Si të përdorni funksionin SUMIFS në Excel (6 shembuj të dobishëm)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në Microsoft Excel, funksioni SUMIFS përdoret për të vlerësuar shumën nga një sërë qelizash në kushte të shumta. Në këtë artikull, do të mësoni se si mund ta përdorni këtë funksion SUMIFS në mënyrë efikase në Excel me ilustrime të duhura.

Pastroja e mësipërme është një pasqyrë e artikullit, që përfaqëson një aplikacion të funksionit SUMIFS në Excel. Do të mësoni më shumë rreth grupit të të dhënave, si dhe metodat për të përdorur funksionin SUMIFS siç duhet në seksionet vijuese të këtij artikulli.

Shkarko librin e punës praktike

Ju mund të shkarkoni librin e punës të Excel-it që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

Përdorimi i funksionit SUMIFS.xlsx

Hyrje në funksionin SUMIFS

  • Objektivi i funksionit:

Shto qelizat e dhëna nga specifikuar kushtet ose kriteret.

  • Sintaksa:

=SUMIFS(varg_shuma, diapazoni_kriteror1, kriteret1 , [range_kriterie2], [kriteri 2],…)

  • Argumentet Shpjegimi:
Argumentet Kërkohen/Opsionale Shpjegim
diapazoni i shumës Kërkohet Gama e qelizave që duhet të përmblidhet sipas kushteve ose kritereve.
kriteret_range1 Kërkohet Gama e qelizave ku kriteret ose do të zbatohet kushti.
kriteret1 Kërkohet Kushti për diapazonin e kritereve1.
[range_kriterie2] Opsionale Gama e dytë e qelizave ku do të zbatohen kriteret apo kushti.
[kriteri 2] Opsionale Kushti ose kriteret për diapazoni_kriteror2
  • Parametri i kthimit:

Shuma e qelizat në një vlerë numerike plotësojnë të gjitha kriteret e dhëna.

6 Shembuj të dobishëm të përdorimit të funksionit SUMIFS në Excel

1. SUMIFS me një kriter të vetëm në Excel

Le të njihemi fillimisht me grupin tonë të të dhënave që do të përdorim për të gjitha përdorimet e mundshme të funksionit SUMIFS sipas kritereve të ndryshme. Fotografia më poshtë paraqet shitjet e disa pajisjeve kompjuterike të rastësishme në një muaj. Në këtë seksion, ne do të përdorim funksionin SUMIFS për të përmbledhur totalin e shitjeve për një kriter të vetëm. Ne do të vlerësojmë shitjet totale për të gjitha pajisjet e markës Inchip këtu.

📌 Hapat:

➤ Në daljen Qeliza B29 , duhet të shkruajmë:

=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26)

➤ Shtypni Enter dhe do të merrni shitjet totale për pajisjet Inchip nga tabela.

Lexo më shumë: Si të përdorni funksionin SUBTOTAL në Excel (3 shembuj të përshtatshëm)

2. Përdorimi i SUMIFS me kriteret e datave në Excel

Ne mund të fusim data brenda SUMIFS funksionon me operatorët e krahasimit dhe në këtë mënyrë vlerëson shumën sipas kritereve të shumta. Duke supozuar se ne duam të dimë shitjet totale për të gjitha fletoret që janë lëshuar pas 30 prillit 2021 .

📌 Hapat:

➤ Zgjidhni daljen Cell C30 dhe shkruani:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021")

➤ Shtypni Enter dhe funksioni do të ktheni shitjet totale për të gjitha pajisjet fletore që u lansuan pas 30 prillit 2021.

Lexo më shumë: 44 Funksionet matematikore në Excel (Shkarko PDF Falas)

3. Përdorimi i funksionit SUMIFS me përjashtimin e qelizave boshe në Excel

Ndonjëherë grupi i të dhënave ose tabela jonë mund të ketë disa qeliza bosh. Nëse duam të përjashtojmë ato rreshta që përmbajnë qeliza bosh, atëherë duhet të përdorim operatorin 'Jo i barabartë me'() si kriter për një varg. Tani bazuar në të dhënat tona të të dhënave, ne mund të gjejmë vlerën totale të shitjeve të pajisjeve fletore që gjenden me të dhëna të mjaftueshme dhe të plota në tabelë.

📌 Hapat:

➤ Në daljen Cell B30 , formula e lidhur do të jetë:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"")

➤ Pasi të shtypni Enter , vlera rezultante do të shfaqet menjëherë.

Lexime të ngjashme

  • Si të Përdorni funksionin SEQUENCE në Excel (16 shembuj)
  • SUMPRODUCT() në Excel
  • Si të përdorni funksionin RAND në Excel (5 shembuj)
  • Zgjidhja e ekuacioneve në Excel(polinom, kub, kuadratik, & amp; linear)
  • Si të përdoret funksioni MOD në Excel (9 shembuj të përshtatshëm)

4. SUMIFS me logjikë të shumëfishtë OSE në Excel

Mund të na duhet të nxjerrim shumën për kritere të shumta që janë të pamundura vetëm me një përdorim të funksionit SUMIFS . Në atë rast, ne thjesht mund të shtojmë dy ose më shumë funksione SUMIFS për disa kritere. Për shembull, ne duam të vlerësojmë shumën e shitjeve totale për të gjithë laptopët që kanë origjinën në SHBA dhe të gjithë desktopët që kanë origjinën në Japoni.

📌 Hapat:

➤ Në Qeliza B30 , formula e lidhur me dy funksione SUMIFS do të jetë:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27)

➤ Tani shtypni Enter dhe do të merrni rezultatin e dëshiruar menjëherë.

Lexo më shumë: 51 Funksionet Math dhe Trig më të përdorura në Excel

5. Futja e karaktereve karakteristike brenda funksionit SUMIFS në Excel

Përdorimi i shkronjave të karakterit të egër (*, ?, ~) do t'ju lejojë të gjeni vlerën e saktë të tekstit që mund të mos jeni në gjendje ta mbani mend për një kohë. Për shembull, ne duam të dimë shitjet totale të disa emrave të modeleve desktop duke filluar me 'OC' .

📌 Hapat:

➤ Në daljen Qeliza C30 , formula e lidhur duhet të jetë:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27)

Ose,

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*")

➤ Shtypni Enter dhe formula do të kthejë shitjet totale për kriteret e përcaktuara.

6. Duke kombinuarFunksionet SUM dhe SUMIFS në Excel

Nëse ju duhet të vlerësoni shumën për kritere të shumta në një kolonë të vetme, atëherë duhet të bëni një formulë grupi që duhet të rrethohet me SUM ose SUMPRODUCT funksionet. Duke supozuar, ne duam të zbulojmë shitjet totale të të gjitha pajisjeve notebook që kanë origjinën në SHBA dhe Japoni.

📌 Hapat:

➤ Formula e kombinuar me funksionet SUM dhe SUMIFS Cell C31 do të jetë:

=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"}))

➤ Tani shtypni Fut dhe do të merrni vlerën totale të shitjeve sipas kritereve të përcaktuara.

Megjithëse funksioni SUMIFS përdoret për të vlerësuar shuma sipas kritereve të shumta, për një hyrje të vargut brenda funksionit SUMIFS , do të kthejë gjithashtu shumat e vlerësuara në një grup. Kjo do të thotë, bazuar në kriteret tona në këtë seksion, nëse nuk e përdorim funksionin SUM jashtë funksionit SUMIFS , atëherë do të kthehet vetëm funksioni SUMIFS me shitjet totale të fletoreve me origjinë nga SHBA dhe Japonia veçmas. Duke përdorur funksionin SUM jashtë, ne do të vlerësojmë shumën totale për ato dy të dhëna të veçanta dhe të nxjerra.

Një alternativë ndaj funksionit SUMIFS

Një alternativë e përshtatshme për funksionin SUMIFS është funksioni SUMPRODUCT . Nga tabela e mëposhtme, nëse duam të përcaktojmë shitjet totale të laptopëve me origjinë në SHBA dhe Japoni, le tëzbuloni se si mund të duket formula në hapat e mëposhtëm.

📌 Hapat:

➤ Duhet të shkruajmë daljen Qeliza B31 :

=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"}))

➤ Pasi të shtypni Enter, do të merrni një rezultat të ngjashëm të gjetur në seksionin e mëparshëm të artikulli.

Dallimi themelor midis përdorimeve të funksioneve SUMIFS dhe SUMPRODUCT është- në SUMIFS ju duhet të shtoni dhe ndani gamën e qelizave dhe kritereve me Presja (,) ndërsa ju duhet të përdorni simbolin Asterisk (*) për të futur disa kritere brenda <4 Funksioni>SUMPRODUCT . Një tjetër ndryshim i madh është se funksioni SUMIFS nuk është në gjendje të prodhojë një shumë të plotë me një formulë grupi, por funksioni SUMPRODUCT do t'ju lejojë të gjeni shumën totale nga një formulë grupi me shumë lehtësi. .

💡 Gjërat që duhen mbajtur parasysh

🔺 SUMIFS funksioni do të kthehet #SPILL gabim nëse fut një kusht vargu brenda dhe në të njëjtën kohë funksioni gjen një qelizë të bashkuar si destinacionin e kthimit.

🔺 Nëse fut një kusht vargu brenda funksionit SUMIFS , ai' do të kthejë shumat për ato kushte të përcaktuara në një grup.

🔺 Nëse duhet ta vlerësoni shumën me një kriter të vetëm, atëherë mund të përdorni funksionin SUMIF në vend të SUMIFS .

🔺 Përveç nëse përdorni Titimet e dyfishta(“ “) jashtë një vlere teksti si vargkriteret, funksioni do të kthejë zero(0) në vend që të tregojë ndonjë gabim. Pra, duhet të jeni të kujdesshëm gjatë futjes së vlerës së tekstit si kriter brenda funksionit SUMIFS.

Fjalë përmbyllëse

Shpresoj që të gjitha metodat e përmendura më sipër të përdorin Funksioni SUMIFS tani do t'ju kërkojë t'i zbatoni ato në spreadsheets tuaj Excel në mënyrë më efektive. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.