V tem vodniku vam bom pokazal, kako ustvariti list prisotnosti študentov v Excel s formulo v nekaj preprostih korakih. Ta vrsta mesečni list prisotnosti omogoča vodenje evidence odsotnih ali prisotnih učencev v razredu. Pomaga tudi pri spremljanju rednosti učencev in ohranjanju teh podatkov za prihodnje potrebe. V naslednjem razdelku bomo ustvarili preprost in za uporabo pripravljen mesečni list prisotnosti z vnaprej določenimi formulami, s katerim bomo prihranili ogromno časa.

Prenos brezplačne predloge

Brezplačno predlogo lahko prenesete od tu.

Postopki po korakih za ustvarjanje liste prisotnosti študentov v Excelu s formulo

Korak 1: Dodajanje stolpca z zaporedno številko in imenom učenca

V tem prvem koraku bomo dodali 2 stolpca za označevanje zaporedne številke in imena učenca. Vnesli bomo tudi nekaj imen vzorcev znotraj našega podatkovnega lista.

• Najprej kliknite na celico B5 in vnesite Serijska številka .
• Nato izberite celico C5 in vnesite Ime in priimek učenca .
• Tukaj vnesite imena in serijske številke učencev.

Korak 2: Vnos imena meseca in dni

Ta list prisotnosti bomo izdelali z uporabo Januar kot vzorčni mesec. Tako bomo vstavili 31 stolpci, ki predstavljajo vsak dan v mesecu.

• Za začetek tega koraka vnesite ime meseca v celico D4 in združite celice iz D4 na . AH4 .
• Nato vnesite dneve od celice D5 .
• Upoštevajte, da lahko po prvih nekaj dneh zapolnjevanja povlečete Ročaj za polnjenje na desno, da zapolnite serijo.

Preberite več: Kako spremljati prisotnost v Excelu (s podrobnimi koraki)

Korak 3: Vstavljanje stolpcev odsotnosti in prisotnosti s formulo

V tem koraku bomo dodali še dva stolpca za štetje števila dni, ko je bil učenec odsoten ali prisoten. Za to bomo uporabili funkcija COUNTIF To je vnaprej pripravljena funkcija v Excelu, ki šteje število celic v območju, ki izpolnjujejo določen pogoj.

• Nato kliknite na celico AI in vnesite Odsoten glavo stolpca.
• Podobno pojdite v celico AJ in vnesite glavo stolpca Prisotnost .

• Zdaj dvakrat kliknite na celico AI6 in vnesite naslednjo formulo:

• Na enak način dvakrat kliknite celico AJ6 in vnesite naslednjo formulo:

• Po tem boste kot vrednosti prejšnjih dveh celic videli ničle. To je zato, ker do zdaj na našem listu prisotnosti nismo imeli podatkov.
• Nato povlecite Ročaj za polnjenje iz spodnjega desnega kota obeh celic AI6 in . AJ6 .
• Tako se bo formula dveh celic kopirala v vse celice pod njo.

• Če je bilo kopiranje formule uspešno, boste v vseh celicah okna opazili ničle. Odsoten in . Prisotnost stolpci.
• Na tej točki je list prisotnosti popoln in pripravljen za uporabo.

Preberite več: List prisotnosti v Excelu s formulo za pol dneva (3 primeri)

Korak 4: Vnos podatkov o prisotnosti

Sedaj, ko je naš list prisotnosti popoln, ga bomo preizkusili z vstavljanjem podatkov o prisotnosti za vsakega učenca. Pri tem bomo uporabili P za označevanje prisotnosti učenca in A za označevanje odsotnosti.

• V prazne celice za vsak dan vnesite podatke o prisotnosti učencev.
• Ko vnesete Prisotnost ali Odsoten podatki o učencih, formula stolpca AI in . AJ jih bo začel šteti.

Preberite več: List prisotnosti s plačo v Excelovi obliki (z enostavnimi koraki)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Morda boste želeli podatkom dodati nekaj pogojnega oblikovanja, da bodo bolj nazorni. Vendar poskusite, da to ne bo preveč zapleteno.
• Poskusite razumeti osnovno strukturo lista in način vnosa podatkov vanj.
• Če se podatki o učencu spremenijo, jih pred vnosom podatkov za nov mesec ustrezno spremenite.
• Ne pozabite, da morate podatke o učencu vnesti le enkrat in jih nato kopirati v liste za druge mesece.
• Če imate veliko učencev, lahko ta list razširite glede na svoje potrebe.

Zaključek

Upam, da ste razumeli vse korake za ustvarjanje lista prisotnosti študentov v Excelu s formulo. Iste korake lahko uporabite za ustvarjanje listov za druge mesece in jih nekoliko spremenite. Prav tako lahko preprosto prenesete predlogo, ki sem jo zagotovil, in takoj začnete vnašati svoje podatke vanjo. Nazadnje, če želite izvedeti več Excel tehnik, sledite našim ExcelWIKI Če imate kakršna koli vprašanja, mi jih sporočite v komentarjih.