Në këtë tutorial, unë do t'ju tregoj se si të krijoni fletën e pjesëmarrjes së studentëve në Excel me formulë në disa hapa të thjeshtë. Ky lloj fletë frekuentimi mujor ju mundëson të mbani shënime për studentët që mungojnë ose janë të pranishëm në një klasë. Ndihmon gjithashtu për të monitoruar rregullsinë e studentëve dhe për të ruajtur këto të dhëna për kërkesat e ardhshme. Në seksionin vijues, ne do të krijojmë një fletë të thjeshtë dhe të gatshme për përdorim mujor me formula të paracaktuara për të kursyer një sasi të madhe kohe.

Shkarkoni shabllonin falas

Mund ta shkarkoni falas shabllon nga këtu.

Procedurat hap pas hapi për të krijuar fletën e pjesëmarrjes së studentëve në Excel me Formula

Hapi 1: Shtimi i kolonës së numrit serial dhe emrit të studentit

Në këtë hap të parë, ne do të shtojmë kolona 2 për të treguar numrin serial dhe emrin e studentit. Ne gjithashtu do të fusim disa emra mostrash brenda fletës sonë të të dhënave.

• Së pari, klikoni në qelizën B5 dhe shkruani Nr. Serial .
• Tjetër , zgjidhni qelizën C5 dhe shkruani Emri i studentit .
• Këtu shkruani emrat dhe numrat serial të studentëve.

Hapi 2: Shkrimi i emrit të muajit dhe ditëve

Ne do ta bëjmë këtë fletë frekuentimi duke përdorur Janar si muaj mostër. Pra, ne do të fusim 31 kolona që përfaqësojnë çdo ditë të muajit.

• Për të filluar këtë hap, futni emrin e muajitnë qelizën D4 dhe bashkoni qelizat nga D4 në AH4 .
• Më pas, vendosni ditët duke filluar nga qeliza D5 .
• Vini re se, pasi të keni mbushur ditët e para, mund të tërhiqni Doreza e Mbushjes në të djathtë për të mbushur serinë.

Lexo më shumë: Si të gjurmosh pjesëmarrjen në Excel (me hapa të detajuar)

Hapi 3: Futja e kolonave të munguara dhe të pranishme me formulën

Në këtë hap, ne do të shtojmë dy kolona të tjera për të numëruar numrin e ditëve të mungesës ose të pranisë së një studenti. Për këtë, ne do të aplikojmë funksionin COUNTIF . Ky është një funksion i parapërgatitur në excel që numëron numrin e qelizave në një gamë që plotësojnë një kusht të caktuar.

• Më pas, klikoni në qelizën AI dhe futni Mungon titulli i kolonës.
• Në mënyrë të ngjashme, shkoni te qeliza AJ dhe shkruani kokën e kolonës Prezent .

• Tani, klikoni dy herë në qelizën AI6 dhe futni formulën e mëposhtme:

• Në të njëjtën mënyrë, klikoni dy herë në qelizën AJ6 dhe shkruani formulën e mëposhtme:

• Pas kësaj, do të shihni zero si vlerat e dy qelizave të mëparshme. Kjo është për shkak se ne nuk kemi të dhëna për fletën tonë të pjesëmarrjes deri më tani.
• Më pas, tërhiqni Dorezën e mbushjes poshtë nga këndi i poshtëm djathtas i dy qelizave AI6 dhe AJ6 .
• Rrjedhimisht, kjo do të kopjojë formulënnga dy qelizat në të gjitha qelizat më poshtë.

• Pastaj, nëse kopjimi i formulës ishte i suksesshëm, do të vini re zero në të gjitha qelizat e Kolonat Mungon dhe Pranim .
• Në këtë pikë, fleta e pjesëmarrjes është e plotë dhe gati për përdorim.

Lexo më shumë: Fleta e pjesëmarrjes në Excel me formulën për gjysmë dite (3 shembuj)

Hapi 4: Futja e të dhënave të pjesëmarrjes

Tani që fleta jonë e frekuentimit është e plotë, do ta provojmë duke futur të dhënat e pjesëmarrjes për çdo student. Këtu do të përdorim P për të treguar se një student është i pranishëm dhe A për të treguar mungesën.

• Këtu, vendosni të dhënat e pjesëmarrjes së studentëve në qelizat boshe për secilin ditë.
• Gjithashtu, ndërsa futni të dhënat e studentit Tashmë ose Mungon , formulën e kolonës AI dhe AJ do të fillojë t'i numërojë ato.

Lexo më shumë: Fleta e frekuentimit me pagë në format Excel (me hapa të lehtë)

Gjërat për t'u mbajtur mend

• Ju mund të dëshironi të shtoni disa formatime të kushtëzuara në të dhënat për t'i bërë ato më vizuale. Por përpiquni të mos e bëni këtë shumë komplekse.
• Përpiquni të kuptoni strukturën thelbësore të fletës dhe mënyrën se si të futni të dhëna brenda saj.
• Nëse ka ndonjë ndryshim në të dhënat e studentit tuaj, sigurohuni për t'i modifikuar ato në përputhje me rrethanat përpara se të futni të dhënat e një muaji të ri.
• Mos harroni se ju duhet vetëm të futni të dhënat e studentitinformacionin një herë dhe më pas kopjojini ato në fletë për muajt e tjerë.
• Nëse keni një numër të madh studentësh, mund ta zgjeroni këtë fletë për t'iu përshtatur nevojave tuaja.

Përfundim

Shpresoj se i keni kuptuar të gjitha hapat për të krijuar një fletë frekuentimi studentor në excel me formulë. Ju mund të përdorni të njëjtat hapa për të krijuar fletë për muaj të tjerë dhe për të bërë modifikime të vogla. Gjithashtu, ju mund të shkarkoni lehtësisht shabllonin që kam dhënë dhe menjëherë të filloni të vendosni të dhënat tuaja brenda tij. Së fundi, për të mësuar më shumë teknika excel , ndiqni faqen tonë të internetit ExcelWIKI . Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutem më tregoni në komente.