Šajā pamācībā es jums parādīšu, kā izveidot skolēnu apmeklējuma lapu in Excel ar formulu ar dažiem vienkāršiem soļiem. Šāda veida ikmēneša apmeklējuma lapa ļauj veikt uzskaiti par skolēnu prombūtni vai klātbūtni klasē. Tas arī palīdz uzraudzīt skolēnu regularitāti un saglabāt šos datus turpmākajām vajadzībām. Nākamajā sadaļā mēs izveidosim vienkāršu un lietošanai gatavu ikmēneša apmeklējuma lapu ar iepriekš definētām formulām, lai ietaupītu ļoti daudz laika.

Lejupielādēt bezmaksas veidni

Bezmaksas veidni varat lejupielādēt no šejienes.

Soli pa solim, lai izveidotu skolēnu apmeklējuma lapu programmā Excel ar formulu

1. solis: Sērijas numura un skolēna vārda ailes pievienošana

Šajā pirmajā solī mēs pievienosim 2 kolonnas, lai apzīmētu skolēna kārtas numuru un vārdu. Mēs arī ievietosim dažus paraugu vārdus mūsu datu lapā.

• Vispirms noklikšķiniet uz šūnas B5 un ierakstiet Sērijas Nr. .
• Pēc tam atlasiet šūnas C5 un ierakstiet Skolēna vārds .
• Šeit ievadiet skolēnu vārdus un kārtas numurus.

2. solis: Mēneša nosaukuma un dienu ievadīšana

Mēs izveidosim šo apmeklējuma lapu, izmantojot Janvāris kā paraugu mēnesi. Tātad mēs ievietosim 31 kolonnas, kas apzīmē katru mēneša dienu.

• Lai sāktu šo soli, šūnā ievadiet mēneša nosaukumu. D4 un apvienot šūnas no D4 uz AH4 .
• Tālāk ievadiet dienas, sākot no šūnas D5 .
• Ņemiet vērā, ka pēc dažu pirmo dienu aizpildīšanas varat vilkt Uzpildes rokturis pa labi, lai aizpildītu sēriju.

Lasīt vairāk: Kā sekot līdzi apmeklētībai programmā Excel (ar detalizētiem soļiem)

3. solis: klāt neesošu un klātesošu kolonnu ievietošana ar formulu

Šajā solī mēs pievienosim vēl divas kolonnas, lai saskaitītu, cik dienas skolēns bija prombūtnē vai klātienē. Šim nolūkam mēs piemērosim COUNTIF funkcija . Šī ir iepriekš izveidota Excel funkcija, kas saskaita to šūnu skaitu diapazonā, kuras atbilst norādītajam nosacījumam.

• Pēc tam noklikšķiniet uz šūnas AI un ievadiet Nav klāt kolonnas virsraksts.
• Līdzīgi dodieties uz šūnas AJ un ierakstiet kolonnas virsrakstu Pašreizējais .

• Tagad divreiz noklikšķiniet uz šūnas AI6 un ievadiet šādu formulu:

• Tādā pašā veidā divreiz noklikšķiniet uz šūnas AJ6 un ierakstiet šādu formulu:

• Pēc tam kā divu iepriekšējo šūnu vērtības redzēsiet nulles. Tas ir tāpēc, ka līdz šim apmeklējuma lapā mums nav datu.
• Pēc tam velciet Uzpildes rokturis uz leju no abu šūnu apakšējā labajā stūrī. AI6 un AJ6 .
• Tādējādi divu šūnu formula tiks kopēta uz visām zemāk esošajām šūnām.

• Tad, ja formulas kopēšana bija veiksmīga, visās šūnās būs redzami nulles. Nav klāt un Pašreizējais kolonnas.
• Šajā brīdī apmeklējuma lapa ir pabeigta un gatava lietošanai.

Lasīt vairāk: Apmeklējuma tabula programmā Excel ar formulu pusdienai (3 piemēri)

4. solis: Apmeklējuma datu ievadīšana

Tagad, kad mūsu apmeklējuma lapa ir pabeigta, mēs to izmēģināsim, ievietojot apmeklējuma datus par katru skolēnu. Šeit mēs izmantosim P lai norādītu, ka skolēns ir klāt, un A lai norādītu uz prombūtni.

• Šeit ievadiet skolēnu apmeklējuma datus tukšajās šūnās par katru dienu.
• Turklāt, ievadot Pašreizējais vai Nav klāt skolēnu dati, slejas formula AI un AJ sāks tos skaitīt.

Lasīt vairāk: Apmeklējuma tabula ar algu Excel formātā (ar vienkāršiem soļiem)

Lietas, kas jāatceras

• Lai padarītu datus vizuālākus, iespējams, vēlēsieties tiem pievienot kādu nosacītu formatējumu. Tomēr mēģiniet to nedarīt pārāk sarežģītu.
• Mēģiniet izprast lapas pamatstruktūru un to, kā tajā ievadīt datus.
• Ja jūsu skolēna datos ir notikušas izmaiņas, pirms jauna mēneša datu ievadīšanas tos attiecīgi izmainiet.
• Atcerieties, ka informācija par skolēnu ir jāievada tikai vienu reizi un pēc tam jākopē uz citu mēnešu lapām.
• Ja jums ir liels skaits skolēnu, varat paplašināt šo lapu, lai tā atbilstu jūsu vajadzībām.

Secinājums

Es ceru, ka jūs sapratāt visus soļus, lai izveidotu skolēnu apmeklējuma lapu Excel programmā ar formulu. Jūs varat izmantot šos pašus soļus, lai izveidotu lapas citiem mēnešiem un veiktu nelielas izmaiņas. Tāpat jūs varat viegli lejupielādēt manu sniegto veidni un nekavējoties sākt ievadīt tajā savus datus. Visbeidzot, lai uzzinātu vairāk. Excel metodes, sekojiet mūsu ExcelWIKI Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, dariet man zināmu komentāros.