Kā atrast un izcelt dubultniekus programmā Excel (3 parocīgi veidi)

Hugh West

26-10-2023 Uzlabots Excel
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Ja meklējat kā atrast un izcelt dublikātus programmā Excel , tad esat īstajā vietā. Dažreiz mēs varam vēlēties, lai mēs vērotu, kuras rindas izklājlapā dublējas. Tad mēs varam manuāli dzēst šīs rindas. Tas ir viegli. atzīmēt dublējošās rindas kolonnā. Garam sarakstam būs nepieciešams laiks, lai manuāli izdzēstu dublētos sarakstus. Bet nelielam sarakstam tas darbojas labi. Lai nu kā, tagad mēģināsim apspriest, kā Excel programmā atrast un izcelt dubultniekus.

Lejupielādēt Practice Workbook

Dublikātu atrašana un izcelšana.xlsx

3 veidi, kā programmā Excel atrast un izcelt dubultniekus

Mēs varam atrast un izcelt dublikātus vienā slejā, vairākās slejās vai visā datu kopā, veicot dažas vienkāršas darbības. Excel piedāvā šīs darbības efektīvā veidā.

1. Nosacītā formatējuma izmantošana

Mēs varam izmantot Nosacījumu formatēšana lai izceltu dublējošās rindas. Lai to izdarītu, mums vienkārši jāveic dažas vienkāršas darbības.

Soļi:

  • Vispirms atlasiet šūnas, kuras vēlamies dublēt. Šajā gadījumā tas ir. D5:D18 .
  • Otrkārt, dodieties uz Sākums > izvēlēties Nosacījumu formatēšana > doties uz Izcelt šūnu noteikumus > atlasīt Vērtību dublēšanās .

  • Galu galā, a Vērtību dublēšanās tiks parādīts logs.
  • Treškārt, izvēlieties Dublikāts .
  • Ceturtkārt, izvēlieties jebkuru krāsu opciju. vērtības ar Šajā gadījumā mēs esam izvēlējušies Gaiši sarkans aizpildījums ar tumši sarkanu tekstu .

Tādējādi mēs redzēsim, ka dublētās vērtības D kolonna ir izcelti.

Piezīme: Mēs varam atlasīt vairāk nekā vienu kolonnu, lai izceltu dublējošās rindas. Taču ar šo atlasi ir neliela tehniska problēma. Mums būtu jāapzinās šī problēma. Piemēram, ja teksts parādās zem vienas kolonnas un citā kolonnā, Excel izcels šo tekstu kā dublikātu, lai gan šis teksts patiesībā nav dublējošs teksts.

Padoms: Var gadīties, ka mūsu tabulā ir ļoti daudz datu. Un mēs vēlamies kolonnas augšpusē redzēt dublētās rindas. Excel piedāvā metodi, kā sakārtot šūnas, pamatojoties uz krāsām. Mūsu piemērā noklikšķiniet uz tabulas virsraksta "Nosaukums", tiks parādītas dažas opcijas: Sort A to Z, Sort Z to A, Sort by Color. Izvēlieties Sort by Color un pēc tam Filter by Cell Color. Jūsu rezultāts izskatīsies kā nākamajā attēlā.

Lasīt vairāk: Kā atrast dublējošās vērtības programmā Excel, izmantojot formulu (9 metodes)

2. Atrodiet un izceliet dublējošās rindas bez 1. atkārtojumiem

Mēs varam izmantot COUNTIF funkcija uz identificēt un izcelt dublējošās rindas. Izmantojot šo funkciju, mēs to varam darīt gan bez 1. atkārtojuma, gan ar 1. atkārtojumu. Lai parādītu, kā identificēt un izcelt dublikātu rindas bez 1. atkārtojuma, vienkārši izpildiet šos soļus.

Soļi:

  • Vispirms atlasiet šūnu diapazonu, kas mums ir nepieciešams, lai atrast dublikātus , šajā gadījumā tas ir D5:D18 .
  • Otrkārt, dodieties uz Sākums > izvēlēties Nosacījumu formatēšana > atlasīt Jauns noteikums .

  • Līdz ar to Jauns formatēšanas noteikums tiks parādīts logs.
  • Treškārt, noklikšķiniet uz Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
  • Ceturtkārt, formulas lodziņā ierakstiet šādu formulu.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Ceturtkārt, noklikšķiniet uz LABI .

Turklāt mums ir jāiestata fonta lielums, krāsa u.c., atverot Formāts iespēja.

Galu galā mēs redzēsim, ka dublikāti tiek parādīti gaiši oranžā krāsā bez 1. atkārtojuma.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel salīdzināt rindas, lai atrastu dublikātus (3 vienkārši veidi)

3. Dublikātu izcelšana vairāku kolonnu diapazonā

Mēs varam ļoti viegli izcelt dublikātus vairāku kolonnu diapazonā. Mēs to varam darīt gan gadījumos ar 1. atkārtojumu, gan bez 1. atkārtojuma.

3.1. Dubulātu izcelšana, ieskaitot 1. atkārtojumus

Mums ir jāizmanto COUNTIF funkcija lai izceltu dublikātus vairākās kolonnās, tostarp 1. atkārtojumu. Lai to parādītu, mēs strādāsim ar šādu datu kopu, kurā mums ir nepieciešams izcelt dublikātus kolonnā D un E kolonnas .

Soļi:

  • Vispirms dodieties uz Jauns formatēšanas noteikums logu, atverot Nosacījumu formatēšana kā iepriekš.
  • Otrkārt, izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
  • Treškārt, formulas lodziņā ierakstiet šādu formulu.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Ceturtkārt, noklikšķiniet uz LABI .

Līdz ar to mēs pamanīsim, ka D un E kolonnas ir izcelti dublikāti, tostarp 1. atkārtojumi.

Lasīt vairāk: Excel VBA, lai atrastu divkāršas vērtības diapazonā (7 piemēri)

3.2. Dubulātu izcelšana, izslēdzot 1. atkārtojumu

Mēs varam izcelt dublikātus gan vairākām kolonnām, gan visām kolonnām, kurās ir datu bāze. Abos šajos gadījumos mums ir nepieciešama palīdzība no COUNTIF funkcija.

⧪ Divkāršošanās izcelšana 1. slejā

Ja vēlamies izcelt dubultrakstus vairākās slejās, mums ir jāieliek COUNTIF funkcija 1. slejā.

Soļi:

  • Lai to izdarītu, vispirms dodieties uz Jauns formatēšanas noteikums izmantojot Nosacījumu formatēšana iespēja, kā jau esam apsprieduši iepriekš.
  • Otrkārt, izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt tāpat kā iepriekš.
  • Treškārt, formulas lodziņā ierakstiet šādu formulu.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Ceturtkārt, noklikšķiniet uz LABI .

Visbeidzot, mūsu izvades rezultāts būs šāds, parādot dublikātu izcelšanu, izņemot 1. atkārtojumu.

⧪ Dublikātu izcelšana visās turpmākajās slejās

Mēs varam izcelt visu turpmāko kolonnu dublikātus, izpildot šos vienkāršos soļus.

Soļi:

  • Līdzīgi kā iepriekš dodieties uz Jauns formatēšanas noteikums izmantojot Nosacījumu formatēšana
  • Otrkārt, izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt tāpat kā iepriekš.
  • Treškārt, formulas lodziņā ierakstiet šādu formulu.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Ceturtkārt, noklikšķiniet uz LABI .

Galu galā mēs atrast dublikātus visu datu bāzē esošo kolonnu.

Lasīt vairāk: Divās Excel kolonnās atrodami dubultnieki (6 piemērotas pieejas)

Līdzīgi lasījumi

  • Kā atrast atbilstošās vērtības divās darblapās programmā Excel (4 metodes)
  • Excel formula, lai atrastu dublikātus vienā slejā
  • Kā atrast dubultniekus programmā Excel un kopēt uz citu lapu (5 metodes)
  • Excel Top 10 saraksts ar dublikātiem (2 veidi)
  • Kā atrast līdzīgu tekstu divās Excel kolonnās (3 vienkārši veidi)

Kā Excel programmā Excel saskaitīt dublikātus

Mēs varam saskaitīt dublikātus Excel failā, izmantojot dažas vienkāršas metodes. Viena no metodēm ir izmantot COUNTIF funkcija Pieņemsim, ka mums ir šāda datu kopa, kurā kolonnas virsraksts ir D kolonna ir . Vienuma nosaukums . Šajā slejā ir dažādi augļu nosaukumi. Mēs vēlamies šajā slejā saskaitīt dublējošos nosaukumus. Mēs saskaitīsim tos slejā G kolonna ar nosaukumu Count izmantojot F sleja ar nosaukumu Prece .

Soļi:

  • Vispirms ierakstiet šādu formulu G5 šādā šūnā.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Otrkārt, nospiediet IEVADIET lai iegūtu rezultātu kā 1 .
  • Treškārt, izmantojiet Uzpildes rokturis velkot kursoru uz leju, vienlaikus turot labajā apakšējā stūrī atsauces stūris G5
  • Galu galā mēs atradīsim visu augļu skaitu G kolonna līdzīgi.

Kā noņemt dubultniekus programmā Excel

Mēs varam ļoti viegli noņemt dubultdatus programmā Excel, izmantojot dažas vienkāršas metodes. Viena no metodēm ir, izmantojot Datu rīki Tomēr mēs noņemsim šūnu dublikātus. B4:D16 šādas datu kopas, kurā kolonnu nosaukumi ir šādi. Uzņēmuma veids, filiāles atrašanās vieta, preces nosaukums .

Soļi:

  • Vispirms atlasiet šūnas. Šajā gadījumā tas ir B4:D16.
  • Otrkārt, dodieties uz Dati > izvēlēties Datu rīki > atlasīt Divkāršojumu noņemšana .

  • Galu galā, a Divkāršojumu noņemšana tiks parādīts logs.
  • Treškārt, atlasiet opcijas Kolonna lodziņš, ko vēlamies ņemt vērā.
  • Ceturtkārt, noklikšķiniet uz LABI .

Tādējādi mēs redzēsim, ka no datu kopas tiek noņemti dubultie eksemplāri šādi.

Lasīt vairāk: Kā atrast un amp; Excel programmā noņemiet dublētās rindas

Lietas, kas jāatceras

  • Ja datubāzē ir apvienotas šūnas, pirms dublēšanas metožu piemērošanas tās ir jāsavieno. Pretējā gadījumā Excel nevar pareizi atrast dubultzīmes.
  • Mums ir jāizvēlas fonta veids, jo īpaši krāsa , opcijas Format opcijā Jauna formatēšana Pretējā gadījumā Excel sniegs rezultātu, atlasot dubultus, bet mēs to nevarēsim redzēt, jo nav ideālas krāsas.

Secinājums

Mēs varam ļoti viegli atrast un izcelt dublikātus programmā Excel, ja pareizi izpētīsim šo rakstu. Lūdzu, nekautrējieties apmeklēt mūsu oficiālo Excel mācību platformu. ExcelWIKI papildu jautājumiem.

Iepriekšējais ieraksts Kā lietot mainīgo rindas numuru kā Excel šūnas atsauci

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.