Зміст
В Microsoft Excel функція СУММЕСЛИ використовується для обчислення суми з діапазону комірок за різних умов. У цій статті ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати функцію СУММЕСЛИ в Excel з відповідними ілюстраціями.
Наведений вище скріншот є оглядом статті, що представляє застосування функції SUMIFS в Excel. Більш детально про набір даних, а також про те, як правильно використовувати функцію SUMIFS, ви дізнаєтесь з наступних розділів цієї статті.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.
Використання функції SUMIFS Function.xlsxВступ до функції SUMIFS
- Функція Мета:
Додати комірки, задані заданими умовами або критеріями.
- Синтаксис:
=SUMIFS(діапазон_сум, діапазон_критеріїв1, критерії1, [діапазон_критеріїв2], [критерії2],...)
- Аргументи Пояснення:
| Аргументи | Обов'язково/необов'язково | Пояснення |
|---|---|---|
| сума_діапазон | Необхідно | Діапазон комірок, які необхідно підсумувати за умовами або критеріями. |
| критерії_діапазон1 | Необхідно | Діапазон комірок, до яких буде застосовано критерій або умову. |
| критерії1 | Необхідно | Умова для критерію_діапазон1. |
| [критерії_діапазон2] | За бажанням | 2-й діапазон клітинок, до яких буде застосовуватися критерій або умова. |
| [критерії2]. | За бажанням | Умова або критерії для діапазону критеріїв_діапазон2 |
- Параметр, що повертається:
Сума клітинок у числовому значенні, що відповідає всім заданим критеріям.
6 корисних прикладів використання функції СУММЕСЛИ в Excel
1. СУМИ з єдиним критерієм в Excel
Давайте спочатку познайомимося з нашим набором даних, який ми будемо використовувати для всіх можливих застосувань ПІДСУМКИ функція за різними критеріями. На малюнку нижче представлено продажі деяких випадкових комп'ютерних пристроїв за місяць. У цьому розділі ми будемо використовувати функцію ПІДСУМКИ функція для підсумовування загальних продажів за одним критерієм. Тут ми оцінимо загальні продажі для всіх пристроїв бренду Inchip.
📌 Сходинки:
➤ На виході Комірка B29 треба друкувати:
=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26) Натисніть Увійдіть і ви отримаєте загальний обсяг продажів для пристроїв Inchip з таблиці.
Читати далі: Як використовувати функцію SUBTOTAL в Excel (3 приклади)
2. використання СУММЕСЛИ з критеріями дат в Excel
Ми можемо вставляти дати всередину ПІДСУМКИ з операторами порівняння і таким чином оцінити суму за кількома критеріями. Припустимо, що ми хочемо дізнатися загальний обсяг продажів всіх ноутбуків, які були випущені після 30 квітня 2021 року .
📌 Сходинки:
Виберіть вихід Комірка C30 і друкувати:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021") Натисніть Увійдіть і функція поверне загальні продажі для всіх ноутбуків, які були випущені після 30 квітня 2021 року.
Читати далі: 44 Математичні функції в Excel (завантажити безкоштовно PDF)
3 Використання функції СУММЕСЛИ з виключенням порожніх клітинок в Excel
Іноді наш набір даних або таблиця може містити порожні клітинки. Якщо ми хочемо виключити рядки, що містять порожні клітинки, ми повинні використати команду "Не дорівнює"() Тепер на основі нашого набору даних ми можемо знайти загальну вартість продажів ноутбуків, які лежать з достатніми і повними даними в таблиці.
📌 Сходинки:
➤ На виході Комірка B30 відповідна формула матиме вигляд:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"") ➤ Після натискання Увійдіть відразу буде показано отримане значення.
Схожі читання
- Як використовувати функцію ПОСЛІДОВНІСТЬ в Excel (16 прикладів)
- Функція СУММЕСЛИ() в Excel
- Як використовувати функцію RAND в Excel (5 прикладів)
- Рішення рівнянь в Excel (поліноміальних, кубічних, квадратних, лінійних)
- Як використовувати функцію МОД в Excel (9 прикладів)
4. СУММИ з логікою "множинне АБО" в Excel
Нам може знадобитися отримати суму за кількома критеріями, що неможливо при використанні лише однієї функції ПІДСУМКИ У цьому випадку ми можемо просто додати два або більше ПІДСУМКИ Наприклад, ми хочемо оцінити суму загальних продажів для всіх ноутбуків, які походять з США, і для всіх настільних комп'ютерів, які походять з Японії.
📌 Сходинки:
➤ В Комірка B30 , відповідна формула з двома ПІДСУМКИ функції будуть:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27) ➤ Тепер натисніть Увійдіть і ви одразу отримаєте бажаний результат.
Читати далі: 51 Найуживаніші математичні та тригонометричні функції в Excel
5 Вставка символів підстановки у функцію СУММЕСЛИ в Excel
Використання символів підстановки (*, ?, ~) дозволить вам знайти точне значення тексту, яке ви не зможете запам'ятати протягом деякого часу. Наприклад, ми хочемо дізнатися загальний обсяг продажів деяких моделей настільних комп'ютерів, назви яких починаються на "OC .
📌 Сходинки:
➤ На виході Комірка С30 відповідна формула має бути такою:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27) Або,
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*") Натисніть Увійдіть і формула поверне загальний обсяг продажів за визначеними критеріями.
6. поєднання функцій SUM та SUMIFS в Excel
Якщо потрібно обчислити суму за кількома критеріями в одному стовпчику, то потрібно скласти формулу масиву, яка повинна бути обведена круглими дужками СУМА або СУМАРНИЙ ПРОДУКТ Припустимо, ми хочемо дізнатися загальний обсяг продажів всіх ноутбуків, які були вироблені в США та Японії.
📌 Сходинки:
➤ Комбінована формула з SUM та SUMIFS функціонує в Комірка С31 буде:
=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"})) ➤ Тепер натисніть Увійдіть і ви отримаєте загальну вартість продажу за визначеними критеріями.
Незважаючи на те, що ПІДСУМКИ використовується для обчислення суми за декількома критеріями, для масиву, що вводиться всередині ПІДСУМКИ вона також поверне обчислені суми в масиві. Це означає, що, виходячи з наших критеріїв в цьому розділі, якщо ми не використовуємо функцію СУМА функціонувати поза межами ПІДСУМКИ функцію, то тільки функція ПІДСУМКИ поверне загальний обсяг продажів ноутбуків, вироблених в США та Японії окремо. За допомогою функції СУМА функція ззовні, ми оцінимо загальну суму за цими двома окремими та вилученими даними.
Альтернатива функції SUMIFS
Підходящою альтернативою ПІДСУМКИ функція - це РЕЗУЛЬТАТ функція З наведеної нижче таблиці, якщо ми хочемо визначити загальний обсяг продажів ноутбуків виробництва США та Японії, давайте з'ясуємо, як могла б виглядати формула в наступних кроках.
📌 Сходинки:
➤ Ми повинні ввести вихідні дані Комірка B31 :
=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"})) ➤ Після натискання Увійдіть, ви отримаєте аналогічний результат, який наведено в попередньому розділі статті.
Основна відмінність між використанням ПІДСУМКИ і РЕЗУЛЬТАТ Функції є - в ПІДСУМКИ потрібно додати і розділити діапазон комірок і критеріїв за допомогою функції Кома (,) тоді як ви повинні використовувати Зірочка (*) символ для введення декількох критеріїв всередині РЕЗУЛЬТАТ Ще одна важлива відмінність полягає в тому, що ПІДСУМКИ не може вивести повну суму з формулою масиву, але функція РЕЗУЛЬТАТ дозволить вам з легкістю знайти загальну суму за формулою масиву.
💡 На що слід звернути увагу
🔺 ПІДСУМКИ функція поверне #SPILL помилка, якщо ввести всередині умову на масив і при цьому функція знайде об'єднану комірку як місце повернення.
🔺 Якщо ввести умову для масиву всередині оператора ПІДСУМКИ вона поверне суми для заданих умов у масиві.
Якщо потрібно оцінити суму за одним критерієм, то можна скористатися функцією SUMIF функція замість ПІДСУМКИ .
🔺 Якщо ви не використовуєте Подвійні лапки(" ") поза текстовим значенням в якості критеріїв діапазону, функція поверне нуль(0) Таким чином, слід бути уважним при введенні текстових значень в якості критеріїв у функції SUMIFS.
Заключні слова
Сподіваюся, що всі вищезазначені методи будуть використані ПІДСУМКИ тепер підкаже вам, як ефективніше застосовувати їх у ваших таблицях Excel. Якщо у вас виникли запитання або побажання, будь ласка, повідомте мені про це в розділі коментарів. Або ви можете ознайомитися з іншими нашими статтями, присвяченими функціям Excel, на цьому веб-сайті.
