فہرست کا خانہ
مائیکروسافٹ ایکسل میں، SUMIFS فنکشن متعدد شرائط کے تحت سیلز کی ایک رینج سے رقم کا اندازہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، آپ سیکھیں گے کہ آپ اس SUMIFS فنکشن کو ایکسل میں مناسب عکاسیوں کے ساتھ کس طرح استعمال کر سکتے ہیں۔
اوپر کا اسکرین شاٹ آرٹیکل کا ایک جائزہ ہے، جو ایک ایپلیکیشن کی نمائندگی کرتا ہے۔ ایکسل میں SUMIFS فنکشن کا۔ آپ اس مضمون کے درج ذیل حصوں میں ڈیٹا سیٹ کے ساتھ ساتھ SUMIFS فنکشن کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کے طریقوں کے بارے میں مزید جانیں گے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں جسے ہم نے اس مضمون کی تیاری کے لیے استعمال کیا ہے۔
SUMIFS Function.xlsx کا استعمال
SUMIFS فنکشن کا تعارف شرائط یا معیار۔
- نحو:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1 , [criteria_range2], [criteria2],…)
- دلائل کی وضاحت:
| دلائل | ضروری/اختیاری | وضاحت |
|---|---|---|
| sum_range | مطلوبہ | خلیات کی رینج جس کا خلاصہ شرائط یا معیار کے تحت کیا جانا ہے۔ |
| criteria_range1 | درکار ہے | خلیات کی حد جہاں معیار یا شرط لگائی جائے گی۔ |
| معیار1 | مطلوبہ | criteria_range1 کے لیے شرط۔ |
| [criteria_range2] | اختیاری | سیلز کی دوسری رینج جہاں معیار یا شرط لاگو کی جائے گی۔ |
- ریٹرن پیرامیٹر:
کا مجموعہ عددی قدر میں موجود خلیے تمام دیے گئے معیارات پر پورا اترتے ہیں۔
6 ایکسل میں SUMIFS فنکشن کے استعمال کی آسان مثالیں
1۔ ایکسل میں ایک واحد معیار کے ساتھ SUMIFS
آئیے پہلے اپنے ڈیٹاسیٹ سے تعارف کرائیں جسے ہم مختلف معیارات کے تحت SUMIFS فنکشن کے تمام ممکنہ استعمال کے لیے استعمال کریں گے۔ نیچے دی گئی تصویر ایک مہینے میں کچھ بے ترتیب کمپیوٹر ڈیوائسز کی فروخت کی نمائندگی کرتی ہے۔ اس سیکشن میں، ہم SUMIFS فنکشن استعمال کریں گے تاکہ کسی ایک معیار کے لیے کل سیلز کو جمع کیا جاسکے۔ ہم یہاں Inchip برانڈ کے تمام آلات کی کل فروخت کا جائزہ لیں گے۔
📌 مراحل:
➤ آؤٹ پٹ سیل B29 میں، ہمیں ٹائپ کرنا ہوگا:
=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26) ➤ دبائیں Enter اور آپ کو ٹیبل سے Inchip ڈیوائسز کی کل فروخت ملے گی۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں SUBTOTAL فنکشن کا استعمال کیسے کریں (3 مناسب مثالیں)
2۔ ایکسل میں تاریخوں کے معیار کے ساتھ SUMIFS کا استعمال
ہم تاریخیں داخل کر سکتے ہیں4 یہ فرض کرتے ہوئے کہ ہم ان تمام نوٹ بکوں کی کل فروخت جاننا چاہتے ہیں جو 30 اپریل 2021 کے بعد جاری کی گئیں۔
📌 مراحل:
➤ آؤٹ پٹ سیل C30 کو منتخب کریں اور ٹائپ کریں:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021") ➤ Enter دبائیں اور فنکشن شروع ہوجائے گا۔ 30 اپریل 2021 کے بعد جاری ہونے والے تمام نوٹ بک آلات کی کل فروخت واپس کریں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں 44 ریاضی کے افعال (ڈاؤن لوڈ کریں) مفت PDF)
3۔ ایکسل میں خالی سیلز کو چھوڑ کر SUMIFS فنکشن کا استعمال
بعض اوقات ہمارے ڈیٹاسیٹ یا ٹیبل میں کچھ خالی سیل ہو سکتے ہیں۔ اگر ہم خالی خلیات پر مشتمل قطاروں کو خارج کرنا چاہتے ہیں تو ہمیں رینج کے معیار کے طور پر 'Not Equal to'() آپریٹر کا استعمال کرنا ہوگا۔ اب اپنے ڈیٹا سیٹ کی بنیاد پر، ہم نوٹ بک ڈیوائسز کی کل سیلز ویلیو تلاش کر سکتے ہیں جو ٹیبل میں کافی اور مکمل ڈیٹا کے ساتھ پڑے ہیں۔
📌 مراحل:
➤ آؤٹ پٹ سیل B30 میں، متعلقہ فارمولا یہ ہوگا:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"") ➤ دبانے کے بعد انٹر ، نتیجہ کی قیمت ایک ساتھ دکھائی جائے گی۔
ملتی جلتی ریڈنگز
- کیسے کریں ایکسل میں SEQUENCE فنکشن کا استعمال کریں (16 مثالیں)
- SUMPRODUCT() فنکشن ایکسل میں
- ایکسل میں RAND فنکشن کا استعمال کیسے کریں (5 مثالیں)
- ایکسل میں مساوات کو حل کرنا(متعدد، کیوبک، چوکور، اور لکیری)
- ایکسل میں MOD فنکشن کا استعمال کیسے کریں (9 مناسب مثالیں)
4. ایکسل میں ایک سے زیادہ یا منطق کے ساتھ SUMIFS
ہمیں متعدد معیارات کے لیے رقم نکالنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جو کہ SUMIFS فنکشن کے صرف ایک استعمال سے ناممکن ہے۔ اس صورت میں، ہم ایک سے زیادہ معیار کے لیے صرف دو یا زیادہ SUMIFS فنکشنز شامل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم امریکہ میں شروع ہونے والی تمام نوٹ بکس اور جاپان میں شروع ہونے والے تمام ڈیسک ٹاپس کی کل فروخت کا اندازہ لگانا چاہتے ہیں۔
📌 مراحل:
➤ سیل B30 میں، دو SUMIFS فنکشنز کے ساتھ متعلقہ فارمولا یہ ہوگا:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27) ➤ اب Enter دبائیں اور آپ کو مطلوبہ نتیجہ فوراً مل جائے گا۔
مزید پڑھیں: 51 ایکسل میں زیادہ تر استعمال شدہ میتھ اور ٹرگ فنکشنز
5۔ ایکسل میں SUMIFS فنکشن کے اندر وائلڈ کارڈ کریکٹرز داخل کرنا
وائلڈ کارڈ کے حروف (*, ?, ~) کے استعمال سے آپ کو متن کی صحیح قدر مل جائے گی جسے آپ تھوڑی دیر کے لیے یاد نہیں رکھ پائیں گے۔ مثال کے طور پر، ہم 'OC' سے شروع ہونے والے کچھ ڈیسک ٹاپ ماڈل ناموں کی کل فروخت جاننا چاہتے ہیں۔
📌 مراحل: <1
➤ آؤٹ پٹ سیل C30 میں، متعلقہ فارمولہ ہونا چاہیے:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27) یا،
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*") 6۔ یکجا کرناایکسل میں SUM اور SUMIFS فنکشنز اگر آپ کو ایک کالم میں متعدد معیارات کے لیے رقم کا اندازہ کرنا ہو تو آپ کو ایک صف کا فارمولا بنانا ہوگا جسے SUM یا SUMPRODUCT<کے ساتھ گھیرنا ہوگا۔ 5> افعال۔ فرض کرتے ہوئے، ہم ان تمام نوٹ بک آلات کی کل فروخت معلوم کرنا چاہتے ہیں جن کی ابتدا USA اور جاپان میں ہوئی تھی۔
📌 مراحل:
➤ سیل C31 میں SUM اور SUMIFS فنکشنز کے ساتھ مشترکہ فارمولہ یہ ہوگا:
=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"})) ➤ اب دبائیں انٹر کریں اور آپ کو طے شدہ معیار کے تحت سیلز کی کل قیمت ملے گی۔
حالانکہ SUMIFS فنکشن کا استعمال ایک سے زیادہ معیار کے تحت sum، SUMIFS فنکشن کے اندر ایک سرنی ان پٹ کے لیے، یہ ایک صف میں تشخیص شدہ رقم بھی واپس کر دے گا۔ اس کا مطلب ہے، اس سیکشن میں ہمارے معیار کی بنیاد پر، جب تک کہ ہم SUMIFS فنکشن سے باہر SUMIFS فنکشن استعمال نہیں کرتے، تب تک صرف SUMIFS فنکشن واپس آئے گا۔ نوٹ بک کی کل فروخت کے ساتھ جو امریکہ اور جاپان نے الگ الگ شروع کی ہے۔ باہر SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم ان دو الگ الگ اور نکالے گئے ڈیٹا کی کل رقم کا اندازہ کریں گے۔
SUMIFS فنکشن کا متبادل
SUMIFS فنکشن کا ایک مناسب متبادل SUMPRODUCT فنکشن ہے۔ نیچے دیے گئے جدول سے، اگر ہم نوٹ بکوں کی کل فروخت کا تعین کرنا چاہتے ہیں جو امریکہ اور جاپان میں شروع ہوئی ہیں، تو آئیےدرج ذیل مراحل میں معلوم کریں کہ فارمولا کیسا نظر آتا ہے۔
📌 مراحل:
➤ ہمیں آؤٹ پٹ میں ٹائپ کرنا ہوگا سیل B31 :
=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"})) ➤ Enter دبانے کے بعد، آپ کو اسی طرح کا نتیجہ ملے گا جو پچھلے حصے میں پایا گیا تھا۔ مضمون۔
SUMIFS اور SUMIFS فنکشنز کے استعمال کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے- SUMIFS<میں 5> فنکشن آپ کو کوما (،) کے ساتھ سیلز اور معیارات کی رینج کو شامل اور الگ کرنا ہے جب کہ آپ کو نجمہ (*) علامت کو استعمال کرنا ہوگا>SUMPRODUCT فنکشن۔ ایک اور بڑا فرق یہ ہے کہ SUMIFS فنکشن ایک صف کے فارمولے کے ساتھ مکمل رقم پیدا کرنے کے قابل نہیں ہے لیکن SUMPRODUCT فنکشن آپ کو بہت آسانی کے ساتھ ایک صف کے فارمولے سے کل رقم تلاش کرنے دے گا۔ .
💡 ذہن میں رکھنے کی چیزیں
🔺 SUMIFS فنکشن واپس آئے گا #SPILL اگر آپ ایک صف کی حالت کو اندر ڈالتے ہیں اور اسی وقت فنکشن کو واپسی کی منزل کے طور پر ایک ضم شدہ سیل ملتا ہے۔ ایک صف میں ان متعین شرائط کے لیے رقم واپس کریں گے۔
🔺 اگر آپ کو کسی ایک معیار کے ساتھ رقم کا اندازہ کرنا ہے، تو آپ SUMIF فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ SUMIFS کے بجائے۔
🔺 جب تک کہ آپ Double-quotes(“ “) کو رینج کے طور پر ٹیکسٹ ویلیو سے باہر استعمال نہ کریں۔معیار پر، فنکشن کسی بھی غلطی کو دکھانے کے بجائے صفر(0) لوٹائے گا۔ لہذا، SUMIFS فنکشن کے اندر ٹیکسٹ ویلیو کو معیار کے طور پر داخل کرتے وقت آپ کو محتاط رہنا ہوگا۔
Concluding Words
مجھے امید ہے کہ مذکورہ بالا تمام طریقے استعمال کرنے کے لیے SUMIFS فنکشن اب آپ کو اپنی ایکسل اسپریڈ شیٹس میں زیادہ مؤثر طریقے سے لاگو کرنے کا اشارہ کرے گا۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا رائے ہیں، تو براہ کرم مجھے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ اس ویب سائٹ پر ایکسل فنکشنز سے متعلق ہمارے دوسرے مضامین دیکھ سکتے ہیں۔
