У гэтым уроку я збіраюся паказаць вам, як стварыць табліцу наведвальнасці студэнтаў у Excel з дапамогай формулы ў некалькі простых крокаў. Гэты тып штомесячнай табліцы наведвальнасці дазваляе вам весці ўлік студэнтаў, якія адсутнічаюць або прысутнічаюць на занятках. Гэта таксама дапамагае кантраляваць рэгулярнасць студэнтаў і захоўваць гэтыя дадзеныя для будучых патрабаванняў. У наступным раздзеле мы створым простую і гатовую да выкарыстання штомесячную табліцу наведвальнасці з прадусталяванымі формуламі, каб зэканоміць велізарную колькасць часу.

Спампаваць бясплатны шаблон

Вы можаце спампаваць бясплатны шаблон адсюль.

Пакрокавыя працэдуры стварэння табліцы наведвальнасці студэнтаў у Excel з формулай

Крок 1: Даданне серыйнага нумара і слупка імя студэнта

На гэтым першым этапе мы дадамо слупкі 2 для абазначэння серыйнага нумара і імя студэнта. Мы таксама ўставім некаторыя ўзоры імёнаў у нашу табліцу дадзеных.

• Спачатку пстрыкніце ячэйку B5 і ўвядзіце Серыйны нумар .
• Далей , абярыце ячэйку C5 і ўвядзіце Імя студэнта .
• Увядзіце імёны студэнтаў і парадкавыя нумары.

Крок 2: Увядзіце назву месяца і дні

Мы будзем ствараць гэты ліст наведвальнасці, выкарыстоўваючы студзень у якасці ўзору месяца. Такім чынам, мы ўставім 31 слупкі, якія прадстаўляюць кожны дзень месяца.

• Каб пачаць гэты крок, увядзіце назву месяцау ячэйцы D4 і аб'яднайце ячэйкі ад D4 да AH4 .
• Далей увядзіце дні, пачынаючы з ячэйкі D5 .
• Звярніце ўвагу, што пасля запаўнення першых некалькіх дзён вы можаце перацягнуць Маркер запаўнення направа, каб запоўніць шэраг.

Дадатковая інфармацыя: Як адсочваць наведвальнасць у Excel (з падрабязнымі крокамі)

Крок 3: Устаўка слупкоў "Адсутныя" і "Прысутныя" з формулай

На гэтым этапе мы дадамо яшчэ два слупкі для падліку колькасці дзён, калі студэнт адсутнічаў або прысутнічаў. Для гэтага мы будзем прымяняць функцыю COUNTIF . Гэта загадзя створаная функцыя ў Excel, якая падлічвае колькасць ячэек у дыяпазоне, якія адпавядаюць зададзенай умове.

• Далей націсніце на ячэйку AI і ўвядзіце Адсутнічае загаловак слупка.
• Аналагічным чынам перайдзіце да ячэйкі AJ і ўвядзіце загаловак слупка Present .

• Зараз двойчы пстрыкніце ячэйку AI6 і ўвядзіце наступную формулу:

• Такім жа чынам двойчы пстрыкніце ячэйку AJ6 і ўвядзіце наступную формулу:

• Пасля гэтага вы ўбачыце нулі як значэнні дзвюх папярэдніх вочак. Гэта адбываецца таму, што да гэтага часу ў нас няма даных у нашым аркушы наведвальнасці.
• Далей перацягніце Маркер запаўнення ўніз з правага ніжняга вугла дзвюх вочак AI6 і AJ6 .
• Такім чынам, гэта скапіруе формулудзвюх ячэек ва ўсе ячэйкі ніжэй.

• Тады, калі капіраванне формулы прайшло паспяхова, вы заўважыце нулі ва ўсіх ячэйках Слупкі Адсутнічае і Прысутнічае .
• На дадзены момант ліст наведвальнасці завершаны і гатовы да выкарыстання.

Дадатковая інфармацыя: Табель наведвальнасці ў Excel з формулай за палову дня (3 прыклады)

Крок 4: Увод даных аб наведвальнасці

Цяпер, калі наш ліст наведвальнасці завершаны, мы паспрабуем яго, уставіўшы даныя наведвальнасці для кожнага студэнта. Тут мы будзем выкарыстоўваць P , каб пазначыць, што студэнт прысутнічае, і A , каб пазначыць, што ён адсутнічае.

• Тут увядзіце даныя наведвальнасці студэнта ў пустыя клеткі для кожнага дзень.
• Акрамя таго, калі вы ўводзіце даныя прысутнага ці адсутнага студэнта, формула слупка AI і AJ пачне іх падлік.

Больш падрабязна: Табель наведвальнасці з заробкам у фармаце Excel (з простымі крокамі)

Што трэба памятаць

• Вы можаце дадаць умоўнае фарматаванне да дадзеных, каб зрабіць іх больш нагляднымі. Але старайцеся не рабіць гэта занадта складаным.
• Паспрабуйце зразумець асноўную структуру аркуша і спосаб уводу даных у яго.
• Калі адбыліся якія-небудзь змены ў даных вашага студэнта, пераканайцеся, што каб змяніць іх адпаведным чынам перад уводам даных новага месяца.
• Памятайце, што вам трэба ўвесці толькі даныя студэнтаінфармацыю адзін раз, а потым скапіруйце іх на аркушы для іншых месяцаў.
• Калі ў вас вялікая колькасць студэнтаў, вы можаце пашырыць гэты аркуш у адпаведнасці са сваімі патрэбамі.

Выснова

Я спадзяюся, што вы зразумелі ўсе крокі для стварэння табеля наведвання вучнем у Excel з формулай. Вы можаце выкарыстоўваць гэтыя ж крокі для стварэння табліц на іншыя месяцы і ўнесці невялікія змены. Акрамя таго, вы можаце лёгка спампаваць прадстаўлены мной шаблон і неадкладна пачаць уводзіць у яго свае ўласныя дадзеныя. Нарэшце, каб даведацца больш пра метады Excel , сачыце за нашым вэб-сайтам ExcelWIKI . Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, дайце мне ведаць у каментарах.