අන්තර්ගත වගුව
මෙම නිබන්ධනයේදී, මම ඔබට පෙන්වන්න යන්නේ Excel හි ශිෂ්‍ය පැමිණීමේ පත්‍රිකාව පහසු පියවර කිහිපයකින් සූත්‍රය සමඟින් සාදා ගන්නා ආකාරයයි. මෙම ආකාරයේ මාසික පැමිණීමේ පත්‍රිකාව ඔබට පන්තියක නොමැති හෝ පැමිණ සිටින සිසුන්ගේ වාර්තා තබා ගැනීමට ඔබට හැකියාව ලැබේ. එය සිසුන්ගේ විධිමත්භාවය නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ අනාගත අවශ්‍යතා සඳහා මෙම දත්ත සංරක්ෂණය කිරීමට ද උපකාරී වේ. පහත කොටසේ, අපි විශාල කාලයක් ඉතිරි කර ගැනීම සඳහා පූර්ව නිශ්චිත සූත්‍ර සහිත සරල සහ භාවිතයට සූදානම් මාසික පැමිණීමේ පත්‍රිකාවක් සාදන්නෙමු.
නොමිලේ අච්චුව බාගන්න
ඔබට නොමිලේ බාගත හැකිය අච්චුව මෙතැනින්.
Formula.xlsx සමඟ ශිෂ්‍ය පැමිණීමේ පත්‍රිකාව
සූත්‍රය සමඟ Excel හි ශිෂ්‍ය පැමිණීමේ පත්‍රය සෑදීමට පියවරෙන් පියවර ක්‍රියා පටිපාටි
පියවර 1: අනුක්‍රමික අංකය සහ ශිෂ්‍ය නාම තීරුව එකතු කිරීම
මෙම පළමු පියවරේදී, අපි ශිෂ්‍යයාගේ අනුක්‍රමික අංකය සහ නම දැක්වීමට 2 තීරු එකතු කරන්නෙමු. අපි අපගේ දත්ත පත්‍රිකාව තුළට නියැදි නම් කිහිපයක් ද ඇතුළත් කරන්නෙමු.
- මුලින්ම, කොටුව B5 ක්ලික් කර අනුක්‍රමික අංකය ටයිප් කරන්න.
- ඊළඟට , කොටුව C5 තෝරා ශිෂ්‍ය නම ටයිප් කරන්න.
- මෙහි, සිසුන්ගේ නම් සහ අනුක්‍රමික අංක ඇතුළත් කරන්න.
පියවර 2: මාසයේ නම සහ දින ටයිප් කිරීම
අපි මෙම පැමිණීමේ පත්‍රිකාව නියැදි මාසය ලෙස ජනවාරි භාවිත කරමින් සාදන්නෙමු. එබැවින්, අපි මාසයේ සෑම දිනකම නියෝජනය කරමින් 31 තීරු ඇතුළත් කරන්නෙමු.
- මෙම පියවර ආරම්භ කිරීමට, මාසයේ නම ඇතුළත් කරන්නසෛලය තුළ D4 සහ සෛල D4 සිට AH4 දක්වා ඒකාබද්ධ කරන්න.
- ඊළඟට, D5 කොටුවෙන් ආරම්භ වන දින ඇතුළත් කරන්න .
- පළමු දින කිහිපය පිරවීමෙන් පසු, ඔබට Fill Handle ශ්‍රේණිය පිරවීමට දකුණට ඇදගෙන යා හැකි බව සලකන්න.
තවත් කියවන්න: එක්සෙල් හි පැමිණීම නිරීක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද (විස්තරාත්මක පියවර සමඟ)
පියවර 3: සූත්‍රය සමඟ නොපැමිණීම සහ ඉදිරිපත් කිරීම තීරු ඇතුළත් කිරීම
මෙම පියවරේදී, ශිෂ්‍යයෙකු නොපැමිණි හෝ පැමිණ සිටි දින ගණන ගණනය කිරීමට අපි තවත් තීරු දෙකක් එකතු කරන්නෙමු. මේ සඳහා අපි COUNTIF ශ්‍රිතය යොදන්නෙමු. මෙය නිශ්චිත කොන්දේසියක් සපුරාලන පරාසයක ඇති සෛල ගණන ගණනය කරන excel හි පෙරනිමි ශ්‍රිතයකි.
- ඊළඟට, කොටුව AI ක්ලික් කර ඇබ්සන්ට් ඇතුළු කරන්න. තීරු ශීර්ෂකය.
- ඒ හා සමානව, කොටුව AJ වෙත ගොස් තීරු ශීර්ෂය ඉදිරිපත් කරන්න ටයිප් කරන්න.
3>
- දැන්, සෛලය AI6 මත දෙවරක් ක්ලික් කර පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- ඒ ආකාරයටම AJ6 කොටුව මත දෙවරක් ක්ලික් කර පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- ඉන් පසු, ඔබට පෙර සෛල දෙකේ අගයන් ලෙස ශුන්‍ය පෙනෙනු ඇත. මෙයට හේතුව අපගේ පැමිණීමේ පත්‍රිකාවේ මේ දක්වා දත්ත නොමැති වීමයි.
- ඊළඟට, AI6 <2 යන කොටු දෙකේ පහළ දකුණු කෙළවරේ සිට Fill Handle පහළට අදින්න>සහ AJ6 .
- ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, මෙය සූත්‍රය පිටපත් කරනු ඇතසෛල දෙකෙන් පහත සියලුම සෛල වෙත.
- ඉන්පසු, සූත්‍රය පිටපත් කිරීම සාර්ථක වූවා නම්, ඔබට සියලු සෛලවල ශුන්‍ය පෙනෙනු ඇත. නොපැමිණීම සහ ඉදිරිපත් කරන්න තීරු.
- මෙම අවස්ථාවේදී, පැමිණීමේ පත්‍රය සම්පූර්ණ කර භාවිතයට සූදානම්ය.
වැඩිදුර කියවන්න: එක්සෙල් හි අර්ධ දින සූත්‍රය සමඟ පැමිණීමේ පත්‍රිකාව (උදාහරණ 3)
පියවර 4: පැමිණීමේ දත්ත ඇතුළත් කිරීම
දැන් අපගේ පැමිණීමේ පත්‍රිකාව සම්පුර්ණ කර ඇති බැවින්, අපි එක් එක් ශිෂ්‍යයා සඳහා පැමිණීමේ දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් එය උත්සාහ කරමු. මෙහිදී අපි ශිෂ්‍යයෙකු සිටින බව දැක්වීමට P සහ නොපැමිණි බව දැක්වීමට A භාවිත කරමු.
- මෙහි, හිස් කොටු තුළ එක් එක් සඳහා ශිෂ්‍ය පැමිණීමේ දත්ත ඇතුළත් කරන්න. දවස.
- එමෙන්ම, ඔබ ඉදිරි හෝ නොපැමිණි ශිෂ්‍ය දත්ත ඇතුළත් කරන විට, AI සහ AJ<2 තීරුවේ සූත්‍රය> ඒවා ගණන් කිරීමට පටන් ගනී.
වැඩිදුර කියවන්න: එක්සෙල් ආකෘතියෙන් වැටුප් සහිත පැමිණීමේ පත්‍රිකාව (පහසු පියවර සහිතව)
මතක තබා ගත යුතු දේවල්
- ඔබට දත්ත වඩාත් දෘශ්‍යමාන කිරීමට කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම් එක් කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක. නමුත් මෙය ඉතා සංකීර්ණ නොකිරීමට උත්සාහ කරන්න.
- පත්‍රයේ මූලික ව්‍යුහය සහ එය තුළ දත්ත ඇතුළත් කරන්නේ කෙසේද යන්න තේරුම් ගැනීමට උත්සාහ කරන්න.
- ඔබේ ශිෂ්‍යයාගේ දත්තවල යම් වෙනසක් සිදු වුවහොත්, සහතික කර ගන්න. නව මාසයක දත්ත ඇතුළත් කිරීමට පෙර ඒවා ඒ අනුව වෙනස් කිරීමට.
- එය මතක තබා ගන්න, ඔබට ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය වන්නේ ශිෂ්‍යයාගේ දත්ත පමණි.එක් වරක් තොරතුරු ලබාගෙන ඒවා වෙනත් මාස සඳහා පත්‍රවලට පිටපත් කරන්න.
- ඔබට විශාල සිසුන් සංඛ්‍යාවක් සිටී නම්, ඔබට මෙම පත්‍රය ඔබේ අවශ්‍යතාවයට සරිලන පරිදි පුළුල් කළ හැක.
නිගමනය
සූත්‍රය සමඟින් එක්සෙල් හි ශිෂ්‍ය පැමිණීමේ පත්‍රිකාවක් සෑදීමේ සියලු පියවර ඔබ තේරුම් ගෙන ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. ඔබට වෙනත් මාස සඳහා පත්‍ර සෑදීමට සහ සුළු වෙනස් කිරීම් කිරීමට මෙම පියවරම භාවිතා කළ හැකිය. එසේම, ඔබට මා ලබා දී ඇති අච්චුව පහසුවෙන් බාගත කළ හැකි අතර වහාම එය තුළ ඔබේම දත්ත ඇතුළත් කිරීම ආරම්භ කරන්න. අවසාන වශයෙන්, තවත් excel ශිල්පීය ක්‍රම ඉගෙන ගැනීමට, අපගේ ExcelWIKI වෙබ් අඩවිය අනුගමනය කරන්න. ඔබට කිසියම් විමසීමක් ඇත්නම්, කරුණාකර අදහස් දැක්වීමේදී මට දන්වන්න.
