Om du letar efter hur man hittar och markerar dubbletter i Excel är du på rätt plats. Ibland kan vi vilja se vilka rader som är dubbletter i kalkylbladet. Sedan kan vi manuellt ta bort dessa rader. Det är enkelt att markera dubbla rader För en lång lista tar det tid att ta bort dubbletter manuellt. Men för en liten lista fungerar det bra. Hur som helst ska vi nu försöka diskutera hur man hittar och markerar dubbletter i Excel.

Ladda ner övningsboken

3 sätt att hitta och markera dubbletter i Excel

Vi kan hitta och markera dubbletter i en enda kolumn, flera kolumner eller hela datasetet genom att följa några enkla steg. Excel erbjuder dessa steg på ett effektivt sätt.

1. Användning av villkorlig formatering

Vi kan använda Villkorlig formatering Vi behöver bara följa några enkla steg för att göra det.

Steg:

• Välj först de celler som vi vill duplicera. I det här fallet är det D5:D18 .
• För det andra, gå till Hem > välja Villkorlig formatering > gå till Markera celler Regler > Välj Dubbla värden .

• Så småningom kommer en Dubbla värden visas.
• För det tredje, välj Dubbla .
• För det fjärde väljer du eventuella färgalternativ i värden med I det här fallet har vi valt Ljusröd fyllning med mörkröd text .

Följaktligen kan vi se att de dubbla värdena i D Kolumn är framhävda.

Observera: Vi kan välja mer än en kolumn för att markera dubbla rader. Men det finns ett litet tekniskt problem med detta val. Vi bör vara medvetna om detta problem. Om en text till exempel visas under en kolumn och i en annan kolumn, kommer Excel att markera denna text som en dubblett, även om texten inte är en dubblett.

Läs mer: Hur man hittar dubbla värden i Excel med hjälp av en formel (9 metoder)

2. Hitta och markera dubbla rader utan 1:a förekomst

Vi kan använda funktionen COUNTIF till identifiera och markera dubbla rader Genom att använda den här funktionen kan vi göra det både för rader utan första förekomst och med första förekomst. För att visa hur man identifierar och markerar dubbla rader utan första förekomst, följ bara stegen nedan.

Steg:

• Välj först det intervall av cellerna som vi behöver hitta dubbletter , i det här fallet är det D5:D18 .
• För det andra, gå till Hem > välja Villkorlig formatering > Välj Ny regel .

• Följaktligen kan en Ny formateringsregel visas.
• För det tredje klickar du på Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
• För det fjärde skriver du följande formel i formelrutan.
• =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

• För det fjärde klickar du på OK .

Dessutom måste vi ställa in teckenstorlek, färg etc. genom att gå in i Format alternativ.

Så småningom kommer vi att se att dubbletterna visas i ljusorange utan den första förekomsten.

Läs mer: Hur man jämför rader för dubbletter i Excel (3 enkla sätt)

3. Markering av dubbletter i ett område med flera kolumner

Vi kan enkelt markera dubbletter i ett intervall med flera kolumner och göra det både för fall med första förekomst och utan första förekomst.

3.1 Markering av dubbletter inklusive första förekomsten

Vi måste använda funktionen COUNTIF för att markera dubbletter i flera kolumner, inklusive de första förekomsterna. För att visa detta arbetar vi med följande dataset där vi behöver markera dubbletter i kolumnen D och E-kolumner .

Steg:

• Först går du till Ny formateringsregel genom att gå till Villkorlig formatering som tidigare.
• För det andra, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
• För det tredje skriver du följande formel i formelrutan.

• För det fjärde klickar du på OK .

Vi kommer därför att märka att D och E-kolumner markeras för dubbletter, inklusive de första förekomsterna.

Läs mer: Excel VBA för att hitta dubbla värden i ett intervall (7 exempel)

3.2 Markering av dubbletter med undantag för första förekomsten

Vi kan markera dubbletter både för flera kolumner och för alla kolumner där det finns en databas. I båda dessa fall behöver vi hjälp av COUNTIF funktion.

⧪ Markering av dubbletter i första kolumnen

Om vi vill markera dubbletter i flera kolumner måste vi lägga in funktionen COUNTIF i den första kolumnen.

Steg:

• För att göra detta går du först till Ny formateringsregel genom Villkorlig formatering alternativ som vi har diskuterat tidigare.
• För det andra, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras på samma sätt som tidigare.
• För det tredje skriver du följande formel i formelrutan.

• För det fjärde klickar du på OK .

Slutligen kommer vårt resultat att se ut så här, vilket visar markeringen av dubbletter med undantag för den första förekomsten.

⧪ Markering av dubbletter i alla efterföljande kolumner

Vi kan markera dubbletter för alla efterföljande kolumner genom att följa dessa enkla steg.

Steg:

• På samma sätt som tidigare går du till Ny formateringsregel genom Villkorlig formatering
• För det andra väljer du Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras på samma sätt som tidigare.
• För det tredje skriver du följande formel i formelrutan.

• För det fjärde klickar du på OK .

Så småningom kommer vi att hitta dubbletter av alla kolumner i databasen.

Läs mer: Hitta dubbletter i två kolumner i Excel (6 lämpliga metoder)

Liknande läsningar

• Hitta matchande värden i två kalkylblad i Excel (4 metoder)
• Excel-formel för att hitta dubbletter i en kolumn
• Hitta dubbletter i Excel och kopiera till ett annat ark (5 metoder)
• Excel topp 10-lista med dubbletter (2 sätt)
• Hitta liknande text i två kolumner i Excel (3 enkla sätt)

Hur man räknar dubbletter i Excel

Vi kan räkna dubbletter i en Excel-fil med hjälp av några enkla metoder. En av metoderna är att använda funktionen COUNTIF Anta att vi har följande dataset där kolumnrubriken för D Kolumn är Artikelnamn I den här kolumnen finns det olika fruktnamn. Vi vill räkna dubbletter i den här kolumnen. Vi räknar det i G-kolonn som heter Räkna med hjälp av F-kolumnen som heter Artikel .

Steg:

• För det första skriver du följande formel i G5 cell som denna.

• För det andra trycker du på ENTER för att få resultatet som 1 .
• För det tredje kan du använda Handtag för fyllning genom att dra ner markören medan du håller ned högerbotten hörnet av referensen G5
• Så småningom kommer vi att hitta alla räkningar av frukter i G-kolonn som detta.

Hur man tar bort dubbletter i Excel

Vi kan ta bort dubbletter i Excel mycket enkelt genom att följa några enkla metoder. En av metoderna är att använda Verktyg för data alternativet. Vi tar dock bort dubbletter av cellerna B4:D16 av följande dataset där vi har kolumnrubriker som Typ av företag, filialens placering, artikelnamn .

Steg:

• Först väljer du cellerna. I det här fallet är det B4:D16.
• För det andra, gå till Uppgifter > välja Verktyg för data > Välj Ta bort dubbletter .

• Så småningom kommer en Ta bort dubbletter visas.
• För det tredje väljer du alternativen i Kolumn box som vi vill ta hänsyn till.
• För det fjärde klickar du på OK .

Vi kan se att dubbletter tas bort från datasetet på följande sätt.

Läs mer: Hur man hittar & tar bort dubbla rader i Excel

Saker att komma ihåg

• Om databasen har sammanfogade celler måste vi ta bort dem innan vi tillämpar metoder för dubbletter. Annars kan Excel inte hitta dubbletter på rätt sätt.
• Vi måste välja teckensnittstyp, särskilt färg , i alternativet Format i Ny formatering Annars kommer Excel att ge resultat genom att välja dubbletter, men vi kommer inte att kunna se det eftersom det inte finns någon perfekt färg.

Slutsats

Vi kan hitta och markera dubbletter i Excel mycket enkelt om vi studerar den här artikeln ordentligt. Besök gärna vår officiella Excel-lärplattform. ExcelWIKI för ytterligare frågor.