I Microsoft Excel används funktionen SUMIFS för att utvärdera summan från ett antal celler under flera olika förhållanden. I den här artikeln får du lära dig hur du kan använda funktionen SUMIFS effektivt i Excel med hjälp av lämpliga illustrationer.

Skärmdumpen ovan är en översikt över artikeln och visar en tillämpning av funktionen SUMIFS i Excel. Du får veta mer om datasetet och metoderna för att använda funktionen SUMIFS på rätt sätt i de följande avsnitten i den här artikeln.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Introduktion till funktionen SUMIFS

• Funktionsmål:

Lägg till de celler som anges i angivna villkor eller kriterier.

• Syntax:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],...)

• Argument Förklaring:

• Returparameter:

Summan av cellerna i ett numeriskt värde som uppfyller alla givna kriterier.

6 praktiska exempel på hur du använder SUMIFS-funktionen i Excel

1. SUMIFS med ett enda kriterium i Excel

Låt oss först presentera vårt dataset som vi kommer att använda för alla möjliga användningsområden för SUMIFS funktionen enligt olika kriterier. Bilden nedan visar försäljningen av några slumpmässiga datorer under en månad. I det här avsnittet kommer vi att använda funktionen SUMIFS för att summera den totala försäljningen för ett enskilt kriterium. Här utvärderar vi den totala försäljningen för alla enheter av märket Inchip.

📌 Steg:

➤ I produktionen Cell B29 Vi måste skriva:

➤ Press Gå in på och du får fram den totala försäljningen för Inchip-enheterna i tabellen.

Läs mer: Hur man använder SUBTOTAL-funktionen i Excel (3 lämpliga exempel)

2. Användning av SUMIFS med datumkriterier i Excel

Vi kan infoga datum i SUMIFS med jämförelseoperatörer och på så sätt utvärdera summan enligt flera kriterier. Om vi antar att vi vill veta den totala försäljningen för alla bärbara datorer som släpptes efter 30 april 2021 .

📌 Steg:

➤ Välj utgång Cell C30 och typ:

➤ Press Gå in på och funktionen returnerar den totala försäljningen för alla bärbara datorer som släpptes efter den 30 april 2021.

Läs mer: 44 matematiska funktioner i Excel (Ladda ner gratis PDF)

3. Använda SUMIFS-funktionen med uteslutande av tomma celler i Excel

Ibland kan vårt dataset eller vår tabell innehålla några tomma celler. Om vi vill utesluta de rader som innehåller tomma celler måste vi använda "Inte lika med"() Operatören är ett kriterium för ett intervall. Med hjälp av vårt dataset kan vi nu hitta det totala försäljningsvärdet för bärbara enheter som ligger med tillräckliga och fullständiga uppgifter i tabellen.

📌 Steg:

➤ I produktionen Cell B30 blir den relaterade formeln:

➤ Efter att ha tryckt på Gå in på visas det resulterande värdet genast.

Liknande läsningar

• Hur man använder SEQUENCE-funktionen i Excel (16 exempel)
• Funktionen SUMPRODUCT() i Excel
• Hur man använder RAND-funktionen i Excel (5 exempel)
• Lösa ekvationer i Excel (polynomiala, kubiska, kvadratiska, & linjära)
• Hur du använder MOD-funktionen i Excel (9 lämpliga exempel)

4. SUMIFS med multipel OR-logik i Excel

Vi kan behöva extrahera summan för flera kriterier som är omöjliga med endast en användning av SUMIFS funktion. I så fall kan vi helt enkelt lägga till två eller flera SUMIFS Vi vill t.ex. utvärdera summan av den totala försäljningen för alla bärbara datorer med ursprung i USA och alla stationära datorer med ursprung i Japan.

📌 Steg:

➤ I Cell B30 , den relaterade formeln med två SUMIFS funktioner kommer att vara:

➤ Tryck nu på Gå in på så får du det önskade resultatet direkt.

Läs mer: 51 mest använda matematiska och trigonometriska funktioner i Excel

5. Infoga jokertecken i SUMIFS-funktionen i Excel

Genom att använda jokertecknen (*, ?, ~) kan du hitta det exakta textvärdet som du kanske inte kommer ihåg på ett tag. Vi vill till exempel veta den totala försäljningen av vissa skrivbordsmodeller som börjar med 'OC' .

📌 Steg:

➤ I produktionen Cell C30 bör den relaterade formeln vara:

Eller,

➤ Press Gå in på och formeln ger den totala försäljningen för de definierade kriterierna.

6. Kombinera funktionerna SUM och SUMIFS i Excel

Om du behöver utvärdera summan för flera kriterier i en enda kolumn måste du skapa en arrayformel som måste omges av SUM eller SUMPRODUCT Anta att vi vill ta reda på den totala försäljningen av alla bärbara datorer som har sitt ursprung i USA och Japan.

📌 Steg:

➤ Den kombinerade formeln med SUM och SUMIFS funktioner i Cell C31 kommer att vara:

➤ Tryck nu på Gå in på så får du det totala försäljningsvärdet enligt de definierade kriterierna.

Även om SUMIFS funktionen används för att utvärdera summan enligt flera kriterier för en matris som matas in i SUMIFS funktionen returnerar den också de utvärderade summorna i en array. Det betyder att om vi inte använder funktionen SUMMA funktion utanför den SUMIFS funktion, är det bara den SUMIFS kommer att återge den totala försäljningen av bärbara datorer från USA och Japan var för sig. Med hjälp av funktionen SUMMA funktion Utanför utvärderar vi den totala summan för dessa två separata och extraherade uppgifter.

Ett alternativ till SUMIFS-funktionen

Ett lämpligt alternativ till SUMIFS funktionen är den SUMPRODUCT funktion Om vi vill bestämma den totala försäljningen av bärbara datorer med ursprung i USA och Japan utifrån tabellen nedan, ska vi ta reda på hur formeln kan se ut i följande steg.

📌 Steg:

➤ Vi måste skriva in utdata Cell B31 :

➤ Efter att ha tryckt på Ange, får du ett liknande resultat som i det föregående avsnittet av artikeln.

Den grundläggande skillnaden mellan användningarna av SUMIFS och SUMPRODUCT funktioner är- i den SUMIFS funktionen måste du lägga till och separera området med celler och kriterier med Komma (,) medan du måste använda Asterisk (*) symbol för att ange flera kriterier i SUMPRODUCT funktion. En annan stor skillnad är att SUMIFS funktionen kan inte producera en fullständig summa med en matrisformel, men SUMPRODUCT funktionen kan du enkelt hitta totalsumman från en arrayformel.

💡 Saker att tänka på

🔺 SUMIFS funktionen kommer att återge #SPILL fel om du anger ett arrayvillkor inuti och funktionen samtidigt hittar en sammanslagen cell som returmål.

🔺 Om du anger ett arrayvillkor i SUMIFS funktionen returnerar den summorna för de definierade villkoren i en matris.

🔺 Om du behöver utvärdera summan med ett enda kriterium kan du använda SUMIF funktion i stället för SUMIFS .

🔺 Om du inte använder Dubbla citattecken(" ") utanför ett textvärde som intervallkriterium, returnerar funktionen noll(0) i stället för att visa något fel. Du måste alltså vara försiktig när du anger textvärde som kriterium i SUMIFS-funktionen.

Avslutande ord

Jag hoppas att alla de metoder som nämns ovan för att använda SUMIFS funktionen kommer du nu att kunna använda dem i dina Excel-kalkylblad på ett effektivare sätt. Om du har några frågor eller kommentarer, låt mig veta det i kommentarsfältet. Du kan också kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.