Kako pronaći i istaknuti duplikate u Excelu (3 zgodna načina)

Hugh West

26-10-2023 Napredni Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ako tražite kako pronaći i istaknuti duplikate u Excelu , onda ste na pravom mjestu. Ponekad možemo htjeti da promatramo koji su redovi duplikati u tabeli. Tada možemo ručno izbrisati te redove. Lako je označiti duple redove u koloni. Za dugačku listu, trebat će vremena da ručno izbrišete duplikate. Ali za malu listu, dobro funkcionira. Kako god, sada ćemo pokušati razgovarati o tome kako pronaći i istaknuti duplikate u Excelu.

Preuzmite Vježnicu

Pronalaženje i označavanje duplikata.xlsx

3 načina da pronađete i označite duplikate u Excelu

Možemo pronađite i označite duplikate u jednoj koloni, više kolona ili u cijelom skupu podataka usvajanjem nekoliko jednostavnih koraka. Excel nudi ove korake na efikasan način.

1. Korištenje uvjetnog oblikovanja

Možemo koristiti funkciju Uvjetno formatiranje da istaknemo duple redove. Samo trebamo slijediti nekoliko jednostavnih koraka da to učinimo.

Koraci:

  • Prvo, odaberite ćelije koje želimo duplicirati. U ovom slučaju, to je D5:D18 .
  • Drugo, idite na Početna > izaberite Uslovno oblikovanje > idite na Pravila za isticanje ćelija > odaberite Duplicate Values .

  • Na kraju će se pojaviti prozor Duplicate Values .
  • Treće, odaberite Duplicate .
  • Četvrto,odaberite bilo koju opciju boja u vrijednostima sa U ovom slučaju, odabrali smo Svijetlocrvena popuna s tamnocrvenim tekstom .

Slijedom toga, vidjet ćemo da su duplirane vrijednosti u D koloni istaknute.

Napomena: Mi može odabrati više od jedne kolone da označi duple redove. Ali postoji mali tehnički problem s ovim odabirom. Trebali bismo biti svjesni ovog problema. Na primjer, ako se tekst pojavi ispod jedne kolone iu drugoj koloni, Excel će ovaj tekst istaknuti kao duplikat iako ovaj tekst zapravo nije duplikat teksta.

Savjet:Može se dogoditi da naša tabela sadrži ogromne podatke. I želimo da vidimo duple redove na vrhu kolone. Excel pruža tehniku ​​za sortiranje ćelije na osnovu boja. U našem primeru, kliknite na zaglavlje tabele „Naziv“, prikazaće se neke opcije: Sortiraj od A do Z, Sortiraj od Z do A, Sortiraj po boji. Odaberite Sortiraj po boji, a zatim Filtriraj po boji ćelije. Vaš izlaz će izgledati kao na sljedećoj slici.

Pročitajte više: Kako pronaći duplicirane vrijednosti u Excelu koristeći formulu (9 metoda)

2. Pronađite i Označite duple redove bez 1. pojavljivanja

Možemo koristiti funkciju COUNTIF da identificiramo i označimo duple redove . Korištenjem ove funkcije to možemo učiniti i za bez 1. pojavljivanja i sa 1. pojavljivanjem. Da pokaže načine za identifikaciju i isticanje duplikataredovi bez 1. pojavljivanja, samo slijedite korake.

Koraci:

  • Prvo, odaberite raspon ćelija koje su nam potrebne da pronađemo duplikate , u ovom slučaju, to je D5:D18 .
  • Drugo, idite na Početna > izaberite Uslovno oblikovanje > odaberite Novo pravilo .

  • Slijedom toga, pojavit će se prozor Novo pravilo za formatiranje .
  • Treće, kliknite Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati.
  • Četvrto, upišite sljedeću formulu u okvir formule.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Četvrto, kliknite na OK .

Pored toga, moramo postaviti veličina fonta, boja itd. ulaskom u opciju Format .

Na kraju ćemo vidjeti da duplikati su prikazani u svijetlonarandžastoj boji bez 1. pojavljivanja.

Pročitajte više: Kako uporediti redove za duplikate u Excelu (3 Easy Načini)

3. Isticanje duplikata u rasponu od više kolona

Možemo vrlo lako istaknuti duplikate u rasponu od više kolona. Možemo to učiniti i za slučajeve sa 1. pojavljivanjem i za slučajeve bez 1. pojavljivanja.

3.1 Isticanje duplikata uključujući 1. pojavljivanja

Moramo koristiti funkciju COUNTIF da istaknemo duplikate u više kolona, ​​uključujući 1. pojavljivanja. Da bismo to pokazali, radit ćemo sa sljedećim skupom podataka gdje je potrebnooznačite duplikate u D i E kolonama .

Koraci:

  • Prvo, idite na prozor Novo pravilo oblikovanja tako što ćete otići na opciju Uslovno oblikovanje kao i prije.
  • Drugo, odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
  • Treće, upišite sljedeću formulu u okvir formule.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Četvrto , kliknite OK .

Slijedom toga, primijetit ćemo da su D i E stupci su istaknute za duplikate, uključujući 1. pojavljivanja.

Pročitajte više: Excel VBA za pronalaženje duplikata vrijednosti u rasponu (7 primjera )

3.2 Isticanje duplikata izuzev 1. pojavljivanja

Možemo istaći duplikate i za više kolona i za sve kolone u kojima postoji baza podataka. U oba ova slučaja potrebna nam je pomoć funkcije COUNTIF .

⧪ Isticanje duplikata u 1. koloni

Ako želimo istaknuti duplikati u više kolona, ​​moramo staviti funkciju COUNTIF u 1. stupac.

Koraci:

  • Da biste to učinili, prvo idite na Novo pravilo oblikovanja kroz opciju Uvjetno oblikovanje kao što smo ranije raspravljali.
  • Drugo, odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije želite format na isti način kao i prije.
  • Treće, u formulu upišite sljedeću formulupolje.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Četvrto, kliknite OK .

Konačno, naš izlaz će biti ovakav, prikazujući isticanje duplikata osim prvih pojavljivanja.

⧪ Isticanje duplikata u svim narednim kolonama

Možemo istaći duplikate za sve naredne kolone slijedeći ove jednostavne korake.

Koraci:

  • Slično, kao i prije, idite na Novo pravilo oblikovanja kroz Uvjetno oblikovanje
  • Drugo, odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije formatirati na isti način kao i prije.
  • Treće, upišite sljedeću formulu u okvir formule.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Četvrto, kliknite OK .

Na kraju ćemo pronaći duplikate svih kolona u bazi podataka.

Pročitajte više: Pronađite duplikate u dvije kolone u Excelu (6 odgovarajućih pristupa)

Slična očitanja

  • Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti i n Dva radna lista u Excelu (4 metode)
  • Excel formula za pronalaženje duplikata u jednoj koloni
  • Kako pronaći duplikate u Excelu i kopirati u Drugi list (5 metoda)
  • Excel lista najboljih 10 s duplikatima (2 načina)
  • Kako pronaći sličan tekst u dvije kolone u Excelu (3 laka načina)

Kako prebrojati duplikate u Excelu

Možemo prebrojati duplikate uExcel datoteku kroz nekoliko jednostavnih metoda. Jedna od metoda je korištenje funkcije COUNTIF . Pretpostavimo da imamo sljedeći skup podataka gdje je zaglavlje stupca D stupac Ime stavke . U ovoj koloni nalaze se različita imena voća. Želimo da brojimo duplikate u ovoj koloni. Uračunat ćemo ga u G kolonu pod nazivom Broj uz korištenje F kolone pod nazivom Stavka .

Koraci:

  • Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju G5 ovako.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Drugo, pritisnite ENTER da dobijete izlaz kao 1 .
  • Treće, koristite ručicu za popunjavanje tako što ćete povući kursor nadole držeći desni donji ugao reference G5
  • Na kraju ćemo pronaći sve brojeve voća u G stupcu ovako.

Kako ukloniti duplikate u Excelu

Možemo ukloniti duplikate u Excelu vrlo lako slijedeći neke jednostavne metode. Jedna od metoda je korištenje opcije Data Tools . Međutim, uklonit ćemo duplikate ćelija B4:D16 sljedećeg skupa podataka gdje imamo zaglavlja stupaca kao Vrsta poslovanja, Lokacija podružnice, Naziv stavke .

Koraci:

  • Prvo, odaberite ćelije. U ovom slučaju to je B4:D16.
  • Drugo, idite na Podaci > odaberite Alati za podatke > odaberite UkloniDuplikati .

  • Na kraju će se pojaviti prozor Ukloni duplikate .
  • Treće, odaberite opcije u okviru Kolona koje želimo da uzmemo u obzir.
  • Četvrto, kliknite na OK .

Slijedom toga, vidjet ćemo da su duplikati uklonjeni iz skupa podataka na ovaj način.

Pročitajte više: Kako da biste pronašli & Uklonite duple redove u Excelu

Stvari koje treba zapamtiti

  • Ako baza podataka ima spojene ćelije, onda ih moramo poništiti prije primjene metoda dupliciranja. Inače, Excel ne može pravilno pronaći duplikate.
  • Moramo odabrati vrstu fonta, posebno boju , u opciji Format Novo oblikovanje U suprotnom, Excel će dati izlaz odabirom duplikata, ali ga nećemo moći vidjeti zbog odsustva savršene boje.

Zaključak

U Excelu možemo vrlo lako pronaći i istaknuti duplikate ako dobro proučimo ovaj članak. Slobodno posjetite našu službenu platformu za učenje Excel ExcelWIKI za daljnja pitanja.

Prethodni post Kako koristiti varijabilni broj reda kao referencu ćelije u Excelu

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.