Šioje pamokoje parodysiu, kaip sukurti mokinių lankomumo lapą "Excel" su formule keliais paprastais žingsniais. Tokio tipo mėnesio lankomumo lapas suteikia galimybę registruoti klasėje nedalyvaujančius arba dalyvaujančius mokinius. Taip pat padeda stebėti mokinių reguliarumą ir išsaugoti šiuos duomenis ateities poreikiams. Šiame skyriuje sukursime paprastą ir paruoštą naudoti mėnesio lankomumo lapą su iš anksto nustatytomis formulėmis, kad sutaupytume daug laiko.

Atsisiųsti nemokamą šabloną

Nemokamą šabloną galite atsisiųsti iš čia.

Žingsnis po žingsnio procedūros, kaip sukurti mokinių lankomumo lapą "Excel" programoje naudojant formulę

1 veiksmas: serijos numerio ir mokinio vardo stulpelio pridėjimas

Šiame pirmajame žingsnyje pridėsime 2 stulpelius, kuriuose žymimi mokinio eilės numeris ir vardas. Taip pat į duomenų lentelę įterpsime keletą pavyzdinių vardų.

• Pirmiausia spustelėkite ląstelę B5 ir įveskite Serijinis Nr. .
• Tada pasirinkite langelį C5 ir įveskite Mokinio vardas ir pavardė .
• Čia įveskite mokinių vardus ir pavardes bei serijos numerius.

2 veiksmas: mėnesio pavadinimo ir dienų įvedimas

Šį lankomumo lapą sudarysime naudodami Sausis kaip pavyzdinį mėnesį. Taigi, įterpsime 31 stulpelius, žyminčius kiekvieną mėnesio dieną.

• Norėdami pradėti šį veiksmą, įveskite mėnesio pavadinimą į langelį D4 ir sujungti ląsteles iš D4 į AH4 .
• Tada įveskite dienas, pradedant nuo langelio D5 .
• Atkreipkite dėmesį, kad, užpildę pirmąsias kelias dienas, galite vilkti Užpildymo rankena į dešinę, kad užpildytumėte seriją.

Skaityti daugiau: Kaip stebėti lankomumą "Excel" programoje (su išsamiais žingsniais)

3 žingsnis: nebuvimo ir buvimo stulpelių įterpimas naudojant formulę

Šiame etape pridėsime dar du stulpelius, kad galėtume suskaičiuoti, kiek dienų mokinys nedalyvavo pamokose arba dalyvavo pamokose. Tam taikysime COUNTIF funkcija Tai iš anksto sukurta "Excel" funkcija, kuri suskaičiuoja ląstelių skaičių diapazone, atitinkančiame nurodytą sąlygą.

• Tada spustelėkite langelį AI ir įveskite Nedalyvauja stulpelio antraštė.
• Panašiai eikite į langelį AJ ir įveskite stulpelio antraštę Dabartinis .

• Dabar dukart spustelėkite ląstelę AI6 ir įveskite šią formulę:

• Taip pat dukart spustelėkite ląstelę AJ6 ir įveskite šią formulę:

• Po to kaip dviejų ankstesnių langelių reikšmes matysite nulius. Taip yra todėl, kad mūsų lankomumo lape iki šiol nėra duomenų.
• Tada vilkite Užpildymo rankena žemyn iš dviejų langelių apatinio dešiniojo kampo AI6 ir AJ6 .
• Todėl dviejų langelių formulė bus nukopijuota į visus žemiau esančius langelius.

• Tada, jei formulės kopijavimas buvo sėkmingas, visuose langeliuose pastebėsite nulius. Nedalyvauja ir Dabartinis stulpeliai.
• Šiuo metu lankomumo lapas yra užpildytas ir paruoštas naudoti.

Skaityti daugiau: Lankomumo lapas "Excel" programoje su pusdienio formule (3 pavyzdžiai)

4 žingsnis: lankomumo duomenų įvedimas

Dabar, kai mūsų lankomumo lapas jau baigtas, išbandysime jį įvesdami kiekvieno mokinio lankomumo duomenis. P nurodyti, kad mokinys yra, ir A nurodyti, kad nėra.

• Čia į tuščius langelius įveskite kiekvienos dienos mokinių lankomumo duomenis.
• Be to, įvesdami Dabartinis arba Nedalyvauja mokinių duomenys, stulpelio formulė AI ir AJ pradės juos skaičiuoti.

Skaityti daugiau: Dalyvavimo lapas su atlyginimu "Excel" formatu (paprastais žingsniais)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Galbūt norėsite duomenis papildyti sąlyginiu formatavimu, kad jie taptų vaizdingesni. Tačiau pasistenkite, kad tai nebūtų pernelyg sudėtinga.
• Pabandykite suprasti pagrindinę lapo struktūrą ir tai, kaip į jį įvesti duomenis.
• Jei mokinio duomenys pasikeitė, prieš įvesdami naujo mėnesio duomenis, būtinai juos atitinkamai pakeiskite.
• Atminkite, kad mokinio informaciją reikia įvesti tik vieną kartą, o paskui ją nukopijuoti į kitų mėnesių lapus.
• Jei turite daug mokinių, galite išplėsti šį lapą, kad jis atitiktų jūsų poreikius.

Išvada

Tikiuosi, kad supratote visus mokinių lankomumo lapo kūrimo "Excel" programoje su formule žingsnius. Tuos pačius žingsnius galite naudoti kurdami kitų mėnesių lapus ir šiek tiek juos pakeisdami. Taip pat galite lengvai atsisiųsti mano pateiktą šabloną ir iš karto pradėti į jį įvesti savo duomenis. Galiausiai, norėdami sužinoti daugiau Excel metodus, vadovaukitės mūsų ExcelWIKI Jei turite klausimų, praneškite man komentaruose.