Kuidas kasutada SUMIFS-funktsiooni Excelis (6 praktilist näidet)

  • Jaga Seda
Hugh West

Microsoft Excelis kasutatakse funktsiooni SUMIFS selleks, et hinnata mitme lahtri vahemiku summat mitme tingimuse korral. Selles artiklis saate teada, kuidas saate seda funktsiooni SUMIFS Excelis tõhusalt kasutada, kasutades selleks sobivaid illustratsioone.

Ülaltoodud ekraanipilt on artikli ülevaade, mis kujutab SUMIFS-funktsiooni rakendamist Excelis. Rohkem teavet andmekogumi ning SUMIFS-funktsiooni nõuetekohase kasutamise meetodite kohta saate selle artikli järgmistes osades.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

Funktsiooni SUMIFS kasutamine.xlsx

SUMIFS-funktsiooni tutvustus

  • Funktsiooni eesmärk:

Lisab lahtrid, mis on antud määratud tingimustel või kriteeriumidele.

  • Süntaks:

=SUMIFS(sum_range, kriteeriumid_range1, kriteeriumid1, [kriteeriumid_range2], [kriteeriumid2],...)

  • Argumendid Selgitus:
Argumendid Kohustuslik/valikuline Selgitus
sum_range Nõutav Sellide vahemik, mis tuleb summeerida tingimuste või kriteeriumide alusel.
kriteeriumid_vahemik1 Nõutav Ruutude vahemik, kus kriteeriume või tingimusi kohaldatakse.
kriteeriumid1 Nõutav Kriteeriumi_range1 tingimus.
[criteria_range2] Valikuline 2. lahtrite vahemik, kus kriteeriume või tingimusi kohaldatakse.
[kriteeriumid2] Valikuline Kriteeriumi_vahemik2 tingimus või kriteeriumid
  • Tagasi parameeter:

Kõigile antud kriteeriumidele vastava arvväärtuse lahtrite summa.

6 praktilist näidet SUMIFS-funktsiooni kasutamise kohta Excelis

1. SUMIFS ühe kriteeriumiga Excelis

Tutvustame kõigepealt meie andmestikku, mida kasutame kõigi võimalike kasutusalade puhul SUMIFS funktsiooni erinevate kriteeriumide alusel. Allpool olev pilt kujutab mõne juhusliku arvutiseadme müüki ühe kuu jooksul. Selles jaotises kasutame me SUMIFS funktsiooniga, et summeerida ühe kriteeriumi kogumüük. Siinkohal hindame kõigi Inchipi kaubamärgi seadmete kogumüüki.

📌 Sammud:

➤ Väljundis Lahter B29 , peame kirjutama:

=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26)

➤ Press Sisesta ja saate tabelist Inchip-seadmete müügi kogumahu.

Loe edasi: Kuidas kasutada SUBTOTAL funktsiooni Excelis (3 sobivat näidet)

2. SUMIFS-i kasutamine koos kuupäevade kriteeriumidega Excelis

Me saame sisestada kuupäevad sees SUMIFS funktsiooni võrdlusoperaatoritega ja seeläbi hinnata summat mitme kriteeriumi alusel. Oletame, et tahame teada kõigi sülearvutite kogumüüki, mis ilmusid pärast seda, kui 30. aprill 2021 .

📌 Sammud:

➤ Valige väljund Cell C30 ja tüüp:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021")

➤ Press Sisesta ja funktsioon tagastab kõigi pärast 30. aprilli 2021 välja antud sülearvutite müügi kogumahu.

Loe edasi: 44 matemaatilist funktsiooni Excelis (lae alla tasuta PDF)

3. Funktsiooni SUMIFS kasutamine koos tühjade lahtrite välistamisega Excelis

Mõnikord võib meie andmestikus või tabelis olla mõned tühjad lahtrid. Kui me tahame välistada need read, mis sisaldavad tühje lahtreid, siis peame kasutama funktsiooni 'Mitte võrdne'() operaator kui vahemiku kriteerium. Nüüd saame meie andmestiku põhjal leida tabelis piisavate ja täielike andmetega olevate sülearvutite müügiväärtuse kokku.

📌 Sammud:

➤ Väljundis Lahter B30 , on seotud valemiga:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"")

➤ Pärast vajutamist Sisesta , kuvatakse saadud väärtus kohe.

Sarnased lugemised

  • Kuidas kasutada SEQUENCE funktsiooni Excelis (16 näidet)
  • SUMPRODUCT() funktsioon Excelis
  • Kuidas kasutada RAND-funktsiooni Excelis (5 näidet)
  • Võrrandite lahendamine Excelis (polünoom, kuup, kvadraat, & lineaarne)
  • Kuidas kasutada MOD-funktsiooni Excelis (9 sobivat näidet)

4. SUMIFS koos mitmekordse OR-loogikaga Excelis

Me võime vajada mitme kriteeriumi summa väljavõtmist, mis on võimatu ainult ühe kasutamisega. SUMIFS funktsioon. Sellisel juhul võime lihtsalt lisada kaks või enam SUMIFS Näiteks tahame hinnata kõigi USAst pärit sülearvutite ja kõigi Jaapanist pärit lauaarvutite kogumüüki.

📌 Sammud:

➤ In Lahter B30 , sellega seotud valem kahe SUMIFS funktsioonid on:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27)

➤ Nüüd vajutage Sisesta ja saate kohe soovitud tulemuse.

Loe edasi: 51 Enamasti kasutatavad matemaatika- ja trig-funktsioonid Excelis

5. Metsiku tähemärgi sisestamine SUMIFS-funktsiooni sees Excelis

Jokersõnamärkide (*, ?, ~) kasutamine võimaldab leida täpse tekstiväärtuse, mida te ei pruugi mõnda aega meeles pidada. Näiteks soovime teada mõnede lauaarvutite mudelite nimede kogumüüki, mis algavad tähega "OC .

📌 Sammud:

➤ Väljundis Cell C30 , peaks sellega seotud valem olema:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27)

Või,

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*")

➤ Press Sisesta ja valem tagastab müügi kogumahu määratletud kriteeriumide kohta.

6. SUM ja SUMIFS funktsioonide kombineerimine Excelis

Kui teil on vaja hinnata mitme kriteeriumi summat ühes veerus, siis peate tegema massiivi valemi, mis peab olema ümbritsetud sõnadega SUMMA või SUMPRODUCT funktsioonid. Oletame, et soovime teada saada kõigi USAst ja Jaapanist pärit sülearvutite müügi kogumahtu.

📌 Sammud:

➤ Kombineeritud valem koos SUM ja SUMIFS funktsioonid Lahter C31 on:

=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"}))

➤ Nüüd vajutage Sisesta ja saate müügi koguväärtuse määratletud kriteeriumide alusel.

Kuigi SUMIFS funktsiooni kasutatakse summa hindamiseks mitme kriteeriumi alusel, massiivi sisendi jaoks sisendis oleva SUMIFS funktsioon, siis tagastab see ka hinnatud summad massiivi. See tähendab, et kui me ei kasuta selles punktis esitatud kriteeriumide põhjal funktsiooni SUM funktsioon väljaspool SUMIFS funktsioon, siis ainult SUMIFS funktsioon tagastab USAst ja Jaapanist pärit sülearvutite kogumüügi eraldi. Kasutades funktsiooni SUM funktsioon väljas, hindame nende kahe eraldi ja ekstraheeritud andmete kogusummat.

Alternatiiv SUMIFS funktsioonile

Sobiv alternatiiv SUMIFS funktsioon on SUMPRODUCT funktsioon Kui me tahame alljärgneva tabeli põhjal kindlaks teha USAst ja Jaapanist pärit sülearvutite kogumüügi, siis uurime, milline võiks olla valem, mis näeb välja järgmistes sammudes.

📌 Sammud:

➤ Me peame kirjutama väljundisse Lahter B31 :

=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"}))

➤ Pärast vajutamist Sisestage, saate sarnase tulemuse, mis leiti artikli eelmises osas.

Põhiline erinevus järgmiste kasutusviiside vahel SUMIFS ja SUMPRODUCT funktsioonid on- in SUMIFS funktsiooni tuleb lisada ja eraldada lahtrite ja kriteeriumide vahemik koos Komad (,) arvestades, et te peate kasutama Tärn (*) sümboliga, et sisestada mitu kriteeriumi SUMPRODUCT Teine oluline erinevus on see, et SUMIFS funktsioon ei ole võimeline andma täielikku summat massiivi valemiga, kuid funktsiooni SUMPRODUCT funktsioon võimaldab teil leida kogusumma massiivi valemiga väga lihtsalt.

💡 Asjad, mida silmas pidada

🔺 SUMIFS funktsioon tagastab #SPILL viga, kui sisestate massiivitingimuse sisse ja samal ajal leiab funktsioon tagasipöördumise sihtkohana ühendatud lahtri.

🔺 Kui te sisestate massiivse tingimuse siseselt SUMIFS funktsioon, siis tagastab see nende määratletud tingimuste summad massiivis.

🔺 Kui teil on vaja hinnata summat ühe kriteeriumiga, siis võite kasutada funktsiooni SUMIF funktsioon selle asemel, et SUMIFS .

🔺 Kui te ei kasuta Double-Quotes(" ") väljaspool tekstiväärtust kui vahemiku kriteeriumid, siis funktsioon tagastab null(0) Selle asemel, et näidata mingit viga. Seega peate olema ettevaatlik, kui sisestate teksti väärtuse kriteeriumina funktsiooni SUMIFS sees.

Kokkuvõtvad sõnad

Ma loodan, et kõik eespool mainitud meetodid, et kasutada SUMIFS funktsioon kutsub teid nüüd üles neid oma Exceli tabelites tõhusamalt rakendama. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, andke mulle teada kommentaaride sektsioonis. Või saate vaadata meie teisi Exceli funktsioonidega seotud artikleid sellel veebisaidil.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.