V tomto tutoriálu vám ukážu, jak vytvořit docházkový list žáka v programu. Excel pomocí vzorce v několika jednoduchých krocích. Tento typ měsíční docházkový list umožňuje vést evidenci nepřítomných nebo přítomných žáků ve třídě. Pomáhá také sledovat pravidelnost žáků a uchovat tyto údaje pro budoucí potřeby. V následující části si vytvoříme jednoduchý a na použití připravený měsíční docházkový list s předdefinovanými vzorci, který ušetří obrovské množství času.

Stáhnout šablonu zdarma

Bezplatnou šablonu si můžete stáhnout zde.

Postupy krok za krokem pro vytvoření docházkového listu studenta v aplikaci Excel pomocí vzorce

Krok 1: Přidání sloupce s pořadovým číslem a jménem studenta

V tomto prvním kroku přidáme 2 sloupce pro označení pořadového čísla a jména studenta. Do našeho datového listu vložíme také několik vzorových jmen.

• Nejprve klikněte na buňku B5 a zadejte Sériové číslo .
• Dále vyberte buňku C5 a zadejte Jméno studenta .
• Zde zadejte jména a pořadová čísla studentů.

Krok 2: Zadání názvu měsíce a dnů

Tento docházkový list budeme vytvářet pomocí Leden jako vzorový měsíc. Takže vložíme 31 sloupce představující jednotlivé dny v měsíci.

• Tento krok zahájíte zadáním názvu měsíce do buňky D4 a sloučit buňky z D4 na AH4 .
• Dále zadejte dny počínaje buňkou D5 .
• Všimněte si, že po vyplnění prvních několika dnů můžete přetáhnout položku Plnicí rukojeť vpravo, aby se řada vyplnila.

Přečtěte si více: Jak sledovat docházku v aplikaci Excel (s podrobnými kroky)

Krok 3: Vložení sloupců Nepřítomný a Přítomný pomocí vzorce

V tomto kroku přidáme další dva sloupce, abychom spočítali počet dnů, kdy byl žák nepřítomen nebo přítomen. K tomu použijeme následující postup funkce COUNTIF Jedná se o předpřipravenou funkci v Excelu, která počítá počet buněk v rozsahu, které splňují zadanou podmínku.

• Dále klikněte na buňku AI a zadejte Nepřítomnost záhlaví sloupce.
• Podobně přejděte do buňky AJ a zadejte záhlaví sloupce Současnost .

• Nyní dvakrát klikněte na buňku AI6 a zadejte následující vzorec:

• Stejným způsobem dvakrát klikněte na buňku AJ6 a zadejte následující vzorec:

• Poté se jako hodnoty dvou předchozích buněk zobrazí nuly. Je to proto, že na našem docházkovém listu dosud nemáme data.
• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť dolů z pravého dolního rohu obou buněk. AI6 a AJ6 .
• Následně se vzorec těchto dvou buněk zkopíruje do všech buněk pod nimi.

• Pokud bylo kopírování vzorce úspěšné, objeví se ve všech buňkách vzorce nuly. Nepřítomný a Současnost sloupce.
• V tomto okamžiku je prezenční listina kompletní a připravená k použití.

Přečtěte si více: Docházkový list v Excelu se vzorcem pro půlden (3 příklady)

Krok 4: Zadávání údajů o docházce

Nyní, když je náš docházkový list kompletní, si jej vyzkoušíme vložením údajů o docházce pro každého žáka. Zde použijeme příkaz P pro označení přítomnosti studenta a A pro označení nepřítomnosti.

• Zde zadejte údaje o docházce studentů do prázdných políček pro každý den.
• Při vstupu do Současnost nebo Nepřítomný údaje o studentech, vzorec sloupce AI a AJ je začne počítat.

Přečtěte si více: Docházkový list s platem ve formátu Excel (se snadnými kroky)

Na co nezapomenout

• Možná budete chtít k datům přidat nějaké podmíněné formátování, aby byla data názornější. Snažte se však, aby to nebylo příliš složité.
• Pokuste se pochopit základní strukturu listu a způsob zadávání dat v něm.
• Pokud dojde k jakýmkoli změnám v údajích žáka, nezapomeňte je před zadáním údajů nového měsíce odpovídajícím způsobem upravit.
• Nezapomeňte, že informace o studentovi stačí zadat pouze jednou a poté je zkopírovat do listů pro další měsíce.
• Pokud máte velký počet studentů, můžete tento list rozšířit podle svých potřeb.

Závěr

Doufám, že jste pochopili všechny kroky k vytvoření listu docházky žáka v Excelu se vzorcem. Stejné kroky můžete použít k vytvoření listů pro další měsíce a provést drobné úpravy. Také si můžete snadno stáhnout šablonu, kterou jsem poskytl, a okamžitě v ní začít zadávat vlastní údaje. Na závěr se dozvíte více. excel postupujte podle našich ExcelWIKI Pokud máte nějaké dotazy, dejte mi prosím vědět v komentářích.