Sa tutorial na ito, ipapakita ko sa iyo kung paano gumawa ng student attendance sheet sa Excel na may formula sa ilang madaling hakbang. Ang ganitong uri ng buwanang attendance sheet ay nagbibigay-daan sa iyong panatilihin ang mga talaan ng mga mag-aaral na wala o naroroon sa isang klase. Nakakatulong din ito upang masubaybayan ang regularidad ng mga mag-aaral at mapanatili ang data na ito para sa mga kinakailangan sa hinaharap. Sa susunod na seksyon, gagawa kami ng simple at handa nang gamitin na buwanang attendance sheet na may mga paunang natukoy na formula para makatipid ng malaking oras.

I-download ang Libreng Template

Maaari mong i-download ang libre template mula rito.

Hakbang-hakbang na Pamamaraan para Gumawa ng Student Attendance Sheet sa Excel na may Formula

Hakbang 1: Pagdaragdag ng Serial No. at Column ng Pangalan ng Mag-aaral

Sa unang hakbang na ito, magdaragdag kami ng 2 na mga column upang tukuyin ang serial number at pangalan ng mag-aaral. Maglalagay din kami ng ilang sample na pangalan sa loob ng aming datasheet.

• Una, mag-click sa cell B5 at i-type ang Serial No .
• Susunod , piliin ang cell C5 at i-type ang Pangalan ng Mag-aaral .
• Dito, ilagay ang mga pangalan at serial number ng mga mag-aaral.

Hakbang 2: Pag-type ng Pangalan ng Buwan at Mga Araw

Gagawin namin itong attendance sheet gamit ang Enero bilang sample na buwan. Kaya, maglalagay kami ng 31 mga column na kumakatawan sa bawat araw ng buwan.

• Upang simulan ang hakbang na ito, ilagay ang pangalan ng buwansa cell D4 at pagsamahin ang mga cell mula D4 hanggang AH4 .
• Susunod, ilagay ang mga araw na nagsisimula sa cell D5 .
• Tandaan na, pagkatapos mapunan ang mga unang araw, maaari mong i-drag ang Fill Handle sa kanan upang punan ang serye.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Subaybayan ang Attendance sa Excel (na may Mga Detalyadong Hakbang)

Hakbang 3: Paglalagay ng Mga Wala at Present na Colum na may Formula

Sa hakbang na ito, magdaragdag kami ng dalawa pang column upang mabilang ang bilang ng mga araw na absent o naroon ang isang mag-aaral. Para dito, ilalapat namin ang ang COUNTIF function . Ito ay isang premade function sa excel na binibilang ang bilang ng mga cell sa isang hanay na tumutupad sa isang tinukoy na kundisyon.

• Susunod, mag-click sa cell AI at ilagay ang Absent column header.
• Katulad nito, pumunta sa cell AJ at i-type ang column header Present .

• Ngayon, i-double click ang cell AI6 at ilagay ang sumusunod na formula:

• Sa parehong paraan, i-double click ang cell AJ6 at i-type ang sumusunod na formula:

• Pagkatapos nito, makikita mo ang mga zero bilang mga halaga ng dalawang nakaraang mga cell. Ito ay dahil wala kaming data sa aming attendance sheet hanggang ngayon.
• Susunod, i-drag ang Fill Handle pababa mula sa kanang sulok sa ibaba ng dalawang cell AI6 at AJ6 .
• Dahil dito, kokopyahin nito ang formulang dalawang cell sa lahat ng mga cell sa ibaba.

• Pagkatapos, kung matagumpay ang pagkopya ng formula, mapapansin mo ang mga zero sa lahat ng mga cell ng Wala at Magpakita ng mga column.
• Sa puntong ito, kumpleto na ang attendance sheet at handa nang gamitin.

Magbasa Nang Higit Pa: Attendance Sheet sa Excel na may Formula para sa Half Day (3 Halimbawa)

Hakbang 4: Paglalagay ng Data ng Attendance

Ngayong kumpleto na ang aming attendance sheet, susubukan namin ito sa pamamagitan ng paglalagay ng data ng attendance para sa bawat estudyante. Dito, gagamitin namin ang P para isaad na naroroon ang isang mag-aaral at A para isaad na wala.

• Dito, ilagay ang data ng pagdalo ng mag-aaral sa mga walang laman na cell para sa bawat araw.
• Gayundin, habang ipinapasok mo ang Kasalukuyan o Wala data ng mag-aaral, ang formula ng column AI at AJ magsisimulang bilangin ang mga ito.

Magbasa Nang Higit Pa: Attendance Sheet na may Salary sa Excel Format (na may Madaling Hakbang)

Mga Dapat Tandaan

• Maaaring gusto mong magdagdag ng ilang kondisyonal na pag-format sa data upang gawin itong mas visual. Ngunit subukang huwag gawin itong masyadong kumplikado.
• Subukang unawain ang pangunahing istraktura ng sheet at kung paano magpasok ng data sa loob nito.
• Kung mayroong anumang pagbabago sa data ng iyong mag-aaral, tiyaking upang baguhin ang mga ito nang naaayon bago ilagay ang data ng isang bagong buwan.
• Tandaan na, kailangan mo lang ipasok angimpormasyon nang isang beses at pagkatapos ay kopyahin ang mga ito sa mga sheet para sa iba pang mga buwan.
• Kung marami kang mga mag-aaral, maaari mong palawakin ang sheet na ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Konklusyon

Sana ay naunawaan mo ang lahat ng mga hakbang sa paggawa ng student attendance sheet sa excel na may formula. Maaari mong gamitin ang parehong mga hakbang na ito upang gumawa ng mga sheet para sa iba pang mga buwan at gumawa ng mga bahagyang pagbabago. Gayundin, madali mong mada-download ang template na ibinigay ko at agad na simulan ang pagpasok ng iyong sariling data sa loob nito. Panghuli, upang matuto nang higit pang mga diskarte sa excel , sundan ang aming website na ExcelWIKI . Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring ipaalam sa akin sa mga komento.