كيفية البحث عن التكرارات وإبرازها في Excel (3 طرق مفيدة)

Hugh West

26-10-2023 إكسل متقدم
  • شارك هذا
Hugh West

إذا كنت تبحث عن كيفية البحث عن التكرارات وتمييزها في Excel ، فأنت في المكان الصحيح. في بعض الأحيان قد نرغب في ملاحظة الصفوف المكررة في جدول البيانات. ثم يمكننا حذف هذه الصفوف يدويًا. من السهل تحديد الصفوف المكررة في عمود. للحصول على قائمة طويلة ، سيستغرق حذف العناصر المكررة يدويًا بعض الوقت. لكن بالنسبة لقائمة صغيرة ، فهي تعمل بشكل جيد. مهما يكن ، سنحاول الآن مناقشة كيفية البحث عن التكرارات وتمييزها في Excel.

تنزيل المصنف التدريبي

البحث عن التكرارات وتمييزها. xlsx

3 طرق للبحث عن التكرارات وتمييزها في Excel

يمكننا البحث عن التكرارات وتمييزها في عمود واحد أو عدة أعمدة أو كل مجموعة البيانات من خلال اعتماد بعض الخطوات البسيطة. يقدم Excel هذه الخطوات بطريقة فعالة.

1. استخدام التنسيق الشرطي

يمكننا استخدام ميزة تنسيق شرطي لتمييز الصفوف المكررة. نحتاج فقط إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة للقيام بذلك.

الخطوات:

  • أولاً ، حدد الخلايا التي نريد تكرارها. في هذه الحالة ، يكون D5: D18 .
  • ثانيًا ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ اختر تنسيق شرطي & GT. انتقل إلى تمييز قواعد الخلايا & GT. حدد قيم مكررة .

  • في النهاية ، ستظهر نافذة قيم مكررة .
  • ثالثًا ، اختر تكرار .
  • رابعًا ،حدد أي خيارات ألوان في قيم مع في هذه الحالة ، اخترنا تعبئة باللون الأحمر الفاتح بنص أحمر داكن .

وبالتالي ، سنرى أنه تم تمييز القيم المكررة في D Column .

ملاحظة: نحن يمكن تحديد أكثر من عمود لتمييز الصفوف المكررة. لكن هناك مشكلة فنية بسيطة في هذا الاختيار. يجب أن نكون على علم بهذه المشكلة. على سبيل المثال ، إذا ظهر نص أسفل عمود واحد وفي عمود آخر ، فسيقوم Excel بتمييز هذا النص على أنه مكرر على الرغم من أن هذا النص ليس في الواقع نصًا مكررًا.

نصيحة:قد يحدث أن يحتوي جدولنا على بيانات ضخمة. ونريد أن نرى الصفوف المكررة في أعلى العمود. يوفر Excel تقنية فرز الخلية بناءً على الألوان. في مثالنا ، انقر فوق عنوان الجدول "الاسم" ، وسيعرض بعض الخيارات: الفرز من أ إلى ي ، والفرز من ي إلى أ ، وفرز حسب اللون. حدد فرز حسب اللون ثم تصفية حسب لون الخلية. ستبدو مخرجاتك مثل الصورة التالية.

اقرأ المزيد: كيفية البحث عن قيم مكررة في Excel باستخدام الصيغة (9 طرق)

2. ابحث عن و قم بتمييز الصفوف المكررة بدون التكرارات الأولى

يمكننا استخدام وظيفة COUNTIF لتحديد الصفوف المكررة وتمييزها . باستخدام هذه الوظيفة ، يمكننا القيام بذلك لكل من بدون التكرارات الأولى ومع التكرارات الأولى. لإظهار طرق تحديد المكررة وتمييزهاالصفوف دون التكرارات الأولى ، ما عليك سوى اتباع الخطوات.

الخطوات:

  • أولاً ، حدد نطاق الخلايا التي نحتاجها للعثور على التكرارات ، في هذه الحالة ، D5: D18 .
  • ثانيًا ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ اختر تنسيق شرطي & GT. حدد قاعدة جديدة .

  • وبالتالي ، ستظهر نافذة قاعدة تنسيق جديدة .
  • ثالثًا ، انقر فوق استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها.
  • رابعًا ، اكتب الصيغة التالية في مربع الصيغة.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • رابعًا ، انقر فوق موافق .

بالإضافة إلى ذلك ، نحتاج إلى تعيين حجم الخط واللون وما إلى ذلك من خلال الانتقال إلى خيار تنسيق .

في النهاية ، سنرى ذلك يتم عرض التكرارات باللون البرتقالي الفاتح دون التكرارات الأولى.

اقرأ المزيد: كيفية مقارنة الصفوف للتكرارات في Excel (3 سهل الطرق)

3. تمييز التكرارات في نطاق من الأعمدة المتعددة

يمكننا تمييز التكرارات في نطاق من الأعمدة المتعددة بسهولة بالغة. يمكننا القيام بذلك مع كل من التكرارات الأولى وبدون حالات التكرار الأولى.

3.1 تمييز التكرارات بما في ذلك التكرارات الأولى

نحتاج إلى استخدام وظيفة COUNTIF لتمييز التكرارات في عدة أعمدة ، بما في ذلك التكرارات الأولى. لإظهار ذلك ، سنعمل مع مجموعة البيانات التالية حيث نحتاج إلى ذلكقم بتمييز التكرارات في أعمدة D و E .

الخطوات:

  • أولاً ، انتقل إلى نافذة قاعدة تنسيق جديدة بالانتقال إلى الخيار التنسيق الشرطي كما كان من قبل.
  • ثانيًا ، اختر استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
  • ثالثًا ، اكتب الصيغة التالية في مربع الصيغة.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • رابعًا ، انقر فوق موافق .

وبالتالي ، سنلاحظ أن أعمدة D و E <يتم تمييز 2> للتكرارات ، بما في ذلك التكرارات الأولى.

قراءة المزيد: Excel VBA للبحث عن القيم المكررة في النطاق (7 أمثلة )

3.2 تمييز التكرارات باستثناء التكرارات الأولى

يمكننا تمييز التكرارات لكل من الأعمدة المتعددة ولكافة الأعمدة التي توجد بها قاعدة بيانات. في كلتا الحالتين ، نحتاج إلى مساعدة وظيفة COUNTIF .

⧪ تمييز التكرارات في العمود الأول

إذا أردنا إبراز التكرارات في عدة أعمدة ، يتعين علينا وضع وظيفة COUNTIF في العمود الأول.

الخطوات:

  • للقيام بذلك ، انتقل أولاً إلى قاعدة تنسيق جديدة من خلال خيار التنسيق الشرطي كما ناقشنا من قبل.
  • ثانيًا ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي تريد تنسيق بنفس الطريقة السابقة
  • ثالثًا ، اكتب الصيغة التالية في الصيغة
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • رابعًا ، انقر فوق موافق .

أخيرًا ، سيكون إخراجنا على هذا النحو ، مع إظهار تمييز التكرارات باستثناء التكرارات الأولى.

⧪ تمييز التكرارات لجميع الأعمدة اللاحقة

يمكننا تمييز التكرارات لجميع الأعمدة التالية باتباع هذه الخطوات البسيطة.

الخطوات:

  • وبالمثل ، كما كان من قبل ، انتقل إلى قاعدة التنسيق الجديدة من خلال التنسيق الشرطي
  • ثانيًا ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا لتنسيق بنفس الطريقة السابقة.
  • ثالثًا ، اكتب الصيغة التالية في مربع الصيغة.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • رابعًا ، انقر فوق موافق .

في النهاية ، سنقوم بالعثور على التكرارات من جميع الأعمدة في قاعدة البيانات.

اقرأ المزيد: البحث عن التكرارات في عمودين في Excel (6 مناهج مناسبة)

قراءات مماثلة

  • كيفية البحث عن القيم المتطابقة i n ورقتي عمل في Excel (4 طرق)
  • صيغة Excel للبحث عن التكرارات في عمود واحد
  • كيفية البحث عن التكرارات في Excel والنسخ إلى ورقة أخرى (5 طرق)
  • قائمة Excel الأعلى 10 مع التكرارات (طريقتان)
  • كيفية البحث عن نص مشابه في عمودين في Excel (3 طرق سهلة)

كيفية حساب التكرارات في Excel

يمكننا حساب التكرارات فيملف Excel من خلال بعض الطرق البسيطة. إحدى الطرق هي استخدام دالة COUNTIF . لنفترض أن لدينا مجموعة البيانات التالية حيث يكون رأس العمود D Column هو اسم العنصر . في هذا العمود ، توجد أسماء مختلفة للفاكهة. نريد حساب التكرارات في هذا العمود. سنحسبه في العمود G المسمى Count باستخدام العمود F المسمى العنصر .

الخطوات:

  • أولاً ، اكتب الصيغة التالية في الخلية G5 مثل هذه.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • ثانيًا ، اضغط على ENTER للحصول على الإخراج كـ 2 2>
  • في النهاية ، سنجد جميع أعداد الفاكهة في العمود G مثل هذا.

كيفية إزالة التكرارات في Excel

يمكننا إزالة التكرارات في Excel بسهولة شديدة باتباع بعض الطرق البسيطة. إحدى الطرق هي استخدام خيار أدوات البيانات . ومع ذلك ، سنقوم بإزالة التكرارات من الخلايا B4: D16 من مجموعة البيانات التالية حيث لدينا رؤوس أعمدة مثل نوع العمل وموقع الفرع واسم العنصر .

الخطوات:

  • أولاً ، حدد الخلايا. في هذه الحالة يكون B4: D16.
  • ثانيًا ، انتقل إلى البيانات & gt؛ اختر أدوات البيانات & GT. حدد إزالةالتكرارات .

  • في النهاية ، ستظهر نافذة إزالة التكرارات .
  • ثالثًا ، حدد الخيارات الموجودة في المربع العمود التي نريد أن نأخذها في الاعتبار.
  • رابعًا ، انقر فوق موافق .

وبالتالي ، سنرى أنه تمت إزالة التكرارات من مجموعة البيانات مثل هذه.

اقرأ المزيد: كيف للعثور على & amp؛ قم بإزالة الصفوف المكررة في Excel

أشياء يجب تذكرها

  • إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على خلايا مدمجة ، فسنحتاج إلى إلغاء دمجها قبل تطبيق طرق الازدواجية. خلاف ذلك ، لا يمكن لـ Excel العثور على التكرارات بشكل صحيح.
  • نحتاج إلى تحديد نوع الخط ، وخاصة اللون ، في خيار التنسيق تنسيق جديد وإلا ، Excel سيعطي ناتجًا عن طريق تحديد التكرارات ولكننا لن نتمكن من رؤيتها بسبب عدم وجود لون مثالي.

الخاتمة

يمكننا العثور على التكرارات في Excel وتمييزها بسهولة شديدة إذا درسنا هذه المقالة بشكل صحيح. لا تتردد في زيارة منصة Excel التعليمية الرسمية الخاصة بنا ExcelWIKI لمزيد من الاستفسارات.

المنشور السابق كيفية استخدام رقم الصف المتغير كمرجع خلية في Excel

هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.