Como atopar e resaltar duplicados en Excel (3 xeitos prácticos)

Hugh West

26-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

Se estás a buscar como atopar e resaltar duplicados en Excel , estás no lugar correcto. Ás veces podemos querer que observemos cales son as filas duplicadas na folla de cálculo. Despois podemos eliminar manualmente esas filas. É doado marcar filas duplicadas nunha columna. Para unha longa lista, levará tempo eliminar os duplicados manualmente. Pero para unha pequena lista, funciona ben. Sexa como sexa, tentaremos discutir agora como atopar e resaltar duplicados en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Buscar e resaltar duplicados.xlsx

3 formas de atopar e resaltar duplicados en Excel

Podemos atopar e resaltar duplicados nunha soa columna, varias columnas ou todo o conxunto de datos adoptando algúns pasos sinxelos. Excel ofrece estes pasos dun xeito eficaz.

1. Utilizando o formato condicional

Podemos utilizar a función Formato condicional para resaltar as filas duplicadas. Só necesitamos seguir algúns pasos sinxelos para facelo.

Pasos:

  • Primeiro, selecciona as celas que queremos duplicar. Neste caso, é D5:D18 .
  • En segundo lugar, vai a Inicio > escolla Formato condicional > vai a Regras para resaltar celas > seleccione Valores duplicados .

  • Ao final, aparecerá unha xanela Valores duplicados .
  • En terceiro lugar, escolla Duplicar .
  • En cuarto lugar,seleccione calquera opción de cor nos valores con Neste caso, seleccionamos Recheo vermello claro con texto vermello escuro .

En consecuencia, veremos que os valores duplicados na Columna D están resaltados.

Nota: Nós pode seleccionar máis dunha columna para resaltar as filas duplicadas. Pero hai un pequeno problema técnico con esta selección. Deberiamos ser conscientes deste problema. Por exemplo, se aparece un texto nunha columna e noutra columna, Excel resaltará este texto como un duplicado aínda que este texto non é realmente un texto duplicado.

Consello:Pode ocorrer que a nosa táboa conteña datos enormes. E queremos ver as filas duplicadas na parte superior da columna. Excel ofrece a técnica para ordenar a cela en función das cores. No noso exemplo, fai clic na cabeceira da táboa "Nome", mostrará algunhas opcións: Ordenar da A a Z, Ordenar da Z a A, Ordenar por cor. Seleccione Ordenar por cor e, a continuación, Filtrar por cor da cela. A túa saída será como a seguinte imaxe.

Ler máis: Como atopar valores duplicados en Excel usando fórmulas (9 métodos)

2. Busca e Resaltar filas duplicadas sen primeiras ocorrencias

Podemos usar a función COUNTIF para identificar e resaltar filas duplicadas . Usando esta función podemos facelo tanto sen a primeira aparición como coa primeira. Para mostrar as formas de identificar e destacar os duplicadosfilas sen primeiras ocorrencias, só tes que seguir os pasos.

Pasos:

  • Primeiro, selecciona o intervalo de celas que necesitamos para atopar duplicados , neste caso, é D5:D18 .
  • En segundo lugar, vai a Inicio > escolla Formato condicional > seleccione Nova regra .

  • En consecuencia, aparecerá unha xanela Nova regra de formato .
  • En terceiro lugar, fai clic en Utiliza unha fórmula para determinar que celas queres dar formato.
  • En cuarto lugar, escribe a seguinte fórmula na caixa de fórmulas.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • En cuarto lugar, fai clic en Aceptar .

Ademais, necesitamos establecer o tamaño de letra, cor etc. entrando na opción Formato .

Ao final, veremos que os duplicados móstranse en laranxa clara sen as primeiras ocorrencias.

Ler máis: Como comparar filas para duplicados en Excel (3 fáciles). Formas)

3. Resaltar duplicados nun intervalo de varias columnas

Podemos destacar os duplicados nun rango de varias columnas con moita facilidade. Podemos facelo tanto con casos de primeiras ocorrencias como sen casos de primeiras ocorrencias.

3.1 Resaltar duplicados incluídas as primeiras ocorrencias

Necesitamos usar a función COUNTIF para resaltar os duplicados en varias columnas, incluídas as primeiras ocorrencias. Para mostralo, traballaremos co seguinte conxunto de datos onde sexa necesarioresalte os duplicados nas columnas D e E .

Pasos:

  • Primeiro, vai á xanela Nova regra de formato e vai á opción Formato condicional como antes.
  • En segundo lugar, escolla Usar unha fórmula para determinar que celas queres dar formato .
  • En terceiro lugar, escribe a seguinte fórmula na caixa de fórmulas.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • En cuarto lugar , faga clic en Aceptar .

En consecuencia, notaremos que as D e Columnas E resáltanse para os duplicados, incluídas as primeiras ocorrencias.

Ler máis: Excel VBA para atopar valores duplicados no intervalo (7 exemplos) )

3.2 Destacar duplicados excluíndo 1as ocorrencias

Podemos resaltar duplicados tanto para varias columnas como para todas as columnas onde hai unha base de datos. En ambos casos, necesitamos a axuda da función CONTARSE .

⧪ Resaltar duplicados na 1a columna

Se queremos destacar duplicados en varias columnas, temos que poñer a función COUNTIF na 1a columna.

Pasos:

  • Para facelo, primeiro vai á Nova regra de formato a través da opción Formato condicional como xa comentamos antes.
  • En segundo lugar, selecciona Usar unha fórmula para determinar que celas desexa. formato do mesmo xeito que antes.
  • En terceiro lugar, escribe a seguinte fórmula na fórmula
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • En cuarto lugar, fai clic en Aceptar .

Finalmente, a nosa saída será así, mostrando o resaltado dos duplicados excepto as primeiras ocorrencias.

⧪ Resaltar duplicados en todas as columnas posteriores

Podemos resaltar os duplicados para todas as columnas posteriores seguindo estes sinxelos pasos.

Pasos:

  • Do mesmo xeito, como antes, vai á Nova regra de formato a través do Formato condicional
  • En segundo lugar, selecciona Usar unha fórmula para determinar que celas para formatar do mesmo xeito que antes.
  • En terceiro lugar, escribe a seguinte fórmula na caixa de fórmulas.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • En cuarto lugar, fai clic en Aceptar .

Finalmente, atoparemos duplicados de todas as columnas da base de datos.

Ler máis: Busca duplicados en dúas columnas en Excel (6 enfoques axeitados)

Lecturas similares

  • Como atopar valores coincidentes i n Dúas follas de traballo en Excel (4 métodos)
  • Fórmula de Excel para atopar duplicados nunha columna
  • Como atopar duplicados en Excel e copialos en Outra folla (5 métodos)
  • Lista dos 10 principais de Excel con duplicados (2 xeitos)
  • Como atopar texto semellante en dúas columnas en Excel (3 xeitos sinxelos)

Como contar duplicados en Excel

Podemos contar duplicados nunFicheiro de Excel mediante algúns métodos sinxelos. Un dos métodos é usar a función COUNTIF . Supoñamos que temos o seguinte conxunto de datos onde a cabeceira da columna Columna D é Nome do elemento . Nesta columna, hai diferentes nomes de froitas. Queremos contar os duplicados nesta columna. Contarémolo na Columna G chamada Contar co uso da a Columna F chamada Item .

Pasos:

  • Primeiro, escribe a seguinte fórmula na cela G5 así.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • En segundo lugar, prema ENTER para obter a saída como 1 .
  • En terceiro lugar, use o Recheo de recheo arrastrando o cursor cara abaixo mentres mantén a esquina inferior dereita da referencia G5
  • Ao final, atoparemos todos os recontos de froitas na Columna G así.

Como eliminar duplicados en Excel

Podemos eliminar duplicados en Excel moi facilmente seguindo algúns métodos sinxelos. Un dos métodos é usar a opción Ferramentas de datos . Non obstante, eliminaremos os duplicados das celas B4:D16 do seguinte conxunto de datos onde teñamos cabeceiras de columna como Tipo de empresa, Localización da sucursal, Nome do elemento .

Pasos:

  • Primeiro, seleccione as celas. Neste caso é B4:D16.
  • En segundo lugar, vai a Datos > escolla Ferramentas de datos > seleccione EliminarDuplicados .

  • Ao final, aparecerá unha xanela Eliminar duplicados .
  • En terceiro lugar, seleccione as opcións da caixa Columna que queremos ter en conta.
  • En cuarto lugar, fai clic en Aceptar .

En consecuencia, veremos que os duplicados se eliminan do conxunto de datos deste xeito.

Ler máis: Como para atopar & Eliminar filas duplicadas en Excel

Cousas para lembrar

  • Se a base de datos ten celas combinadas, entón necesitamos desagregalas antes de aplicar métodos de duplicación. En caso contrario, Excel non pode atopar duplicados correctamente.
  • Debemos seleccionar o tipo de letra, especialmente cor , na opción Formato de Novo formato En caso contrario, Excel dará saída seleccionando duplicados pero non poderemos velo debido á ausencia de cor perfecta.

Conclusión

Podemos atopar e resaltar duplicados en Excel moi facilmente. se estudamos este artigo correctamente. Non dubides en visitar a nosa plataforma oficial de aprendizaxe de Excel ExcelWIKI para máis consultas.

Publicación anterior Como usar o número de fila variable como referencia de cela en Excel

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.