh: Biz takroriy satrlarni ajratib ko'rsatish uchun bir nechta ustunlarni tanlashi mumkin. Ammo bu tanlovda biroz texnik muammo bor. Biz bu muammodan xabardor bo'lishimiz kerak. Misol uchun, agar matn bitta ustun ostida va boshqa ustunda paydo bo'lsa, Excel bu matnni dublikat sifatida ajratib ko'rsatadi, lekin bu matn aslida takroriy matn emas.

Maslahat:Bizning jadvalimizda katta ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Va biz ustunning yuqori qismidagi ikki nusxadagi qatorlarni ko'rishni xohlaymiz. Excel yacheykani ranglar asosida saralash texnikasini taqdim etadi. Bizning misolimizda "Ism" jadval sarlavhasini bosing, unda ba'zi variantlar ko'rsatiladi: A dan Z gacha saralash, Z dan A ga saralash, Rang bo'yicha saralash. Rang bo'yicha Saralash va keyin Hujayra rangi bo'yicha filtrlash-ni tanlang. Natijangiz quyidagi rasmga o'xshaydi.

Batafsil o'qing: Formuladan foydalanib Excelda takroriy qiymatlarni qanday topish mumkin (9 usul)

2. Toping va Birinchi holatlarsiz takroriy qatorlarni ajratib ko'rsatish

Biz takroriy qatorlarni aniqlash va ajratib ko'rsatish uchun COUNTIF funksiyasidan foydalanishimiz mumkin. Ushbu funktsiyadan foydalanib, biz buni birinchi va birinchi takrorlashsiz bajarishimiz mumkin. Dublikatni aniqlash va ajratib ko'rsatish usullarini ko'rsatishbirinchi marta takrorlanmaydigan qatorlar, shunchaki amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda, takroriylarni topishimiz kerak bo'lgan katakchalar diapazonini tanlang. , bu holda, u D5:D18 .
  • Ikkinchidan, Uyga > Shartli formatlash ni tanlang > Yangi qoida -ni tanlang.

  • Shunday qilib, Yangi Formatlash qoidasi oynasi paydo bo'ladi.
  • Uchinchidan, Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalanish tugmasini bosing.
  • Toʻrtinchidan, formulalar maydoniga quyidagi formulani yozing.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • To'rtinchidan, OK tugmasini bosing.

Qo'shimcha ravishda, biz o'rnatishimiz kerak Shrift o'lchami, rangi va hokazo. Format variantiga o'ting.

Oxir-oqibat buni ko'ramiz. dublikatlar ochiq to'q sariq rangda birinchi marta takrorlanmasdan ko'rsatiladi.

Batafsil o'qing: Excelda dublikatlar uchun qatorlarni qanday solishtirish mumkin (3 ta oson) Yo'llar)

3. Ko'p ustunli diapazondagi dublikatlarni ajratib ko'rsatish

Biz bir nechta ustunlar diapazonidagi dublikatlarni juda oson ajratib ko'rsatishimiz mumkin. Biz buni 1-qaytarilish holatlari uchun ham, birinchi takrorlanish holatlari uchun ham qilishimiz mumkin.

3.1 Takrorlashlarni, shu jumladan, 1-ko'rinishlarni ajratib ko'rsatish

Biz dublikatlarni ajratib ko'rsatish uchun COUNTIF funksiyasidan foydalanishimiz kerak. bir nechta ustunlar, shu jumladan 1-chi hodisalar. Buni ko'rsatish uchun biz kerakli joyda quyidagi ma'lumotlar to'plami bilan ishlaymiz D va E ustunlari dagi dublikatlarni belgilang.

Qadamlar:

  • Birinchidan, Avvalgidek Shartli formatlash opsiyasiga o'tish orqali Yangi Formatlash Qoidasi oynasiga o'ting.
  • Ikkinchidan, Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning. .
  • Uchinchidan, formulalar maydoniga quyidagi formulani yozing.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • To'rtinchidan , OK tugmasini bosing.

Shunday qilib, D va E ustunlari dublikatlar, shu jumladan 1-qaytalar uchun ajratilgan.

Batafsil o'qing: Diploda takroriy qiymatlarni topish uchun Excel VBA (7 ta misol) )

3.2 Birinchi holatlardan tashqari dublikatlarni ajratib ko'rsatish

Biz bir nechta ustunlar uchun ham, ma'lumotlar bazasi mavjud bo'lgan barcha ustunlar uchun ham dublikatlarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin. Bu ikkala holatda ham bizga COUNTIF funksiyasi yordami kerak.

⧪ 1-ustundagi dublikatlarni ajratib ko'rsatish

Agar biz ajratib ko'rsatishni istasak bir nechta ustunlarda takrorlanadi, biz 1-ustunga COUNTIF funksiyasini qo'yishimiz kerak.

Qadamlar:

  • Buni amalga oshirish uchun, Avval muhokama qilganimizdek, Shartli formatlash opsiyasi orqali Yangi formatlash qoidasi ga o'ting.
  • Ikkinchidan, Qaysi katakchalarni aniqlash uchun formuladan foydalaning. format avvalgidek.
  • Uchinchidan, formulaga quyidagi formulani yozing.quti.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • To'rtinchidan, OK tugmasini bosing.

Nihoyat, bizning chiqishimiz shunday bo'ladi, birinchi takrorlashdan tashqari dublikatlarni ajratib ko'rsatish.

⧪ Barcha keyingi ustunlarga dublikatlarni ajratib ko‘rsatish

Biz quyidagi oddiy amallarni bajarish orqali barcha keyingi ustunlar uchun takroriy nusxalarni ajratib ko‘rsatishimiz mumkin.

Qadamlar:

  • Avvalgi kabi, Shartli formatlash
  • Ikkinchidan, Formatlashning yangi qoidasi orqali o'ting. ni avvalgidek formatlash.
  • Uchinchidan formulalar maydoniga quyidagi formulani yozing.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • To'rtinchidan, OK tugmasini bosing.

Oxir-oqibat, biz takroriylarni topamiz ma'lumotlar bazasidagi barcha ustunlar.

Batafsil o'qing: Excelda ikkita ustunda takroriy nusxalarni toping (6 ta mos yondashuv)

O'xshash o'qishlar

  • Mos qiymatlarni qanday topish mumkin i n Excelda ikkita ishchi varaq (4 usul)
  • Bir ustunda dublikatlarni topish uchun Excel formulasi
  • Excelda dublikatlarni qanday topish va uni nusxalash Boshqa varaq (5 ta usul)
  • Excel dublikatlari boʻlgan eng yaxshi 10 ta roʻyxat (2 usul)
  • Excelda ikkita ustundan oʻxshash matnni qanday topish mumkin (3 oson yo'l)

Excelda dublikatlarni qanday hisoblash mumkin

Biz dublikatlarni hisoblashimiz mumkinExcel faylini bir necha oddiy usullar bilan. Usullardan biri COUNTIF funksiyasidan foydalanishdir. Faraz qilaylik, bizda quyidagi ma'lumotlar to'plami mavjud bo'lib, unda D Ustun ustun sarlavhasi Element nomi bo'ladi. Ushbu ustunda turli xil meva nomlari mavjud. Biz ushbu ustundagi dublikatlarni hisoblamoqchimiz. Biz uni G ustuni da Sanoq bilan sanab o'tamiz, F-ustun Element .

Qadamlar:

  • Birinchidan, G5 katakchaga quyidagi formulani shunday yozing.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Ikkinchidan, sifatida chiqish uchun ENTER -ni bosing>1 .
  • Uchinchidan, havolaning oʻng-pastki burchagini ushlab turganda kursorni pastga sudrab Toʻldirish dastagi dan foydalaning G5
  • Oxir-oqibat, biz G ustuni dagi barcha mevalarni shu tarzda topamiz.

Excelda dublikatlarni qanday olib tashlash mumkin

Biz Excelda dublikatlarni juda oson olib tashlashimiz mumkin. Usullardan biri Data Tools opsiyasidan foydalanishdir. Biroq, biz quyidagi ma'lumotlar to'plamining B4:D16 katakchalarining dublikatlarini olib tashlaymiz, bu erda bizda Biznes turi, Filial joylashuvi, element nomi kabi ustun sarlavhalari mavjud.

Qadamlar:

  • Birinchidan, katakchalarni tanlang. Bu holda u B4:D16.
  • Ikkinchidan, Ma'lumotlar > Ma'lumotlar asboblari > tanlang O'chirishDublikatlar .

  • Oxir-oqibat, Dublikatlarni o'chirish oynasi paydo bo'ladi.
  • Uchinchidan, tanlang Ustun bo'limidagi biz hisobga olishni istagan variantlar.
  • To'rtinchidan, OK tugmasini bosing.

Shunday qilib, biz takroriy nusxalar ma'lumotlar to'plamidan shunday olib tashlanishini ko'ramiz.

Batafsil o'qing: Qanday qilib topish uchun & Excelda takroriy satrlarni olib tashlash

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

  • Agar ma'lumotlar bazasida birlashtirilgan hujayralar bo'lsa, takrorlash usullarini qo'llashdan oldin ularni birlashtirishimiz kerak. Aks holda, Excel dublikatlarni to'g'ri topa olmaydi.
  • Biz Yangi formatlash ning Format opsiyasida shrift turini, ayniqsa rang ni tanlashimiz kerak Aks holda, Excel dublikatlarni tanlash orqali natija beradi, lekin mukammal rang yo'qligi sababli uni ko'ra olmaymiz.

Xulosa

Biz Excelda dublikatlarni juda oson topishimiz va ajratib ko'rsatishimiz mumkin. agar biz ushbu maqolani to'g'ri o'rgansak. Qo'shimcha so'rovlar uchun rasmiy Excel o'quv platformamiz ExcelWIKI ga tashrif buyuring.

Oldingi xabar Excelda o'zgaruvchan qator raqamini hujayra havolasi sifatida qanday ishlatish kerak

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.