Як выкарыстоўваць функцыю SUMIFS у Excel (6 зручных прыкладаў)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У Microsoft Excel функцыя SUMIFS выкарыстоўваецца для вылічэння сумы з дыяпазону вочак пры розных умовах. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як можна эфектыўна выкарыстоўваць гэтую функцыю SUMIFS у Excel з належнымі ілюстрацыямі.

На прыведзеным вышэй здымку экрана з'яўляецца агляд артыкула, які прадстаўляе прыкладанне функцыі SUMIFS у Excel. Вы даведаецеся больш пра набор даных, а таксама пра метады правільнага выкарыстання функцыі SUMIFS у наступных раздзелах гэтага артыкула.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце загрузіце кнігу Excel, якую мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

Выкарыстанне SUMIFS Function.xlsx

Уводзіны ў функцыю SUMIFS

  • Мэта функцыі:

Дадаць ячэйкі, зададзеныя ўказаным умовы або крытэрыі.

  • Сінтаксіс:

=SUMIFS(сума_дыяпазон, дыяпазон_крытэрыяў1, крытэрыі1 , [дыяпазон_крытэрыяў2], [крытэрый2],…)

  • Тлумачэнне аргументаў:
Аргументы Абавязкова/Неабавязкова Тлумачэнне
дыяпазон_сумы Абавязкова Дыяпазон ячэек, які трэба прасумаваць у адпаведнасці з умовамі або крытэрыямі.
дыяпазон_крытэрыяў1 Абавязковы Дыяпазон ячэек, дзе крытэрыі або будзе прыменена ўмова.
крытэрыі1 Абавязковая Умова для дыяпазону_крытэрыяў1.
[дыяпазон_крытэрыяў2] Дадаткова 2-і дыяпазон ячэек дзе будуць прымяняцца крытэрыі або ўмовы.
[крытэрый 2] Дадаткова Умова або крытэрыі для дыяпазон_крытэрыяў2
  • Вярнуты параметр:

Сума ячэйкі ў лікавым значэнні, якія адпавядаюць усім зададзеным крытэрыям.

6 зручных прыкладаў выкарыстання функцыі SUMIFS у Excel

1. SUMIFS з адзіным крытэрыем у Excel

Давайце спачатку пазнаёмімся з нашым наборам даных, які мы будзем выкарыстоўваць для ўсіх магчымых ужыванняў функцыі SUMIFS пры розных крытэрыях. На малюнку ніжэй паказаны продажы некаторых выпадковых камп'ютэрных прылад за месяц. У гэтым раздзеле мы будзем выкарыстоўваць функцыю SUMIFS для сумавання агульных продажаў па адным крытэрыі. Тут мы ацэнім агульны аб'ём продажаў для ўсіх прылад маркі Inchip.

📌 Крокі:

➤ У вывадзе Cell B29 мы павінны ўвесці:

=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26)

➤ Націсніце Enter і вы атрымаеце агульны аб'ём продажаў прылад Inchip з табліцы.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць функцыю SUBTOTAL у Excel (3 прыдатныя прыклады)

2. Выкарыстанне SUMIFS з крытэрыямі дат у Excel

Мы можам уставіць даты ўнутрФункцыя SUMIFS з аператарамі параўнання і такім чынам ацэньвае суму па некалькіх крытэрыях. Выкажам здагадку, што мы хочам ведаць агульны аб'ём продажаў усіх наўтбукаў, выпушчаных пасля 30 красавіка 2021 г. .

📌 Крокі:

➤ Выберыце выхад Cell C30 і ўвядзіце:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021")

➤ Націсніце Enter і функцыя будзе вярнуць агульны аб'ём продажаў для ўсіх наўтбукаў, выпушчаных пасля 30 красавіка 2021 г.

Больш падрабязна: 44 матэматычныя функцыі ў Excel (спампаваць Бясплатны PDF)

3. Выкарыстанне функцыі SUMIFS з выключэннем пустых вочак у Excel

Часам наш набор даных або табліца могуць мець некалькі пустых вочак. Калі мы хочам выключыць тыя радкі, якія змяшчаюць пустыя ячэйкі, мы павінны выкарыстоўваць аператар «Не роўна»() у якасці крытэрыяў для дыяпазону. Цяпер на аснове нашага набору даных мы можам знайсці агульны кошт продажаў партатыўных прылад, якія ляжаць з дастатковымі і поўнымі дадзенымі ў табліцы.

📌 Крокі:

➤ У вывадзе Cell B30 адпаведная формула будзе наступнай:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"")

➤ Пасля націску Enter , выніковае значэнне будзе паказана адразу.

Падобныя паказанні

  • Як Выкарыстоўвайце функцыю SEQUENCE у Excel (16 прыкладаў)
  • Функцыя SUMPRODUCT() у Excel
  • Як выкарыстоўваць функцыю RAND у Excel (5 прыкладаў)
  • Рашэнне ўраўненняў у Excel(палінамінальная, кубічная, квадратычная і лінейная)
  • Як выкарыстоўваць функцыю MOD у Excel (9 прыдатных прыкладаў)

4. SUMIFS з логікай некалькіх АБО ў Excel

Магчыма, нам спатрэбіцца вылучыць суму для некалькіх крытэраў, што немагчыма толькі з адным выкарыстаннем функцыі SUMIFS . У такім выпадку мы можам проста дадаць дзве або больш функцый SUMIFS для некалькіх крытэраў. Напрыклад, мы хочам ацаніць агульны аб'ём продажаў усіх наўтбукаў, вырабленых у ЗША, і ўсіх камп'ютараў, вырабленых у Японіі.

📌 Крокі:

➤ У ячэйцы B30 адпаведная формула з дзвюма функцыямі SUMIFS будзе:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27)

➤ Цяпер націсніце Enter , і вы адразу ж атрымаеце жаданы вынік.

Больш падрабязна: 51 Часцей за ўсё выкарыстоўваюцца матэматычныя і трыгаграфічныя функцыі ў Excel

5. Устаўка сімвалаў падстаноўкі ў функцыю SUMIFS у Excel

Выкарыстанне сімвалаў падстаноўкі (*, ?, ~) дазволіць вам знайсці дакладнае тэкставае значэнне, якое вы, магчыма, не зможаце запомніць некаторы час. Напрыклад, мы хочам ведаць агульны аб'ём продажаў некаторых мадэляў настольных кампутараў, якія пачынаюцца з 'OC' .

📌 Крокі:

➤ У вывадзе Cell C30 адпаведная формула павінна быць:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27)

Або,

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*")

➤ Націсніце Enter і формула верне агульны аб'ём продажаў для вызначаных крытэрыяў.

6. КамбінаваннеФункцыі SUM і SUMIFS у Excel

Калі вам трэба ацаніць суму для некалькіх крытэраў у адным слупку, вы павінны стварыць формулу масіва, якая павінна быць абведзена SUM або SUMPRODUCT функцыі. Выкажам здагадку, што мы хочам высветліць агульны аб'ём продажаў усіх наўтбукаў, вырабленых у ЗША і Японіі.

📌 Крокі:

➤ Камбінаваная формула з функцыямі SUM і SUMIFS у Cell C31 будзе:

=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"}))

➤ Цяпер націсніце Увядзіце , і вы атрымаеце агульны кошт продажаў у адпаведнасці з вызначанымі крытэрамі.

Хоць функцыя SUMIFS выкарыстоўваецца для ацэнкі сума па некалькіх крытэрыях, для масіва, уведзенага ўнутры функцыі SUMIFS , ён таксама верне ацэненыя сумы ў масіве. Гэта азначае, што, зыходзячы з нашых крытэрыяў у гэтым раздзеле, калі мы не выкарыстоўваем функцыю SUM па-за функцыяй SUMIFS , тады будзе вяртацца толькі функцыя SUMIFS з агульным аб'ёмам продажаў наўтбукаў у ЗША і Японіі асобна. Выкарыстоўваючы SUM функцыю па-за межамі, мы ацэнім агульную суму для гэтых двух асобных і вынятых даных.

Альтэрнатыва функцыі SUMIFS

Прыдатнай альтэрнатывай функцыі SUMIFS з'яўляецца SUMPRODUCT функцыя . З табліцы ніжэй, калі мы хочам вызначыць агульны аб'ём продажаў наўтбукаў, вырабленых у ЗША і Японіі, давайцедаведайцеся, як можа выглядаць формула ў наступных кроках.

📌 Крокі:

➤ Мы павінны ўвесці вывад Cell B31 :

=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"}))

➤ Пасля націску Enter, вы атрымаеце падобны вынік, знойдзены ў папярэднім раздзеле артыкул.

Асноўнае адрозненне паміж выкарыстаннем функцый SUMIFS і SUMPRODUCT заключаецца ў SUMIFS вы павінны дадаць і падзяліць дыяпазон ячэек і крытэрыяў з дапамогай Коскі (,) , у той час як вы павінны выкарыстоўваць Зорачку (*) сімвал для ўводу некалькіх крытэрыяў у <4 Функцыя>SUMPRODUCT . Яшчэ адно істотнае адрозненне заключаецца ў тым, што функцыя SUMIFS не можа стварыць поўную суму з формулай масіва, але функцыя SUMPRODUCT дазволіць вам знайсці агульную суму з формулы масіва з вялікай лёгкасцю. .

💡 Пра што трэба памятаць

🔺 Функцыя SUMIFS верне #SPILL памылка, калі вы ўводзіце ўмову масіва ўнутры і ў той жа час функцыя знаходзіць аб'яднаную ячэйку ў якасці месца прызначэння вяртання.

🔺 Калі вы ўводзіце ўмову масіва ўнутры функцыі SUMIFS , гэта' верне сумы для гэтых вызначаных умоў у масіве.

🔺 Калі вам трэба ацаніць суму па адным крытэрыі, вы можаце выкарыстоўваць SUMIF функцыю замест SUMIFS .

🔺 Калі вы не выкарыстоўваеце Double-Quotes(“ “) па-за межамі тэкставага значэння ў якасці дыяпазонукрытэрыяў, функцыя верне нуль(0) замест таго, каб паказаць памылку. Такім чынам, вы павінны быць асцярожнымі пры ўводзе тэкставага значэння ў якасці крытэрыяў у функцыі SUMIFS.

Заключныя словы

Я спадзяюся, што ўсе метады, згаданыя вышэй, будуць выкарыстоўваць Функцыя SUMIFS цяпер прапануе вам больш эфектыўна ўжываць іх у электронных табліцах Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца ​​з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.